Peu importe leur taille, organisez, gérez et surveillez vos groupes virtuels avec facilité

Sur la page Groupes, vous pouvez accéder à tous les groupes, les ensembles de groupes et les utilisateurs. Vous pouvez également effectuer les tâches suivantes :

  • Importer et exporter des groupes et des adhésions à des groupes
  • Organiser les colonnes, effectuer des actions groupées pour la suppression des groupes et créer des affichages assistés dans le centre de notes pour un ou plusieurs groupes
  • Vous avez également la possibilité de gérer la disponibilité des outils pour tous les groupes.

Menu Afficher les options

Utilisez le menu Afficher les options pour consulter différents types d'informations de groupe.

Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher les groupes ayant accès à des outils particuliers. Vous pouvez rendre des outils disponibles ou indisponibles pour des groupes. Cochez la case dans la colonne d’un outil pour le rendre indisponible. La marque X apparaît. Pour le rendre disponible, il suffit de sélectionner ce même X. Une marque de validation apparaît.

Menu Actions groupées

Le menu Actions groupées permet de créer des affichages assistés dans le centre de notes pour chaque groupe. Un affichage assisté n'affiche que les colonnes correspondant à un ensemble de critères et l'affichage est enregistré pour une utilisation continue. Lorsque le centre de notes comprend un nombre important d'étudiants et de colonnes, les affichages assistés sont utiles pour retrouver rapidement des données. Vous pouvez également utiliser des options d'actions groupées pour sélectionner plusieurs groupes à supprimer.

En savoir plus sur les affichages assistés


Page Tous les utilisateurs

Sur la page Tous les utilisateurs, vous pouvez afficher les groupes auxquels appartiennent les étudiants, rechercher des utilisateurs, ajouter plusieurs utilisateurs à un groupe et supprimer des utilisateurs de groupes.


Gérer des groupes

Sur la page de liste des groupes, vous pouvez créer des groupes, les modifier et les gérer.

Le menu de chaque groupe permet d’accéder rapidement à la page d’accueil du groupe et aux e-mails de groupe. Vous pouvez également accéder aux options permettant de modifier les propriétés du groupe, de supprimer des groupes et de créer des affichages assistés.

Lorsque vous modifiez un groupe, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres, mais également modifier son nom, sa disponibilité et les outils.

Vous pouvez autoriser les étudiants à créer leurs propres groupes par auto-inscription. Sur la page Groupes, sélectionnez Paramètres du groupe et effectuez vos sélections.


Supprimer un groupe

Vous pouvez supprimer un groupe dont vous n'avez plus besoin.

Vous pouvez conserver toutes les colonnes de notes associées à un groupe et inclues dans le centre de notes, tels que les blogs, journaux ou wikis de groupe évaluables. Sur la page Confirmation de la suppression, ne cochez pas les cases correspondant aux colonnes à conserver.


Outils de groupe

Sur la page d'accueil du groupe, les étudiants peuvent accéder aux outils que vous avez ajoutés pour eux. Vous êtes le seul avec les membres du groupe à pouvoir accéder aux outils activés pour un groupe. Cependant, les blogs et les wikis de groupe sont visibles par tous les membres du cours lors de l'accès aux outils de la page Outils.

Outils de groupe disponibles

  • Collaborate Ultra : Vous et les membres d'un groupe pouvez partager du contenu, utiliser le tableau blanc et créer des enregistrements.
  • Blog de groupe : les membres d'un groupe peuvent ajouter des entrées et des commentaires au blog de groupe, afin d'échanger leurs idées. Vous pouvez noter les blogs de groupe.
  • Forum de discussion collective : les membres d'un groupe peuvent communiquer en tant que groupe, ainsi que créer et gérer leurs propres forums.
  • Courrier électronique : l'outil de message électronique collectif permet une communication efficace entre les membres d'un groupe.
  • Échange de fichiers : les membres du groupe et vous-même pouvez utiliser cet outil pour télécharger des documents dans l'espace du groupe et supprimer des fichiers, quel que soit l'utilisateur qui les a ajoutés. Cet outil est uniquement accessible aux groupes.
  • Journal de groupe : les membres d'un groupe peuvent échanger leurs idées et communiquer avec vous. Vous pouvez noter les journaux de groupe.
  • Tâches de groupe : les membres d'un groupe peuvent définir et répartir la charge de travail en tâches et distribuer la liste à l'ensemble du groupe. Chaque tâche comporte un état et une date d'échéance pour aider les membres à rester sur la bonne voie. Les membres du groupe peuvent afficher les tâches affectées au groupe dans l'outil Tâches de groupe ou Tâches de cours. Les autres membres du cours et vous-même ne verrez pas les tâches des groupes auxquels ils ne sont pas inscrits lors de l'affichage de l'outil Tâches de cours.
  • Wiki de groupe : les Wikis de groupe permettent de créer un espace de collaboration, dans lequel les membres du groupe peuvent visualiser, ajouter et modifier du contenu. Vous pouvez noter les Wikis de groupe.

Lorsque vous avez activé la notation pour un blog, journal ou Wiki de groupe, vous ne pouvez plus annuler cette opération.


Ajouter un lien de groupe au menu du cours

Vous pouvez ajouter des liens vers les groupes de votre cours afin que les étudiants puissent y accéder facilement.

Chaque nouveau cours possède un lien de groupe par défaut dans le menu du cours. Si vous avez supprimé le lien des groupes, vous pouvez l'ajouter à nouveau. Vous pouvez également personnaliser le nom du lien.

  1. Accédez au menu du cours en sélectionnant l'icône Ajouter un élément de menu située au-dessus.
  2. Sélectionnez Lien vers les outils, puis entrez un nom.
  3. Dans le menu Type, sélectionnez Groupes.
  4. Cochez la case Disponible pour les utilisateurs si vous pensez que les étudiants peuvent le voir.
  5. Sélectionnez Soumettre.

Le nouveau lien vers les outils s'affiche en bas du menu du cours. Cliquez sur l'icône représentant des flèches et faites-la glisser pour déplacer le lien. Vous pouvez le faire glisser vers un nouvel emplacement ou utiliser l'outil Réorganisation accessible par clavier.


Ajouter un lien de groupe dans un onglet Cours

Vous pouvez ajouter manuellement des liens vers des groupes et des fiches de connexion individuels dans les onglets de cours, tels que les onglets de contenu et les dossiers.

Par exemple, vous pouvez configurer un onglet de contenu pour inclure l'intégralité du contenu et des outils dont vos étudiants ont besoin pour la semaine. Après avoir lu le cours hebdomadaire et affiché le diaporama, les étudiants peuvent également accéder à l'outil Groupes pour effectuer l'affectation de groupe. Les étudiants n'ont pas besoin d'explorer d'autres parties de votre cours pour réaliser toutes les activités requises de la semaine.

Lorsque vous ajoutez un lien vers un groupe spécifique dans un onglet de contenu, tous les étudiants peuvent le voir. Les étudiants qui ne sont pas membres du groupe ne pourront pas accéder à la page d'accueil du groupe.

Pour ajouter un lien de groupe dans un onglet Cours :

  1. Accédez à la page de cours où vous souhaitez ajouter un lien de groupe, par exemple la page de contenu Semaine 2.
  2. Sélectionnez Outils > Groupes.
  3. Sur la page Créer un lien : Groupe, sélectionnez le type de lien : page de groupe, groupe ou ensemble de groupes. Si vous voulez créer un lien vers un groupe ou un ensemble de groupes, faites votre choix dans la liste, puis sélectionnez Suivant.
  4. Sur la page Créer un lien : Groupe, entrez les informations sur le lien pour indiquer comment il doit s'afficher dans l'onglet de contenu. Sélectionnez les options dont vous avez besoin, puis Soumettre.
  5. Le lien vers la page du groupe s’affiche dans l’onglet de contenu.

ULTRA : gérer les groupes et les adhésions

Après avoir créé un groupe ou un ensemble de groupes, vous pouvez ajouter ou supprimer des groupes individuels et gérer l'adhésion des étudiants. Vous pouvez également modifier les noms des groupes et envoyer des messages à vos groupes pour lancer la collaboration !

En savoir plus sur la gestion des groupes individuels

En savoir plus sur la gestion des adhésions des étudiants