Liste des participants du cours

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience Ultra pour en savoir plus sur l'annuaire des étudiants.

Vous pouvez afficher votre inscription aux cours de deux façons :

Dans la page Annuaire des étudiants, vous pouvez afficher une liste dotée d'une fonction de recherche des utilisateurs inscrits dans votre cours. Accédez à l'annuaire des étudiants sur la page Outils de votre cours.

Dans la page Utilisateurs, vous pouvez afficher, rechercher et inscrire des utilisateurs. Accédez à la page Utilisateurs en cliquant sur Panneau de configuration > Utilisateurs et groupes > Utilisateurs.

En savoir plus sur la recherche d'utilisateurs avec la fonction Rechercher

En savoir plus sur l'inscription d'utilisateurs

Les pages Annuaire des étudiants et Utilisateurs extraient leurs informations de l'outil Données personnelles du système. Les étudiants peuvent accéder à leurs données personnelles dans le panneau Outils d'un onglet quelconque, ou à partir du lien Paramètres situé dans le menu à côté de leur nom, dans l'en-tête de la page. Les étudiants peuvent choisir les informations qu'ils souhaitent faire apparaître dans l'annuaire des utilisateurs et dans l'annuaire des étudiants du cours.

Votre établissement contrôle la disponibilité des outils Données personnelles, Annuaire des utilisateurs et Annuaire des étudiants.


ULTRA : Annuaire des étudiants

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience d'origine sur l'annuaire des étudiants.

Utilisez le lien Annuaire des étudiants sur la page Contenu du cours pour afficher la liste des étudiants de votre cours, mettre un nom sur un visage et communiquer avec eux. Si deux étudiants ou plus ont le même nom, sélectionnez la photo de profil d'un étudiant. Une carte de profil contextuelle affiche le code étudiant Les noms en double sont triés par code. Vous pouvez également envoyer des messages aux personnes inscrites à votre cours.

Les utilisateurs peuvent importer une photo d'eux-mêmes sur leur page Profil. S'ils n'ajoutent pas de photo, une silhouette générique apparaît dans l'annuaire. La photo de profil des utilisateurs apparaît également dans le relevé de notes, le flux d'activité, les discussions, les conversations et les messages à côté de leur activité. Votre photo de profil apparaît également sur les pages Cours et Contenu du cours.

Modifiez votre affichage. L'annuaire conserve l'affichage sélectionné jusqu'à ce que vous le changiez, même si vous vous déconnectez.

  • L'affichage Grille est automatiquement trié par fonction, puis par nom de famille. Les fonctions apparaissent dans l'ordre suivant : professeurs, assistants, évaluateurs, concepteurs de cours et étudiants. Pour trier manuellement la liste, passez à l'affichage Liste.
  • L'affichage Liste est trié par nom de famille par défaut. Sélectionnez l'en-tête Nom ou Fonction pour trier le contenu.

Filtrez votre affichage. Vous pouvez consulter l'annuaire par fonction (professeur, enseignant de soutien, etc.). Les options de filtrage reposent sur les rôles définis dans votre cours. Vous pouvez également afficher les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques. Le symbole d'une double flèche apparaît sur la photo de profil des étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques.

Communiquer à partir des cartes de profil. Sélectionnez des photos de profil pour voir les cartes de profil de base et envoyer des messages. Les étudiants indiquent qui peut accéder à leur profil complet dans les paramètres de confidentialité de leur profil.

Gérez les utilisateurs. Grâce aux autorisations appropriées, vous pouvez effectuer certaines activités de gestion des utilisateurs dans l'annuaire des étudiants. Placez votre curseur sur une personne pour faire apparaître l'icône Plus d'options pour accéder au menu et modifier les rôles des utilisateurs, refuser l'accès, ajouter des aménagements ou exclure une personne de votre cours. Les personnes auxquelles vous refusez l'accès apparaissent avec une image de profil grisée barrée d'une ligne diagonale. Pour inscrire des personnes à partir de l'annuaire, cliquez sur l'icône Inscrire des personnes en haut de la fenêtre.

Effectuer une recherche dans la liste. Cliquez sur l'icône Rechercher dans l'annuaire des étudiants. Dans la zone de recherche, saisissez un nom, un nom d'utilisateur ou au moins deux lettres pour afficher des résultats. Tous les filtres précédemment sélectionnés sont effacés lorsque vous effectuez une nouvelle recherche.


ULTRA : Envoyer des messages à partir de l'annuaire

Vous pouvez envoyer un message depuis l'annuaire à toute personne participant à votre cours.

Sélectionnez une photo de profil pour ouvrir la carte de profil. Sélectionnez l'icône en forme d'enveloppe pour ouvrir le panneau Nouveau message. Vous pouvez ajouter d'autres destinataires au message si vous le souhaitez.

Les messages que vous envoyez à partir de l'annuaire apparaissent également sur la page Messages.

En savoir plus sur l'envoi de messages


ULTRA : Gestion et inscription des personnes

Sur la page Annuaire des étudiants, pointez votre curseur sur une personne et sélectionnez l'icône Plus d'options pour accéder au menu. Sélectionnez Modifier les informations du membre pour ouvrir le volet Informations du membre. Vous pouvez modifier le rôle de n'importe quelle personne, lui refuser l'accès à votre cours ou la supprimer de votre cours. Votre établissement contrôle ce que vous pouvez faire.

Dans le volet, vous pouvez également mettre à jour vos données personnelles. Vos modifications sont appliquées dans votre profil et dans tout le système. Les étudiants peuvent modifier leurs données de la même manière.

Modifier les fonctions. Lorsque vous modifiez la fonction d'une personne, cette dernière est replacée dans l'annuaire si vous êtes en affichage Grille. Les fonctions apparaissent dans l'ordre suivant : professeurs, assistants, évaluateurs, concepteurs de cours et étudiants. Dans l'affichage Liste, tous les membres apparaissent dans l'ordre alphabétique.

Refusez l'accès. Désélectionnez la case Autoriser l'accès au cours pour refuser l'accès au cours à une personne tout en conservant ses activités et ses enregistrements de cours. L'annuaire des étudiants indique le statut de la personne avec une image de profil grisée barrée d'une ligne en diagonale. La personne ne voit plus votre cours sur la page Cours.

Les administrateurs indiquent que les utilisateurs sont indisponibles au niveau du système. La procédure est différente lorsque vous refusez l'accès à votre cours à un utilisateur depuis l'annuaire. Les utilisateurs qui ne sont pas disponibles au niveau du système ne peuvent pas se connecter au système.

Supprimer des étudiants. Sélectionnez l'icône Supprimer le membre pour retirer une personne de votre cours. Cette action supprime également toutes les données et les notes associées à la personne. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Si vous souhaitez conserver ses données, vous pouvez annuler l'action et simplement refuser l'accès à votre cours à cet étudiant.

Fermer le panneau. Vos sélections sont automatiquement enregistrées. Cliquez sur X pour fermer le panneau. Vous ne voulez pas enregistrer vos modifications ? Il vous suffit de les supprimer avant de fermer le volet.

Inscrire des personnes

Si votre établissement le permet, vous pouvez inscrire des personnes à votre cours. Cliquez sur l'icône Inscrire des personnes en haut de l'annuaire pour ouvrir le panneau Inscrire des personnes.

  1. Dans la zone de recherche, saisissez un nom, un nom d'utilisateur ou au moins deux lettres pour afficher des résultats. Les personnes déjà inscrites à votre cours ne figurent pas dans les résultats de recherche.
  2. Sélectionnez une ou plusieurs personnes. Elles apparaissent immédiatement dans la liste de l'annuaire. Pour annuler une sélection, sélectionnez à nouveau le nom d'une personne.
  3. Choisissez une fonction pour chaque personne sélectionnée.
  4. Cliquez sur X pour fermer le panneau. En bas de l'annuaire, un message apparaît avec le nom des utilisateurs que vous avez ajoutés.

Les utilisateurs indisponibles au niveau du système ne peuvent pas être inscrits à des cours et n'apparaissent pas dans les résultats de recherche.

Actuellement, les étudiants ne peuvent pas s'auto-inscrire à des cours.

Rôles

Professeur : crée le contenu des cours et facilite les interactions dans le cours. Les professeurs peuvent accéder à des cours privés et ouvrir un cours lorsqu'il est prêt pour les étudiants.

Professeur principal : s'il y a plusieurs professeurs pour un cours, l'un d'eux peut désigner le professeur principal. Le professeur principal apparaît sur la carte du cours sur la page Cours. Le professeur principal apparaît en premier dans l'annuaire. Si plusieurs professeurs principaux existent, ils sont répertoriés par ordre alphabétique avant les autres professeurs dans l'annuaire. Le premier professeur principal de l'annuaire apparaît sur la carte du cours.

Assistant : crée le contenu des cours, facilite les interactions dans le cours et a accès à des cours privés, tout comme les professeurs. Le rôle des fonctions est défini par votre établissement. Les assistants ne peuvent pas supprimer un professeur d'un cours.

Évaluateur : aide les professeurs à créer, gérer et noter des travaux. Les évaluateurs n'ont pas accès aux cours privés.

Concepteur de cours : crée du contenu, gère un cours et peut accéder à des cours privés. Les concepteurs de cours ne peuvent pas accéder aux notes des étudiants ou retirer un professeur d'un cours.

Étudiant : soumet des travaux et participe aux discussions. Les étudiants ne peuvent pas créer d'éléments de cours ni en noter. Les étudiants peuvent voir les cours privés dans leur liste de cours, mais ils ne peuvent pas y accéder.

Visiteur : bien que vous puissiez affecter la fonction de visiteur, les visiteurs ne peuvent actuellement pas accéder aux cours.


ULTRA : Aménagements

Vous pouvez définir des aménagements pour des étudiants spécifiques et les dispenser de certaines exigences, comme les limites de temps et dates d'échéance d'évaluation. Accordez des aménagements pour aider les étudiants à progresser dans le cours même s'ils ont des difficultés avec certains prérequis.

Sur la page Annuaire des étudiants, ouvrez le menu d'un étudiant et sélectionnez Aménagements.

Dans le volet, sélectionnez les aménagements à accorder à cet étudiant :

Aménagement de la date d'échéance : le travail des étudiants qui bénéficient de cet aménagement ne sera jamais marqué comme en retard.

Aménagement de la limite de temps : les étudiants bénéficiant d'un aménagement de la limite de temps disposent d'un délai supplémentaire pour terminer leur travail lors d'évaluations chronométrées. Après avoir sélectionné cet aménagement, indiquez le temps supplémentaire imparti :

  • + 50 % de temps supplémentaire
  • + 100 % de temps supplémentaire
  • Temps illimité

Un étudiant bénéficiant de l'aménagement Temps illimité ne voit jamais la limite de temps pour l'évaluation concernée, ce qui allège la pression et l'anxiété qu'il peut ressentir vis-à-vis de l'exercice.

Une icône apparaît près du nom des étudiants qui bénéficient d'aménagements dans le carnet de notes et dans l'annuaire des étudiants. Les étudiants ne voient pas les aménagements que vous avez ajoutés.

L'icône apparaît également en regard des noms dans les discussions. Cependant, l'aménagement de la limite de temps ne s'applique pas.

Le nombre d'aménagements définis est indiqué dans les paramètres des éléments du cours notés comme les devoirs et les tests. Sélectionnez le lien pour afficher les aménagements. Sélectionnez Modifier les aménagements pour accéder à la page Annuaire des étudiants et apporter des modifications.

Ajouter ou supprimer un aménagement de la limite de temps

Dès lors que des étudiants ont commencé leurs soumissions, si vous ajoutez ou supprimez un aménagement de la limite de temps, vous recevez un avertissement. Les limites de temps pour les travaux déjà soumis sont mises à jour.

Lorsque vous supprimez un aménagement de la limite de temps, le système peut alors marquer comme En retard un travail déjà soumis pour des évaluations chronométrées.

Ajouter ou supprimer un aménagement de la date d'échéance

Dans le carnet de notes, les étudiants bénéficiant d'un aménagement de la date d'échéance peuvent soumettre un travail à tout moment après la date d'échéance sans pénalité. Une fois passée la date d'échéance, les marquages En retard n'apparaissent plus dans la liste d'étudiants du carnet de notes.

Si vous supprimez l'aménagement de la date d'échéance pour un étudiant et que la date d'échéance d'une évaluation est passée, le marquage En retard est appliqué.

Aménagement de la limite de temps + limite de temps

Si des étudiants bénéficient d'un aménagement de la limite de temps et que vous leur accordez un délai supplémentaire pour passer une évaluation, les délais sont combinés.

Exemple :

Vous ajoutez une limite de temps de 10 minutes à une évaluation. Vous accordez 50 % de temps supplémentaire pour passer l'évaluation. Chaque étudiant dispose d'un temps total de 15 minutes.

L'étudiant A dispose d'un temps supplémentaire de 50 % en tant qu'aménagement de la limite de temps.

Étudiant A :

15 minutes pour effectuer le test selon la limite de temps accordée à l'ensemble de la classe

Puis, 50 % de temps supplémentaire selon l'aménagement : 8 minutes

Total : 23 minutes pour effectuer l'évaluation

Cet étudiant reçoit un message lorsque les 8 dernières minutes commencent à s'écouler. Cependant, le travail n'est pas marqué comme reçu après la limite de temps.

Si vous supprimez l'aménagement de la limite de temps de l'étudiant A une fois son travail soumis, le travail peut être marqué comme En retard par le système.

Aménagements et groupes

Si des étudiants bénéficiant d'aménagements font partie d'un groupe, tous les étudiants de ce groupe en héritent pour cet élément. Par exemple, vous créez un devoir de groupe et vous affectez à l'un des membres du groupe un aménagement de la date d'échéance. Le travail de ce groupe ne sera pas marqué comme En retard s'il est soumis après la date d'échéance.

Pour le moment, vous ne pouvez pas ajouter de limite de temps à un travail collectif.