Blackboard Collaborate avec l'expérience Ultra

Rejoindre des sessions

Dans Blackboard Collaborate Ultra, un lien de session unique est généré pour permettre à chaque session de vous identifier. Chaque lien est associé à une session individuelle et à un utilisateur spécifique de cette session. Ainsi, le lien que vous voyez ne fonctionne que pour vous. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni le partager avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après cinq minutes.

Si elle est proposée par votre établissement, vous pouvez utiliser la fonction de téléphonie pour communiquer avec d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Participer par téléconférence Collaborate.

1. Dans le Planificateur, sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre.
2. Sélectionnez Rejoindre la session.

La salle de classe est une session ouverte dédiée à votre cours.

Elle facilite l'utilisation de Collaborate avec le mode Ultra dans vos cours. De plus, elle vous fournit, ainsi qu'à vos étudiants, un point de départ pratique pour les cours ou des réunions impromptues.

La salle de classe est activée par défaut, mais elle peut être désactivée. Pour en savoir plus, consultez la section sur la désactivation de la salle de classe.

Vous ne savez pas où trouver Blackboard Collaborate dans votre cours ? Consultez la rubrique Rejoindre des sessions et sélectionnez votre LMS.

Sélectionnez le nom de la session ou le menu Options de session pour rejoindre la session. Cette action ouvre une fenêtre contenant les informations dont vous avez besoin pour vous joindre à la session :

• Lien Rejoindre la session associé à votre compte. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la session. Chaque lien est unique et est associé à une session individuelle et à un utilisateur de cette session. Le lien que vous voyez ne fonctionne donc que pour vous dans cette session. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni le partager avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après cinq minutes.
• Informations de connexion, le cas échéant

Désactivation de la salle de classe dédiée

Si vous ne voulez pas que les étudiants voient ou rejoignent la session de la salle de classe ouverte, vous pouvez la désactiver.

1. Ouvrez le menu Plus pour la salle de classe.
2. Sélectionnez Verrouiller la salle de classe.

Lorsque la salle de cours est désactivée, personne ne peut la rejoindre, pas même le professeur.

Si vous ne voyez pas ou ne pouvez pas ouvrir la salle de classe, cela signifie que votre administrateur l'a désactivée.

Mes étudiants peuvent-ils utiliser la salle sans moi ?

Oui, la salle est ouverte tant que vous ne la désactivez pas. Pour en savoir plus, consultez la section sur la désactivation de la salle de classe.

Pourquoi créer des sessions si j'ai une salle de classe ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de créer des sessions planifiées même si vous avez une salle de classe. Voici deux exemples :

• Sessions surveillées : lorsque la salle de classe est déverrouillée, n'importe qui peut rejoindre la session, et ce, à n'importe quel moment. Les professeurs n'ont pas besoin d'être présents pour que les étudiants rejoignent la session. Si vous ne souhaitez pas que les étudiants rejoignent une session qui n'est pas surveillée, verrouillez la salle de classe et créez des sessions planifiées.
• Plusieurs sessions à la fois : si vous souhaitez exécuter plusieurs sessions simultanément pour que les étudiants les utilisent comme salles d'étude virtuelles, par exemple, vous pouvez créer plusieurs sessions que les différents groupes peuvent rejoindre.

Dans la liste des sessions du planificateur, sélectionnez Créer une session. Le panneau Créer une session est organisé en onglets.

Les onglets que vous voyez dépendent de la création de sessions au sein de votre cours ou non. Seuls les détails des événements sont requis pour créer la session. Les autres onglets sont facultatifs.

• 
  Détails de l'événement : informations de base requises pour une session. En savoir plus sur les détails des événements.
• 
  Invitations : vous permet d'envoyer des invitations par e-mail à des personnes spécifiques. En savoir plus sur les invitations.

  Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la page Web du planificateur. Vous ne pouvez pas envoyer d'invitations depuis les cours LMS.

• 
  Paramètres de session : indiquez si les utilisateurs peuvent télécharger des enregistrements, partager l'audio ou la vidéo, envoyer des messages sur le chat, et bien plus encore. En savoir plus sur les paramètres de la session.
• 
  Rapport de participation : vous permet de partager des données de participation à la session dans votre cours Blackboard Learn. En savoir plus sur les rapports de participation.

  Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Blackboard Learn.

Détails de l'événement

Les détails de l'événement comprennent le nom, la date et l'heure d'une session. Spécifiez si la session a une durée indéterminée ou si elle est récurrente.

Les sessions qui durent plus de 12 heures sont déconnectées. Les enregistrements sont également limités à 8 heures.

Faites en sorte que le nom soit significatif pour que les personnes présentes connaissent l'objectif de la session.

Collaborate utilise le fuseau horaire local de votre ordinateur pour les heures de début et de fin de la session.

Vous pouvez également autoriser l'accès d'invités à partir de l'onglet Détails de l'événement.

Modifier des sessions récurrentes

Les sessions récurrentes sont basées sur la première session de la série. Pour modifier l'heure de l’ensemble de la série, effectuez la mise à jour dans la première occurrence. Vous pouvez également mettre à jour des occurrences individuelles.

1. Dans le planificateur, recherchez la session récurrente.
2. Développez la session pour voir toutes les occurrences.
3. Sélectionnez le menu Options de session, puis Modifier l'occurrence.
4. Modifiez l'occurrence et enregistrez-la.

Les sessions ouvertes depuis très longtemps sont automatiquement déconnectées.

Par défaut, les sessions qui durent plus de 12 heures sont déconnectées. Même si les sessions peuvent être planifiées pour n'importe quelle durée, sans date de fin, il est rare que tous les participants restent dans une même session pendant plus de 12 heures d'affilée. Nous partons donc du principe que celle-ci est inutilisée et déconnectons la salle. Les personnes présentes peuvent toujours rejoindre la session, si nécessaire.

Accès invité

Les invités sont des personnes présentes qui n'ont pas besoin de se connecter à la session ou qui s'inscrivent dans votre cours pour rejoindre la session. Les invités n'ont pas besoin d'être authentifiés.

Lorsque vous autorisez l'accès invité, un lien d'invitation est disponible pour la session. Ce lien est un lien public qui peut être utilisé et partagé par toute personne qui y a accès. Toute personne ayant le lien de l'invitation peut rejoindre la session.

Accès invité est désactivé par défaut pour limiter l'accès aux personnes présentes authentifiées. Si vous souhaitez préserver la sécurité de votre session, n'utilisez pas les liens d'invitation.

En savoir plus sur la sécurité des sessions

Une fois que vous avez autorisé l'accès invité, choisissez un rôle pour vos invités en fonction des autorisations que vous souhaitez leur accorder. Assurez-vous que vous comprenez les différents rôles et leurs autorisations avant de les affecter aux invités.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations

Si vous autorisez les personnes présentes à se connecter par téléconférence à votre session, des informations d'appel anonymes sont également disponibles. Comme pour les liens d'invitation, quiconque dispose des informations d'appel peut les utiliser. Vous ne saurez pas non plus qui est la personne présente, car elle sera anonyme. Si vous souhaitez garantir la sécurité de votre session, ne partagez pas les informations d'appel anonyme. Les personnes présentes peuvent toujours se connecter par téléconférence, mais doivent utiliser des informations d'appel pour les authentifier.

En savoir plus sur les téléconférences Collaborate

Supprimer l'accès invité

Si vous autorisez l'accès invité et changez d'avis plus tard, décochez la case Accès invité dans l'onglet Détails de l'événement de la session. Tous les liens d'invitation précédemment partagés ne fonctionneront plus. La session est toujours active, mais le lien de l'invitation est rompu. Les personnes devront rejoindre la session à partir du cours ou d'une invitation par e-mail.

Sessions de groupe

Améliorez la réflexion critique, la résolution des problèmes, les capacités d'adaptation et la communication à l'aide des sessions de groupe. Vous pouvez configurer des sessions de groupe de différentes manières.

• Groupes de travail : Utilisez les groupes de travail au cours d'une session pour favoriser ponctuellement la collaboration de groupe.
• Sessions multiples : créez plusieurs sessions. Si vous souhaitez exécuter plusieurs sessions simultanément pour que les étudiants les utilisent comme salles d'étude virtuelles, par exemple, vous pouvez créer plusieurs sessions que les différents groupes peuvent rejoindre.
• Outil de groupe de cours : s'il s'agit d'un travail de groupe à long terme, créez des groupes dans votre cours et donnez leur accès à la session Collaborate.

Les rapports de participation sont désactivés par défaut. Vous devez activer le rapport de participation pour chaque session pour laquelle vous souhaitez effectuer ce suivi.

Les rapports de participation sont uniquement disponibles dans les sessions avec une date et une heure de fin. Vous ne pouvez pas effectuer le suivi de la participation dans votre salle de classe.

1. Créez ou modifiez une session et cochez la case Partager les informations relatives à la participation avec LMS pour activer les rapports de participation.
2. Vous pouvez éventuellement modifier les seuils en retard, absent et temps en session requis.
   • En retard après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme absents. Par défaut, les intervenants sont marqués comme en retard s'ils rejoignent la session entre 6 et 20 minutes après l'heure de début programmée.
   • Absent après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme absents. Par défaut, les intervenants sont marqués comme absents s'ils rejoignent la session au bout de 21 minutes ou plus après l'heure de début programmée.
   • Temps de participation à la session requis : Les intervenants doivent participer à la session pendant le pourcentage de temps sélectionné, ou plus, pour être marqués comme présents. Par défaut, les intervenants doivent être là pour au moins la moitié de la durée de la session pour être marqués comme présents.
3. Sélectionnez Enregistrer.

En fonction des critères que vous définissez, Collaborate contrôle si un étudiant est présent, en retard ou absent d'une session. Collaborate transmet ensuite ces informations directement sur la page Participation de votre cours Blackboard Learn.

La participation à la session Collaborate est comptabilisée dans la participation moyenne de chaque étudiant au cours, qui peut également être prise en compte pour le calcul des notes des étudiants.

En savoir plus sur la participation dans votre cours Blackboard Learn