Dossiers de groupe

Les membres de groupe partagent des contenus et collaborent souvent sur un ensemble commun de fichiers. La première étape du partage de documents avec un groupe dans la bibliothèque de contenus consiste à créer un dossier auquel chaque membre du groupe peut accéder. Il n'est pas nécessaire de créer un dossier de groupe pour que les membres du groupe puissent travailler ensemble, mais il peut être utile de créer un dossier destiné au partage des fichiers au sein du groupe.

Lorsqu'un utilisateur crée le dossier de groupe, il doit accorder les autorisations adéquates aux autres membres du groupe. Si un professeur a créé des groupes dans le cours, les utilisateurs peuvent partager le dossier avec les autres membres d'un groupe en une seule opération. Si des membres sont ajoutés au groupe ou en sont supprimés, la bibliothèque de contenus ajustera automatiquement le partage.


Partager un dossier avec un groupe de cours

  1. Dans la bibliothèque de contenus, accédez au dossier qui contient le dossier du groupe.
  2. Sélectionnez l'icône des autorisations du dossier du groupe. Sinon, dans le menu du dossier, sélectionnez Modifier > Autorisations.
  3. Dans le menu Sélectionner des utilisateurs spécifiques par emplacement, sélectionnez Groupe de cours (ou Groupe d'associations, si le groupe appartient à une association).
  4. La page affiche tous les groupes de cours dans lesquels vous êtes inscrit. Cochez les cases pour sélectionner le ou les groupe(s) avec le(s)quel(s) partager le dossier.
  5. Sélectionnez les autorisations souhaitées. Pour accorder des autorisations totales à un groupe, cochez toutes les cases.
  6. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications.

Partager un dossier avec un groupe d'utilisateurs

Si vous voulez partager un dossier avec un groupe d'utilisateurs qui existe en dehors d'un groupe de cours ou d'associations, vous devez accorder les autorisations à chaque personne.

  1. Sélectionnez l'icône des autorisations du dossier. Sinon, dans le menu du dossier, sélectionnez Modifier > Autorisations.
  2. Sélectionnez Sélectionner des utilisateurs spécifiques.
  3. Entrez les noms d'utilisateur de tous les membres du groupe, en les séparant par des virgules, dans le champ Nom d'utilisateur. Sélectionnez Parcourir pour retrouver les noms d'utilisateur inconnus.
  4. Cochez les cases correspondant aux autorisations voulues pour ces utilisateurs. Pour accorder des autorisations totales à tous les membres d'un groupe, cochez toutes les cases.
  5. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications.

le créateur du dossier de groupe doit informer chaque membre du groupe de l'emplacement du dossier. Une fois que vous avez créé le dossier partagé, la façon la plus simple et la plus rapide pour que les membres du groupe accèdent à ce nouveau dossier est que chaque personne crée un signet vers le dossier.

Créer un signet vers un dossier de groupe

  1. Dans la bibliothèque de contenus, sous Accéder à > Outils, sélectionnez Signets.
  2. Cliquez sur Créer un signet.
  3. Nommez le signet et recherchez son emplacement.
  4. Sélectionnez Soumettre.

Une fois le signet créé, vous pouvez sélectionner Signets dans le menu de la bibliothèque de contenus pour y accéder rapidement. Le créateur du dossier de groupe peut accéder directement au dossier via son dossier personnel (nom d'utilisateur).

Les utilisateurs peuvent également localiser le dossier de groupe en sélectionnant Rechercher dans l'onglet Outils.