Avant d'ajouter du contenu à la collecte de contenus, planifiez la façon dont vous allez le gérer. Vous pourrez ainsi organiser le contenu en fonction de vos besoins personnels et des exigences de vos cours.

Les fichiers de la collecte de contenus sont organisés en une structure arborescente de dossiers imbriqués allant jusqu'au niveau de la page de contenu (inclus). Un dossier permet de stocker des fichiers et d'autres dossiers. N’oubliez pas que tous les dossiers sont contenus dans d’autres dossiers jusqu’au dossier de premier niveau (/). Les onglets de contenu, tels que Utilisateurs, Cours, Établissement et Bibliothèque, sont des dossiers stockés dans le dossier racine.

Les dossiers sont automatiquement mis à la disposition de l'utilisateur qui les a créés. Ils sont également visibles par les autres utilisateurs si vous les créez dans l'onglet du cours. Pour partager l'un de vos dossiers avec d'autres utilisateurs, accordez à ces derniers l'autorisation de consulter le dossier ainsi que son contenu.

Les fichiers et les dossiers stockés au même endroit doivent porter des noms uniques.


Types de dossier

Vous pouvez créer des dossiers séparés pour différents types de contenu et contrôler la visibilité du contenu au niveau du dossier. Lorsque vous êtes prêt à partager du contenu avec d'autres utilisateurs, copiez ou déplacez le contenu en question dans un autre dossier.

Par défaut, les éléments héritent des autorisations accordées au niveau du dossier. Ainsi, si vous mettez à jour les autorisations des utilisateurs pour un dossier, celles-ci sont automatiquement appliquées à l'ensemble des éléments (dossier et fichiers) contenus dans le dossier. En cas de modification des autorisations d'un dossier de premier niveau, vous pouvez vérifier que les utilisateurs ne peuvent pas accéder sans autorisation à certains dossiers.

En savoir plus sur les autorisations de dossier dans la collecte de contenus

Dossiers utilisateur

Le dossier utilisateur est un dossier privé, qui vous est réservé et qui sert à stocker du contenu que vous n'êtes pas encore prêt à partager. Lorsque vous sélectionnez la collecte de contenus dans la barre de navigation, vous accédez à l'écran Mon contenu avec la liste de vos dossiers et fichiers utilisateur. Pour ajouter un dossier à cette liste, sélectionnez Créer un dossier.

Par défaut, les dossiers sont visibles uniquement par l'utilisateur qui les a créés. Vous pouvez cependant autoriser d'autres utilisateurs à accéder aux dossiers dans Mon contenu.

Gardez à l'esprit que le contenu associé au cours est stocké dans un dossier utilisateur ; il n'a pas été partagé. Ce contenu sera indisponible si l’utilisateur quitte l’établissement et est supprimé du système.

Dossiers de cours

Par défaut, chaque cours comporte un dossier dans l'onglet Cours. Des sous-dossiers supplémentaires peuvent être créés dans chaque cours. Pour ajouter un nouveau dossier à un cours, sélectionnez Créer un dossier.

Les professeurs, les assistants et les concepteurs de cours disposent par défaut d'un accès complet (lecture, écriture, gestion et suppression) aux sous-dossiers du cours. Vous pouvez y stocker des informations confidentielles sur le cours, comme des résultats de tests et d'examens non notés. Les administrateurs peuvent modifier ces autorisations par défaut. Vous devez savoir quelles autorisations ont été accordées au dossier avant de créer d'autres sous-dossiers et de définir d'autres autorisations.

Vous pouvez également créer un dossier à partager avec tous les membres du cours, y compris les étudiants. Une fois le dossier créé, mettez à jour ses autorisations selon vos préférences. Un dossier de cours public est l'endroit idéal pour partager du contenu avec l'ensemble des utilisateurs inscrits au cours. Ce dossier pourrait contenir des informations sur le cours ou des articles que l’ensemble de la classe doit lire.

Si vous le souhaitez, vous pouvez décider de conserver le dossier de cours pour en faire un espace de travail pour le cours, sans autoriser les utilisateurs à accéder à aucun des éléments qu'il contient. À la place, vous pouvez ajouter dans le cours des liens vers des éléments de la collecte de contenus. Dans ce scénario, l'ensemble du dossier de cours serait un dossier privé. Pour cela, modifiez les autorisations des utilisateurs selon vos préférences.

Stockage du contenu d'un cours

En raison de la nature temporaire des cours, le dossier de cours (lié au code cours) est utile pour le stockage du contenu propre à un seul cours. Si vous supprimez le cours, le dossier lié au code cours n'est plus accessible. Pour réutiliser des contenus stockés dans un dossier de cours, vous pouvez copier ou déplacer les éléments en question.

Si un contenu est utilisé dans plusieurs cours, il est plus simple de le stocker dans le dossier d'établissement ou dans votre dossier utilisateur. Ceci dépend également de la façon dont l'administrateur a configuré le dossier d'établissement et de sa disponibilité.

Dossiers de groupe

Les dossiers de groupe s'apparentent aux dossiers de cours, à la différence qu'ils sont partagés avec certains groupes et non tous les utilisateurs. Vous pouvez mettre vos dossiers de groupe à la disposition de groupes ou de communautés spécifiques, qui pourront alors s'en servir comme espaces de collaboration. Après avoir créé un dossier de groupe, modifiez-en les autorisations pour que des groupes de cours puissent y accéder.

En savoir plus sur les dossiers de cours


Rechercher des types de dossier

Les paramètres d'autorisation déterminent la manière dont les utilisateurs recherchent des fichiers et des dossiers dans la collecte de contenus. Vous pouvez configurer les dossiers de deux façons afin que les utilisateurs les trouvent dans différentes zones.

Suivez les étapes ci-dessous pour que les étudiants puissent utiliser l'outil de recherche de dossier et localiser le dossier.

  1. Accorder à tous les étudiants du cours un accès en lecture au dossier de cours de niveau supérieur.
  2. Supprimer l'autorisation de lecture des étudiants pour tous les dossiers privés.
  3. (Dossiers de cours) Accorder des autorisations à tous les utilisateurs du cours pour le dossier public. (Dossiers de groupe) Accorder à chaque groupe des autorisations pour son dossier spécifique.

Vous pouvez également autoriser les étudiants à utiliser les options Rechercher, Atteindre emplacement et Signets pour localiser le dossier.

  1. Ne pas accorder d'autorisation aux utilisateurs du cours pour le dossier de cours de premier niveau.
  2. (Dossiers de cours) Accorder des autorisations à tous les utilisateurs du cours pour le dossier public. (Dossiers de groupe) Accorder à chaque groupe de cours des autorisations pour son dossier spécifique.

Les étudiants peuvent désormais localiser ces dossiers à l'aide des options Rechercher, Atteindre emplacement et Signets.

En savoir plus sur les outils permettant de rechercher et de partager des éléments dans la collecte de contenus


Dossiers privés et publics

Il est très utile de créer des dossiers distincts pour le contenu personnel (espace privé) et pour le contenu qui est accessible aux autres utilisateurs (espace public). Cette méthode vous permet de rendre certains dossiers accessibles uniquement par vous et d'y stocker du contenu personnel. Par exemple, un dossier personnel peut contenir des documents et des projets en cours alors qu'un autre contient des fichiers professionnels qui ne sont pas prêts pour le partage, comme des curriculum vitae et des lettres de motivation. Personne d'autre ne dispose d'autorisations pour ces dossiers personnels, sauf si vous modifiez les autorisations.

Lorsque vous êtes prêt à partager un document, vous pouvez le copier ou le déplacer vers un dossier public. Si vous travaillez sur un document de cours, vous pouvez créer un brouillon dans un dossier personnel. Une fois le document finalisé, vous le déplacez dans un dossier partagé. Les membres du cours pourront y accéder rapidement et intervenir dessus collectivement.