Vous pouvez ajouter des fichiers à votre cours de plusieurs manières, même lorsque vous créez du contenu de cours. Les fichiers que vous ajoutez à votre cours sont stockés dans le référentiel de fichiers du cours : Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus.

Trois méthodes courantes d'ajout de fichiers à votre cours

Vous pouvez ajouter tout type de fichier à votre contenu. Dans nos exemples, nous ajoutons un document de trois manières.

  1. Pour déterminer l'emplacement d'affichage d'un lien vers un fichier dans votre texte, utilisez l'éditeur pour joindre des fichiers lorsque vous créez du contenu.
  2. Lors de la création du contenu, joignez un fichier dans la section Pièces jointes.
  3. Ajoutez les fichiers souhaités à Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus AVANT de créer du contenu.

Pour déterminer l'emplacement d'affichage d'un lien vers un fichier, utilisez l'éditeur pour joindre des fichiers lorsque vous créez du contenu.

Lorsque vous utilisez la fonction Ajouter du contenu dans l'éditeur, tout à droite du panneau de configuration du contenu, vous pouvez choisir où le lien du fichier apparaîtra dans votre contenu.

En fonction du type de contenu, vous pouvez créer des liens vers des fichiers déjà existants dans les fichiers de cours ou la bibliothèque de contenus, ou en rechercher sur votre ordinateur. Tous les fichiers que vous téléchargez à partir de votre ordinateur sont enregistrés dans le référentiel situé dans le dossier supérieur. Vous ne pouvez pas sélectionner le dossier vers lequel vos fichiers sont téléchargés.

Avantage : vous contrôlez le mode d'affichage de votre contenu. Si vous ajoutez trois fichiers à votre élément de contenu, vous pouvez les disséminer dans le texte en fonction de vos besoins.

Exemple : vous remettez aux étudiants trois études de cas à lire. Ils doivent en choisir une afin de l'examiner de plus près. Dans le même onglet de contenu, vous pouvez fournir une introduction et un lien vers un fichier pour chaque étude de cas. Vous pouvez utiliser le nom de fichier ou fournir un titre de lien pour chacun d'eux.

Les fichiers apparaissent : les liens vers les fichiers apparaissent exactement à l'emplacement souhaité. Lorsque vous affinez le contenu ou devez mettre le matériel à jour, vous pouvez continuer d'ajouter des fichiers, des images et des éléments multimédias. Vous avez la possibilité de modifier l'ordre et l'apparence quand vous le souhaitez.

En savoir plus sur les fonctions de l'éditeur

Lors de la création du contenu, joignez un fichier dans la section Pièces jointes

Lorsque vous créez du contenu, vous pouvez ajouter un fichier à partir de votre ordinateur ou depuis le référentiel de fichiers du cours : Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus.

Avantage : vous pouvez télécharger des fichiers tout en créant votre cours. Il n'est pas nécessaire de télécharger au préalable votre matériel.

Exemple : vos étudiants ont des difficultés à réaliser le projet de groupe. Vous pouvez fournir des instructions supplémentaires et leur demander de télécharger un fichier contenant des exemples spécifiques. Lors de la création du nouvel élément de contenu, vous pouvez joindre un fichier. Si ce dernier se trouve sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le dossier dans Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus vers lequel vous souhaitez le télécharger.

Sélectionnez Parcourir les cours ou Parcourir la bibliothèque de contenus pour localiser le fichier sur votre ordinateur et le télécharger. Sinon, recherchez le fichier dans l'un des dossiers de votre référentiel.

Le fichier apparaît : dans l'onglet de contenu, le fichier que vous avez téléchargé apparaît immédiatement après le titre de l'élément de contenu. Il n'est pas possible de modifier l'emplacement d'affichage du lien. Vous pouvez utiliser le nom du fichier ou le renommer.

Ajoutez les fichiers souhaités à Fichiers de cours ou à la bibliothèque de contenus AVANT de créer du contenu

Téléchargez les fichiers et les dossiers vers Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus, soit individuellement, soit par batchs, à l'aide de la fonction Glisser-déposer ou Parcourir.

Avantage : dans Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus, vous pouvez créer des dossiers pour organiser votre contenu.

Exemple : vous décidez de distribuer du contenu à vos élèves pour chaque semaine. Dans le menu du cours, vous ajoutez des liens pour la Semaine 1, la Semaine 2 et la Semaine 3. Dans Fichiers de cours ou la Bibliothèque de contenus, vous créez des dossiers portant les mêmes noms et téléchargez vos fichiers. Lors de la création de contenu, vous pouvez accéder au dossier approprié pour rechercher le fichier souhaité.

Questions fréquemment posées

Avant de créer du contenu, dois-je télécharger tous mes fichiers dans Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus ?

Non. Vous pouvez ajouter des fichiers au moment où vous créez du contenu. Vous pouvez utiliser la fonction Parcourir pour télécharger un ou plusieurs fichiers. Si vous les téléchargez dans un onglet de cours, vous n'avez pas besoin de les télécharger directement vers le référentiel. Après avoir créé le contenu, vous pouvez déplacer les nouveaux fichiers vers différents dossiers de Fichiers de cours ou de la bibliothèque de contenus, si nécessaire. Les liens vers les fichiers de votre cours ne sont pas rompus.

En savoir plus sur les méthodes permettant de joindre des fichiers

Que se passe t-il si je déplace un fichier d'un élément de contenu vers un autre ?

Vous pouvez réutiliser les fichiers dans Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus. Par conséquent, vous pouvez supprimer les liens vers les fichiers dans votre cours. Cependant, les fichiers proprement dit sont conservés dans le référentiel. Vous pouvez ensuite recréer des liens vers ce dernier. De même, si vous modifiez ou déplacez un fichier vers un autre dossier après avoir créé un lien dans votre cours, le lien reste intact.

Un nouveau semestre a commencé et je dois mettre à jour mon fichier de programme de cours. Quel est le meilleur moyen de procéder ?

Vous pouvez modifier et remplacer des fichiers individuels dans Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus tout en gérant les liens intracours vers ces fichiers.

Exemple :

Vous créez un lien vers votre fichier de programme de cours dans votre référentiel. Par la suite, vous devez apporter des modifications au fichier. Commencez par modifier une copie du fichier sur votre ordinateur. Puis, revenez dans le référentiel et accédez au menu de l'élément. Téléchargez la nouvelle version du programme de cours à l'aide de la fonction Écraser le fichier. Le lien vers le fichier de votre cours reste intact. Lorsque les étudiants accèdent au programme de votre cours, ils visualisent le contenu révisé.

En savoir plus sur l'écrasement des fichiers

Que se passe-t-il lorsque je joins un fichier lors de la création d'un contenu dans des journaux, des blogs et des discussions ?

Dans l'affichage de cours d'origine, lors de la création de contenu dans les outils interactifs, vous pouvez utiliser la fonction Ajouter du contenu de l'éditeur pour inclure un fichier dans vos instructions. Le système télécharge automatiquement les fichiers vers Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus dans le dossier de niveau supérieur. Vous pouvez, par la suite, organiser vos fichiers en les déplaçant vers d'autres dossiers du référentiel. Les liens restent intacts.

En savoir plus sur les fichiers ajoutés automatiquement au référentiel

Puis-je créer un lien vers un fichier plusieurs fois ?

Vous pouvez créer un lien vers un fichier autant de fois que vous le souhaitez. Si vous devez modifier un fichier, les modifications apparaîtront dans toutes les instances liées.

Si je crée plusieurs fois un lien vers un fichier, est-il possible de suivre l'emplacement des liens dans mon cours ?

Oui. Dans Fichiers de cours ou Bibliothèque de contenus, accédez au menu de l'élément et sélectionnez Vue 360°. Vous pouvez consulter toutes les informations sur l'élément et l'emplacement d'affichage des liens dans votre cours.

Pour les dossiers, vous pouvez afficher l'emplacement où les fichiers ou sous-dossiers correspondants sont liés dans votre cours.