Pour éviter la double saisie éventuelle des données du centre de notes, vous pouvez effectuer la notation hors connexion et importer les notes dans le centre de notes. Vous pouvez également télécharger des notes à partir de sources externes, telles qu'une feuille de calcul ou un fichier .CSV de valeurs séparées par des virgules. Vous devez mettre en forme les données de manière très spécifique pour que leur téléchargement et leur synchronisation avec les données existantes du centre de notes réussissent.

Vous pouvez également utiliser Grades Journey pour enregistrer et partager des informations concernant les notes de cours et devoirs individuels si votre établissement utilise cette fonctionnalité.

En savoir plus sur Grades Journey

Télécharger des notes depuis le centre de notes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience Ultra pour en savoir plus sur le téléchargement des notes.

Vous pouvez télécharger des données complètes ou partielles à partir du Centre de notation.

Les éléments pour lesquels la notation anonyme est activée ne sont pas inclus dans le fichier téléchargé.

  1. Accédez au menu Travailler hors connexion, puis sélectionnez Télécharger.
  2. Sélectionnez les données à télécharger comme expliqué dans le tableau suivant.
    Données à télécharger
    OptionDescription
    Centre de notes completContient toutes les colonnes et les données associées. Les commentaires ne sont pas inclus et vous ne pouvez pas en ajouter hors connexion.
    Période de notation sélectionnéeDans le menu, sélectionnez une période de notation. Vous devez créer des périodes de notation avant de les choisir.
    Colonne sélectionnéeDans le menu, sélectionnez une colonne et ses données. Cochez la case Inclure des commentaires pour cette colonne. Les commentaires sont téléchargés à l'aide de la fonctionnalité Commentaire rapide ou à partir de l'onglet Remplacement manuel. Vous pouvez modifier le texte du commentaire inclus hors connexion.
    Informations sur l'utilisateurLes colonnes contenant des données d'étudiant, telles que le nom d'utilisateur, sont incluses.
  3. Sélectionnez le séparateur du fichier, Virgule ou Tabulation.
  4. Déterminez si vous souhaitez ou non inclure des informations masquées dans les données téléchargées. Les informations masquées incluent les colonnes et les étudiants que vous avez masqués dans l'affichage du fichier téléchargé.
  5. Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Sélectionnez Parcourir pour sélectionner un dossier dans la collecte de contenus si vous y avez accès.
  6. Sélectionnez Soumettre.
  7. Sur la page Télécharger les notes, sélectionnez Télécharger et enregistrez le fichier.

Télécharger les données de l'historique des notes

  1. Accédez au menu Rapports, puis sélectionnez Afficher l'historique des notes.
  2. Sur la page Historique des notes, sélectionnez Télécharger, puis choisissez le type de séparateur du fichier.
  3. Sélectionnez Oui pour Inclure des commentaires ou Non pour les exclure du téléchargement.
  4. Sélectionnez Soumettre.
  5. Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Travailler hors connexion

Une fois le fichier téléchargé et ouvert dans le logiciel d'édition approprié, vous pouvez y apporter des modifications. Si vous téléchargez l'intégralité du centre de notes, vous pouvez modifier et ajouter des notes, et enregistrer le fichier en vue de son chargement. Si vous avez téléchargé une seule colonne, vous pouvez ajouter ou modifier des notes et des commentaires, et enregistrer le fichier en vue de son chargement.

Modifier des commentaires

Les commentaires ne sont téléchargés que si vous sélectionnez un seul élément du centre de notes et l'option permettant d'inclure les commentaires associés. Les commentaires téléchargés concernent la note à laquelle vous avez accédé à l'aide de la fonctionnalité Commentaire rapide ou à partir de l'onglet Remplacer manuellement. Ils ne s'appliquent pas à la tentative à laquelle vous avez accédé sur la page Afficher la tentative ou sur les pages de notation.

Quatre colonnes relatives aux commentaires sont ajoutées au fichier téléchargé. Si vous avez ajouté des commentaires en ligne, ils sont inclus dans le téléchargement. Vous pouvez également ajouter des commentaires en mode hors connexion et les télécharger vers le centre de notes complet afin qu'ils apparaissent dans l'onglet Remplacement manuel ou dans la fonctionnalité Commentaire rapide.

Ajoutez ou modifiez les commentaires dans les colonnes Notes et Feed-back fourni à l'utilisateur.

Les liens dans les commentaires vers des supports riches, tels que des fichiers d'image ou audio, doivent être insérés et modifiés en ligne.

Une fois la modification des notes et des commentaires terminée, enregistrez le fichier, retournez au centre de notes complet, puis effectuez le téléchargement.

Colonnes relatives aux commentaires

Colonnes relatives aux commentaires
Nom de la colonneDescription
Remarques de notationCommentaires propres à une colonne du centre de notes, uniquement visibles par le professeur ou l'assistant
Format des notesSaisie assistée, texte seulement ou HTML
Feed-back fourni à l'utilisateur Commentaires propres à une colonne du centre de notes, uniquement visibles par les étudiants
Format du feed-backSaisie assistée, texte seulement ou HTML

Options de mise en forme du feed-back

Options de mise en forme du feed-back
Type de formatDescription
Saisie assistéeReconnaît automatiquement un lien, la touche Entrée en tant que balise de paragraphe, et accepte les balises HTML.
Texte seulementAffiche le texte tel qu'il est saisi dans la zone de texte. Le texte seulement ne permet pas le rendu du code HTML. Le code HTML apparaît sous forme de texte.
HTMLAffiche le texte tel que l'utilisateur l'a codé à l'aide de balises HTML.

Mettre en forme les fichiers externes

Pour synchroniser des données externes avec les données du centre de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du centre de notes. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés. Les colonnes dépourvues d'un tel numéro dans un fichier téléchargé créeront des colonnes dans le Centre de notes.

Les colonnes que vous ajoutez au Centre de notes à partir d'un fichier externe se présentent sous la forme de colonnes de texte, avec des points possibles équivalant à zéro (0). Les colonnes de texte ne peuvent pas être incluses dans des colonnes calculées telles que Note pondérée, Total, Note moyenne et Note minimum/maximum. Après le téléchargement, convertissez les colonnes de texte en d'autres types et ajoutez les points possibles.

Chaque fichier de données que vous téléchargez vers le centre de notes nécessite une ligne d'en-tête avec ensuite un enregistrement par ligne.

Le format du fichier de données téléchargé vers le centre de notes est déterminé par le type de séparateur que vous utilisez pour transformer les données en colonnes distinctes. Les fichiers de données sont délimités par des tabulations avec une extension de fichier .XLS ou par des virgules avec l'extension de fichier .CSV.

Les données de chaque colonne des fichiers .CSV (séparés par des virgules) doivent être contenues entre des caractères de citation, les plus courants étant les guillemets ( " " ). Les données de chaque colonne des fichiers délimités par des tabulations ne nécessitent aucun caractère de citation.


Conseils relatifs à l'utilisation des données externes

Lorsque vous importez des données dans le Carnet de note, nous vous recommandons d'utiliser des fichiers séparés par des tabulations. Si vous utilisez des fichiers séparés par des tabulations, vous n'avez pas besoin d'utiliser de guillemets et vous pouvez ouvrir les fichiers directement dans Microsoft® Excel®.

Pour obtenir un fichier formaté correctement pour le téléchargement, téléchargez d'abord l'intégralité du centre de notes, puis ouvrez-le dans un éditeur de texte ou un tableur. Les codes des colonnes existantes doivent être inclus dans les futurs téléchargements.


Normes relatives aux fichiers batch

Les fichiers batch sont des fichiers .TXT contenant d'importants volumes d'informations à télécharger vers le système. Chaque utilitaire batch contient des instructions spécifiques sur la création du fichier batch. Les normes suivantes relatives aux fichiers batch sont universelles :

  • Chaque fichier doit être l'un des types de fichiers pris en charge suivants : .TXT ou .CSV.

    les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format .CSV.

  • Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
  • Chaque champ doit apparaître entre guillemets ("), par exemple : "ENG_201"
  • Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d'échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d'échappement est une barre oblique inverse (\). Par exemple : "\"ENG_201\""
  • Chaque champ doit être séparé par l'un des séparateurs suivants : virgule, deux points ou tabulation. Si vous choisissez Auto, vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de délimiteur dans chaque fichier batch, par exemple : "ANG_201" ou "Littérature anglaise" ou " "ANG_201":"Littérature anglaise"
  • Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte.
  • N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
  • Il est préférable que chaque fichier batch ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

Télécharger un fichier vers le centre de notes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience Ultra pour en savoir plus sur le téléchargement d’un fichier de notes.

Tout fichier importé qui contient l’attribut Incomplet pour une note saisie sera considéré comme nul, sans note ou sans texte affiché. Tout fichier importé qui contient l'attribut Terminé pour une note saisie sera considéré comme une note de remplacement du nombre maximum de points possibles (100 % pour un élément Note) dans une colonne dont l'affichage principal est Terminé/Incomplet. Tout fichier téléchargé contenant une saisie numérique sera considéré comme tel.

  1. Accédez au menu Travailler hors connexion, puis sélectionnez Télécharger.
  2. Accédez à un fichier enregistré sur votre ordinateur ou dans la collecte de contenus si vous y avez accès.
  3. Sélectionnez le type de séparateur : Virgule, Tabulationou Auto. Si vous sélectionnez l'option Auto, le système tente de détecter automatiquement le séparateur utilisé dans le fichier sélectionné.
  4. Sélectionnez Soumettre pour télécharger le fichier.
  5. Sur la page Envoyer une confirmation de notes, examinez la liste des données dans le fichier à télécharger. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléchargement. Cette méthode permet de télécharger uniquement les colonnes de données souhaitées à partir du fichier.

    Analysez la colonne Aperçu des données pour vous assurer que les bonnes données sont téléchargées. Les données incorrectes peuvent provoquer un format de fichier inapproprié. L'aperçu des données affiche uniquement un échantillon des données apparaissant dans chaque colonne du fichier.

  6. Le traitement des fichiers volumineux prend un certain temps et un message d'avertissement s'affiche si le traitement des fichiers nécessite davantage de temps. Pour contourner ce problème, divisez les fichiers de grande taille en plusieurs téléchargements.
  7. Sélectionnez Soumettre pour confirmer et télécharger le fichier.

À propos de Grades Journey

Depuis la version Q4 2015 de Blackboard Learn 9.1, les établissements peuvent utiliser Grades Journey pour transférer facilement les données de note des étudiants depuis Blackboard Learn vers leurs systèmes d'informations étudiants. Vous pouvez utiliser Grades Journey pour enregistrer et partager des informations concernant les notes de cours et devoirs individuels si votre établissement utilise cette fonctionnalité.

Êtes-vous prêt à exporter les notes ? Le processus de transfert dans le centre de notes se lance facilement. Avant de commencer, sachez que vous pouvez transférer les notes uniquement si votre administrateur a configuré Grades Journey de sorte que votre rôle y soit autorisé. Si vous rencontrez des problèmes, contactez votre administrateur pour vérifier que vous disposez des autorisations adéquates pour utiliser cette fonctionnalité.

Pour commencer à extraire les informations de note, accédez au centre de notes de votre cours et sélectionnez Approbation et transfert des notes dans le menu Gérer. Ce que vous voyez ensuite dépend des paramètres que votre administrateur a choisis.

Verrouiller à l'approbation

Les administrateurs peuvent activer un paramètre dans Grades Journey pour verrouiller le centre de notes lorsque vous commencez à transférer des informations de notes. Le paramètre garantit que les données de notes dans Blackboard Learn restent cohérentes avec les informations qui se trouvent dans le fichier d'extraction de notes.

Si ce paramètre est activé pour votre établissement, un message d'avertissement apparaît pour vous informer que votre centre de notes sera verrouillé si vous poursuivez le transfert. Vous pourrez toujours voir les notes de ce cours mais cet affichage sera en lecture seule et vous ne pourrez pas apporter de modifications.

Vous remarquez une anomalie après l'extraction des informations de notes ? Si vous remarquez des informations incorrectes ou que vous devez les mettre à jour, contactez l'administrateur et demandez-lui de déverrouiller le centre de notes pour ce cours.

Historique d'extraction des notes

Si votre administrateur n'a pas activé le paramètre de verrouillage à l'approbation, vous êtes redirigé sur la page Historique d'extraction des notes après avoir sélectionné Approbation et transfert des notes. Cette page affiche l'activité d'extraction des notes pour ce cours.

La colonne Action décrit ce qui est arrivé aux données de note, si elles ont été extraites, planifiées ou déverrouillées. Dans chacune des lignes, vous pouvez également voir qui a effectué l'action, quand elle a été effectuée, et si elle a réussi.

Pour poursuivre le processus d'extraction des notes, sélectionnez Planifier l'extraction au bas de la page. Un message apparaît pour confirmer que vous souhaitez publier les notes pour le transfert. Sélectionnez OK pour continuer ou Annuler pour revenir en arrière. L'extraction se produit à l'intervalle planifié suivant, paramètre également choisi par l'administrateur.


ULTRA : Télécharger des notes depuis le relevé de notes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience d'origine pour en savoir plus sur le téléchargement de notes.

Vous pouvez télécharger l’intégralité du carnet de notes ou sélectionner des colonnes dans vos cours Ultra. Cependant, les éléments pour lesquels la notation anonyme est activée ne peuvent pas être sélectionnés et ne sont pas inclus dans le fichier téléchargé.

Vous pouvez exporter le fichier au format CSV ou XLS. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou dans la collection de contenus.

Vous pouvez importer le fichier téléchargé dans une application telle que Microsoft® Excel® pour effectuer une analyse statistique ou d'autres calculs ad hoc.

Ces colonnes sont incluses dans un fichier téléchargé :

  • Nom, prénom et nom d'utilisateur
  • Code étudiant, dernier accès et disponibilité
  • Colonnes de notes
  • Présence
  • Éléments ajoutés manuellement
  • Calculs

Workflow de téléchargement

Dans l’affichage du carnet de notes sous forme de liste ou de grille, sélectionnez l’icône Flèche vers le bas pour ouvrir le volet Télécharger le carnet de notes.

Effectuez vos sélections :

  • Téléchargez l'intégralité du relevé de notes ou sélectionnez des colonnes.
  • Sélectionnez le type de fichier téléchargé. Les données des fichiers sont séparées par des virgules (CSV) ou des tabulations (XLS).
  • Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou Parcourir pour sélectionner un dossier dans la collection de contenus.

En savoir plus sur le stockage des fichiers dans la collection de contenus

Lorsque vous choisissez Sélectionner des colonnes, une liste de colonnes s'affiche. Cochez les cases des colonnes que vous voulez télécharger. Sélectionnez le lien Afficher plus pour afficher toutes les colonnes du relevé de notes.

Pour ajouter du feed-back dans le fichier téléchargé, vous devez sélectionner une seule colonne. Cochez la case Insérer un feed-back pour la colonne sélectionnée. Si l'élément unique que vous sélectionnez est un devoir ou un examen, le feed-back ne s'affiche que si vous avez publié la note. Pour les éléments ajoutés manuellement et les discussions notées, le feed-back s'affiche quel que soit l'état de notation : publié, prêt à être publié ou nécessite une notation.

Si vous avez attribué une note et ajouté un feed-back, puis que vous avez modifié la note, votre feed-back ne s'affiche pas dans votre fichier téléchargé à une seule colonne.

États des notes

Lorsque vous téléchargez le relevé de notes intégral, le fichier contient les notes que vous avez publiées ou celles qui sont prêtes à être publiées. Aucun feed-back n'est inclus. Les notes globales sont indiquées si vous avez configuré cette option dans votre relevé de notes.

Les notes que vous attribuez apparaissent sous forme de points, de lettres ou de pourcentages, selon la manière dont vous voulez afficher les éléments notés dans le relevé. L'en-tête de la colonne affiche la note.

Des informations supplémentaires sont fournies :

  • En cours : L'étudiant a ouvert l'élément, mais ne l'a pas soumis.
  • Nécessite une notation : Vous disposez d'une tentative à noter.
  • Nécessite une notation (note) : Vous avez attribué et publié une note, et il existe une ou plusieurs tentatives à noter.
  • Prêt à publier (note) : Vous avez attribué une note, mais ne l'avez pas publié.

Si vous n’avez créé aucun élément noté, vous pouvez quand même télécharger le carnet de notes. Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger le carnet de notes.


ULTRA : télécharger un fichier vers le carnet de notes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience d’origine pour en savoir plus sur le téléchargement d’un fichier de notes.

Vous pouvez télécharger un fichier de note sur lequel vous avez travaillé hors connexion pour mettre à jour votre carnet de notes. Pour importer un fichier correctement formaté, téléchargez le carnet de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez télécharger.

Dans le fichier téléchargé, veillez à effacer toutes les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une nouvelle note. Par exemple, si la remarque « À publier » apparaît pour une note, supprimez ce texte ainsi que la note.

En savoir plus sur la mise en forme des fichiers

Dans le carnet de notes, sélectionnez l’icône Flèche vers le bas pour ouvrir le volet Télécharger le carnet de notes.

Vous pouvez faire glisser un fichier à partir de votre ordinateur et le déposer dans le « point actif » du volet de téléchargement. Vous pouvez également parcourir vos fichiers ou utiliser un fichier enregistré dans la collecte de contenus.

Dans le volet, vous pouvez consulter la liste des colonnes que vous avez modifiées dans le fichier que vous souhaitez télécharger. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléchargement.

Dans l’affichage en mode grille, les colonnes avec des modifications de note apparaissent en surbrillance pendant quelques secondes pour indiquer où les modifications ont été apportées.

Tous les ajouts ou modifications de note apportés aux notes non publiées dans le fichier apparaissent comme des remplacements dans votre carnet de notes. Dans l’affichage de la liste des étudiants, vous pouvez ouvrir la soumission d’un étudiant et sélectionner Annuler le remplacement si nécessaire. Si vous modifiez une note publiée dans le fichier, vous devrez la publier à nouveau.

Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger de fichier dans le carnet de notes.

Instructions relatives au format de fichier

Vous pouvez uniquement importer un fichier de données séparées par des virgules (format CSV) ou des tabulations (format XLS). Rappel : pour importer un fichier correctement formaté, téléchargez le carnet de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez télécharger.

Pour synchroniser des données externes avec les données du carnet de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du carnet de notes. L’identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d’utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés.

Vous pouvez ajouter une colonne sans numéro de code de colonne dans le fichier que vous importez pour créer une nouvelle colonne dans le carnet de notes. Cependant, vous devez ajouter au moins une note d’étudiant pour que la colonne soit reconnue et téléchargée. Le système génère un numéro de code pour la colonne. Vous pouvez modifier la colonne une fois qu’elle apparaît dans le carnet de notes pour ajouter le total des points.

Affichage des erreurs

Une fois un fichier téléchargé, une liste d’erreurs apparaît si vous avez apporté des modifications qui ont une incidence négative sur le carnet de notes. Vous êtes également informé des noms d’utilisateur non valides. Sélectionnez le lien Afficher les détails de l’erreur pour en savoir plus.

Pour les erreurs concernant des champs où les notes ont été effacées, vous devez sélectionner un résultat.

Exemples :

Vous êtes sur le point d’effacer des notes avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

  • Conserver la note
  • Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Vous êtes sur le point d’effacer des notes de remplacement avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

  • Utiliser les notes de tentative
  • Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Pour certaines erreurs, vous pouvez poursuivre le téléchargement, mais vous serez averti que certaines données contenant des erreurs peuvent entraîner des effets indésirables.