Planifier des sessions dans Blackboard Learn

Accéder à Blackboard Collaborate

Besoin d'aide ? Passez à l'aide du mode Ultra pour savoir comment trouver Blackboard Collaborate depuis votre cours.

Votre administrateur peut ajouter Blackboard Collaborate avec le mode Ultra à vos cours Blackboard Learn. Vous trouverez Blackboard Collaborate dans Outils pédagogiques.

Votre administrateur décide de la version de Blackboard Collaborate avec le mode Ultra que vous utilisez dans votre cours.

Blackboard Collaborate Ultra : vous avez à la fois une salle de classe dédiée et la possibilité de planifier autant de nouvelles sessions que vous le souhaitez.

Blackboard Collaborate : vous avez une salle dédiée à votre cours. Vous pouvez modifier la salle et ajouter un lien pour y accéder à partir de votre contenu de cours.


Filtrer et rechercher des sessions

Vous pouvez filtrer la liste des sessions qui apparaissent pour toutes les sessions à venir, toutes les sessions précédentes, ainsi que les sessions d'une plage de dates donnée. Utilisez le filtre pour vous aider à trouver la session que vous recherchez.

Si vous connaissez le nom de la session que vous recherchez, sélectionnez Rechercher des sessions et saisissez le nom de la session.

Rejoindre des sessions pour les modérateurs


Rejoindre des sessions

Dans Blackboard Collaborate Ultra, un lien de session unique est généré pour permettre à chaque session de vous identifier. Chaque lien est associé à une session individuelle et à un utilisateur spécifique de cette session. Ainsi, le lien que vous voyez ne fonctionne que pour vous. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni le partager avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après cinq minutes.

Si elle est proposée par votre établissement, vous pouvez utiliser la fonction de téléphonie pour communiquer avec d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Participer par téléconférence Collaborate.

  1. Dans le Planificateur, sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre.
  2. Sélectionnez Rejoindre la session.

Affichage de votre cours lorsque vous êtes dans une session

Les sessions Collaborate s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet, selon les paramètres de votre navigateur. Accédez à l'onglet ou à la fenêtre de cours si vous voulez voir le contenu du cours pendant une session.


Salle de classe

Vue d'ensemble de la salle de classe

La salle de classe est une session ouverte dédiée à votre cours.

Elle facilite l'utilisation de Collaborate avec le mode Ultra dans vos cours. De plus, elle vous fournit, ainsi qu'à vos étudiants, un point de départ pratique pour les cours ou des réunions impromptues.

La salle de classe est activée par défaut, mais elle peut être désactivée. Pour en savoir plus, consultez la section sur la désactivation de la salle de classe.

Vous ne savez pas où trouver Blackboard Collaborate dans votre cours ? Consultez la rubrique Rejoindre des sessions et sélectionnez votre LMS.

Sélectionnez le nom de la session ou le menu Options de session pour rejoindre la session. Cette action ouvre une fenêtre contenant les informations dont vous avez besoin pour vous joindre à la session :

  • Lien Rejoindre la session associé à votre compte. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la session. Chaque lien est unique et est associé à une session individuelle et à un utilisateur de cette session. Le lien que vous voyez ne fonctionne donc que pour vous dans cette session. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni partager votre lien avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après cinq minutes.
  • Informations de connexion, le cas échéant

Désactivation de la salle de classe dédiée

Si vous ne voulez pas que les étudiants voient ou rejoignent la session de la salle de classe ouverte, vous pouvez la désactiver.

  1. Ouvrez le menu Plus pour la salle de classe.
  2. Sélectionnez Verrouiller la salle de classe.

Si vous ne voyez pas ou ne pouvez pas ouvrir la salle de classe, cela signifie que votre administrateur l'a désactivée.

FAQ sur les salles de cours Collaborate


Mes étudiants peuvent-ils utiliser la salle sans moi ?

Oui, la salle est ouverte tant que vous ne la désactivez pas. Pour en savoir plus, consultez la section sur la désactivation de la salle de classe.


Pourquoi créer des sessions si j'ai une salle de classe ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de créer des sessions planifiées même si vous avez une salle de classe. Voici deux exemples :

  • Sessions surveillées : Lorsque la salle de classe est déverrouillée, n'importe qui peut rejoindre la session, et ce, à n'importe quel moment. Les professeurs n'ont pas besoin d'être présents pour que les étudiants rejoignent la session. Si vous ne souhaitez pas que les étudiants rejoignent une session qui n'est pas surveillée, verrouillez la salle de classe et créez des sessions planifiées.
  • Plusieurs sessions à la fois : Si vous souhaitez exécuter plusieurs sessions simultanément pour que les étudiants les utilisent comme salles d'étude virtuelles, par exemple, vous pouvez créer plusieurs sessions que les différents groupes peuvent rejoindre.

Création et modification de sessions

Créer des sessions Collaborate

Dans la liste des sessions du planificateur, sélectionnez Créer une session. Le panneau Créer une session est organisé en onglets.

Les onglets que vous voyez dépendent de la création de sessions au sein de votre cours ou non. Seuls les détails des événements sont requis pour créer la session. Les autres onglets sont facultatifs.


Détails de l'événement

Les détails de l'événement comprennent le nom, la date et l'heure d'une session. Décidez si la session a une durée indéterminée ou si elle est récurrente. Faites en sorte que le nom soit significatif pour que les personnes présentes connaissent l'objectif de la session.

Collaborate utilise le fuseau horaire local de votre ordinateur pour les heures de début et de fin de la session.

Vous pouvez également autoriser l'accès d'invités à partir de l'onglet Détails de l'événement.


Accès visiteur

Les invités sont des personnes présentes qui n'ont pas besoin de se connecter à la session ou qui s'inscrivent dans votre cours pour rejoindre la session. Les invités n'ont pas besoin d'être authentifiés.

Lorsque vous autorisez l'accès invité, un lien d'invitation est disponible pour la session. Ce lien est un lien public qui peut être utilisé et partagé par toute personne qui y a accès. Toute personne ayant le lien de l'invitation peut rejoindre la session.

Accès invité est désactivé par défaut pour limiter l'accès aux personnes présentes authentifiées. Si vous souhaitez préserver la sécurité de votre session, n'utilisez pas les liens d'invitation.

En savoir plus sur la sécurité des sessions

Une fois que vous avez autorisé l'accès invité, choisissez un rôle pour vos invités en fonction des autorisations que vous souhaitez leur accorder. Assurez-vous que vous comprenez les différents rôles et leurs autorisations avant de les affecter aux invités.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations

Si vous autorisez les personnes présentes à se connecter par téléconférence à votre session, des informations d'appel anonymes sont également disponibles. Comme pour les liens d'invitation, quiconque dispose des informations d'appel peut les utiliser. Vous ne saurez pas non plus qui est la personne présente, car elle sera anonyme. Si vous souhaitez garantir la sécurité de votre session, ne partagez pas les informations d'appel anonyme. Les personnes présentes peuvent toujours se connecter par téléconférence, mais doivent utiliser des informations d'appel pour les authentifier.

En savoir plus sur les téléconférences Collaborate

Supprimer l'accès invité

Si vous autorisez l'accès invité et changez d'avis plus tard, décochez la case Accès invité dans l'onglet Détails de l'événement de la session. Tous les liens d'invitation précédemment partagés ne fonctionneront plus. La session est toujours active, mais le lien de l'invitation est rompu. Les personnes devront rejoindre la session à partir du cours ou d'une invitation par e-mail.

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode Ultra sur l'ajout de sessions.

Si vous utilisez l'outil Blackboard Collaborate Ultra, vous pouvez ajouter Blackboard Collaborate directement à votre contenu de cours.

  1. À partir de la zone de contenu, sélectionnez Outils et Plus d'outils.
  2. Sélectionnez Blackboard Collaborate Ultra. Par défaut, le nom du lien est Blackboard Collaborate Ultra.

    Lorsque vous ajoutez Blackboard Collaborate à votre contenu de cours, il est lié à l'outil, et non à une session spécifique. Aidez vos étudiants à trouver la session que vous voulez qu'ils rejoignent. Indiquez-leur le nom de la session dans le nom du lien ou dans l'éditeur de contenu.

  3. Sélectionnez Soumettre.

Si vous utilisez l'outil Blackboard Collaborate, accédez à Blackboard Collaborate dans Outils pédagogiques. Utilisez les options de restriction de date dans Ajouter un lien au cours pour ajouter des sessions à votre cours. Choisissez le moment et la durée d'affichage de la session dans une zone de contenu.

Ajoutez des rappels pour vos sessions afin que personne ne les oublie. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Définition de rappels.

Sessions de groupe


Sessions de groupe

Améliorez la réflexion critique, la résolution des problèmes, les capacités d'adaptation et la communication à l'aide des sessions de groupe. Vous pouvez configurer des sessions de groupe de différentes manières.

  • Groupes de travail : Utilisez les groupes de travail au cours d'une session pour favoriser ponctuellement la collaboration de groupe.
  • Sessions multiples : Créez plusieurs sessions. Si vous souhaitez exécuter plusieurs sessions simultanément pour que les étudiants les utilisent comme salles d'étude virtuelles, par exemple, vous pouvez créer plusieurs sessions que les différents groupes peuvent rejoindre.
  • Outil de groupe de cours : S'il s'agit d'un travail de groupe à long terme, créez des groupes dans votre cours et donnez leur accès à la session Collaborate.

En savoir plus sur la création de groupes dans votre cours Blackboard Learn


Visionnage des enregistrements de sessions

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode Ultra sur le visionnage des enregistrements.

Enregistrez vos sessions afin que vos étudiants puissent accéder aux présentations chaque fois qu'ils en ont besoin.

Les sessions sont enregistrées au format MP4. Les enregistrements comprennent l'audio, tout contenu partagé ou toute vidéo d'un intervenant actif, ainsi que les sous-titres saisis pendant la session en direct.

Si vous souhaitez que les utilisateurs téléchargent les enregistrements, vous devez autoriser les téléchargements des enregistrements de sessions pour chaque session. Dans une session, ouvrez Paramètres de la session et cochez la case Autoriser les téléchargements d'enregistrements. Tous les enregistrements effectués lors de cette session peuvent être téléchargés lorsque les téléchargements sont autorisés.

  • Dans l'outil Blackboard Collaborate Ultra, sélectionnez le menu des outils. Sélectionnez Enregistrements pour obtenir la liste de tous les enregistrements.
  • Dans l'outil Blackboard Collaborate, les enregistrements sont répertoriés sous la salle de classe.

En savoir plus sur les sessions d'enregistrement


Rapport de participation

Seul Blackboard Learn permet de partager des informations de participation avec un cours. Vous n'avez pas Blackboard Learn ? Vous pouvez toujours afficher les informations relatives à la participation dans le Rapport de participation aux sessions.

Collaborate se charge de mesurer la participation. Héberger une session Collaborate depuis votre cours Blackboard Learn sans avoir à effectuer le suivi des participations manuellement.

Participation Collaborate dans LMS

Les rapports de participation sont désactivés par défaut. Vous devez activer le rapport de participation pour chaque session pour laquelle vous souhaitez effectuer ce suivi.

Les rapports de participation sont uniquement disponibles dans les sessions avec une date et une heure de fin. Vous ne pouvez pas effectuer le suivi de la participation dans votre salle de classe.

  1. Créez ou modifiez une session et cochez la case Partager les informations relatives à la participation avec LMS pour activer les rapports de participation.
  2. Vous pouvez éventuellement modifier les seuils en retard, absent et temps en session requis.
    • En retard après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme en retard. Par défaut, les intervenants sont marqués comme en retard s'ils rejoignent la session entre 6 et 20 minutes après l'heure de début programmée.
    • Absent après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme absents. Par défaut, les intervenants sont marqués comme absents s'ils rejoignent la session au bout de 21 minutes ou plus après l'heure de début programmée.
    • Temps de participation à la session requis : Les intervenants doivent participer à la session pendant le pourcentage de temps sélectionné, ou plus, pour être marqués comme présents. Par défaut, les intervenants doivent être là pour au moins la moitié de la durée de la session pour être marqués comme présents.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

En fonction des critères que vous définissez, Collaborate contrôle si un étudiant est présent, en retard ou absent d'une session. Collaborate transmet ensuite ces informations directement sur la page Participation de votre cours Blackboard Learn.

La participation à la session Collaborate est comptabilisée dans la participation moyenne de chaque étudiant au cours, qui peut également être prise en compte pour le calcul des notes des étudiants.

En savoir plus sur la participation dans votre cours Blackboard Learn


ULTRA : Accéder à Blackboard Collaborate

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Accédez à l'aide du mode d'origine concernant l'accès à Blackboard Collaborate.

Votre administrateur peut ajouter Blackboard Collaborate avec le mode Ultra à vos cours Blackboard Learn. Vous trouverez Blackboard Collaborate sous le menu Détails et actions de votre cours. En regard de Blackboard Collaborate, ouvrez le menu Plus d'options pour Collaborate.

Dans ce menu, vous pouvez obtenir un lien visiteur, modifier les paramètres ou afficher le rapport de participation de votre salle de cours ou la désactiver.

Vous pouvez également afficher toutes les sessions planifiées et visionner les enregistrements.

Collaborate n'est visible que lorsque le cours est disponible pour les étudiants. Si vous ne voyez pas Blackboard Collaborate, vous devrez peut-être mettre le cours à la disposition des étudiants. Contactez l'administrateur de votre établissement pour obtenir plus d'aide.


ULTRA : Rejoindre des sessions

Dans Blackboard Collaborate Ultra, un lien de session unique est généré pour permettre à chaque session de vous identifier. Chaque lien est associé à une session individuelle et à un utilisateur spécifique de cette session. Ainsi, le lien que vous voyez ne fonctionne que pour vous. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni le partager avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après cinq minutes.

Si elle est proposée par votre établissement, vous pouvez utiliser la fonction de téléphonie pour communiquer avec d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à Participer par Collaborate Teleconference.

  1. À partir de votre cours, sous Détails et actions, sélectionnez Rejoindre la session.
  2. Sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre.

ULTRA : Salle de classe

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur l'accès à Blackboard Collaborate.

La salle de classe est une session Collaborate ouverte dédiée à votre cours. Elle facilite l'utilisation de Collaborate avec le mode Ultra dans vos cours. De plus, elle vous fournit, ainsi qu'à vos étudiants, un point de départ pratique pour les cours ou des réunions impromptues.

La salle est ouverte par défaut. L'icône de la caméra Collaborate s'affiche en violet pour vous indiquer, ainsi qu'aux autres membres du cours, les personnes actives dans la salle Collaborate.

Sélectionnez Rejoindre la session et Salle de classe pour rejoindre la session. Cela génère un lien unique pour permettre à la session de vous identifier.

Chaque lien est unique et est associé à une session individuelle et à un utilisateur de cette session. Le lien que vous voyez ne fonctionne donc que pour vous dans cette session. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni partager votre lien avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après cinq minutes.


ULTRA : désactivation de la salle de classe

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur la désactivation de la salle de classe.

Pour désactiver la salle de cours, ouvrez le menu Plus d'options pour Collaborate. Sélectionnez Désactiver la salle de cours pour éviter que vos étudiants et les autres membres du cours y accèdent. Le lien Rejoindre la session affiche désormais Salle désactivée. Vous pouvez réactiver la salle de classe à partir de ce même menu.


ULTRA : Ajouter des sessions au contenu de cours

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur la planification de sessions.

  1. Dans le menu Plus d'options pour Collaborate, sélectionnez Gérer toutes les sessions.
  2. Recherchez la session de votre choix et ouvrez le menu Options de session.
  3. Copiez le lien visiteur de la session.
  4. À partir de votre Contenu du cours, sélectionnez Ajouter.
  5. Sélectionnez Créer, puis lien.
  6. Nommez le lien et collez le lien de la session dans le champ URL du lien.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

ULTRA : visionnage des enregistrements de sessions

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Passez à l'aide du mode d'origine sur le visionnage des enregistrements.

Vous trouverez vos enregistrements de session dans le menu. Ouvrez le menu Plus d'options pour Collaborate puis sélectionnez Afficher tous les enregistrements.