Les annonces permettent de transmettre efficacement des informations opportunes et importantes pour la réussite du cours. Ajoutez des annonces pour les types d'activités de cours suivants :

  • Les dates d'échéance des devoirs et des projets
  • Les modifications apportées à votre programme de cours
  • Les corrections ou explications apportées aux documents
  • Les calendriers des examens

Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des annonces à partir de la page Annonces. Lorsque vous ajoutez une annonce, vous pouvez également l'envoyer par e-mail aux étudiants de votre cours. Ainsi, les étudiants reçoivent l'annonce même s'ils ne se connectent pas à votre cours.

Si votre nom apparaît dans une liste, vous pouvez accéder au flux d'activité. Les annonces de la vue de cours d'origine apparaissent dans le flux. Les étudiants voient les annonces dans les sections Aujourd'hui ou Récent de leur flux.

Besoin d'aide ? Consultez la vidéo de l'expérience Ultra pour en savoir plus sur la création d'annonces.


Créer une annonce

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience Ultra pour en savoir plus sur la création d'une annonce.

Les annonces apparaissent dans l'ordre dans lequel vous les publiez. L'annonce la plus récente s'affiche en premier.

  1. Dans le Panneau de configuration, accédez à Outils pédagogiques > Annonces.
  2. Sélectionnez Créer une annonce.
  3. Entrez un Objet, qui apparaît comme titre de l'annonce sur la page Annonces.
  4. Saisissez votre message.
  5. Dans la section Options d'annonce Web, vous pouvez choisir de limiter ou non la visibilité de l'annonce en fonction de la date.
    • Si vous sélectionnez Aucune restriction par date, l'annonce sera visible jusqu'à ce que vous la supprimiez.
    • Si vous sélectionnez Restriction par date, cochez les cases Afficher après et Afficher jusqu'au pour activer les sélections de date et d'heure. Indiquez les paramètres de restriction de date et d'heure. Pour afficher une annonce à partir d'une date ultérieure, sélectionnez la case Afficher après et renseignez une date et une heure, mais ne sélectionnez pas la case Afficher jusqu'au.
  6. Cochez la case Annonce par e-mail pour envoyer aux étudiants un e-mail contenant l'annonce. L'e-mail est envoyé à tous les étudiants, y compris ceux qui ont choisi de ne pas recevoir de notifications d'annonce par e-mail. Votre établissement détermine la disponibilité de cette option. Les annonces par e-mail contiennent votre nom, mais sont envoyées à partir d'un compte automatique avec la mention « ne pas répondre ».

    Cette option n'est pas disponible si vous avez choisi de publier l'annonce ultérieurement. Vous recevrez une erreur.

  7. Dans la section Lien intra-cours, vous pouvez également sélectionner Parcourir pour créer un lien vers un élément, un outil ou une page de cours.

    Les annonces par e-mail ne contiennent aucun lien menant au cours.

  8. Sélectionnez Soumettre.

En savoir plus sur les annonces par e-mail

Lorsque vous et vos étudiants affichez des annonces dans un cours, toutes les images, vidéos, liens, formats et fichiers joints intégrés s'affichent correctement. Dans une annonce par e-mail, certains contenus peuvent ne pas apparaître ou fonctionner comme vous le souhaitez. Consultez ce tableau pour savoir quels résultats vous obtiendrez si vous utilisez un certain contenu ou une certaine mise en forme en combinaison avec l'option Envoyer immédiatement une copie de cette annonce.

Rappel : Votre établissement détermine la disponibilité de cette option.

Fonctionnalités qui apparaissent dans les e-mails d'annonce
Type de contenu ou de formatage ajoutéApparaît si l'option d'annonce par e-mail est activée ?Apparaît dans un e-mail si les étudiants ont choisi l'option, mais si l'option d'annonce par e-mail a été désactivée ?
Toute la mise en forme de la première ligne de l'éditeur, par exemple la mise en forme de la police, les listes numérotées et à puces, ainsi que les titresOuiOui
ImageOuiNon
LienOui, et le lien s'ouvreOui, et le lien s'ouvre
Fichiers jointsOui, et l'utilisateur peut ouvrir ou télécharger le fichierApparaît, mais l'utilisateur ne peut pas ouvrir ou télécharger le fichier
Vidéo YouTube, intégréeNonNon
Vidéo YouTube, vignetteOuiOui
Lien intra-coursNonNon

Si vous configurez une annonce pour qu'elle s'affiche ultérieurement et que vous choisissez d'envoyer une annonce par e-mail, les e-mails sont envoyés uniquement aux étudiants qui ont été présents dans votre cours à ce moment-là. Les étudiants ajoutés à votre cours ultérieurement ne recevront pas cet e-mail.

Si vous créez une annonce dans un cours indisponible et choisissez d'envoyer une annonce par e-mail, l'e-mail est envoyé à tous les utilisateurs du cours. Si vous créez une annonce dans un cours indisponible et que vous ne choisissez pas d'envoyer une annonce par e-mail, l'annonce ne sera pas envoyée par e-mail lorsque vous ouvrirez le cours pour les étudiants.


Réorganisation des annonces

Sur la page Annonces, utilisez la barre pour repositionner et classer vos annonces par ordre de priorité. Faites glisser la barre pour réorganiser les annonces sur la page. Déplacez les annonces les plus importantes au-dessus de la barre pour les épingler en haut de la liste et éviter que les nouvelles annonces ne se placent avant elles.

Les annonces seront affichées dans l'ordre de votre choix aux étudiants. Ces derniers ne voient pas la barre et ne peuvent donc pas réorganiser les annonces.


Modification et suppression d'annonces

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience Ultra pour savoir comment modifier une annonce.

Pour modifier ou supprimer une annonce, sélectionnez Modifier ou Supprimer dans son menu. L'action de suppression est définitive et irréversible.

Si vous choisissez d'envoyer une annonce par e-mail et de modifier l'annonce après sa publication, un autre e-mail est envoyé.

Lorsqu'une autre personne, telle que votre assistant, modifie une annonce que vous avez publiée, votre nom est remplacé.

Si vous modifiez une annonce sans restriction par date, la date et l'heure de publication sont remplacées par la date et l'heure de votre nouvelle soumission. Pour conserver la date et l'heure de publication d'origine, sélectionnez Restriction par date et la date et l'heure de publication d'origine s'affichent sous Afficher après.


ULTRA : Recherche d'annonces d'établissement

Si votre établissement utilise l'expérience Ultra, les annonces apparaissent dans la section Aujourd'hui du Flux d'activité. Les annonces peuvent également apparaître sur la page de connexion.


ULTRA : Annonces de cours

Les annonces vous permettent de partager des informations importantes avec d'autres personnes du cours. Contrairement aux messages, les annonces s'affichent immédiatement dès qu'un étudiant ouvre un cours. Les étudiants pourront moins facilement ignorer les informations que vous avez partagées dans une annonce de cours, car elle requiert leur attention. En effet, ils doivent fermer la notification correspondante avant de pouvoir afficher le contenu du cours.

Page Annonces de cours

Accédez aux annonces de cours dans la zone Détails et actions de la page Contenu du cours.

La page Annonces de cours affiche toutes les annonces de votre cours, y compris l'état de chaque annonce et le nombre de vues. Vous pouvez créer, copier et supprimer des annonces sur cette page.

  • effectuer une recherche ou trier la liste Vous pouvez trier les annonces en fonction du titre, de l'état ou du nombre de vues. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour accéder à des annonces selon le titre ou le contenu du message.
  • Créer une annonce Vous pouvez créer une annonce à partir de zéro ou copier une annonce existante pour l'utiliser comme modèle.
  • Afficher l'état Les annonces peuvent présenter trois états différents : publiée, planifiée et brouillon. L'état d'une annonce s'affiche avec son contenu. En haut de la page, vous pouvez également voir le nombre d'annonces de cours pou chaque état.
  • Gérer les annonces Cette page permet de modifier ou de supprimer des annonces.

ULTRA : Créer une annonce

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience d'origine pour en savoir plus sur la création d'une annonce.

Pour commencer, sélectionnez Créer une annonce dans la page Contenu du cours. La page Nouvelle annonce s'affiche.

Renseignez le titre et le message de l'annonce. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le brouillon de l'annonce. Sélectionnez Publier dans la colonne État de la page Annonces de cours pour publier l'annonce immédiatement. Vous pouvez également planifier des annonces qui démarreront et se termineront à certaines dates et heures.

Après que vous avez créé et publié des annonces dans votre cours, le nombre total d'annonces et d'annonces publiées s'affiche dans la page Contenu du cours.


ULTRA : Planifier une annonce

Il peut être utile de créer des annonces pour des événements futurs, par exemple pour un événement de cours ou un examen. Vous pouvez planifier ces annonces, afin qu'elles soient publiées automatiquement dans votre cours à la date et l'heure que vous spécifiez. Vous pouvez également utiliser la fonction de planification pour que vos annonces ne s'affichent plus lorsqu'elles ne sont plus utiles.

Lors de la création de l'annonce, sélectionnez Planifier l'annonce. Choisissez l'heure et la date auxquelles l'annonce commencera à s'afficher aux étudiants, ainsi que l'heure et la date de fin.


ULTRA : Modifier ou supprimer une annonce

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience d'origine pour en savoir plus sur la modification d'une annonce.

Vous pouvez modifier les annonces de votre cours, qu'elles soient passées, actives ou planifiées. Sur la page Annonces de cours, sélectionnez le menu Plus d'options afin d'accéder à la gestion des annonces.

Sélectionnez Modifier pour changer le titre ou le message d'une annonce. Vous pouvez également modifier la publication planifiée d'une annonce.

Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement l'annonce de votre cours.

Sélectionnez Copier pour dupliquer une annonce. Vous pouvez créer un modèle d'annonce et le dupliquer pour les annonces de format similaire.


ULTRA : Où apparaissent les annonces ?

Une fois publiées, les annonces de cours actives s'affichent la première fois que les étudiants accèdent au cours. Les annonces s'affichent avant que les étudiants puissent accéder à la page Contenu du cours. Si un étudiant ignore l'annonce, cette dernière n'apparaîtra plus immédiatement lorsque l'étudiant accédera au cours par la suite.

Les annonces actives apparaissent également dans les sections Aujourd'hui et Récent du flux d'activité. L’annonce disparaît du flux d’activité lorsque l’étudiant l’ignore dans le cours.

Tant que les annonces sont actives, les étudiants peuvent y accéder même s'ils les ont ignorées. Sur la page Contenu du cours, les étudiants peuvent sélectionner Afficher les archives pour consulter les anciennes annonces actives du cours.

Les annonces planifiées n'apparaissent que sur la page Contenu du cours, et dans les archives correspondant aux dates et heures que vous avez sélectionnées.