Ces informations s'appliquent uniquement à l'expérience Ultra.
Parfois, les étudiants sont confrontés à des situations ou des événements qui rendent difficile, voire impossible la réalisation d'une évaluation, comme remettre un devoir ou passer un test. Selon les circonstances, vous devrez peut-être repousser l'échéance de l'évaluation, leur accorder une tentative supplémentaire ou les dispenser de l'évaluation.
Exceptions
Lorsque les circonstances le justifient, vous pouvez également accorder une exception pour un étudiant sur un test ou un devoir spécifique. Les exemples d'exception incluent les tentatives supplémentaires, les échéances repoussées ou l'accès prolongé, même si l'évaluation est masquée pour d'autres étudiants.
Les exceptions distinctes pour un accès prolongé ne s'appliquent que si vous avez défini une disponibilité conditionnelle de l'évaluation (dates pour Afficher à partir du et Masquer après le).
Exemples :
- Test avec une seule tentative : autorisez un étudiant aveugle ou déficient visuel qui souhaite utiliser la technologie de lecture d'écran pour la première fois à effectuer plusieurs tentatives.
- Nouvelle échéance de l'évaluation : définissez une nouvelle échéance pour un étudiant participant à un concours régional afin qu'il puisse remettre l'évaluation à son retour.
- Devoir avec une disponibilité conditionnelle avec une date et une heure Masquer après le définie : prolongez l'accès à un devoir pour un étudiant qui rencontre des problèmes de connexion Internet. Si la date et l'heure d'échéance sont les mêmes que celles d'origine, la remise sera toujours marquée en retard dans le carnet de notes. Pour éviter cette situation, vous pouvez définir une nouvelle date et une heure pour le paramètre Masquer après le.
Créer une exception d'évaluation
Vous pouvez ajouter une exception à un étudiant individuel ou à un groupe à partir de la page de remises de l'évaluation. Vous pouvez également ajouter des exceptions à partir de la page de notation lorsque vous notez la remise d'un étudiant.
1. Depuis la page des Remises de l'évaluation
Sur la page des remises d'une évaluation, ouvrez le menu sur la ligne d'un étudiant et sélectionnez Ajouter ou modifier des exceptions. Le panneau Exceptions s'ouvre. Pour vous aider à vérifier l'exactitude d'une exception, le panneau Exceptions contient des informations pertinentes telles que le cours, l'évaluation et le nom de l'étudiant.
Vous pouvez modifier les dates et heures des paramètres Afficher le et Masquer après le et autoriser des tentatives supplémentaires. Vous pouvez également sélectionner une nouvelle échéance.
En savoir plus sur la disponibilité conditionnelle
2. Depuis la page de notation
Lorsque vous notez la remise d'un étudiant individuel, ouvrez le menu à côté du cartouche de note et sélectionnez Exceptions. Le panneau des paramètres de modification de la remise s'ouvre.
3. Dans la vue Notes du carnet de notes
Sélectionnez la cellule d'évaluation de l'étudiant pour afficher le menu des options. Ensuite, sélectionnez Ajouter ou modifier des exceptions pour accéder au panneau Exceptions.
4. Dans la liste de travaux des étudiants
Sélectionnez le menu de l'évaluation pertinente et choisissez Ajouter ou modifier des exceptions pour ouvrir le panneau Exceptions.
Exemple d'accès prolongé :
Si vous avez défini une date et une heure précises après lesquelles masquer le contenu, vous pouvez prolonger l'accès pour un étudiant individuel. Par exemple, le « Test 1 » sera masqué aujourd'hui après 10h00. Imaginons qu'un étudiant rencontre des problèmes de connexion Internet ; vous pouvez prolonger l'accès de cet étudiant jusque 18h00 heures. Cependant, si l'échéance est également à 10h00, la remise est marquée comme en retard dans le carnet de notes.
Dans le flux d'activité, l'étudiant est averti du test disponible, mais la période d'accès prolongé n'est pas mentionnée dans le flux ou avec le test. Vous devez informer l'étudiant de la durée de la période d'accès prolongé. Vous devrez également avertir les étudiants individuellement lorsque vous autorisez des tentatives supplémentaires.
Si vous copiez une évaluation d'un cours vers un autre, les exceptions ne sont pas reproduites. Le contenu est défini sur Masqué pour les étudiants si vous copiez des éléments individuels dans votre cours. Si vous copiez un cours dans un autre, les données spécifiques aux étudiants ne sont pas copiées.
Ajouter une exception après la publication d'une note
Vous pouvez proposer à un étudiant une exception pour une évaluation que vous avez déjà notée et publiée. Par exemple, si vous voulez qu'un étudiant repasse un test automatiquement noté pour lequel il n'a plus de tentatives, vous pouvez ajouter une tentative supplémentaire.
Vous devez informer l'étudiant de la tentative supplémentaire, car le système n'envoie pas de notification.
Exceptions et zéros attribués automatiquement
Si vous accordez une exception d'échéance et qu'un zéro a déjà été attribué automatiquement, ce dernier sera supprimé. Il apparaîtra uniquement si l'étudiant n'effectue pas de remise avant la nouvelle échéance.
En savoir plus sur les zéros attribués automatiquement
Exceptions et aménagements
Les exceptions diffèrent des aménagements que vous avez définis dans l'annuaire de cours ou la liste de travaux des étudiants. Un aménagement s'applique à toutes les échéances ou limites de temps de votre cours pour un étudiant individuel. Les exceptions sont uniquement autorisées pour les dates Afficher le et Masquer après le et les tentatives supplémentaires.
Icônes des exceptions et des aménagements
Une fois que vous avez accordé une exception pour l'évaluation d'un étudiant, une icône de cadran gris apparaît à côté du nom de l'étudiant. L'icône d'aménagement est représentée par un drapeau violet.
Dans la liste des étudiants, si un étudiant dispose d'un aménagement et d'une exception pour une évaluation, seule l'icône d'aménagement s'affiche. Sur la page des remises, les deux icônes sont visibles.
En savoir plus sur les aménagements
En savoir plus sur le fonctionnement des aménagements pour les groupes
Exonérations
Dans certains cas, vous devrez peut-être dispenser un étudiant d'une évaluation ou d'une activité de cours en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l'étudiant.
Vous pouvez dispenser un étudiant d'une activité évaluée en lui accordant une dispense. Lorsqu'un étudiant est dispensé, le calcul de sa note globale s'ajuste pour garantir qu'il n'est pas désavantagé par rapport à ses camarades.
Vous pouvez dispenser un étudiant d'une tâche donnée de trois façons :
- Sur la page des remises d'une évaluation, ouvrez le menu sur la ligne d'un étudiant et sélectionnez Ajouter ou modifier des dispenses. Le panneau des dispenses s'ouvre.
- Dans la liste des travaux de l'étudiant, sélectionnez le menu de l'évaluation souhaitée et choisissez Ajouter ou modifier des dispenses.
- Dans la vue Notes du carnet de notes, sélectionnez la cellule d'évaluation de l'étudiant, ce qui ouvrira un menu. Ensuite, sélectionnez Ajouter ou modifier des dispenses.
Lorsque vous choisissez d'exclure un élément, celui-ci n'est pas :
- inclus dans le calcul de la note globale ;
- marqué comme en retard pour les étudiants qui ne l'ont pas remis ;
- automatiquement noté zéro.
Les étudiants peuvent voir lorsqu'ils sont dispensés dans l'évaluation et dans le carnet de notes.
Le nombre total de points possibles ou la pondération d'un étudiant bénéficiant d'une ou plusieurs dispenses peuvent changer par rapport aux autres étudiants. En effet, une dispense retirera le nombre maximal de points correspondant à l'évaluation du nombre maximal de points possibles dans le cours pour cet étudiant.
Les étudiants peuvent tout de même remettre des travaux pour les éléments exclus, lesquels peuvent être notés et bénéficier d'un feed-back. Toutefois, ces remises seront toujours exclues du calcul de la note globale de l'étudiant. Il vous faut supprimer la dispense pour que la note soit comptabilisée dans la note globale de l'étudiant.
Dispenses et exceptions dans les évaluations anonymes
La notation anonyme est utile pour réduire la partialité lors de la notation. Vous pouvez ajouter des dispenses pour les devoirs et les tests anonymes.
Dans la liste des travaux des étudiants, sélectionnez le menu de l'évaluation anonyme et choisissez Ajouter ou modifier des exceptions ou Ajouter ou modifier des dispenses pour ouvrir le panneau correspondant.
Pour conserver l'anonymat des détails des étudiants, les indicateurs d'aménagements, de dispenses et d'exceptions sont affichés uniquement dans la liste des travaux des étudiants et dans les vues Notes et Étudiants.
En savoir plus sur les évaluations anonymes
Supprimer des tentatives
Il peut arriver que les étudiants envoient un fichier incorrect pour une évaluation, ou que la remise soit corrompue d'une façon ou d'une autre. Dans ce cas, vous pouvez supprimer la tentative ou en accorder une nouvelle à l'étudiant.
Bien que la meilleure pratique consiste à accorder à l'étudiant une tentative supplémentaire si nécessaire, vous pouvez supprimer les remises incorrectes depuis la section de notation de l'évaluation. Ouvrez le menu en regard du cartouche de note et sélectionnez Supprimer.
Vérification des remises des étudiants
Il arrive que des étudiants vous demandent de vérifier qu'ils ont rendu un devoir ou qu'ils prétendent avoir effectué une remise que vous n'avez pas vue. Vous pouvez alors demander à l'étudiant son numéro de confirmation et rechercher la remise dans le carnet de notes. Ce numéro est disponible dans l'accusé de réception de remise.
En savoir plus sur les accusés de réception des remises des devoirs
