Vous pouvez créer des fichiers pour enrichir la bibliothèque de contenus ou organiser votre contenu en créant des dossiers.

N'oubliez pas que vous pouvez créer des dossiers et des fichiers seulement dans les onglets de la bibliothèque de contenus pour lesquels vous disposez des autorisations nécessaires.

Créer un dossier

Les dossiers permettent d'organiser le contenu dans la bibliothèque de contenus.

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier dans la bibliothèque de contenus.
  2. Sélectionnez Créer un dossier.
  3. Attribuez un nom au dossier dans le champ qui s'affiche.
  4. Sélectionnez Créer et personnaliser pour définir les options du dossier, ou Soumettre pour terminer l'action.
  5. Si vous avez sélectionné Créer et personnaliser, la page Modifier un dossier s'ouvre. Personnalisez votre dossier à l'aide des options disponibles.
  6. Sélectionnez Soumettre quand vous avez terminé.

En savoir plus sur les dossiers dans Content Collection

Créer un fichier

Lorsque vous ajoutez un fichier à votre cours, ce fichier est stocké dans la bibliothèque de contenus. Vous pouvez également rechercher le fichier dans la bibliothèque de contenus avant de l'ajouter au cours. Pour créer des fichiers dans la bibliothèque de contenus, vous devez disposer des autorisations de lecture et d'écriture.

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer un fichier dans la bibliothèque de contenus.
  2. Si vous êtes autorisé à ajouter un fichier, l'option Télécharger s'affiche.
  3. Sélectionnez Télécharger les fichiers.
  4. Sélectionnez Parcourir mon ordinateur pour télécharger un fichier à partir de votre ordinateur.

    OU

    Faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur vers le « point actif » de la zone Joindre des fichiers. Si votre navigateur le permet, vous pouvez également faire glisser un dossier de fichiers. Les fichiers sont téléchargés individuellement. Si le navigateur ne vous permet pas de soumettre votre devoir après le téléchargement d'un dossier, sélectionnez Ne pas joindre dans la ligne du dossier pour le supprimer. Vous pouvez faire glisser les fichiers individuellement et les envoyer à nouveau.

    Vous ne pouvez pas faire glisser les fichiers à télécharger si votre établissement utilise une version plus ancienne de Blackboard Learn.

    Vous pouvez utiliser le nom du fichier ou le renommer.

    La modification du fichier URL peut supprimer l'accès aux fichiers. Nous vous recommandons de ne pas modifier le fichier URL.

  5. Sélectionnez Envoyer pour terminer le téléchargement. Le fichier est ajouté à la bibliothèque de contenus.

Pour télécharger un paquet ZIP, reportez-vous à la rubrique Télécharger des paquets depuis et vers le système.

Si votre établissement a activé cet outil, vous pouvez également créer un fichier comme un objet réutilisable.

Créer un lien externe

 

Vous pouvez ajouter des liens externes à la bibliothèque de contenus, si votre établissement a activé cette option. Si l'option n'apparaît pas, votre établissement ne l'a pas activée ou vous n'êtes pas autorisé à ajouter un lien dans ce dossier.

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer un lien dans la bibliothèque de contenus.
  2. Sélectionnez Lien. L'option Lien externe du menu Créer permet également de créer un lien externe.
  3. Attribuez un nom au lien. Si vous cochez la case située sous ce champ, le système écrase automatiquement tout lien existant du même nom.
  4. Indiquez le Nom du lien et son URL. Ne saisissez pas les caractères « % » et « ? » dans ce champ.
  5. Sélectionnez les options souhaitées pour ce lien.
  6. Sélectionnez Valider. Le lien est ajouté à la bibliothèque de contenus.

La modification du fichier URL peut supprimer l'accès aux fichiers. Nous vous recommandons de ne pas modifier le fichier URL.

Modifier du contenu

Si vous disposez des autorisations de lecture et d'écriture pour un dossier et pour les fichiers qu'il renferme, vous pouvez modifier ces derniers.

Pour modifier un fichier (un document manuscrit, par exemple), téléchargez-le sur le système en sélectionnant Télécharger le paquet dans le menu correspondant. Apportez les modifications souhaitées, puis téléchargez de nouveau le fichier vers la bibliothèque de contenus. Si le nom n'a pas changé depuis le téléchargement du fichier, cochez la case correspondante sur la page Télécharger un fichier pour écraser la version précédente.

L'option Modifier dans Blackboard est disponible pour certains éléments. Sélectionnez-la pour modifier l'élément à l'aide de l'éditeur et d'autres outils depuis Blackboard Learn.

En savoir plus sur la gestion des fichiers

Easy Edit (Édition simplifiée)

Si votre établissement a accès aux fonctionnalités de gestion de contenu, vous pouvez modifier et enregistrer les fichiers directement dans Blackboard Learn. Avec l'intégration de Blackboard Drive, Easy Edit vous permet d'ouvrir un fichier pour modification directement dans l'interface utilisateur et d'effectuer les changements en seulement trois étapes : sélectionner, modifier et enregistrer.

Pour pouvoir modifier et enregistrer des fichiers directement dans Blackboard Learn, vous devez avoir installé Blackboard Drive sur votre ordinateur. Pour télécharger et installer Blackboard Drive, suivez les instructions fournies par l'administrateur de votre établissement.

Option Ouvrir avec Bb Drive

Blackboard Learn détecte automatiquement si Blackboard Drive est installé. Si c'est le cas, l'option Ouvrir proposée normalement pour les fichiers pour lesquels l'utilisateur dispose d'une autorisation d'écriture est remplacée par Ouvrir avec Bb Drive. Si vous disposez d'une autorisation de lecture seule, le fichier s'ouvre dans le navigateur.

Vous avez également la possibilité d'ouvrir le fichier à l'aide de l'option Ouvrir avec le navigateur, même si vous êtes autorisé à modifier l'élément. Cela peut être utile pour afficher une image ou un fichier HTML dans le navigateur plutôt que dans un éditeur, ou pour télécharger un document de traitement de texte au lieu de le modifier.

Les utilisateurs peuvent également ouvrir un dossier avec Blackboard Drive pour afficher son contenu dans Windows Explorer ou Mac OS X Finder. Pour ce faire, sélectionnez Ouvrir avec Bb Drive dans le menu du dossier.

Modifier et enregistrer un fichier avec Easy Edit

  1. Dans la bibliothèque de contenus ou Fichiers de cours, sélectionnez un fichier à modifier. Le fichier s'ouvre directement dans l'application native.
  2. Modifiez le fichier
  3. Enregistrez le fichier.
  4. Dans la bibliothèque de contenus ou Fichiers de cours, sélectionnez Actualiser pour visualiser la version que vous venez d'enregistrer.

La modification du fichier URL peut supprimer l'accès aux fichiers. Nous vous recommandons de ne pas modifier le fichier URL.

Verrouiller un élément

Un verrou permet d'éviter qu'un fichier ou un dossier (nom et paramètres compris) ne soit modifié.

Pour verrouiller un fichier, sélectionnez Modifier les paramètres dans le menu correspondant. Sous Options, cochez la case Verrouiller le fichier.

Pour verrouiller un dossier, suivez la même procédure. La page Modifier les paramètres contient une section Options de verrouillage. Décidez de la manière dont le dossier et son contenu doivent être protégés :

  • Verrouiller ce dossier : les éléments du dossier peuvent être modifiés, mais pas supprimés ni déplacés.
  • Verrouiller ce dossier et tout ce qu'il contient : cette option protège à la fois le dossier et les documents qu'il contient. Les sous-dossiers et les fichiers contenus dans le dossier sont tous verrouillés. Ces dossiers et ces éléments ne peuvent pas être modifiés, déplacés ni supprimés. Si un dossier est verrouillé, l'utilisateur ne pourra pas non plus modifier les éléments contenus dans le dossier via le dossier Web, par exemple en copiant un élément directement dans le dossier Web.

sur Mac, un dossier Web s'appelle un emplacement partagé.