Rôles et privilèges

Utilisez les rôles et les privilèges pour définir ce que vos utilisateurs peuvent et ne peuvent pas faire.

Utilisez les rôles pour regrouper des privilèges dans des ensembles pouvant être affectés à des comptes utilisateur. Chaque utilisateur associé à un rôle dispose de tous les privilèges offerts par ce rôle. Lorsqu'un compte utilisateur est affecté à plusieurs rôles, l'utilisateur reçoit tous les privilèges offerts par ces rôles.

Exemple : Jonathan est étudiant dans le Cours A. Il est également assistant d'enseignement dans le Cours B. Même si, en tant qu'étudiant, il ne doit pas avoir accès au panneau de configuration dans la vue de cours d'origine, il a besoin du panneau de configuration dans le Cours B. Il a accès au panneau de configuration dans le Cours B uniquement.

Fonctions par défaut

Lorsque Blackboard Learn est installé, plusieurs rôles standard sont automatiquement créés. Les administrateurs peuvent modifier ces rôles par défaut.

• Rôles dans le système : contrôlent les privilèges administratifs affectés à un utilisateur. Avec les rôles dans le système, les administrateurs peuvent partager des privilèges et des rôles d'administratifs avec d'autres utilisateurs de Blackboard Learn.
• Rôles au sein du cours et de la communauté : contrôlent l'accès aux contenus et aux outils dans un cours ou une communauté. Un rôle est affecté à chaque utilisateur, pour chaque cours ou communauté auquel il participe. Par exemple, un utilisateur doté d'une fonction d'assistant dans un cours peut avoir une fonction d'étudiant dans un autre cours. Les professeurs peuvent utiliser ces rôles pour déléguer une partie de leur responsabilité au niveau de la gestion du cours.
• Rôles dans l'établissement : contrôlent ce que les utilisateurs peuvent voir quand ils se connectent. Les rôles dans l'établissement octroient ou refusent également l'accès aux fichiers et dossiers de la bibliothèque de contenus.

Au sein des cours et de l'établissement, plusieurs rôles par défaut portent le même nom, notamment Étudiant et Visiteur. Pourtant, le rôle Étudiant au sein de l'établissement et le rôle Étudiant au sein du cours sont des rôles bien distincts.

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Privilèges

Blackboard Learn contient de nombreux privilèges qui peuvent être attribués à plusieurs rôles, selon les besoins de votre établissement. Pour vous aider, Blackboard a développé un tableau descriptif complet des privilèges administrateur, dans lequel ces derniers sont organisés et accompagnés d'une description.

Ce tableau est disponible à partir de la version 3700.0.0 de la livraison continue de Blackboard Learn SaaS. Ces privilèges s'appliquent également au mode Ultra si la fonctionnalité existe pour l'expérience ou l'affichage de cours dans ce mode.

Le tableau descriptif des privilèges illustre les paramètres activés ou désactivés par défaut pour chacun d'eux. Certains privilèges sont regroupés et doivent être attribués à un rôle en tant qu'unité.

Ce tableau peut s'avérer utile lorsque vous concevez vos rôles. Par exemple, si vous copiez un rôle système/cours par défaut comme base pour créer un rôle personnalisé, ce tableau vous permet de mieux voir les paramètres activés/désactivés par défaut et de comprendre le principe de chaque privilège. Consultez ce tableau lorsque vous créez et copiez des rôles dans le système et gérez les privilèges pour les rôles au sein d'un cours.

Les privilèges d'Évaluation des résultats ne sont pas pris en compte.

Le tableau passe en revue les paramètres par défaut pour ces rôles du système :

• Administrateur de la communauté
• Administrateur de cours
• Animateur
• Visionneuse des performances par rapport aux objectifs
• Responsable des objectifs
• Visiteur (expérience d'origine uniquement)
• Administrateur de l'environnement de formation
• Aucun
• Observateur (expérience d'origine uniquement)
• Administration de l'évaluation
• gestionnaire d'examen
• Gestionnaire de la grille d'évaluation
• Assistance
• Auteur d'enquête
• Administrateur système
• Assistance système
• Administrateur d'utilisateurs

Le tableau passe en revue les paramètres par défaut des rôles au sein du cours :

• Concepteur de cours
• Animateur
• Évaluateur
• Visiteur (Affichage de cours d'origine uniquement)
• Professeur
• Étudiant
• Assistant

 

Vous pouvez voir ci-dessous comment modifier un privilège pour un rôle de professeur spécifique nommé Assistance. Le professeur d'assistance est connecté et ne peut pas voir le contenu de la colonne Nom d'utilisateur du carnet de notes :

• Dans le menu de gauche, sélectionnez l'icône Admin
• Sur la page Outils de l'administrateur, sélectionnez Rôles dans le système
• Effectuez un clic droit sur le rôle de professeur d'Assistance pour ouvrir la page Privilèges
• Recherchez le privilège Afficher le nom d'utilisateur
• Cochez la case située en regard et sélectionnez Autoriser les privilèges
• L'interface ressemble à ce qui suit :
• Lorsque votre professeur d'Assistance l'ouvre à nouveau le carnet de notes, les informations de Nom d'utilisateur sont désormais affichées :

 

En savoir plus sur la colonne Nom d'utilisateur du carnet de notes du point de vue du professeur

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Utilisation des rôles personnalisés

Blackboard Learn inclut un certain nombre de rôles par défaut au niveau du système, de l'établissement et du cours. Les besoins de votre établissement peuvent nécessiter une personnalisation de ces rôles ou des privilèges associés. Utilisez le guide de démarrage suivant pour définir les exigences, développer le rôle et le mettre en œuvre dans votre établissement.

Exigences de collecte

Les exigences influencent la méthode utilisée pour créer un rôle. Par exemple, si vous devez créer un rôle pratiquement identique au rôle Évaluateur existant, à quelques détails près, vous pouvez simplement le copier et y apporter les adaptations nécessaires. Si vous devez accorder aux utilisateurs l'accès à des parties spécifiques de Blackboard Learn, il peut être plus simple de supprimer tous les privilèges et de créer un rôle en y ajoutant les privilèges un à un.

En savoir plus sur la colonne Nom d'utilisateur du carnet de notes du point de vue du professeur

Les questions suivantes peuvent être utiles lors de la planification d'un nouveau rôle utilisateur :

1. Quelle est l'utilité de ce nouveau rôle ?
2. Un rôle existant peut-il s'appliquer à cette situation ?
3. Quel rôle est le plus proche du nouveau rôle que je souhaite créer ?
4. À quelles parties de l'application ce rôle doit-il avoir accès ?
5. Avec quelles parties de l'application ce rôle doit-il pouvoir interagir ou lesquelles doit-il pouvoir modifier ?
6. Ce rôle nécessitera-t-il un accès au niveau du système (panneau de configuration de l'administrateur, par exemple) ou un accès aux cours uniquement ?
7. Ce rôle nécessite-t-il l'accès aux données des étudiants ? Ces utilisateurs doivent-ils pouvoir consulter ou manipuler des informations telles que des notes, des informations de contact ou des inscriptions ?

Si vous utilisez l'option Hiérarchie de l'établissement dans Blackboard Learn, il peut être utile de créer un rôle au sein du système personnalisé afin de limiter l'accès des utilisateurs à cette zone du panneau de configuration de l'administrateur.

Configuration du rôle

Prêt à commencer ? Une fois que vous avez déterminé les exigences, envisagez comment procéder.

Copiez le rôle le plus similaire à celui que vous voulez créer.

En savoir plus sur la copie d'un rôle au sein d'un cours

En savoir plus sur la copie d'un rôle au sein du système

Vous pouvez également créer un tout nouveau rôle au sein de l'établissement ou du système sans aucun privilège.

En savoir plus sur la création d'un rôle au sein de l'établissement

En savoir plus sur la création d'un rôle au sein du système

Test du rôle

Créez des comptes utilisateur dont vous pourrez vous servir pour tester les nouveaux rôles. Par exemple, créez un compte utilisateur test pour chaque rôle dans l'établissement, dans le système ou dans le cours et connectez-vous en tant qu'utilisateur test pour voir ce que les utilisateurs disposant de ce rôle verront lorsqu'ils accèderont à Blackboard Learn.

Blackboard recommande de créer un utilisateur test exerçant le rôle Visiteur pour avoir un aperçu du contenu visible par les utilisateurs non authentifiés. Les modifications apportées au rôle au sein de l'établissement Visiteur peuvent avoir d'importantes répercussions, car ce rôle contrôle le contenu que les utilisateurs non connectés peuvent consulter dans Blackboard Learn.