Modifier les propriétés du dossier

Après avoir créé un dossier, vous pouvez modifier ses paramètres. Dans la page Modifier les paramètres, vous trouverez également des informations détaillées sur le dossier, telles que la personne qui l'a créé, la date de création et la date de la dernière modification.

Modifier les propriétés du dossier

  1. Dans la collecte de contenus, accédez au dossier qui contient l'élément.
  2. Sélectionnez Modifier les paramètres dans le menu du dossier.
  3. Choisissez les options comme il convient.
  4. Sélectionnez Soumettre.

Options disponibles

Champs
ChampDescription
Informations sur le dossier
Nom du dossierAffichez ou modifiez le nom du dossier.
URL du dossier WebURL du dossier. Seuls les utilisateurs disposant d'un compte d'utilisateur actif et des privilèges permettant de consulter ce dossier peuvent accéder à cette URL.
URL permanentLien Web du fichier qui inclut son identificateur unique et immuable, mais pas son chemin d'accès. Ces identificateurs persistants permettent que les liens vers des éléments de la collecte de contenus ne se brisent pas quand les éléments sont déplacés.
PropriétaireAffiche le nom d'utilisateur de la personne responsable de la gestion du dossier et de son contenu. Si ce champ affiche SYSTÈME, cela signifie que ce dossier a été créé automatiquement.
Créé parAffiche le nom d'utilisateur de la personne qui a créé le dossier.
Créé leAffiche la date et l'heure de création du dossier.
Dernière modification parAffiche le nom d'utilisateur de la personne qui a modifié le dossier pour la dernière fois.
Dernière modificationAffiche la date et l'heure de la dernière modification du dossier.
Informations sur la taille maximale
TailleAffiche la taille du dossier en mégaoctets.
Taille maximale en mégaoctets (Mo)Entrez la taille maximale du dossier en mégaoctets (Mo). Cette taille maximale ne peut pas excéder la taille du dossier dans lequel le nouveau dossier sera placé. Par exemple, la taille maximale de /cours/histoire/documents doit être inférieure à la taille maximale de /cours/histoire.
Taille disponibleAffiche l'espace disponible pour le dossier parent. Par exemple, pour le dossier /cours/histoire/documents, ce champ indiquera l'espace disponible dans le dossier /cours/histoire. La taille maximale d'un dossier ne peut pas dépasser l'espace disponible du dossier dans lequel il sera placé.
Options de verrouillage
VerrouillerSélectionnez un type de verrouillage du dossier parmi les options suivantes :
  • Aucun verrou
  • Verrouiller ce dossier
  • Verrouiller ce dossier et tout ce qu'il contient

Un verrou permet d'éviter que le dossier lui-même (nom et paramètres) ne soit modifié. Verrouiller le dossier et tout ce qu'il contient protège à la fois le dossier lui-même et les documents qu'il contient. Si un dossier est verrouillé, l'utilisateur ne pourra pas en modifier les éléments via le dossier Web, par exemple en copiant un élément directement dans le dossier Web.

Sur Mac, un dossier Web s'appelle un emplacement partagé.

Options de commentaire
CommentairesSélectionner une option pour gérer des commentaires :
  • Tous les commentaires de ce dossier sont privés
  • Partager les commentaires sur ce dossier
  • Partager les commentaires et contenus de ce dossier
  • Tous les commentaires et le contenu de ce dossier sont privés
Options de version
VersionsSélectionner une option pour gérer des commentaires :
  • Aucune version
  • Activer le versionnage des fichiers de ce dossier
  • Activer le versionnage des fichiers de ce dossier et de tous les sous-dossiers
Options de suivi
SuiviSélectionnez une option de suivi pour ce dossier :
  • Aucun suivi
  • Activer le suivi des fichiers de ce dossier
  • Activer le suivi des fichiers de ce dossier et de tous les sous-dossiers
Options d'alignement
AlignementsSélectionnez une option d'alignement pour ce dossier.
  • Appliquer les alignements à ce dossier seulement.
  • Appliquer les alignements à ce dossier et à tous les fichiers qu'il contient.
  • Appliquer les alignements à ce dossier, ses sous-dossiers et tous les fichiers qu'ils contiennent.
Options de méta-données
Méta-donnéesSélectionnez une option pour la gestion des méta-données de ce dossier :
  • Les méta-données ne s'appliquent qu'à ce dossier
  • Appliquer les méta-données à ce dossier et aux fichiers qu'il contient
  • Appliquer les métadonnées à ce dossier, à ses sous-dossiers, ainsi qu'à tous les fichiers qu'ils contiennent

Les méta-données incluent des informations sur les fichiers de ce dossier. L'ajout de métadonnées aux fichiers de ce dossier et de tous ses sous-dossiers entraîne le remplacement de toutes les métadonnées existantes.


Verrouiller un sous-dossier

Les dossiers peuvent contenir des fichiers et des sous-dossiers. Lorsque vous décidez de verrouiller ou de déverrouiller un dossier, gardez à l'esprit que les autorisations et les verrouillages d'éléments sont hérités du dossier parent. Si le verrouillage de l'élément est modifié, la modification peut également s'appliquer au dossier parent.

Par exemple, le fait de déverrouiller un sous-dossier peut modifier le type de verrouillage du dossier parent. Si vous définissez le verrouillage d'un sous-dossier sur Aucun verrou au lieu de Verrouiller ce dossier et tout ce qu'il contient, le dossier parent sera également automatiquement défini sur Aucun verrou. Cela se produit même si le paramètre du dossier parent était Verrouiller ce dossier et tout ce qu'il contient.

De la même manière, les sous-dossiers ne doivent pas être verrouillés si un dossier parent est déjà verrouillé. Cette action entraînerait le déverrouillage du dossier parent, qui passerait alors en mode Aucun verrou. Le sous-dossier serait ainsi verrouillé, mais pas le dossier parent.