Ces informations s'appliquent uniquement à l'affichage de cours en mode Ultra.

Vous pouvez partager des responsabilités de notation avec plusieurs évaluateurs dans vos cours.

Qu'est-ce que la notation parallèle ?

Vous pouvez charger certains utilisateurs de votre cours de noter des ensembles d'évaluations rendues. Les évaluateurs ne peuvent pas voir les notes, le feed-back, les annotations sur les fichiers des étudiants et les grilles d'évaluation des autres évaluateurs. Ils notent en parallèle et fournissent des Notes provisoires. Les rôles en charge de la notation par défaut comprennent les professeurs, les évaluateurs et les assistants.

Le professeur est l'évaluateur final par défaut ou rapprocheur. Le rapprocheur examine les notes provisoires et détermine les notes finales affichées aux étudiants. Vous pouvez attribuer la capacité de rapprocher les notes à un ou de plusieurs autres utilisateurs disposant de privilèges de notation et supprimer votre capacité à effectuer un rapprochement.

Certains établissements utilisent l'expression « notation aveugle »pour faire référence à la notation parallèle.

Privilèges du rapprocheur

  • Les rapprocheurs peuvent afficher les notes et feed-back des évaluateurs, mais pas leurs grilles d'évaluation ni annotations dans les fichiers des étudiants.
  • Les rapprocheurs déterminent les notes finales ou les rapprochent.
  • Les rapprocheurs peuvent remplacer la note finale.
  • Les rapprocheurs peuvent publier des notes. Si la Notation anonyme est activée, les rapprocheurs peuvent révéler le nom des étudiants lorsque les notes sont publiées.

Pour le moment, vous ne pouvez pas activer la notation parallèle pour le travail de groupe. Il est également impossible d'ajouter des questions à une évaluation pour laquelle la notation parallèle est activée.


Pourquoi utiliser la notation déléguée ?

Le recours à la notation et au feed-back de plusieurs évaluateurs rend le processus plus fiable, augmente la cohérence et renforce l'impartialité. Les rapprocheurs ont accès à plusieurs avis sur le même travail lorsqu'ils déterminent la note d'évaluation finale de chaque étudiant.

L'équité et l'impartialité de la notation sont souvent un impératif ou une préoccupation pour les établissements. La notation parallèle permet de contrôler autant que possible les écarts entre les évaluateurs.

Pour les classes comptant un grand nombre d'étudiants, vous pouvez répartir les tâches de notation entre les assistants et d'autres évaluateurs. Pour un cours fusionné, vous pouvez affecter une partie de classe à chaque évaluateur.


ULTRA : Workflow de notation parallèle

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience d'origine pour en savoir plus sur la notation déléguée.

Suivez les étapes ci-dessous pour activer et utiliser la notation parallèle :

  1. Activer la notation parallèle
  2. Évaluateurs : accèdent aux tentatives et les notent.
  3. Évaluateur final : rapproche les notes.

Au moment de la création de l'évaluation, vous pouvez également activer la notation anonyme, de sorte que l'identité des étudiants ne soit pas communiquée aux évaluateurs. Vous avez également la possibilité d'activer l'option SafeAssign pour éviter le plagiat.

En savoir plus sur la notation anonyme

En savoir plus sur SafeAssign


1. Activer la notation parallèle

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience d'origine pour en savoir plus sur l'activation de la fonction de notation déléguée.

Vous pouvez activer la notation parallèle et assigner des évaluateurs lors de la création d'une évaluation. Vous pouvez même activer la notation parallèle si des devoirs ont déjà été rendus. Le système attribue les évaluateurs que vous choisissez de façon aléatoire, de sorte que chaque étudiant dispose de deux évaluateurs pour l'évaluation. La charge de travail de notation est répartie de manière égale entre les évaluateurs. Les évaluateurs ne peuvent ouvrir que les soumissions des étudiants qui leur sont assignés.

Les étudiants ne sont pas avertis que l'évaluation comporte plus d'un évaluateur, sauf si vous les en informez. Les étudiants voient uniquement la note finale et le feed-back fourni par le rapprocheur.

À l'heure actuelle, vous ne pouvez pas créer de groupes ou ajouter des questions lorsque la notation parallèle est activée. Les évaluateurs, les assistants et les créateurs de cours ne peuvent pas activer ou désactiver la notation parallèle.

Dans le volet Paramètres de l'évaluation, cochez la case correspondant à Deux évaluateurs par étudiant dans la section Options d'évaluation.

Sélectionnez le lien Assigner des évaluateurs qui apparaît.

Page Assigner des évaluateurs

Sur la page Assigner des évaluateurs, les rôles que vous attribuez concernent uniquement l'évaluation actuelle.

Assigner des évaluateurs

Vos assistants et évaluateurs s'affichent dans la première liste Non assignés.

Vous pouvez tout sélectionner à l'aide de l'option'Assigner tout en tant qu'évaluateur, ou bien ouvrez le menu de chaque utilisateur, puis sélectionnez Évaluateur ou Rapprocheur. Les évaluateurs assignés apparaissent dans la liste Évaluateurs. Ouvrez le menu d'un évaluateur, puis sélectionnez Supprimer l'affectation si nécessaire.

Rappel : la charge de travail de notation est répartie de manière égale entre les évaluateurs.

Assigner des rapprocheurs

Les utilisateurs disposant du rôle de professeur s'affichent dans la liste rapprocheurs. Ouvrez le menu d'un rapprocheur, puis sélectionnez Supprimer l'affectation si nécessaire. Par exemple, vous pouvez demander à votre assistant de déterminer toutes les notes finales et supprimer votre affectation. Vous pouvez définir plusieurs rapprocheurs.

Aucun utilisateur ne peut être à la fois un évaluateur et un rapprocheur. Cependant, vous pouvez toujours modifier le rôle d'un utilisateur pour une évaluation, même si des étudiants ont déjà procédé à une soumission.

Vous pouvez sélectionner les options Supprimer toutes les affectations pour supprimer tous les utilisateurs de la liste des Évaluateurs ou des Rapprocheurs.

Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. La notation parallèle fonctionne mieux avec plusieurs évaluateurs et au moins un rapprocheur. Si vous n'avez pas au moins deux évaluateurs et un rapprocheur, le système vous en avertit. Vous êtes néanmoins autorisé à enregistrer votre sélection, même si la recommandation minimale n'est pas respectée.

Que se passe-t-il si je supprime l'affectation des utilisateurs ou que j'interdis leur accès au cours dans l'annuaire des étudiants ?

Soyez prudent si vous souhaitez effectuer des changements d'évaluateurs et de rapprocheurs une fois la notation commencée.

  • Les rapprocheurs dont l'affectation est supprimée ne sont plus en mesure d'attribuer les notes finales, mais leur travail précédent est conservé. Si un rapprocheur attribue des notes finales et que son affectation est supprimée ou qu'il est désactivé dans l'annuaire des étudiants, ces notes finales sont conservées. Un autre rapprocheur peut néanmoins apporter des modifications à ces notes finales.
  • Les évaluations précédemment terminées des évaluateurs dont l'affectation a été supprimée sont conservées. Les évaluations incomplètes ne sont plus associées aux étudiants. Le système répartit équitablement le travail entre les évaluateurs restants.

    Si un étudiant a déjà des notes de deux évaluateurs et que l'un des évaluateurs est destitué, les deux notes sont conservées. Un troisième évaluateur est ajouté. Même si vous avez rapproché et publié des notes, un troisième évaluateur est ajouté. Le troisième évaluateur ne voit que les tentatives prêtes à être notées si vous n'avez pas rapproché les notes. Vous pouvez avoir trois notes à rapprocher pour certaines tentatives si un évaluateur est supprimé pendant le processus de notation parallèle.

    Lorsque vous interdisez l'accès d'un utilisateur dans l'annuaire des étudiants, puis que vous autorisez à nouveau son accès, l'utilisateur apparaît dans la liste Non assignés sur la page Assigner des évaluateurs.

Désactiver la notation parallèle

Vous pouvez désactiver la notation parallèle pour une évaluation, même après que des soumissions ont été effectuées ou que les évaluateurs ont fourni des notes et un feed-back. Les notes provisoires des évaluateurs sont supprimées, mais le système les conserve. Si vous réactivez la notation parallèle, les notes et le feed-back provisoires précédents sont restaurés.

Si vous désactivez la notation parallèle une fois que vous avez publié des notes, les notes finales sont conservées. Aucun enregistrement des notes provisoires n'est conservé.

Les évaluateurs, les assistants et les concepteurs de cours ne peuvent pas désactiver la notation parallèle.


2. Évaluateurs et Accès et notation des tentatives

Lorsque vous activez la notation parallèle, les évaluateurs ne peuvent accéder qu'aux tentatives d'évaluation qui leur sont assignées. Pour le moment, les évaluateurs ne reçoivent pas de notification dans le flux d'activité lorsque les tentatives du workflow de notation parallèle sont prêtes à être notées. Les rapprocheurs reçoivent quant à eux des notifications lorsque les notes sont prêtes à être rapprochées.

En tant qu'évaluateur final, le rapprocheur ne peut pas attribuer de notes à la place des évaluateurs.

Dans le workflow de notation anonyme, les évaluateurs aussi n'ont accès qu'aux soumissions qui leur sont assignées. La liste de notation est vide jusqu'à ce que les étudiants effectuent des soumissions.

À ce stade, les annotations qu'un évaluateur ajoute aux fichiers des étudiants ne sont pas disponibles pour les étudiants ou les rapprocheurs.

Une fois des notes et un feed-back fournis pour leur ensemble de devoirs, le travail des évaluateurs est terminé. Les évaluateurs ne peuvent pas publier de notes. Les professeurs et les rapprocheurs ne peuvent pas afficher la grille d'évaluation d'un évaluateur, ni modifier sa note ou son feed-back.

Une fois que le rapprocheur a publié les notes, les évaluateurs n'ont plus qu'accès aux notes finales, aux grilles d'évaluation et au feed-back du rapprocheur. Les évaluateurs ne peuvent pas modifier leurs évaluations après la publication des notes.

Tentatives multiples

Lorsque vous autorisez plusieurs tentatives sur une évaluation, les évaluateurs peuvent voir leur charge de travail sur la page Soumissions. L'évaluateur final peut rapprocher les notes même si les évaluateurs ne notent pas toutes les tentatives.


3. Évaluateur final : rapproche les notes.

Lorsque les notes sont prêtes à être rapprochées, vous recevez une notification de flux d'activité. Vous recevez cette notification une fois que les évaluateurs assignés ont noté la tentative d'un étudiant.

Rapprocher une tentative unique

Vous pouvez consulter la note et le feed-back de chaque évaluateur avant de déterminer la note finale. Vous pouvez rapprocher des notes même si les évaluateurs ne notent pas toutes les tentatives.

  1. Attribuer des notes. Sélectionnez le cartouche de note pour attribuer une note ou ouvrir la grille d'évaluation. Rappel : vous ne pouvez pas afficher la grille d'évaluation ou les annotations d'un évaluateur sur les fichiers des étudiants. Vous ne pouvez pas non plus modifier la note et le feed-back d'un évaluateur.
  2. Consulter le feed-back. Sélectionnez une icône de feed-back pour ouvrir le volet Feed-back et consulter le feed-back des évaluateurs.
  3. Ajouter votre feed-back. Les étudiants ne voient pas le feed-back des évaluateurs, mais votre feed-back apparaît lorsque vous publiez les notes finales.

Une fois que vous avez publié les notes finales, les évaluateurs ne peuvent voir que les notes finales et votre feed-back. Les évaluateurs ne peuvent pas modifier leurs évaluations après la publication des notes.

Interface Étudiant

Les étudiants ne voient que la note, le feed-back et la grille d'évaluation du rapprocheur. Les étudiants ne voient pas les éléments fournis par les évaluateurs individuels.

Tout rapprocher

Il n'est pas nécessaire de rapprocher les notes individuellement. En une seule action, vous pouvez rapprocher toutes les tentatives avec une ou plusieurs notes des évaluateurs. Par exemple, vous pouvez effectuer un rapprochement « en mode batch » si vous avez confiance en vos évaluateurs et que vous souhaitez attribuer la moyenne de leurs notes à chaque tentative.

Il n'est pas nécessaire que tous les évaluateurs aient terminé avant de rapprocher les notes. Vous n'avez pas non plus besoin d'attendre que tous les étudiants effectuent des tentatives. Vous pouvez rapprocher automatiquement les notes des tentatives existantes. Cette action ne peut pas être annulée. Le rapprochement ne remplace pas les notes rapprochées manuellement ou les notes précédemment rapprochées.

Sur la page Soumissions, cliquez sur le lien Tout rapprocher. Sélectionnez la note à utiliser :

  • moyenne de toutes les notes ;
  • note la plus élevée ;
  • note la plus faible.

Il vous est toujours indiqué que des tentatives sont prêtes à être rapprochées si les étudiants ont effectué des tentatives. Les évaluateurs n'ont pas à attribuer de notes et de feed-back pour que les tentatives soient prêtes à être rapprochées.

Si vous choisissez de rapprocher toutes les notes et que vous avez associé une grille d'évaluation à l'évaluation, une étiquette Remplacer apparaît uniquement sur la page de la liste des Soumissions.

En savoir plus sur le remplacement des notes

Rapprocher plusieurs tentatives

Lorsque vous avez autorisé plusieurs tentatives pour une évaluation, vous voyez les notes attribuées par les différents évaluateurs pour chaque tentative. Ensuite, vous rapprochez les notes de chaque tentative. La note finale d'une évaluation avec plusieurs tentatives est calculée en fonction de la valeur sélectionnée pour l'option Noter les tentatives dans les paramètres de l'évaluation.

Sélectionnez une tentative ou le cartouche de note pour afficher le travail de l'étudiant et rapprocher les notes. Vous pouvez également effectuer un rapprochement en mode batch de toutes les notes pour les tentatives existantes.

La notation parallèle n'a pas d'impact sur le calcul de la note finale. Cependant, la note finale ne peut pas être calculée tant que les tentatives n'ont pas été rapprochées. La note finale apparaît dans le centre de notes lorsque ces tentatives sont rapprochées. Par exemple, si la note finale est calculée à partir de la tentative ayant obtenu la note la plus haute, la note finale apparaît dès qu'une tentative a été rapprochée. Elle peut toutefois changer lorsque vous notez les autres tentatives.

Après le rapprochement, vous pouvez publier les notes finales pour les étudiants.


ULTRA : Notation parallèle et conversion de cours

Les paramètres de notation déléguée dans les cours d'origine ne sont pas conservés lorsque vous convertissez vos cours en mode Ultra.