Ces informations s'appliquent uniquement à l'affichage de cours d'origine. Votre établissement détermine les outils qui sont disponibles.

Le centre de stockage de données vous permet d'identifier les étudiants de votre cours qui sont en difficulté. Selon les règles par défaut et celles que vous avez créées, l'implication et la participation des étudiants sont affichées à l'écran pour vous informer rapidement des risques potentiels. Depuis le centre de stockage de données, vous pouvez communiquer avec les étudiants en difficulté et les aider à prendre des mesures immédiates pour améliorer leurs résultats.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités du centre de stockage de données immédiatement, sans aucune configuration préalable.

Le centre de stockage de données remplace la fonctionnalité Système d'alerte prévenant à l'avance en proposant des workflows faciles à utiliser, tout en conservant les données et les règles de cette fonctionnalité.

Le centre de stockage de données à l'œuvre

Au début du nouveau semestre, vous pouvez obtenir à l'avance des renseignements sur les performances des étudiants. Vérifiez le niveau de connaissances général de votre classe dans le tableau principal et identifiez les étudiants en difficulté. D'un simple coup d'œil, déterminez les étudiants qui ont besoin d'aide et analysez plus particulièrement les domaines dans lesquels ils rencontrent des difficultés. Vous pouvez contacter immédiatement les étudiants en difficulté et repérer ceux que vous souhaitez suivre de près. À mesure que vous observez leurs progrès et leur envoyez des messages électroniques, vous pouvez également gérer cette correspondance et prendre des notes sur chaque étudiant dans le centre de stockage de données.

Adaptez les règles par défaut à vos méthodologies d'enseignement :

  • Modifiez le seuil des dates d'échéance pour plus de flexibilité.
  • Créez deux ou trois nouvelles règles pour suivre des éléments spécifiques représentant des indicateurs de risque pertinents.
  • Créez des règles vous permettant d'identifier la tranche des cinq pour cent d'étudiants de votre classe en tête de classement et récompenser leur travail. Vous pouvez utiliser ces informations pour identifier des mentors d'étudiants, affecter une adhésion à un groupe ou rechercher des assistants.

Utilisez les informations sur l'activité de votre cours pour hiérarchiser les sujets de votre cours qui doivent être abordés en priorité.

Plus vous êtes à même d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes, plus les chances de réussite des étudiants sont élevées. Ces derniers ont plus de chances de terminer votre cours et de poursuivre la formation jusqu'à l'obtention du diplôme, l'objectif ultime de rétention de tout établissement.


Accéder au centre de stockage de données

Le centre de stockage des données est automatiquement activé et immédiatement visible dans votre menu Mon Blackboard. Vous pouvez également y accéder dans la section Évaluation du panneau de configuration d'un cours. Les informations figurant dans le centre de stockage de données sont réservées exclusivement aux professeurs et ne sont pas visibles par les étudiants.

Vous pouvez activer ou désactiver le centre de stockage de données dans votre cours en sélectionnant Panneau de configuration > Personnalisation > Disponibilité des outils. Si vous dispensez un cours avec un autre professeur et que vous désactivez le centre de stockage de données, la désactivation vous concerne tous les deux.

OU

Dans Mon Blackboard, vous pouvez lancer ou interrompre le suivi de cours individuels. Sur la page Centre de stockage de données, sélectionnez un lien de cours dans le panneau gauche. Utilisez le lien de suivi qui se trouve dans le panneau droit, en suffixe du nom du cours. Une fois le centre de stockage de données désactivé, les avertissements ne sont plus actualisés et le centre est masqué dans la section Évaluation du Panneau de configuration du cours.


Page Centre de stockage de données

Sélectionnez la barre colorée au-dessus du tableau pour afficher un récapitulatif des étudiants en difficulté de votre cours. Sélectionnez une section colorée pour obtenir des informations complémentaires. Pour accéder à d'autres données, sélectionnez les liens des zones contextuelles. Par exemple, dans une zone d'alerte de note, vous pouvez sélectionner le nombre affiché pour accéder à une liste des étudiants qui déclenchent l'alerte.

Notez qu'il est possible d'accéder aux étudiants et à leurs observateurs dans le menu Avertir à partir de plusieurs points de l'outil. Les observateurs sont généralement des parents ou des conseillers affectés au suivi d'utilisateurs spécifiques de Blackboard Learn. Les observateurs n'interagissent pas avec le système, mais peuvent consulter le cours et suivre la progression des étudiants.

Les notifications par courrier électronique que vous envoyez comportent un objet et un message par défaut, que vous pouvez modifier. Si vous envoyez un courrier électronique à plusieurs destinataires, la liste n'est pas visible par le groupe.

Tableau À risque

Le tableau principal affiche les étudiants à risque dans une ou plusieurs des quatre catégories suivantes :

  • Échéances manquées
  • Notes
  • Activité du cours
  • Accès au cours

Vous pouvez créer autant de règles que vous le souhaitez dans chaque catégorie.

Lorsque vous accédez à la base de stockage des données, les données sont actualisées. Cependant, les données de la règle d'activité du cours sont enregistrées une fois par jour.

Par défaut, le tableau est trié en fonction des étudiants à risque, puis par ordre alphabétique. Sélectionnez un en-tête de colonne pour trier le contenu de la colonne.

Sélectionnez le point rouge dans la cellule d'un étudiant pour obtenir des informations complémentaires, ajouter l'étudiant à la section de surveillance dans le panneau droit ou envoyer un courrier électronique.

Sélectionnez le nom des étudiants pour accéder à leur page État de rétention. Consultez leurs facteurs de risque et les messages électroniques de notification que vous avez envoyés. Vous pouvez également ajouter les notes privées suivantes sur un étudiant :

  • Les activités de rattrapage ou les supports de formation accélérée proposés
  • Les installations spéciales pour les étudiants handicapés ou les barrières linguistiques
  • Les réunions individuelles
  • Les tentatives supplémentaires autorisées pour les devoirs ou les tests
  • Le nom de la personne que vous avez désignée pour aider l'étudiant
  • Les éventuelles possibilités d'encadrement des assistants ou des étudiants

Pour créer des règles, modifier les règles existantes ou supprimer des règles, sélectionnez Personnaliser. Vous pouvez créer autant de règles que vous le souhaitez.

Panneau droit

Dans le panneau droit, vous pouvez visualiser deux types d'informations :

  • Étudiants que vous surveillez : sélectionnez un point rouge dans le tableau À risque pour afficher les informations d'alerte spécifiques à un étudiant. Sélectionnez ensuite l'icône d'étoile pour placer les informations sur l'étudiant dans ce panneau. Cette liste vous permet de vérifier facilement les étudiants les plus en difficulté dans votre cours.
  • Autres informations que vous surveillez : toutes les règles que vous excluez du tableau À risque apparaissent dans cette section. Par exemple, vous pouvez créer une règle afin d'afficher les étudiants qui s'en sortent bien dans votre cours, pour une activité ne présentant pas de risque ou pour une participation ne nécessitant qu'une surveillance occasionnelle.

Lorsque votre système est mis à jour pour inclure le centre de stockage des données, toutes les règles du système d'alerte prévenant à l'avance sont conservées. Ces règles apparaissent dans la section Autres informations que vous surveillez. Vous pouvez modifier ces règles et déterminer si elles doivent ou non être ajoutées au tableau À risque.

Activité de votre cours

La section qui suit le tableau À risque fournit un point d'information unique sur l'activité de votre cours, et sur l'implication et la participation à votre cours. Ces données vous permettent de mieux comprendre l'impact éventuel de vos comportements sur la réussite des étudiants.

Si vous dispensez un cours avec un autre professeur, cette zone s'adresse particulièrement au professeur qui est connecté et qui voit sa propre activité individualisée, comme répondre à des étudiants à l'aide des outils interactifs. Cette zone est destinée à fournir au professeur un aperçu de la façon dont son activité dans le cours peut affecter les facteurs de risque des étudiants. Vos collègues ne peuvent pas afficher ces informations. Ils peuvent afficher uniquement celles qui concernent leur propre activité.

Vous pouvez afficher les informations suivantes :

  • Date de la dernière connexion
  • Intervalle de notation des envois d'étudiants
  • Votre participation aux composants interactifs de votre cours
    • Par exemple, les numéros qui apparaissent en regard des blogs indiquent le nombre de publications que vous (et non vos étudiants ou collègues professeurs) avez effectuées.
  • Annonces récentes
  • Nouveau contenu de cours

Ces informations vous sont exclusivement réservées, et aucun autre utilisateur ne peut y accéder. Chaque fois que vous entrez dans votre cours, ces informations vous aident à identifier les onglets de cours qui requièrent votre attention.

Les liens de cette section vous permettent de prendre rapidement les mesures appropriées pour aider vos étudiants. Par exemple, sélectionnez un lien de devoir pour commencer la notation et fournir un feed-back. Vous pouvez accéder facilement à des outils de communication pour interagir avec les étudiants ou publier une annonce.


Personnaliser le centre de stockage de données

Vous pouvez utiliser les quatre règles par défaut pour recevoir des alertes sur la performance des étudiants de votre cours. Modifiez les règles pour les adapter à votre contenu et vos attentes. Lors de la création ou de la modification de règles, vous déterminez celles qui doivent figurer dans le tableau À risque de la page Centre de stockage de données.

  • Inclure dans le tableau À risque : la règle s'affiche dans le tableau À risque qui affiche une alerte pour chaque étudiant répondant aux critères de la règle.
  • Exclure du tableau À risque : la règle apparaît dans le panneau droit de la section Autres informations que vous surveillez. Revenez à la page Personnaliser si vous souhaitez inclure la règle au tableau À risque.

Créer des règles

Vous pouvez créer autant de règles que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer des règles de notation spécifiques qui vous avertissent lorsque les notes des étudiants sont inférieures à une certaine valeur de point pour chaque examen. Ensuite, vous pouvez créer une règle de notation qui vous alerte si la note globale d'un étudiant de votre cours chute à un certain pourcentage.

Sur la page Centre de stockage de données, sélectionnez Personnaliser. Sur la page Personnaliser le centre de stockage de données, pointez sur Créer une règle, puis sélectionnez l'un des quatre types de règles décrits dans le tableau suivant.

Description des quatre types de règles
Type de règleDescription
Activité du coursCette alerte est basée sur l'activité globale des étudiants au sein de votre cours. Les étudiants qui ont un niveau d'activité inférieur à celui défini déclenchent l'alerte.

Blackboard mesure le temps qu'un étudiant consacre à un cours à l'aide des données générées à partir de ses « clics ». On considère qu'un étudiant utilise un cours entre le moment où il clique sur un élément du cours et celui où il clique sur un élément extérieur au cours ou se déconnecte. Si une session de connexion expire, Blackboard ne comptabilise que le temps écoulé jusqu'au dernier clic au sein du cours. Le temps qui s'écoule entre le dernier clic dans le cours et l'expiration du délai n'est pas comptabilisé.

Aucune pondération des clics n'est affectée aux pages.

Les règles d'affichage paramétrables ne sont pas prises en compte.
NoteCette alerte est basée sur une note définie pour tout élément de notation ou toute colonne calculée dans le centre de notes. Lorsqu'un étudiant obtient une note supérieure ou inférieure au seuil défini pour un élément de notation donné, une alerte se déclenche. Déterminez à quel moment une note doit déclencher une alerte :
  • Définir la valeur de la note : utilisez les menus pour sélectionner au-dessus ou au-dessous et les points ou un pourcentage. Tapez une valeur.
  • Utiliser les notes moyennes : tapez le pourcentage et sélectionnez au-dessus ou en dessous de la note moyenne dans le menu.
Accès au coursCette alerte est basée sur la date du dernier accès à votre cours par l'utilisateur. Lorsqu'un étudiant ne s'est pas connecté depuis un nombre de jours défini, une alerte se déclenche.
Échéance manquéeCette alerte est basée sur une date d'échéance définie pour un devoir, un examen ou un examen non noté. Si les étudiants n'effectuent pas un devoir, un examen noté ou un examen non noté avant la date d'échéance, une alerte se déclenche selon l'option que vous avez choisie :
  • Surveiller toutes les échéances de cours : indiquez le nombre d'échéances manquées et le nombre de jours avant de déclencher une alerte. Dans le menu, sélectionnez Supérieur à ou Inférieur à pour le nombre de jours sélectionné.
  • Surveiller une échéance spécifique : effectuez une sélection dans le menu Sélectionner un élément de cours. La date d'échéance de chaque élément s'affiche entre parenthèses. Ensuite, sélectionnez Supérieur à ou Inférieur à dans le menu et saisissez le nombre de jours nécessaires au déclenchement d'une alerte.

    Si vous entrez zéro (0) pour le nombre de jours, vous serez prévenu dès qu'un élément n'est pas envoyé avant ou le jour de l'échéance. Dans ce cas, aucun retard n'est accepté.

Vous pouvez créer des règles d'échéances manquées pour les colonnes du Carnet de note créées manuellement, mais si vous ne notez pas correctement les éléments envoyés avant la date d'échéance, une « fausse » alerte est déclenchée. Pour les colonnes créées manuellement, les membres peuvent soumettre les éléments avant la date d'échéance, mais vous devez également les noter avant cette même date d'échéance.

Supprimer des règles et restaurer les règles par défaut

Lorsque vous supprimez une règle, tout le contenu et toutes les données de cours demeurent intacts.

Si une catégorie ne comprend aucune règle, retournez à la page principale du centre de stockage de données, puis sélectionnez Utiliser les paramètres par défaut ? dans l'en-tête de colonne. La règle et les critères par défaut sont ajoutés. Vous pouvez utiliser la règle telle quelle ou la modifier.


Transition depuis le système d'alerte prévenant à l'avance

Toutes les règles du système d'alerte prévenant à l'avance sont conservées lors de la mise à jour de votre système liée au centre de stockage des données. Ces règles apparaissent dans la section Autres informations que vous surveillez. Vous pouvez modifier ces règles et indiquer si elles doivent ou non être ajoutées au tableau À risque.

La transition depuis le système d'alerte prévenant à l'avance vers le centre de stockage de données inclut l'historique de notifications précédent que vous devrez éventuellement conserver dans le cadre des enregistrements de cours. Il convient de noter que l'historique de notifications du système d'alerte prévenant à l'avance comprenait moins d'informations que le centre de stockage de données. Toutefois, les enregistrements transférés incluent la date de notification, l'expéditeur et l'étudiant destinataire.