Ces informations s'appliquent uniquement à l'affichage de cours d'origine. Votre établissement détermine les outils qui sont disponibles.

À propos des affichages assistés

Un affichage assisté est un affichage ciblé du carnet de note qui présente uniquement les colonnes répondant à un ensemble de critères précis. L'affichage est enregistré pour une utilisation continue. Lorsque le centre de notes comprend un nombre important d'étudiants et de colonnes, les affichages assistés sont utiles pour retrouver rapidement des données. Plusieurs affichages assistés sont disponibles par défaut. Toutefois, vous pouvez créer votre propre affichage.

Dans les affichages assistés, vous pouvez visualiser la progression des éléments suivants :

  • Un groupe existant
  • Les performances des étudiants par rapport à un élément spécifique
  • Des étudiants spécifiques
  • La catégorie et l'état des éléments
  • La combinaison personnalisée d'attributs

Exemple : suivi des notes basses

Vous créez un affichage assisté pour effectuer le suivi des étudiants ayant obtenu de faibles résultats afin d'identifier rapidement ceux qui ont besoin d'aide. Vous pouvez envoyer des courriers électroniques à ces étudiants depuis le centre de notes.

Exemple : Comparaison d'examens

Vous créez un affichage assisté pour n'afficher que deux colonnes dans la grille du centre de notes : une colonne Total calculé pour les examens et une colonne Total calculé pour les devoirs. Vous pouvez comparer les deux colonnes pour évaluer les progrès des étudiants.


Visualiser les affichages assistés dans le Panneau de configuration

Dans le Panneau de configuration, les affichages assistés favoris apparaissent par ordre alphabétique dans une liste en retrait, dans la section Centre de notes complet. Dans un nouveau cours, les affichages assistés Devoirs et Examens apparaissent dans la liste par défaut. Lorsque vous sélectionnez le lien Devoirs, la page Centre de notes s'affiche et seules les colonnes de devoirs apparaissent. Lorsque vous sélectionnez le lien Centre de notes complet, toutes les colonnes apparaissent.

Vous pouvez ajouter des affichages assistés à la liste des favoris afin de pouvoir y accéder facilement. Dans le centre de notes, accédez au menu Gérer, puis sélectionnez Affichages assistés. Sur la page Affichages assistés, sélectionnez l'icône figurant dans la colonne Ajouter en tant que favori.

Pour qu'un affichage assisté soit masqué, sélectionnez cette icône pour le supprimer de la liste.


Accéder à la liste des affichages assistés

Un nouveau cours contient plusieurs affichages assistés par défaut. Utilisez un affichage assisté pour accéder à un ensemble de colonnes dans la grille du centre de notes. Par exemple, lorsque vous accédez à l'affichage assisté Examens, seules les colonnes d'examen s'affichent. Lors de l'activation de la notation pour les blogs, les journaux et les discussions, ces colonnes de notes apparaissent lorsque vous accédez à l'affichage assisté souhaité.

Les affichages assistés par défaut comprennent les groupes de colonnes suivants :

  • Devoirs
  • Blogs
  • Plates-formes de discussion
  • Affichage de la note finale : affiche toutes les colonnes, notamment les colonnes Total et Total pondéré par défaut
  • Journaux
  • Aperçu de Mes notes : affiche toutes les colonnes visibles par les étudiants
  • Examens personnels et mutuels
  • Examens
  • Wikis : lorsque l'outil est disponible et que vous créez un wiki.

Créer des Smartviews

Vous pouvez créer cinq types d'affichages assistés dans le centre de notes :

Groupe de cours : choisissez le sous-groupe d'étudiants de votre choix. Vous devez créer des groupes de cours avant de pouvoir les utiliser comme critères de sélection.

Performances : affichez les performances des étudiants sur un seul élément, comme un examen.

Utilisateur : choisissez des étudiants spécifiques.

Catégorie et état : choisissez une catégorie, des utilisateurs ou des groupes et un état des notes. Par exemple, vous pouvez sélectionner la catégorie Blog, quatre groupes et l'état Terminé.

Personnaliser : sélectionnez des étudiants à l’aide d’une combinaison d’attributs.

Le processus de création des cinq types d’affichages assistés est similaire.

  1. Dans le centre de notes, accédez au menu Gérer, puis sélectionnez Affichages assistés.
  2. Sur la page Affichages assistés, sélectionnez Créer un affichage assisté, puis saisissez un nom et une description (facultative).
  3. Vous pouvez également cocher la case Ajouter en tant que favori.
  4. Effectuez une sélection pour Type d'affichage.
  5. Dans la section Sélectionner des critères, définissez les exigences.
  6. Dans le menu Filtrer les résultats, sélectionnez les colonnes, catégories, états ou périodes de notation que vous souhaitez faire apparaître dans la grille du centre de notes.
    Filtres d'affichage assisté
    OptionsDescription
    Toutes les colonnesToutes les colonnes du centre de notes qui ne sont pas masquées sur la page Organisation des colonnes apparaissent, y compris les colonnes que vous avez masquées aux utilisateurs.
    Aucune (afficher les informations utilisateur uniquement)Aucune colonne de notes n'est sélectionnée. Seules les colonnes utilisateur, telles que Nom, apparaissent. Si vous choisissez de masquer certaines colonnes utilisateur, elles n'apparaissent pas.
    Toutes les colonnes visibles par les utilisateursToutes les colonnes définies pour être visibles par les utilisateurs et celles que vous n'avez pas masquées sur la page Organisation des colonnes apparaissent.
    Toutes les colonnes masquées aux utilisateursToutes les colonnes masquées aux utilisateurs sont affichées. Les colonnes que vous avez masquées sur la page Organisation des colonnes n'apparaissent pas.
    Colonnes sélectionnées uniquementSélectionner les colonnes dans la liste de colonnes qui s’affiche.
    Catégories sélectionnées uniquementSélectionner les catégories dans la liste de catégories qui s'affiche.
    Périodes de notation sélectionnées uniquementSélectionner les périodes de notation dans la liste de périodes de notation qui s'affiche.
  7. Si la case Inclure des informations masquées apparaît, vous pouvez la cocher pour afficher les colonnes masquées qui appartiennent au filtre. Lors de la visualisation de l'affichage assisté, les colonnes que vous avez masquées sur la page Organisation des colonnes apparaissent également dans la grille.
  8. Sélectionnez Soumettre.

L'affichage assisté apparaît sur la page Affichages assistés. Sélectionnez le titre pour l'afficher dans la grille du centre de notes.


Affichages assistés Groupe de cours

Vous pouvez créer des affichages assistés qui sont basés sur les groupes que vous créez dans votre cours. Vous pouvez utiliser les affichages assistés Groupe de cours de deux façons :

  • Les étudiants utilisent les groupes pour collaborer avec d'autres étudiants et effectuer des affectations de groupe. Vous créez des affichages assistés pour suivre leurs progrès.
  • Vous créez un groupe pour suivre un ensemble d'étudiants qui n'obtiennent pas de bons résultats aux devoirs et aux examens. Vous masquez le groupe aux étudiants et l'utilisez uniquement pour consulter des données dans le centre de notes.

Affichages assistés Performances

Vous pouvez créer des affichages assistés basés sur les résultats des étudiants pour un élément unique, tel qu'un examen.

  • Dans le menu Critères d'utilisateur, sélectionnez une colonne du centre de notes.
  • Dans le menu Condition, sélectionnez une option comme Égal à ou Supérieur à.
  • Dans la zone Valeur, entrez un ou plusieurs résultats ou sélectionnez un état, tel que Nécessite une notation ou Terminé.

Affichages assistés Utilisateur

Vous pouvez créer des affichages assistés pour afficher toutes ou certaines colonnes de notes sélectionnées pour des utilisateurs spécifiques.

Exemple : Suivre les progrès des étudiants

Si plusieurs étudiants suivent votre cours sans valider un cours préalablement requis, vous pouvez créer un affichage assisté pour suivre leur travail tout au long du trimestre. Vous pouvez utiliser ces données pour déterminer si vous autoriserez les étudiants à s'inscrire à votre cours sans le cours de base requis.

Dans le menu Utilisateurs, sélectionnez une option :

  • Tous les utilisateurs pour inclure les résultats de tous les étudiants.
  • Utilisateurs sélectionnés pour sélectionner des étudiants en particulier.

    Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou éléments dans une liste, appuyez sur la touche MAJ, puis sélectionnez les premier et dernier utilisateurs. Pour sélectionner des utilisateurs qui ne se suivent pas dans la liste, appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez chaque nom. Sous Mac, appuyez sur la touche Commande à la place de la touche Ctrl.


Affichages assistés Catégorie et état

Vous pouvez créer des affichages assistés qui affichent des colonnes en fonction d'une catégorie spécifique, d'utilisateurs ou de groupes donnés et d'un état des notes.

Exemple : Devoirs non tentés

Utilisez un affichage assisté pour n'afficher que les colonnes de devoir dans la grille du centre de notes qui présentent l'état des notes Non tenté. Vous pouvez contacter ces étudiants pour leur rappeler les délais et leur offrir de l'aide.

Exemple : Tous les examens d'unité

Pour un groupe spécifique de votre cours, créez un affichage assisté pour afficher toutes les colonnes d'examen d'unité dans la grille du centre de notes dont l'état des notes est Terminé. Vous pouvez ensuite déterminer si une session d'étude est nécessaire avant l'examen final.

Dans le menu Utilisateurs, sélectionnez une option :

  • Tous les utilisateurs pour inclure les résultats de tous les étudiants. Cochez la case Inclure des informations masquées sur l'utilisateur pour afficher les lignes d'utilisateur que vous avez masquées dans le centre de notes complet.
  • Utilisateurs sélectionnés pour sélectionner des étudiants en particulier.
  • Groupes sélectionnés pour sélectionner des groupes particuliers. S'il n'existe aucun groupe, la zone de sélection est vide.

    Sous Windows, pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou éléments dans une liste, appuyez sur la touche MAJ, puis sélectionnez les premier et dernier utilisateurs. Pour sélectionner des utilisateurs qui ne se suivent pas dans la liste, appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez chaque nom. Sous Mac, appuyez sur la touche Commande à la place de la touche Ctrl.

Dans le menu Filtrer les résultats, sélectionnez un état des notes comme Nécessite une notation.


Affichages assistés personnalisés

Vous pouvez créer des affichages assistés personnalisés pour utiliser une multitude de critères dans une seule formule. Ces affichages sont basés sur des requêtes de recherche complexes fournies dans l'éditeur de formule. Les affichages assistés détaillés vous permettent de créer une association complète de données du centre de notes.

À propos de l’éditeur de formule

Lors de la création d'un affichage assisté personnalisé, vous pouvez utiliser plusieurs critères d'utilisateur. Par défaut, lorsqu'un critère de recherche est ajouté, un nombre lui est attribué et il apparaît dans la zone Éditeur de formule. Les numéros sont reliés par l'opérateur AND. Chaque critère ajouté peut avoir l'une des conditions suivantes : Égal à, Supérieur à et Inférieur à. Chaque condition implique une valeur à comparer avec la condition. Par exemple, vous pouvez afficher les résultats qui sont inférieurs à (condition) 60 (valeur) pour un examen.

Une fois les critères ajoutés, la formule de la requête est représentée par une instruction : 1 AND 2 AND 3. Utilisez la fonction Modifier manuellement sous la zone Éditeur de formule pour modifier les opérateurs (AND et OR) et insérer des parenthèses afin de modifier l'application de la formule.

Critères et éditeur de formule

Dans la section Sélectionner des critères, définissez les exigences :

  • Dans le menu Critères d'utilisateur, choisissez une option, telle qu'un groupe, une colonne de notes ou la date du dernier accès.
  • Dans le menu Condition, choisissez une option, telle que Égal à ou Inférieur à ou sélectionnez État est exactement.

Dans la zone Valeur, entrez les résultats, ou sélectionnez l'état des notes pour la condition.

Lors de la sélection des données, une formule de requête est créée dans la zone Éditeur de formule. Le premier ensemble de critères est intitulé "1".

Pour ajouter un deuxième ensemble de critères, sélectionnez Ajouter des critères d'utilisateur et définissez les autres conditions. Le deuxième ensemble de critères est intitulé "2". Ajoutez des critères supplémentaires, si nécessaire.


Modifier, copier et supprimer des affichages assistés

Vous pouvez modifier et copier les affichages assistés par défaut du système. Toutefois, il n'est pas possible de les supprimer. Par exemple, vous pouvez modifier l'affichage assisté Examens afin de n'afficher que les colonnes d'examen à l'état Terminé dans la grille du centre de notes.

Si vous créez un affichage assisté, vous pouvez le supprimer.

  1. Sur la page Affichages assistés, accédez au menu d'un affichage assisté.
  2. Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications à un affichage assisté, comme l'attribution d'un nouveau nom ou la sélection d'autres critères.

    OU

    Sélectionnez Supprimer pour supprimer un affichage assisté que vous avez créé. La suppression d'un affichage assisté n'entraîne la suppression d'aucune donnée du centre de notes.

    OU

    Sélectionnez Copier pour créer une copie d'un affichage assisté existant. Le texte « Copie de » apparaît dans le nom de l'affichage assisté copié sur la page Affichages assistés. Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications à la copie.

    si vous copiez un affichage assisté défini comme favori, votre copie est automatiquement ajoutée à la liste des favoris et apparaît dans le panneau de configuration. Sélectionnez l'icône figurant dans la colonne Ajouter en tant que favori pour la supprimer de la liste des favoris.