Votre établissement détermine les outils qui sont disponibles dans l'affichage de cours d'origine. Le carnet de notes est toujours disponible pour les formateurs dans l’affichage de cours en mode Ultra.

Trois types de colonnes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience Ultra pour en savoir plus sur les types d’éléments du centre de notes.

Le centre de notes inclut trois types de colonnes : utilisateur, note et calculée. Chaque colonne est associée à un menu contenant des options. Les options disponibles varient en fonction du type de colonne.

Lorsque vous créez ou modifiez des colonnes, vous pouvez sélectionner des paramètres pour afficher les données que vous voulez dans le Centre de notation. Vous pouvez également masquer et afficher des colonnes, associer des colonnes à des catégories et des périodes de notation, et réorganiser les colonnes.

En savoir plus sur les colonnes calculées


À propos des colonnes utilisateur

Dans un nouveau cours, la grille du centre de notes présente six colonnes utilisateur par défaut :

  • Nom
  • Prénom
  • Nom d'utilisateur
  • Code étudiant
  • Dernier accès
  • Disponibilité de

Vous ne pouvez pas supprimer ni modifier les colonnes utilisateur par défaut. Vous pouvez masquer tous les éléments, à l'exception de la première colonne utilisateur de la grille. Si vous devez masquer la première colonne, vous pouvez réorganiser les colonnes utilisateur sur la page Organisation des colonnes. Au moins une colonne utilisateur doit toutefois apparaître. En outre, vous pouvez figer des colonnes utilisateur afin qu'elles restent en place lorsque vous faites défiler la grille.

Sur la page Utilisateurs, vous pouvez définir un utilisateur comme indisponible. Dans le centre de notes, l'icône Utilisateur indisponible apparaît dans la colonne d'un utilisateur indisponible. Cependant, la ligne de l'utilisateur n'est pas masquée dans la grille. Les utilisateurs indisponibles ne peuvent pas accéder à votre cours.

Pour trier une colonne, sélectionnez son en-tête. Par exemple, vous pouvez trier la colonne Dernier accès. Les utilisateurs qui ont accédé à votre cours en dernier apparaissent en premier dans la liste. La liste triée demeure valide jusqu'à sa modification ou votre déconnexion.


Colonne de note externe

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience Ultra pour en savoir plus sur la note globale.

Les résultats affichés dans la colonne Note externe sont partagés avec votre établissement de même que les notes de vos étudiants relatives à votre cours. Vous déterminez la colonne qui est définie comme note externe. Dans les nouveaux cours, la colonne Total par défaut est la colonne Note externe par défaut, et l'icône Note externe apparaît dans l'en-tête de colonne. Vous ne pouvez supprimer la colonne Total par défaut que si vous définissez une autre colonne comme Note externe.

Pour définir la note externe, ouvrez le menu d’une colonne et sélectionnez Définir comme Note externe. L'icône Note externe apparaît dans l'en-tête de colonne que vous avez choisi. Aucune autre ne s'affiche dans l'en-tête de colonne Total par défaut.

Si vous copiez ou restaurez un cours, la colonne Note externe que vous avez choisie demeure effective.


Options de menu

Le menu de chaque colonne contient les options disponibles propres à chacune de ces colonnes.

Exemple : Modifier des noms de colonnes

Dans le centre de notes, vous ne pouvez pas modifier le nom d’élément des colonnes créées automatiquement pour les éléments évaluables, tels que les tests et les devoirs. Vous pouvez modifier le nom d'un élément évaluable de votre cours ; le nouveau nom est répercuté dans le centre de notes.

Sur la page Modifier une colonne correspondant aux colonnes automatiquement créées, vous pouvez saisir un autre nom dans la zone Nom du centre de notes. Ce nom apparaît dans la grille du centre de notes et sur les pages Mes notes des étudiants. Le nom de l’élément de votre cours reste toutefois inchangé. Les étudiants risquent d'être induits en erreur si les noms qui apparaissent dans Mes notes et ceux qui s'affichent pour les éléments évaluables du cours ne correspondent pas.

En savoir plus sur l'accès aux menus des colonnes avec JAWS®

Masquer des colonnes pour les étudiants


Puis-je contrôler le moment où les étudiants peuvent voir leurs notes et leur feed-back ?

Vous pouvez masquer une colonne des pages Mes notes aux étudiants pendant que vous attribuez des notes et un feed-back. Même si vous masquez une colonne pour les étudiants, elle sera toujours affichée dans la grille du Centre de notes.

  1. Dans le Centre de notes, ouvrez le menu d'une colonne et sélectionnez Modifier les informations de colonne.
  2. Sur la page Modifier la colonne, accédez à la section Options.
  3. Sélectionnez Non pour les paramètres Inclure cette colonne dans les calculs du centre de notes et Afficher cette colonne aux étudiants.
  4. Sélectionnez Soumettre.

Le travail noté n'apparaîtra pas aux étudiants sur leurs pages Mes notes. Si un étudiant accède au travail noté dans un onglet de contenu, aucune note ni aucun feed-back ne s'affiche.

Dans la grille du Centre de notes, la colonne apparaît avec l'icône Colonne invisible pour les utilisateurs en regard du titre de la colonne.

Lorsque vous êtes prêt à publier les notes et le feed-back pour les étudiants, accédez à la page Modifier la colonne et sélectionnez Oui pour les deux options.


Colonnes de notes créées automatiquement

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience d’origine pour en savoir plus sur les éléments de notes créés automatiquement.

La création d'éléments évaluables dans votre cours entraîne automatiquement celle de colonnes de notes dans le centre de notes. Vous pouvez modifier une colonne de notes pour la renommer, l’associer à une autre catégorie, l’associer à une grille d'évaluation et une période de notation. Vous pouvez également déterminer si les étudiants verront les résultats sur la page Mes notes, et inclure ou exclure la colonne dans les calculs.

Lorsque les étudiants envoient leur travail qui est prêt à être noté, l'icône Nécessite une notation s'affiche dans leurs cellules.

  • Devoirs : vous pouvez attribuer des devoirs à des individus ou à des groupes.
  • Examens non notés : les examens non notés sont évalués automatiquement par le système. Lorsqu'un étudiant termine un sondage, l'icône Terminé apparaît dans la cellule de cet étudiant. Pour afficher les résultats de l’examen non noté, ouvrez le menu de la colonne et sélectionnez Statistiques des tentatives. Le pourcentage d'étudiants ayant sélectionné chaque réponse s'affiche. Vous ne pouvez pas afficher les résultats par individu car les réponses des étudiants sont anonymes.
  • Tests : la plupart des questions de test sont évaluées automatiquement par le système. Si vous créez un test composé uniquement de questions notées automatiquement, les notes apparaissent dans les cellules des étudiants. Si vous créez un test contenant des questions que vous devez noter manuellement, telles qu'une dissertation, l'icône Nécessite une notation apparaît dans les cellules des étudiants. Vous devez noter ces questions avant que les résultats du test n'apparaissent dans les cellules des étudiants.
  • Plate-forme de discussion : si vous avez activé la notation des forums ou des thèmes, vous devez noter manuellement les messages envoyés. Lorsqu'un membre du groupe envoie un message dans une plate-forme de discussion collective notée, la note que vous attribuez concerne uniquement ce membre.
  • Blogs, journaux et wikis : si vous avez activé la fonction de notation, vous devez noter manuellement les entrées envoyées et les collaborations au wiki.
  • Participation : si vous ouvrez la page Participation via Panneau de configuration > Outils pédagogiques, vous pouvez créer une participation dans le centre de notes.

Colonnes de notes créées manuellement

Besoin d'aide ? Consultez l’aide de l’expérience Ultra pour en savoir plus sur les éléments de notes ajoutés manuellement.

Vous pouvez créer des colonnes de notes pour les activités qui ont eu lieu en dehors de la classe, telles qu'une expo-sciences ou une exposition-concours. Vous pouvez également attribuer une note pour la participation ou pour la présence à un événement. Pour les éléments ajoutés manuellement, aucun élément n'est envoyé. La colonne est renseignée dès que vous attribuez des notes.

  1. Dans le centre de notes, sélectionnez Créer une colonne.
  2. Sur la page Créer une colonne Note, saisissez un nom court et une description (facultative). Ce nom devient le nom de la colonne dans le carnet de note et sur les pages Mes notes des étudiants. Si ce nom est trop long pour apparaître clairement dans le centre de notes, vous pouvez saisir un nom plus court dans la zone Nom du centre de notes. Seuls les 14-15 premiers caractères apparaissent dans l'en-tête de colonne de la grille du centre de notes.
  3. Sélectionnez une option dans le menu Affichage secondaire. La sélection est le format de note qui est affiché dans le carnet de note et aux étudiants sur la page Mes notes. Si vous avez créé des schémas de notation personnalisés, ils apparaissent dans cette liste. Cinq options par défaut sont proposées :
    • Résultat : Le paramètre par défaut est une valeur numérique. En l'absence de sélection, le résultat apparaît dans la grille.
    • Lettre : une note lettrée apparaît. Le schéma de notation par défaut est utilisé pour attribuer des notes lettrées. Par exemple, le résultat 21/30 équivaut à 70 % et apparaît à l'écran comme un C.
    • Texte : le texte apparaît dans la colonne lorsque vous créez et associez un schéma de notation de texte. Voici quelques exemples de valeur de texte : Excellent, Très bien, Bien, Passable et Médiocre ou Satisfaisant et Insatisfaisant. Si aucun schéma de notation de texte n'existe et que vous sélectionnez l'option Texte, vous pouvez saisir du texte dans les cellules de la colonne. Si vous décidez de partager les résultats de la colonne avec les étudiants dans Mes notes, ils verront apparaître les valeurs de texte pour leurs notes.

      Vous pouvez convertir un résultat numérique en texte. Toutefois, si vous ne créez aucun schéma de notation de texte personnalisé et que vous retournez à la notation numérique, les valeurs qui ne peuvent pas être converties affichent un zéro après la conversion. Si vous souhaitez inclure du texte sous la forme de notes, nous vous recommandons de créer un schéma de notation de texte et de l'associer aux colonnes appropriées.

    • Pourcentage : un pourcentage apparaît. Par exemple, le résultat 21/30 apparaît sous la forme 70 %.
    • Terminé/Incomplet : lorsqu'un étudiant envoie un élément, une icône Terminé apparaît dans la colonne, quel que soit le résultat obtenu.
  4. Vous pouvez également choisir une option dans le menu Affichage secondaire. Le paramètre par défaut est Aucun. Dans la colonne Centre de notes, la valeur secondaire apparaît entre parenthèses. La valeur secondaire n'est pas affichée aux étudiants.
  5. Vous pouvez éventuellement associer la colonne à une catégorie. Le paramètre par défaut est Aucune catégorie. Utilisez des catégories pour filtrer les données du centre de notes, créer des affichages assistés et créer des colonnes calculées.
  6. Dans la zone Points possibles, tapez le nombre total de points. Les saisies doivent être des valeurs numériques.

    Si vous attribuez la valeur 0 pour les points possibles, tout schéma de notation utilisant un pourcentage, tel que Pourcentage ou Lettre, est représenté dans le centre de notes complet sous forme de score. Ces schémas de notation sont basés sur le pourcentage du score par rapport au nombre de points possibles. Lorsque le nombre de points possibles est 0, un pourcentage ne peut pas être calculé.

  7. Si des périodes de notation ont été définies, vous pouvez associer la colonne à l'une d'entre elles. Dans le cas contraire, le menu n'apparaît pas. Vous pouvez utiliser les périodes de notation pour filtrer les données du centre de notes et créer des colonnes calculées.
  8. Vous pouvez également indiquer une date d'échéance. Vous pouvez utiliser des dates d’échéance avec le centre de stockage des données pour générer une alerte si un test ou un devoir n'est pas envoyé à temps. Les dates d'échéance apparaissent également dans le calendrier de cours.
  9. Sélectionnez les options :
    • Inclure cette colonne dans les calculs du centre de notes : sélectionnez Oui pour rendre la colonne accessible en vue d'un éventuel ajout lors de la création de colonnes calculées.
    • Afficher cette colonne aux étudiants : sélectionnez Oui pour afficher la colonne aux étudiants dans Mes notes.
    • Afficher les statistiques (moyennes et médianes) pour cette colonne aux étudiants dans Mes notes : sélectionnez Oui pour ajouter les informations statistiques avec la valeur de la note quand celle-ci est affichée aux étudiants.

    Lorsque vous modifiez la colonne du centre de notes pour un test, il est possible que les options Inclure cette colonne dans les calculs du Centre de notes et Afficher les statistiques (moyennes et médianes) pour cette colonne aux étudiants dans Mes notes ne soient pas accessibles. Cela est le cas si vous avez sélectionné l’option Masquer complètement les résultats de ce test au professeur et dans le Centre de notes sur la page Options du test.

  10. Sélectionnez Soumettre.

ULTRA : Affichages du centre de notes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience d’origine pour en savoir plus sur les types de colonnes.

Les étudiants apparaissent dans le centre de notes s’ils sont inscrits à votre cours. Tous les exercices propres au cours actuel s'affichent. Vous pouvez noter les exercices, gérer des éléments et publier des notes.

La liste des éléments constitue votre vue par défaut du centre de notes du cours. Vous pouvez afficher tout le travail que vous avez attribué ainsi que votre progression de notation. Vous pouvez également accéder à toutes les fonctions de gestion. Vous pouvez réorganiser les éléments à partir de cet affichage.

La grille des étudiants présente les résultats obtenus. Le nom des étudiants apparaît dans chaque ligne et les colonnes affichent les travaux notés. Vous pouvez noter et gérer les travaux dans l’affichage en grille.


ULTRA : éléments de notation créés automatiquement

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide du mode d’origine sur les colonnes de notes créées automatiquement.

Lorsque vous créez un élément évaluable dans votre cours, un élément de centre de notes est créé automatiquement. Dans la liste, vous pouvez faire glisser un élément vers un nouvel emplacement.

Si vous ouvrez la fonction de présence à partir de la page Contenu du cours, vous pouvez ajouter la présence au centre de notes.

En savoir plus sur la fonction de présence


ULTRA : Éléments de note ajoutés manuellement

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience d’origine pour en savoir plus sur les colonnes de notes créées manuellement.

Vous pouvez ajouter des éléments de note ne nécessitant pas de soumission, comme une participation. Ces éléments de note sont également appelés notes manuelles, éléments créés manuellement ou éléments hors ligne.

Pour les éléments ajoutés manuellement, aucun élément n'est envoyé. Vous attribuez des résultats et donnez votre feed-back sur la page de la liste des étudiants.

les éléments ajoutés manuellement n’apparaissent pas sur la page Contenu du cours. Les éléments apparaissent sur les pages des notes de cours et des notes globales des étudiants.

Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers, de grilles d’évaluation, d’objectifs ou de groupes aux éléments ajoutés manuellement. Pour savoir comment ajouter ces options aux examens sans soumission, reportez-vous à la section suivante : Collecte de soumissions hors ligne

Dans le centre de notes de votre cours, vous pouvez ajouter un nouvel élément dans la liste des éléments ou dans l'affichage en mode Grille des étudiants.

  1. Sélectionnez le signe plus à l'endroit où vous voulez ajouter un élément, puis sélectionnez Ajouter un élément.
  2. Dans le panneau, saisissez un titre. Le titre peut contenir jusqu'à 255 caractères. Si vous n’ajoutez pas de titre, le texte « Nouvel élément » ainsi que la date apparaissent dans la liste de contenu.
  3. Vous pouvez éventuellement rendre l'élément visible pour les étudiants.
  4. Entrez les détails, par exemple une description ou une unité de notation. Vous pouvez choisir de noter en points, en pourcentage ou avec une lettre. Si vous choisissez les points, spécifiez le nombre maximal de points possible. La date d'échéance est facultative.
  5. Vous pouvez éventuellement ajouter le nouvel élément dans une catégorie à utiliser lorsque vous créez des calculs.

Vous pouvez uniquement choisir une unité de notation à laquelle est associé un schéma de notation. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'unité de notation Texte tant que les schémas de notation de texte ne sont pas disponibles dans l'affichage de cours en mode Ultra. Vous pouvez modifier l'unité de notation même après avoir commencé la notation.

Que voient les étudiants ?

Vous pouvez rendre manuellement un élément visible par les étudiants. L’élément est alors visible sur leur page de notes de cours ou de notes globales (avec ou sans note).

Rappel : les éléments ajoutés manuellement n'apparaissent pas sur la page Contenu du cours.

Les étudiants sont informés de l'attribution d'une note dans leur flux d'activité.


ULTRA : Collecte de soumissions hors ligne

Les éléments ajoutés manuellement apparaissent uniquement dans le centre de notes et sur les pages de note de cours et de note globale des étudiants. Vous pouvez aussi créer des devoirs qui apparaissent sur la page Contenu du cours, pour lesquels les étudiants ne sont pas tenus d’importer des devoirs. Vous pouvez ajouter des instructions, des fichiers, une grille d’évaluation et des objectifs, de sorte que les étudiants puissent préparer le travail hors ligne. Vous pouvez également activer des conversations. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de questions ou noter de manière anonyme.

Exemples de travail hors ligne :

  • Présentations orales
  • Projets d'expo-science
  • Représentations
  • Œuvres artistiques remises en personne
  • Débats, tables rondes et exercices de consolidation d'équipe en face-à-face

Ce type d'évaluation peut s'avérer particulièrement utile pour les professeurs qui enseignent des cours mixtes. Par exemple, vous pouvez utiliser une grille d’évaluation pour noter la présentation en classe d’un étudiant au moment où celle-ci se déroule, ce qui vous évite de prendre des notes ou d’avoir à ajouter un résultat ultérieurement.

Lorsque vous créez un examen, vous pouvez choisir de collecter les devoirs hors ligne. Les étudiants reçoivent un message indiquant qu’ils ne peuvent pas remettre leur devoir en ligne. Si vous créez des groupes, les étudiants peuvent afficher les membres du groupe.

Pour les devoirs collectés hors ligne, vous ne pouvez pas autoriser les tentatives multiples, appliquer une limite de temps, ni utiliser SafeAssign.

En savoir plus sur la notation des devoirs hors ligne

Vous pouvez ajouter des réunions dans la fonction de présence pour les notes nécessitant la présence des étudiants en dehors des cours. Vous pouvez demander aux étudiants de participer à une sortie scolaire ou à une conférence et indiquer leur présence.

En savoir plus sur l’ajout d’une réunion

Que voient les étudiants ?

Les étudiants peuvent voir l’examen et les autres contenus sur la page Contenu du cours, ainsi que sur les pages de note globale et de note du cours. Les étudiants reçoivent un message indiquant qu’ils ne peuvent pas remettre leur devoir en ligne. Ils peuvent accéder à d’autres informations, par exemple aux instructions ou à une grille d’évaluation, le cas échéant. Les étudiants peuvent participer aux conversations des devoirs, si celles-ci sont activées.

En savoir plus sur le workflow étudiant


ULTRA : Note globale

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l’aide de l’expérience d’origine pour en savoir plus sur la colonne de notes externes.

Dans la liste des éléments ou dans l'affichage en mode grille des étudiants, vous pouvez configurer la note globale. La note globale est un élément calculé que vous créez pour présenter aux étudiants l'ensemble de tous les éléments que vous notez et publiez.

Sélectionnez Définir afin de créer une colonne de centre de notes pour la note globale. Sur la page qui apparaît, vous pouvez configurer la manière dont la note globale est calculée.

Pour commencer, choisissez entre Pondération des éléments du centre de notes ou Pondération des catégories du centre de notes dans Paramètres de la note globale. La liste de contenu du cours est modifiée en fonction de votre sélection, et vous pouvez commencer à attribuer des coefficients en pourcentage de la note. Si vous vous servez des pondérations des catégories pour calculer la note globale, vous pouvez développer une catégorie pour voir les éléments notés qui s'y trouvent.

Créer et gérer des catégories dans le centre de notes

Entrez une note globale en pourcentage pour chaque élément ou catégorie dans le centre de notes pour leur donner plus de poids dans la note de l'étudiant. La somme des notes globales en pourcentage doit être égale à 100 %.

Pour créer des éléments ou des catégories qui ne modifient pas la note globale, sélectionnez l'icône Exclure à côté du champ de la note globale en pourcentage. L'élément (ou la catégorie) est grisé pour indiquer qu'il n'est pas inclus dans le calcul. Pour inclure à nouveau l'élément ou la catégorie dans le calcul, sélectionnez une nouvelle fois l'icône.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer. La colonne Note globale apparaît dans le centre de notes à côté du nom de l’étudiant afin de vous fournir un aperçu rapide du niveau de chaque étudiant.

Tant que l’anonymat n’est pas désactivé, les devoirs notés de façon anonyme ne sont pas inclus dans les calculs.

Modification de la note globale

Vous pouvez modifier la note globale d'un étudiant si son niveau ou sa participation ne sont pas adaptés au schéma de notation du cours.

Pour modifier une note, sélectionnez la cellule de la note dans la colonne Note globale d'un étudiant. Entrez une nouvelle valeur ou sélectionnez une option. Vous pouvez remplacer la note par une notation. Ce mécanisme s'avère utile si un étudiant se trouve dans l'incapacité de valider le cours ou s'il ne satisfait pas les conditions requises pour la validation. Exemples de notations : Incomplet ou Abandon, etc. Vous pouvez créer et gérer des notations pour la note globale dans les paramètres du centre de notes.

Si vous souhaitez annuler une modification, sélectionnez la cellule de la note globale de l'étudiant et sélectionnez Annuler le remplacement. La note globale de l'étudiant selon le calcul configuré pour le cours est rétablie.

Que voient les étudiants ?

La note globale que voient les étudiants et les professeurs est modifiée au fur et à mesure que vous créez et notez du contenu de cours inclus dans le calcul de la note globale.

Le fait qu'un élément soit visible ou non ne modifie pas la note globale. Cependant, les étudiants ne voient que les notes publiées, de sorte que la note globale que voient les étudiants ne comprend que les notes que vous avez publiées. La note globale que voient les professeurs comprend toutes les notes, qu'elles aient ou non été publiées. Dans certains cas, vous et vos étudiants ne verrez donc pas la même note globale.

En savoir plus sur l'affichage de la note globale pour les étudiants