Travailler hors connexion avec des données de notes

Sur cette page

    Ces informations s'appliquent uniquement à l'affichage de cours d'origine. Votre établissement détermine les outils qui sont disponibles.

    Pour éviter la double saisie éventuelle des données du centre de notes, vous pouvez effectuer la notation hors connexion et importer les notes dans le centre de notes. Vous pouvez également télécharger des notes à partir de sources externes, telles qu'une feuille de calcul Excel ou un fichier .CSV de valeurs séparées par des virgules. Vous devez mettre en forme les données de manière très spécifique pour que leur téléchargement et leur synchronisation avec les données existantes du centre de notes réussissent.

    Vous pouvez également utiliser Grades Journey pour enregistrer et partager des informations concernant les notes de cours et devoirs individuels si votre établissement utilise cette fonctionnalité.

    Mettre en forme les fichiers externes

    Pour synchroniser des données externes avec les données du centre de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du centre de notes. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés. Les colonnes dépourvues d'un tel numéro dans un fichier téléchargé créeront de nouvelles colonnes dans le centre de notes.

    Les colonnes que vous ajoutez au centre de notes à partir d'un fichier externe se présentent sous la forme de colonnes de texte, avec des points possibles équivalant à zéro (0). Les colonnes de texte ne peuvent pas être incluses dans des colonnes calculées telles que Note pondérée, Total, Note moyenne et Note minimum/maximum. Après le téléchargement, convertissez les colonnes de texte en d'autres types et ajoutez les points possibles.

    Chaque fichier de données que vous téléchargez vers le centre de notes nécessite une ligne d'en-tête avec ensuite un enregistrement par ligne.

    Le format du fichier de données téléchargé vers le centre de notes est déterminé par le type de séparateur que vous utilisez pour transformer les données en colonnes distinctes. Les fichiers de données sont délimités par des tabulations avec une extension de fichier .XLS ou par des virgules avec l'extension de fichier .CSV.

    Les données de chaque colonne des fichiers .CSV (séparés par des virgules) doivent être contenues entre des caractères de citation, les plus courants étant les guillemets ( " " ). Les données de chaque colonne des fichiers délimités par des tabulations ne nécessitent aucun caractère de déclaration.


    Conseils relatifs à l'utilisation des données externes

    Lorsque vous importez des données dans le Carnet de note, nous vous recommandons d'utiliser des fichiers séparés par des tabulations. Si vous utilisez des fichiers séparés par des tabulations, vous n'avez pas besoin d'utiliser de guillemets et vous pouvez ouvrir les fichiers directement dans Microsoft® Excel®.

    Pour obtenir un fichier formaté correctement pour l'importation, téléchargez d'abord l'intégralité du Carnet de note, puis ouvrez-le dans un éditeur de texte ou un tableau. Les codes des colonnes existantes doivent être inclus dans les futurs téléchargements.


    Normes relatives aux fichiers batch

    Les fichiers batch sont des fichiers .TXT contenant d'importants volumes d'informations à télécharger vers le système. Chaque utilitaire batch contient des instructions spécifiques sur la création du fichier batch. Les normes suivantes relatives aux fichiers batch sont universelles :

    • Chaque fichier doit être l'un des types de fichiers pris en charge suivants : .TXT ou .CSV.

      les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format .CSV.

    • Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
    • Chaque champ doit apparaître entre guillemets ("), par exemple : "ENG_201"
    • Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d'échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d'échappement est une barre oblique inverse (\). Par exemple : "\"ENG_201\""
    • Chaque champ doit être séparé par l'un des séparateurs suivants : virgule, deux points ou tabulation. Si vous choisissez Auto, vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de délimiteur dans chaque fichier batch, par exemple : "ANG_201" ou "Littérature anglaise" ou " "ANG_201":"Littérature anglaise"
    • Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte.
    • N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
    • Il est préférable que chaque fichier batch ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

    Télécharger un fichier vers le centre de notes

    Tout fichier importé qui contient l'attribut Incomplet pour une note saisie sera considéré comme nul, sans note ou sans texte affiché. Tout fichier importé qui contient l'attribut Terminé pour une note saisie sera considéré comme une note de remplacement du nombre maximum de points possibles (100 % pour un élément Note) dans une colonne dont l'affichage principal est Terminé/Incomplet. Tout fichier téléchargé contenant une saisie numérique sera considéré comme tel.

    1. Accédez au menu Travailler hors connexion, puis sélectionnez Télécharger.
    2. Accédez à un fichier enregistré sur votre ordinateur ou dans Content Collection si vous y avez accès.
    3. Sélectionnez le type de séparateur : Virgule, Tabulationou Auto. Si vous sélectionnez l'option Auto, le système tente de détecter automatiquement le séparateur utilisé dans le fichier sélectionné.
    4. Sélectionnez Soumettre pour télécharger le fichier.
    5. Sur la page Envoyer une confirmation de notes, examinez la liste des données dans le fichier à télécharger. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléchargement. Cette méthode permet de télécharger uniquement les colonnes de données souhaitées à partir du fichier.

      Analysez la colonne Aperçu des données pour vous assurer que les bonnes données sont téléchargées. Les données incorrectes peuvent provoquer un format de fichier inapproprié. L'aperçu des données affiche uniquement un échantillon des données apparaissant dans chaque colonne du fichier.

    6. Le traitement des fichiers volumineux prend un certain temps et un message d'avertissement s'affiche si le traitement des fichiers nécessite davantage de temps. Pour contourner ce problème, divisez les fichiers de grande taille en plusieurs téléchargements.
    7. Sélectionnez Soumettre pour confirmer et télécharger le fichier.

    Télécharger des notes depuis le centre de notes

    Vous pouvez télécharger des données complètes ou partielles à partir du centre de notes.

    1. Accédez au menu Travailler hors connexion, puis sélectionnez Télécharger.
    2. Sélectionnez les données à télécharger comme expliqué dans le tableau suivant.
      Données à télécharger
      OptionDescription
      Centre de notes completContient toutes les colonnes et les données associées. Les commentaires ne sont pas inclus et vous ne pouvez pas en ajouter hors connexion.
      Période de notation sélectionnéeDans le menu, sélectionnez une période de notation. Vous devez créer des périodes de notation avant de les choisir.
      Colonne sélectionnéeDans le menu, sélectionnez une colonne et ses données. Cochez la case Inclure des commentaires pour cette colonne. Les commentaires sont téléchargés à l'aide de la fonctionnalité Commentaire rapide ou à partir de l'onglet Remplacement manuel. Vous pouvez modifier le texte du commentaire inclus hors connexion.
      Informations sur l'utilisateurLes colonnes contenant des données d'étudiant, telles que le nom d'utilisateur, sont incluses.
    3. Sélectionnez le séparateur du fichier, Virgule ou Tabulation.
    4. Déterminez si vous souhaitez ou non inclure des informations masquées dans les données téléchargées. Les informations masquées incluent les colonnes et les étudiants que vous avez masqués dans l'affichage du fichier téléchargé.
    5. Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Sélectionnez Parcourir pour sélectionner un dossier dans Content Collection si vous y avez accès.
    6. Sélectionnez Soumettre.
    7. Sur la page Télécharger les notes, sélectionnez Télécharger et enregistrez le fichier. Ne modifiez pas le nom de fichier pendant l'enregistrement, car le centre de notes a besoin des informations qu'il contient pour le déplacer dans la colonne appropriée lors du téléchargement.

    Télécharger les données de l'historique des notes

    1. Accédez au menu Rapports, puis sélectionnez Afficher l'historique des notes.
    2. Sur la page Historique des notes, sélectionnez Télécharger, puis choisissez le type de séparateur du fichier.
    3. Sélectionnez Oui pour Inclure des commentaires ou Non pour les exclure du téléchargement.
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

    Travailler hors connexion

    Une fois le fichier téléchargé et ouvert dans le logiciel d'édition approprié, vous pouvez y apporter des modifications. Si vous téléchargez l'intégralité du centre de notes, vous pouvez modifier et ajouter des notes, et enregistrer le fichier en vue de son chargement. Si vous avez téléchargé une seule colonne, vous pouvez ajouter ou modifier des notes et des commentaires, et enregistrer le fichier en vue de son chargement.

    Modifier des commentaires

    Les commentaires ne sont téléchargés que si vous sélectionnez un seul élément du centre de notes et l'option permettant d'inclure les commentaires associés. Les commentaires téléchargés concernent la note à laquelle vous avez accédé à l'aide de la fonctionnalité Commentaire rapide ou à partir de l'onglet Remplacer manuellement. Ils ne s'appliquent pas à la tentative à laquelle vous avez accédé sur la page Afficher la tentative ou sur les pages de notation.

    Quatre colonnes relatives aux commentaires sont ajoutées au fichier téléchargé. Si vous avez ajouté des commentaires en ligne, ils sont inclus dans le téléchargement. Vous pouvez également ajouter des commentaires en mode hors connexion et les télécharger vers le centre de notes complet afin qu'ils apparaissent dans l'onglet Remplacement manuel ou dans la fonctionnalité Commentaire rapide.

    Ajoutez ou modifiez les commentaires dans les colonnes Notes et Feed-back fourni à l'utilisateur.

    Les liens dans les commentaires vers des supports riches, tels que des fichiers d'image ou audio, doivent être insérés et modifiés en ligne.

    Une fois la modification des notes et des commentaires terminée, enregistrez le fichier, retournez au centre de notes complet, puis effectuez le téléchargement.

    Colonnes relatives aux commentaires

    Colonnes relatives aux commentaires
    Nom de la colonneDescription
    Remarques de notationCommentaires propres à une colonne du centre de notes, uniquement visibles par le professeur ou l'assistant
    Format des notesSaisie assistée, texte seulement ou HTML
    Feed-back fourni à l'utilisateur Commentaires propres à une colonne du centre de notes, uniquement visibles par les étudiants
    Format du feed-backSaisie assistée, texte seulement ou HTML

    Options de mise en forme du feed-back

    Options de mise en forme du feed-back
    Type de formatDescription
    Saisie assistéeReconnaît automatiquement un lien, la touche Entrée en tant que balise de paragraphe, et accepte les balises HTML.
    Texte seulementAffiche le texte tel qu'il est saisi dans la zone de texte. Le texte seulement ne permet pas le rendu du code HTML. Le code HTML apparaît sous forme de texte.
    HTMLAffiche le texte tel que l'utilisateur l'a codé à l'aide de balises HTML.

    À propos de Grades Journey

    Depuis la version Q4 2015 de Blackboard Learn 9.1, les établissements peuvent utiliser Grades Journey pour transférer facilement les données de note des étudiants depuis Blackboard Learn vers leurs systèmes d'informations étudiants. Vous pouvez utiliser Grades Journey pour enregistrer et partager des informations concernant les notes de cours et devoirs individuels si votre établissement utilise cette fonctionnalité.

    Êtes-vous prêt à exporter les notes ? Le processus de transfert dans le Carnet de note se lance facilement. Avant de commencer, sachez que vous pouvez transférer les notes uniquement si votre administrateur a configuré Grades Journey de sorte que votre rôle puisse le faire. Si vous rencontrez des problèmes, contactez votre administrateur pour vérifier que vous disposez des autorisations adéquates pour utiliser cette fonctionnalité.

    Pour commencer à extraire les informations de note, accédez au centre de notes de votre cours et sélectionnez Approbation et transfert des notes dans le menu Gérer. Ce que vous voyez ensuite dépend des paramètres que votre administrateur a choisis.

    Verrouillage à l'approbation

    Les administrateurs peuvent activer un paramètre dans Grades Journey pour verrouiller le centre de notes lorsque vous commencez à transférer des informations de notes. Le paramètre garantit que les données de notes dans Blackboard Learn restent cohérentes avec les informations qui se trouvent dans le fichier d'extraction de notes.

    Si ce paramètre est activé pour votre établissement, un message d'avertissement apparaît pour vous informer que votre centre de notes sera verrouillé si vous poursuivez le transfert. Vous pourrez toujours voir les notes de ce cours mais cet affichage sera en lecture seule et vous ne pourrez pas apporter de modifications.

    Vous remarquez une anomalie après l'extraction des informations de notes ? Si vous remarquez des informations incorrectes ou que vous devez les mettre à jour, contactez l'administrateur et demandez-lui de déverrouiller le centre de notes pour ce cours.

    Historique d'extraction des notes

    Si votre administrateur n'a pas activé le paramètre de verrouillage à l'approbation, vous êtes redirigé sur la page Historique d'extraction des notes après avoir sélectionné Approbation et transfert des notes. Cette page affiche l'activité d'extraction des notes pour ce cours.

    La colonne Action décrit ce qui est arrivé aux données de note, si elles ont été extraites, planifiées ou déverrouillées. Dans chacune des lignes, vous pouvez également voir qui a effectué l'action, quand elle a été effectuée, et si elle a réussi.

    Pour poursuivre le processus d'extraction des notes, sélectionnez Planifier l'extraction au bas de la page. Un message apparaît pour confirmer que vous souhaitez publier les notes pour le transfert. Sélectionnez OK pour continuer ou Annuler pour revenir en arrière. L'extraction se produit à l'intervalle planifié suivant, paramètre également choisi par l'administrateur.