À propos de l'inscription des utilisateurs

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience Ultra pour savoir comment gérer et inscrire les utilisateurs.

La page Utilisateurs répertorie tous les utilisateurs inscrits dans votre cours et vous permet de gérer leurs paramètres. Dans la plupart des cas, votre établissement gère les inscriptions au cours pour les étudiants inscrits et gère leur compte.

Si votre établissement le permet et vous attribue les autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, mais aussi modifier les mots de passe, les fonctions, les informations sur le profil et la disponibilité de votre cours.

Accédez à la page Utilisateurs à partir du panneau de configuration de la section Utilisateurs et groupes.

Vous pouvez inscrire des utilisateurs de trois manières différentes. Les options correspondantes sont disponibles dans le menu Inscrire un utilisateur et via la fonction Inscrire des utilisateurs en mode batch.

  • Créer un utilisateur : créez des utilisateurs et inscrivez-les automatiquement.
  • Rechercher des utilisateurs à inscrire : inscrivez des utilisateurs qui possèdent déjà un compte dans le système.
  • Inscrire des utilisateurs en mode batch : inscrivez plusieurs utilisateurs à la fois et attribuez-leur une fonction au sein du cours.

Créer des utilisateurs

Votre établissement gère les autorisations des professeurs quant à la création de nouveaux utilisateurs.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, pointez votre curseur sur Inscrire un utilisateur, puis sélectionnez Créer un utilisateur.
  3. Sur la page Créer un utilisateur, renseignez les informations requises, ainsi que toute autre donnée personnelle pertinente.
  4. Sélectionnez une fonction et une disponibilité pour l'utilisateur.
  5. Sélectionnez Soumettre.

Si un établissement dispose de plusieurs systèmes informatiques, les utilisateurs peuvent être créés dans un système différent, accessible via un lien au sommet de cette page.

Les informations sur un utilisateur sont stockées dans un profil d'utilisateur. Votre établissement choisit les champs de données que les utilisateurs peuvent consulter et ceux qu'ils peuvent modifier dans le profil d'utilisateur.


Rechercher des utilisateurs à inscrire

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, pointez votre curseur sur Inscrire un utilisateur, puis sélectionnez Rechercher des utilisateurs à inscrire.
  3. Entrez un nom d'utilisateur ou sélectionnez Parcourir pour rechercher des utilisateurs. Seuls les utilisateurs qui ne sont pas déjà inscrits à votre cours apparaîtront dans les résultats de recherche.
  4. Sélectionnez ou entrez autant de noms d'utilisateurs que nécessaire. Séparez les noms d'utilisateur par des virgules.
  5. Sélectionnez une fonction et une disponibilité d'inscription pour les utilisateurs.
  6. Sélectionnez Soumettre.

Vous pouvez également effectuer une recherche d’utilisateurs par prénom, nom ou adresse électronique.

Utilisateurs trouvés : Les résultats de la recherche affichent jusqu'à 25 noms par page. Si les résultats comptent plus de 25 utilisateurs, plusieurs pages sont affichées. Vous ne pouvez pas inscrire plusieurs utilisateurs apparaissant sur des pages différentes. Toutefois, vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs sur une même page pour les inscrire ; choisissez ensuite Valider. Effectuez la recherche à nouveau pour sélectionner d'autres utilisateurs à inscrire.

Disponibilité : Vous ne pouvez pas inscrire les utilisateurs dont le statut a été défini sur Indisponible par votre établissement. Les utilisateurs inscrits à votre cours dont vous avez défini le statut sur Indisponible ne voient plus le cours dans l'onglet Mes cours et ne peuvent plus y accéder. Vous devez définir le statut du cours sur Disponible pour ces utilisateurs, afin qu'ils puissent voir qu'ils y sont inscrits.


Inscrire des utilisateurs en mode batch

L'option Inscrire des utilisateurs en mode batch permet d'ajouter plusieurs utilisateurs à votre cours et de leur attribuer un rôle pour ce cours. Les utilisateurs qui n'existent pas dans le système y sont tout d'abord créés, puis sont ajoutés à votre cours. Les données de l'utilisateur sont définies dans un fichier de lot qui doit être créé à l'extérieur du système. Les outils de création courants sont des éditeurs de texte et Microsoft Excel.

Votre établissement détermine si vous pouvez inscrire des utilisateurs en mode batch.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez Inscrire des utilisateurs en mode batch.
  3. Sélectionnez Parcourir pour rechercher le fichier batch, puis sélectionnez un type de séparateur, si nécessaire.
  4. Sélectionnez Soumettre.

Formater le fichier batch

Le fichier batch doit comporter un seul enregistrement par ligne. Chaque champ doit être séparé par un délimiteur et entouré de guillemets.

les fichiers CSV (à valeurs séparées par des virgules), créés par Microsoft Excel, encadrent automatiquement chaque champ de guillemets.

Les champs doivent apparaître dans l'ordre suivant pour chaque enregistrement d'utilisateur : Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.

Username*, Last Name*, First Name*, Email, Password*, Course Role*, Student ID, Middle Name, Job Title, Department, Company, Street 1, Street 2, City, State / Province, Zip / Postal Code, Country, Work Phone, Home Phone, Work Fax, Mobile Phone, Website, Course Availability, Other Name, Suffix, Title

Vous ne pouvez pas modifier un enregistrement utilisateur à l'aide du processus d'inscription en mode batch. Si le système reconnaît le nom d'utilisateur, l'inscription est traitée sans modifier les données de l'utilisateur. Une fois que le système reconnaît un nom d'utilisateur, seuls le rôle et la disponibilité du cours sont traités. Les autres informations relatives à l'enregistrement de l'utilisateur sont ignorées.

Vous pouvez laisser les champs facultatifs vides. Le champ Username est sensible à la casse. Si vous laissez le champ Password vide, le nom d'utilisateur sera repris comme mot de passe. Une valeur Password vide doit être placée entre guillemets. Pour le champ Course Availability, insérez Oui ou Non. Les utilisateurs sont disponibles par défaut dans un cours, mais vous pouvez contrôler ce paramètre depuis le cours.

À propos des fichiers batch

Les fichiers batch sont des fichiers TXT contenant d'importants volumes d'informations à télécharger vers le système. Chaque utilitaire batch contient des instructions spécifiques sur la création du fichier batch. Les normes suivantes relatives aux fichiers batch sont universelles :

  • Chaque fichier doit correspondre à un type de fichier pris en charge,  TXT (texte brut) ou CSV (valeurs séparées par des virgules).

    Les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format CSV.

  • Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
  • Chaque champ doit apparaître entre guillemets ("). Par exemple : "John"
  • Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d’échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d'échappement est une barre oblique inverse (\). Par exemple : "\"NOM\""
  • Chaque champ doit être séparé par l'un des délimiteurs suivants : virgule, deux points ou tabulation. Lors de la sélection AUTO, vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de délimiteur dans chaque fichier de lot. Par exemple : « John »,« Smith » ou « John »:« Smith »
  • Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte. Par exemple :

    « John »,« Smith »

    « Samantha »,« Baker »

  • N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
  • Blackboard recommande que chaque fichier de lot ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

Répertorier tous les utilisateurs inscrits à un cours

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez OK. Tous les utilisateurs apparaissent.

    Vous pouvez télécharger la liste sous forme de feuille de calcul. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Travailler hors connexion avec des données de notes.

  3. Dans le Panneau de configuration, développez la section Centre de notes et sélectionnez Centre de notes complet.
  4. Placez le curseur de la souris sur Travailler hors connexion et sélectionnez Télécharger.
  5. Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez télécharger. La liste des étudiants est automatiquement incluse.
  6. Sélectionnez Soumettre et enregistrez le fichier.

Supprimer des utilisateurs d'un cours

La suppression d'utilisateurs de votre cours est permanente et irréversible. Toutes les informations associées aux utilisateurs, telles que les informations du centre de notes, les informations sur les évaluations et sur les devoirs, ainsi que les statistiques du cours sont également supprimées. Les messages envoyés et reçus sur un forum de discussion, ainsi que les courriers électroniques ne sont pas supprimés. Les utilisateurs supprimés et les informations associées ne peuvent pas être restaurés dans votre cours. Cependant, vous pouvez réinscrire un utilisateur supprimé à votre cours, sans les données associées.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer de votre cours.
  3. Sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
  4. Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Sélectionnez OK pour supprimer l'utilisateur.

Vous pouvez aussi supprimer les utilisateurs un par un :

  1. Sur la page Utilisateurs, accédez au menu d'un utilisateur, puis sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
  2. Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Sélectionnez OK pour supprimer l'utilisateur.

Gestion des paramètres pour les utilisateurs

Les options suivantes sont disponibles dans le menu de l'utilisateur :

  • Modifier : mettez à jour les informations personnelles d'un utilisateur.
  • Modifier le mot de passe de l'utilisateur : modifiez un mot de passe. L'utilisateur recevra une notification par courrier électronique pour l'informer du changement.
  • Modifier la fonction de l'utilisateur dans le cours : sélectionnez le rôle d'un utilisateur. Ce paramètre concerne uniquement le cours que vous dispensez.

    En savoir plus sur les fonctions de cours

  • Modifier la disponibilité de l'utilisateur dans le cours : définissez la disponibilité d'un utilisateur sur Oui ou Non. Ce paramètre concerne uniquement le cours que vous dispensez. La disponibilité apparaît dans la colonne de droite sur la page Utilisateurs.
  • Supprimer des utilisateurs du cours : sélectionnez cette option pour supprimer des utilisateurs. Un message vous invite à confirmer la suppression.

Options d’inscription

Vous pouvez personnaliser la manière dont les étudiants s’inscrivent à votre cours.

  1. Définissez le mode Modification sur ACTIVÉ.
  2. Dans le panneau de configuration, développez la section Personnalisation et sélectionnez Options d'inscription.
  3. Sélectionnez l'option d'inscription de votre choix.
    • Professeur/administrateur système : cette option permet au professeur ou à l'administrateur Blackboard de votre établissement de contrôler le processus d'inscription. Cochez la case pour créer un lien permettant aux étudiants d'envoyer leur demande d'inscription au professeur par courrier électronique. Ce lien s'affiche dans le catalogue des cours.
    • Auto-inscription : cette option permet aux étudiants de s'inscrire eux-mêmes à votre cours.
      • Utilisez les champs de date pour définir une date de début, une date de fin, ou les deux afin de contrôler la période durant laquelle les étudiants peuvent s'auto-inscrire. Si aucune date n'est sélectionnée, un étudiant peut s'auto-inscrire à tout moment, sauf si vous rendez votre cours indisponible ou si les dates de durée du cours ont expiré.
      • Vous pouvez utiliser un code d'accèspour vérifier le processus d'auto-inscription. Un code d'accès permet un certain contrôle sur les autorisations d'auto-inscription à votre cours. Toutefois, les étudiants restent libres de lancer et de terminer ou non le processus d'inscription.

ULTRA : Gérer et inscrire des utilisateurs

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience d'origine pour savoir comment gérer et inscrire les utilisateurs.

Sur la page Annuaire des étudiants, accédez au menu d’une personne. Sélectionnez Modifier les informations du membre pour ouvrir le volet Informations du membre. Vous pouvez modifier le rôle de n'importe quelle personne, lui refuser l'accès à votre cours ou la supprimer de votre cours. Votre établissement contrôle ce que vous pouvez faire.

Dans le volet, vous pouvez également mettre à jour vos données personnelles. Vos modifications sont appliquées dans votre profil et dans tout le système. Les étudiants peuvent modifier leurs données de la même manière.

Modifier les fonctions. Lorsque vous modifiez la fonction d'une personne, cette dernière est replacée dans l'annuaire si vous êtes en affichage Grille. Les fonctions apparaissent dans l'ordre suivant : professeurs, assistants, évaluateurs, concepteurs de cours et étudiants. Dans l'affichage Liste, tous les membres apparaissent dans l'ordre alphabétique.

Refusez l'accès. Désélectionnez la case Autoriser l'accès au cours pour refuser l'accès au cours à une personne tout en conservant ses activités et ses enregistrements de cours. L'annuaire des étudiants indique le statut de la personne avec une image de profil grisée barrée d'une ligne en diagonale. La personne ne voit plus votre cours sur la page Cours.

Les administrateurs indiquent que les utilisateurs sont indisponibles au niveau du système. La procédure est différente lorsque vous refusez l'accès à votre cours à un utilisateur depuis l'annuaire. Les utilisateurs qui ne sont pas disponibles au niveau du système ne peuvent pas se connecter au système.

Supprimer des étudiants. Sélectionnez l'icône Supprimer le membre pour retirer une personne de votre cours. Cette action supprime également toutes les données et les notes associées à la personne. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Si vous souhaitez conserver ses données, vous pouvez annuler l'action et simplement refuser l'accès à votre cours à cet étudiant.

Fermer le panneau. Vos sélections sont automatiquement enregistrées. Cliquez sur X pour fermer le panneau. Vous ne voulez pas enregistrer vos modifications ? Il vous suffit de les supprimer avant de fermer le volet.

Inscrire des personnes

Si votre établissement le permet, vous pouvez inscrire des personnes à votre cours. Cliquez sur l'icône Inscrire des personnes en haut de l'annuaire pour ouvrir le panneau Inscrire des personnes.

  1. Dans la zone de recherche, saisissez un nom, un nom d'utilisateur ou au moins deux lettres pour afficher des résultats. Les personnes déjà inscrites à votre cours ne figurent pas dans les résultats de recherche.
  2. Sélectionnez une ou plusieurs personnes. Elles apparaissent immédiatement dans la liste de l'annuaire. Pour annuler une sélection, sélectionnez à nouveau le nom d'une personne.
  3. Choisissez une fonction pour chaque personne sélectionnée.
  4. Cliquez sur X pour fermer le panneau. En bas de l'annuaire, un message apparaît avec le nom des utilisateurs que vous avez ajoutés.

Les utilisateurs indisponibles au niveau du système ne peuvent pas être inscrits à des cours et n'apparaissent pas dans les résultats de recherche.

Actuellement, les étudiants ne peuvent pas s'auto-inscrire à des cours.


ULTRA : Aménagements

Vous pouvez définir des aménagements pour des étudiants spécifiques et les dispenser de certaines exigences, comme les limites de temps et dates d'échéance d'évaluation. Accordez des aménagements pour aider les étudiants à progresser dans le cours même s'ils ont des difficultés avec certains prérequis.

Sur la page Annuaire des étudiants, ouvrez le menu d'un étudiant et sélectionnez Aménagements.

Dans le volet, sélectionnez les aménagements à accorder à cet étudiant :

Aménagement de la date d'échéance : le travail des étudiants qui bénéficient de cet aménagement ne sera jamais marqué comme en retard.

Aménagement de la limite de temps : les étudiants bénéficiant d'un aménagement de la limite de temps disposent d'un délai supplémentaire pour terminer leur travail lors d'évaluations chronométrées. Après avoir sélectionné cet aménagement, indiquez le temps supplémentaire imparti :

  • + 50 % de temps supplémentaire
  • + 100 % de temps supplémentaire
  • Temps illimité

Un étudiant bénéficiant de l'aménagement Temps illimité ne voit jamais la limite de temps pour l'évaluation concernée, ce qui allège la pression et l'anxiété qu'il peut ressentir vis-à-vis de l'exercice.

En savoir plus sur les aménagements