Planifier des sessions dans Blackboard Learn

Accéder à Blackboard Collaborate

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode Ultra pour savoir comment trouver Blackboard Collaborate depuis votre cours.

Votre administrateur peut ajouter Blackboard Collaborate avec le mode Ultra à vos cours Blackboard Learn. Vous trouverez Blackboard Collaborate dans Outils pédagogiques.

Votre administrateur décide de la version de Blackboard Collaborate avec le mode Ultra que vous utilisez dans votre cours.

Blackboard Collaborate Ultra : vous avez à la fois une salle de classe dédiée et la possibilité de planifier autant de nouvelles sessions que vous le souhaitez.

Blackboard Collaborate : vous avez une salle dédiée à votre cours. Vous pouvez modifier la salle et ajouter un lien pour y accéder à partir de votre contenu de cours.

Rejoindre des sessions pour les modérateurs


Rejoindre des sessions

Dans Blackboard Collaborate Ultra, un lien de session unique est généré pour permettre à chaque session de vous identifier. Chaque lien est associé à une session individuelle et à un utilisateur spécifique de cette session. Ainsi, le lien que vous voyez ne fonctionne que pour vous. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni le partager avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après 5 minutes.

Si elle est proposée par votre établissement, vous pouvez utiliser la fonction de téléphonie pour communiquer avec d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Participer par téléconférence Collaborate.

  1. Dans le Planificateur, sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre.
  2. Sélectionnez Rejoindre la session.

Affichage de votre cours lorsque vous êtes dans une session

Les sessions Collaborate s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet, selon les paramètres de votre navigateur. Accédez à l'onglet ou à la fenêtre de cours si vous voulez voir le contenu du cours pendant une session.


Salle de classe

Vue d'ensemble de la salle de classe

La salle de classe est une session ouverte dédiée à votre cours.

Elle facilite l'utilisation de Collaborate avec le mode Ultra dans vos cours. De plus, elle vous fournit, ainsi qu'à vos étudiants, un point de départ pratique pour les cours ou des réunions impromptues.

La salle de classe est activée par défaut, mais elle peut être désactivée. Pour en savoir plus, consultez la section sur la désactivation de la salle de classe.

Vous ne savez pas où trouver Blackboard Collaborate dans votre cours ? Consultez la rubrique Rejoindre des sessions et sélectionnez votre LMS.

Sélectionnez le nom de la session ou le menu Options de session pour rejoindre la session. Cette action ouvre une fenêtre contenant les informations dont vous avez besoin pour vous joindre à la session :

  • Lien Rejoindre la session associé à votre compte. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la session. Chaque lien est unique et est associé à une session individuelle et à un utilisateur de cette session. Le lien que vous voyez ne fonctionne donc que pour vous dans cette session. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni partager votre lien avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après 5 minutes.
  • Informations de connexion, le cas échéant

Désactivation de la salle de classe dédiée

Si vous ne voulez pas que les étudiants voient ou rejoignent la session de la salle de classe ouverte, vous pouvez la désactiver.

  1. Ouvrez le menu Plus pour la salle de classe.
  2. Sélectionnez Verrouiller la salle de classe.

Si vous ne voyez pas ou ne pouvez pas ouvrir la salle de classe, cela signifie que votre administrateur l'a désactivée.

FAQ sur les salles de cours Collaborate


Mes étudiants peuvent-ils utiliser la salle sans moi ?

Oui, la salle est ouverte tant que vous ne la désactivez pas. Pour en savoir plus, consultez la section sur la désactivation de la salle de classe.


Pourquoi créer des sessions si j'ai une salle de classe ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de créer des sessions planifiées même si vous avez une salle de classe. Voici deux exemples :

  • Sessions surveillées : Lorsque la salle de classe est déverrouillée, n'importe qui peut rejoindre la session, et ce, à n'importe quel moment. Les professeurs n'ont pas besoin d'être présents pour que les étudiants rejoignent la session. Si vous ne souhaitez pas que les étudiants rejoignent une session qui n'est pas surveillée, verrouillez la salle de classe et créez des sessions planifiées.
  • Plusieurs sessions à la fois : Si vous souhaitez exécuter plusieurs sessions simultanément pour que les étudiants les utilisent comme salles d'étude virtuelles, par exemple, vous pouvez créer plusieurs sessions que les différents groupes peuvent rejoindre.

Création et modification de sessions

Créer des sessions Collaborate

Dans la liste Sessions, sélectionnez Créer des sessions. Nommez la session.

Vous ne savez pas où trouver la liste Sessions ? Consultez la rubrique Rejoindre des sessions et sélectionnez votre expérience.

Détails de l'événement

Un certain nombre d'informations relatives à l'événement sont nécessaires avant sa création.

  • Indiquez la date et l'heure de début et de fin de la session. Vous pouvez choisir de laisser une session ouverte ou de la répéter. Vous pouvez également indiquer si les étudiants sont autorisés à accéder à la session avant l'heure de début.

    Collaborate utilise le fuseau horaire local de votre ordinateur pour les heures de début et de fin de la session.

  • Saisissez une description détaillée de la réunion. Cela aide les étudiants à trouver la bonne session.

Si vous attendez plus de 250 personnes dans votre session, vous devez soumettre une demande de session en grand groupe à l'équipe d'assistance Collaborate sur Behind the Blackboard. Envoyez votre demande AVANT le début de la session.


Paramètres de session

Décidez de ce que chacun peut faire dans vos sessions.

  • Autorisez le téléchargement des enregistrements à partir de la page Enregistrements, ainsi que sur la page de lecture des enregistrements.
  • N'affichez que les photos de profil des modérateurs.
  • Autorisez les participants à utiliser l'audio, la vidéo, le chat et les outils d'édition du tableau blanc.
  • Autorisez les utilisateurs à rejoindre la session en utilisant un téléphone pour leur audio.

En savoir plus sur les paramètres de session


Ajouter des sessions à votre contenu de cours

Ajouter un lien vers la session dans votre cours. Copiez le lien visiteur et collez-le là où vos étudiants le trouveront facilement.

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode Ultra sur l'ajout de sessions.

Si vous utilisez l'outil Blackboard Collaborate Ultra, vous pouvez ajouter Blackboard Collaborate directement à votre contenu de cours.

  1. À partir de la zone de contenu, sélectionnez Outils et Plus d'outils.
  2. Sélectionnez Blackboard Collaborate Ultra. Par défaut, le nom du lien est Blackboard Collaborate Ultra.

    Lorsque vous ajoutez Blackboard Collaborate à votre contenu de cours, il est lié à l'outil, et non à une session spécifique. Aidez vos étudiants à trouver la session que vous voulez qu'ils rejoignent. Indiquez-leur le nom de la session dans le nom du lien ou dans l'éditeur de contenu.

  3. Sélectionnez Soumettre.

Si vous utilisez l'outil Blackboard Collaborate, accédez à Blackboard Collaborate dans Outils pédagogiques. Utilisez les options de restriction de date dans Ajouter un lien au cours pour ajouter des sessions à votre cours. Choisissez le moment et la durée d'affichage de la session dans une zone de contenu.

Ajoutez des rappels pour vos sessions afin que personne ne les oublie. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Définition de rappels.

Sessions de groupe


Sessions de groupe

Améliorez la réflexion critique, la résolution des problèmes, les capacités d'adaptation et la communication à l'aide des sessions de groupe. Vous pouvez configurer des sessions de groupe de différentes manières.

  • Groupes de travail : Utilisez les groupes de travail au cours d'une session pour favoriser ponctuellement la collaboration de groupe.
  • Sessions multiples : Créez plusieurs sessions. Si vous souhaitez exécuter plusieurs sessions simultanément pour que les étudiants les utilisent comme salles d'étude virtuelles, par exemple, vous pouvez créer plusieurs sessions que les différents groupes peuvent rejoindre.
  • Outil de groupe de cours : S'il s'agit d'un travail de groupe à long terme, créez des groupes dans votre cours et donnez leur accès à la session Collaborate.

En savoir plus sur la création de groupes dans votre cours Blackboard Learn


Visionnage des enregistrements de sessions

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode Ultra sur le visionnage des enregistrements.

Enregistrez vos sessions afin que vos étudiants puissent accéder aux présentations chaque fois qu'ils en ont besoin.

Les sessions sont enregistrées au format MP4. Les enregistrements comprennent l'audio, tout contenu partagé ou toute vidéo d'un intervenant actif, ainsi que les sous-titres saisis pendant la session en direct.

Si vous souhaitez que les utilisateurs téléchargent les enregistrements, vous devez autoriser les téléchargements des enregistrements de sessions pour chaque session. Dans une session, ouvrez Paramètres de la session et cochez la case Autoriser les téléchargements d'enregistrements. Tous les enregistrements effectués lors de cette session peuvent être téléchargés lorsque les téléchargements sont autorisés.

  • Dans l'outil Blackboard Collaborate Ultra, sélectionnez le menu des outils. Sélectionnez Enregistrements pour obtenir la liste de tous les enregistrements.
  • Dans l'outil Blackboard Collaborate, les enregistrements sont répertoriés sous la salle de classe.

En savoir plus sur les sessions d'enregistrement


Rapport de participation

Seul Blackboard Learn permet de partager des informations de participation avec un cours. Vous n'avez pas Blackboard Learn ? Vous pouvez toujours afficher les informations relatives à la participation dans le Rapport de participation aux sessions.

Collaborate se charge de mesurer la participation. Héberger une session Collaborate depuis votre cours Blackboard Learn sans avoir à effectuer le suivi des participations manuellement.

Participation Collaborate dans LMS

Les rapports de participation sont désactivés par défaut. Vous devez activer le rapport de participation pour chaque session pour laquelle vous souhaitez effectuer ce suivi. 

  1. Dans la liste des sessions, créez une nouvelle session ou modifiez une session avec une date et une heure de fin.

    Les rapports de participation sont uniquement disponibles dans les sessions avec une date et une heure de fin. Vous ne pouvez pas effectuer le suivi de la participation dans votre salle de classe.

  2. Développez le menu Créer un rapport de participation.
  3. Sélectionnez Partage des informations de présence avec LMS.
  4. Vous pouvez éventuellement modifier les seuils en retard, absent et temps en session requis.
    • En retard après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme en retard. Par défaut, les intervenants sont marqués comme en retard s'ils rejoignent la session entre 6 et 20 minutes après l'heure de début programmée.
    • Absent après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme absents. Par défaut, les intervenants sont marqués comme absents s'ils rejoignent la session au bout de 21 minutes ou plus après l'heure de début programmée.
    • Temps de participation à la session requis : Les intervenants doivent participer à la session pendant le pourcentage de temps sélectionné, ou plus, pour être marqués comme présents. Par défaut, les intervenants doivent être là pour au moins la moitié de la durée de la session pour être marqués comme présents.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

En fonction des critères que vous définissez, Collaborate contrôle si un étudiant est présent, en retard ou absent d'une session. Collaborate transmet ensuite ces informations directement sur la page Participation de votre cours Blackboard Learn.

La participation à la session Collaborate est comptabilisée dans la participation moyenne de chaque étudiant au cours, qui peut également être prise en compte pour le calcul des notes des étudiants.

En savoir plus sur la participation dans votre cours Blackboard Learn


ULTRA : Accéder à Blackboard Collaborate

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Accédez à l'aide du mode d'origine concernant l'accès à Blackboard Collaborate.

Votre administrateur peut ajouter Blackboard Collaborate avec le mode Ultra à vos cours Blackboard Learn. Vous trouverez Blackboard Collaborate sous le menu Détails et actions de votre cours. En regard de Blackboard Collaborate, ouvrez le menu Plus d'options pour Collaborate.

Dans ce menu, vous pouvez obtenir un lien visiteur, modifier les paramètres ou afficher le rapport de participation de votre salle de cours ou la désactiver.

Vous pouvez également afficher toutes les sessions planifiées et visionner les enregistrements.


ULTRA : Rejoindre des sessions

Dans Blackboard Collaborate Ultra, un lien de session unique est généré pour permettre à chaque session de vous identifier. Chaque lien est associé à une session individuelle et à un utilisateur spécifique de cette session. Ainsi, le lien que vous voyez ne fonctionne que pour vous. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni le partager avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après 5 minutes.

Si elle est proposée par votre établissement, vous pouvez utiliser la fonction de téléphonie pour communiquer avec d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à Participer par Collaborate Teleconference.

  1. À partir de votre cours, sous Détails et actions, sélectionnez Rejoindre la session.
  2. Sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre.

ULTRA : Salle de classe

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur l'accès à Blackboard Collaborate.

La salle de classe est une session Collaborate ouverte dédiée à votre cours. Elle facilite l'utilisation de Collaborate avec le mode Ultra dans vos cours. De plus, elle vous fournit, ainsi qu'à vos étudiants, un point de départ pratique pour les cours ou des réunions impromptues.

La salle est ouverte par défaut. L'icône de la caméra Collaborate s'affiche en violet pour vous indiquer, ainsi qu'aux autres membres du cours, les personnes actives dans la salle Collaborate.

Sélectionnez Rejoindre la session et Salle de classe pour rejoindre la session. Cela génère un lien unique pour permettre à la session de vous identifier.

Chaque lien est unique et est associé à une session individuelle et à un utilisateur de cette session. Le lien que vous voyez ne fonctionne donc que pour vous dans cette session. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni partager votre lien avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après 5 minutes.


ULTRA : désactivation de la salle de classe

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur la désactivation de la salle de classe.

Pour désactiver la salle de cours, ouvrez le menu Plus d'options pour Collaborate. Sélectionnez Désactiver la salle de cours pour éviter que vos étudiants et les autres membres du cours y accèdent. Le lien Rejoindre la session affiche désormais Salle désactivée. Vous pouvez réactiver la salle de classe à partir de ce même menu.


ULTRA : Ajouter des sessions au contenu de cours

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur la planification de sessions.

  1. Dans le menu Plus d'options pour Collaborate, sélectionnez Gérer toutes les sessions.
  2. Recherchez la session de votre choix et ouvrez le menu Options de session.
  3. Copiez le lien visiteur de la session.
  4. À partir de votre Contenu du cours, sélectionnez Ajouter.
  5. Sélectionnez Créer, puis lien.
  6. Nommez le lien et collez le lien de la session dans le champ URL du lien.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

ULTRA : visionnage des enregistrements de sessions

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur le visionnage des enregistrements.

Vous trouverez vos enregistrements de session dans le menu. Ouvrez le menu Plus d'options pour Collaborate puis sélectionnez Afficher tous les enregistrements.