Dossiers

Un dossier stocke des fichiers et des dossiers dans la collecte de contenus. Tous les dossiers sont contenus dans d'autres dossiers jusqu'au dossier de premier niveau (/). Les onglets de contenu complets sont des dossiers stockés dans le dossier de premier niveau. Notez que l'accès au dossier de premier niveau est généralement réservé aux administrateurs.

Les fichiers et les dossiers figurant dans un même onglet de la collecte de contenus ne peuvent pas avoir des noms identiques.

Votre établissement fixe la taille maximale de chaque dossier pour éviter une croissance ingérable des données. Malgré tout, cette limite est suffisamment flexible pour permettre à certains sous-dossiers d'atteindre une taille supérieure à d'autres.


Fichiers

La collecte de contenus stocke également des fichiers. Ceux-ci sont automatiquement mis à la disposition de l'utilisateur qui les a ajoutés. Vous pouvez partager un fichier avec d'autres utilisateurs, à condition qu'ils disposent des autorisations appropriées. Les fonctionnalités relatives aux autorisations, commentaires et métadonnées fonctionnent à l'identique pour les fichiers et pour les dossiers. Les fichiers contiennent d'autres fonctionnalités de gestion qui ne sont pas utilisées avec les dossiers.


Gestion des fichiers et des dossiers

Selon les autorisations dont vous disposez pour un fichier ou un dossier, vous pouvez voir les options suivantes dans le menu de l'élément.

Si une de ces options n'apparaît pas, il est possible qu'elle soit désactivée pour le fichier ou le dossier en question. Sélectionnez Modifier les paramètres dans le menu de l'élément pour modifier les options disponibles.

En savoir plus sur la façon de modifier des propriétés de dossier

En savoir plus sur la façon de gérer des fichiers dans la collecte de contenus

  • Commentaires : Les commentaires permettent de conserver du texte rédigé par les utilisateurs. Il s'agit d'opinions ou d'instructions relatives au contenu d'un élément ou d'un dossier.
  • Laissez-passer : ils sont créés pour autoriser des utilisateurs, disposant ou non d'un compte d'utilisateur, d'avoir un accès limité à un élément. Lorsqu'un utilisateur affiche un contenu via un laissez-passer, il ne peut pas accéder aux autres sections de la collecte de contenus. Les laissez-passer peuvent attribuer des autorisations de lecture seule ou des autorisations de lecture/d'écriture pour permettre la collaboration. Ils constituent un excellent moyen de partager un fichier avec un utilisateur n'ayant pas accès à la collecte de contenus en lui accordant un accès direct au fichier via une URL externe.

    En savoir plus sur les laissez-passer

  • Autorisations : Les autorisations sont une manière simple de partager du contenu tout en le protégeant des modifications non autorisées. Les autorisations permettent aux utilisateurs d'afficher des éléments et dossiers ajoutés à la collecte de contenus et de leur appliquer des actions. Le propriétaire de l’élément doit octroyer aux utilisateurs une autorisation d’accès au contenu directement depuis la collecte de contenus et également via des liens dans les cours et les portfolios.

    Les autorisations suivantes sont disponibles dans la collecte de contenus :

    • Lecture : les utilisateurs ont la possibilité d'afficher des fichiers ou des dossiers.
    • Écriture : les utilisateurs peuvent modifier des éléments et des dossiers.
    • Supprimer : les utilisateurs peuvent supprimer des éléments du dossier ou le dossier lui-même.
    • Gestion : les utilisateurs peuvent contrôler les propriétés et les paramètres des éléments et dossiers.

    En savoir plus sur les autorisations

  • Alignements : alignez les éléments ou les dossiers sur des objectifs dans le but de rapporter les informations relatives à la couverture des objectifs de ce cours. Les éléments de contenu du cours peuvent être alignés aux objectifs source actuels disponibles dans le système. Une fois que le contenu a été aligné aux normes, un rapport détaillé sur la délimitation du cours peut être exécuté à partir de l'option Rapports de cours du panneau de configuration. Ce rapport contient les informations sur la délimitation des objectifs du cours.
  • Suivi : le suivi permet de savoir comment les autres utilisateurs interagissent avec un élément. Il signale chaque modification ou lecture du fichier et indique l'utilisateur responsable de l'opération. Le suivi est utile pour la gestion des modifications et pour permettre aux professeurs de vérifier que les étudiants ont lu un élément.
  • Versions : les versions sont créées pour permettre le travail collectif sans écraser les projets précédents. Chaque projet est stocké dans une version distincte qui peut être déverrouillée et verrouillée pour gérer les modifications. Seul l'utilisateur disposant d'une version déverrouillée peut apporter des modifications au fichier.
  • Méta-données : vous pouvez ajouter des méta-données à un dossier pour simplifier la recherche et l'identification du contenu dans le dossier en ajoutant une description.

    En savoir plus sur les méta-données