Cet article fournit une vue d'ensemble des mises à jour de l'évaluation des résultats pour les clients Blackboard Learn 9.1 disposant d'une licence pour le module Évaluation des résultats, également appelé Système de résultats ou Résultats. Cet article fournit des informations sur les changements d'orientation du produit, les processus de mise en œuvre rationalisés, la transition des données de collecte d'éléments de preuve existantes, les fonctionnalités rendues obsolètes et la configuration minimale requise.
Cet article peut contenir des déclarations concernant nos initiatives en matière de développement de produits, y compris les nouveaux produits et les futures mises à niveau. Nous pouvons, cependant, modifier, différer ou abandonner ces projets sans préavis, et rien ne garantit que de telles offres, mises à niveau, mises à jour ou fonctionnalités seront disponibles tant qu'elles n'ont pas été effectivement mises sur le marché.
Changement de but de l'évaluation des résultats
L'évaluation des résultats est un produit de collecte et d'évaluation de données d'éléments de preuve entièrement intégré au LMS inédit dans le secteur. À l'origine, l'évaluation des résultats portait sur le cycle complet d'évaluation, y compris l'envoi de données de preuve, la collecte d'éléments de preuve, l'évaluation des preuves, la production de rapports, la planification institutionnelle et l'amélioration continue. Ces fonctionnalités de produit sont devenues trop vastes pour être facilement mises en œuvre par les clients et imposaient des exigences contraignantes en matière de gestion des données. Pour créer une expérience utilisateur plus intéressante, l'évaluation des résultats a été mise à jour pour améliorer l'efficacité et les performances des processus de mise en œuvre et d'évaluation. Les mises à jour ont été créées dans le cadre d'un effort pluriannuel de la part de Blackboard et de nos clients afin de faciliter la transition vers le nouveau cadre d'évaluation des résultats. Le nouveau produit est l'aboutissement de ces efforts visant à fournir une expérience simplifiée à tous les utilisateurs de l'évaluation des résultats.
Processus de mise en œuvre rationalisé
Les mises à jour de l'évaluation des résultats reposent sur l'architecture de données au cœur de Blackboard Learn 9.1. L'évaluation des résultats utilise des données déjà présentes dans Learn 9.1, les enregistrements d'utilisateurs, les cours et (le cas échéant) la hiérarchie de l'établissement pour Community Engagement. Les administrateurs système et les administrateurs des résultats ne sont plus tenus de créer des fichiers batch avec les données à remplir, de créer des affiliations et de bâtir l'ancien environnement du système de résultats, tels que les utilisateurs et personnes concernés par les résultats, la hiérarchie des résultats, les sections des résultats, les expériences pédagogiques et les programmes de résultats. Toutes ces données sont rendues obsolètes et abandonnées dans la mise à jour de l'évaluation des résultats. Le remplissage de Blackboard Learn 9.1 avec les données nécessaires pour créer des enregistrements de cours, d'inscriptions et d'utilisateurs crée également les données nécessaires à l'évaluation des résultats afin de faciliter la collecte, l'évaluation et la création de rapports d'éléments de preuve.
Transition des données existantes
Lors de la mise à niveau de l'évaluation des résultats, les anciens clients transfèrent les données existantes de la collecte d'éléments de preuve vers la nouvelle architecture logicielle. Tout comme pour la transition des données des enquêtes sur les résultats et des évaluations de cours vers les enquêtes dans SP10, les tableaux de données sont transférés depuis l'ancienne architecture vers la nouvelle, ce qui a une influence réduite sur l'état des collectes existantes. Toutes les collectes d'éléments de preuve sont transférées vers la nouvelle architecture dans l'état (collecte, échantillonnage, évaluation) qu'elles avaient dans l'ancienne. Il n'existe aucun processus de vérification préalable à la mise à niveau de l'évaluation des résultats pour la mise à niveau du logiciel. Les utilisateurs observent les modifications apportées à l'expérience utilisateur, avec l'abandon des fonctionnalités ci-dessous, et la mise à jour de l'interface utilisateur qui inclut le tableau de bord d'évaluation des éléments de preuve.
En savoir plus sur l'expérience utilisateur
Collectes d'éléments de preuve
Toutes les collectes d'éléments de preuve sont transférées vers la nouvelle architecture d'évaluation des dans leur état avant la mise à jour : collecte, échantillonnage, évaluation et fermée. L'unique incidence du processus de mise à niveau sur la collecte d'éléments de preuve concerne les rôles dans le système et les règles de collecte d'éléments de preuve, ainsi que la façon dont ces règles sont gérées après la mise à niveau :
Système de résultats et rôles contextuels
Les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur des résultats dans le système reçoivent le nouveau rôle d'administrateur des évaluations. Ce rôle permet aux utilisateurs d'accéder à l'évaluation des résultats et de l'administrer, y compris de gérer des projets de collecte de preuves, des objectifs, des enquêtes et des grilles d'évaluation du système. Les rôles contextuels, également appelés adhésions à une unité, du gestionnaire, du participant et du lecteur sécurisés ne sont PAS transférés. Ces rôles ne sont plus nécessaires dans la nouvelle architecture.
Règles de la collecte d'éléments de preuve : objectifs
Toutes les collectes distinctes d'éléments de preuve comportant plusieurs objectifs dans une ou plusieurs règles seront regroupées en un seul ensemble de règles.
Règles de la collecte d'éléments de preuve : dates et périodes
Plusieurs périodes et plages de dates sélectionnées dans le cadre des règles de collecte d'éléments de preuve sont regroupées en une seule plage de dates, où la plage de dates la plus vaste est identifiée à partir des périodes/plage de dates existantes : la date la plus ancienne et la date la plus récente seront définies comme dates de début et de fin des critères d'envoi d'artefact afin de déterminer les artefacts admissibles dans une collecte d'éléments de preuve.
Règles de la collecte d'éléments de preuve : collecte de données probantes par unité/programme
Les collectes d'éléments de preuve issues d'une unité ou d'un programme spécifique dans la hiérarchie des résultats héritée sont transférées avec tous les cours Learn distincts mentionnés dans le paramètre de collecte « à partir d'emplacements spécifiques » de la nouvelle interface utilisateur.
Règles de la collecte d'éléments de preuve : collecte à partir de cours de résultats
Les collectes d'éléments de preuve qui collectent des éléments de preuve depuis des cours de résultats spécifiques sont transférés avec tous les cours Learn distincts mentionnés dans le paramètre de collecte « à partir d'emplacements spécifiques » de la nouvelle interface utilisateur.
Règles de la collecte d'éléments de preuve : noms de projets et de règles
Les noms de projet de collecte d'éléments de preuve sont transférés vers la nouvelle interface utilisateur en tant que nom de projet. Les noms donnés aux règles de collecte d'éléments de preuve ne seront pas transférés, car plusieurs règles d'une même collecte d'éléments de preuve seront regroupées en une seule règle dans la collecte d'éléments de preuve transférée.
Règles de la collecte d'éléments de preuve : collectes en échec
Les collectes d'éléments de preuve identifiées comme en échec sont celles pour lesquelles aucun cours ne répondait aux paramètres de collecte d'éléments de preuve spécifiés dans les règles. Ces collectes d'éléments de preuve ne sont pas transférées, car elles ne sont pas valides.
Grilles d'évaluation
Les grilles d'évaluation utilisées pour évaluer les éléments de preuve sont transférés vers la nouvelle interface des grilles d'évaluation du système. Toutes les données relatives aux grilles d'évaluation pertinentes, telles que les lignes, les descriptions et les valeurs numériques des critères, demeurent inchangées.
Progression de la transition
La transition des données de l'ancienne à la nouvelle évaluation des résultats s'effectue en arrière-plan. Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles collectes d'éléments de preuve dans la nouvelle interface utilisateur pendant la transition des données. Les administrateurs des évaluations et les administrateurs système voient un indicateur d'état de la transition des données au fur et à mesure de sa progression. Cet indicateur affiche le nombre total de collectes d'éléments de preuve transférées et le nombre devant l'être. Un message en haut du Tableau de bord d'évaluation des éléments de preuve indique que la transition est en cours. Ce message reste affiché jusqu'à la fin de la transition et ne peut pas être fermé. Une fois la transition terminée, une dernière notification apparaît. Cette notification est fermée automatiquement après une seule lecture. Toutes les collectes d'éléments de preuve présentes dans l'ancienne évaluation des résultats s'affichent désormais dans la nouvelle interface utilisateur. En l'absence de données de collecte d'éléments de preuve à transférer, aucune notification ne s'affiche. Les erreurs survenues lors de la transition sont consignées dans le journal système.
Fonctionnalités obsolètes
Fin 2011, plusieurs annonces ont été faites concernant certaines caractéristiques du module d'évaluation des résultats. Certaines fonctionnalités sont rendues obsolètes pour améliorer la mise en œuvre et l'utilisation du logiciel en fonction des commentaires des clients et des recherches menées sur l'expérience utilisateur. Les fonctionnalités suivantes sont rendues obsolètes lors de la mise à niveau de l'évaluation des résultats :
Modèles d'artefacts
L'évaluation des artefacts à l'aide de modèles a été remplacée par la collecte d'éléments de preuve qui utilise les devoirs remis dans les cours Learn. Les utilisateurs sont invités à exécuter tous les rapports nécessaires avant la mise à niveau. En outre, toutes les données associées à cette fonctionnalité seront supprimées du système lors de la mise à niveau vers SP 14. L'évaluation des artefacts externes, ou des artefacts en dehors de Learn, est en cours d'examen pour être ajoutée au produit à l'avenir.
Schémas de programme
Les schémas de programme sont rendus obsolètes dès l'acceptation des mises à jour du module d'évaluation des résultats. Les données contenues dans la fonctionnalité Schémas de programme ne sont plus disponibles sous forme de rapport. Les utilisateurs sont invités à exécuter tous les rapports nécessaires avant la mise à niveau. En outre, toutes les données associées à cette fonctionnalité sont supprimées du système lors de la mise à niveau vers SP 14. Un nouvel outil Schémas de programme pourrait être examiné et ajouté au produit à long terme.
Initiatives d'amélioration
Les initiatives d'amélioration sont rendues obsolètes dès l'acceptation des mises à jour du module d'évaluation des résultats. Les données contenues dans les initiatives d'amélioration ne sont plus disponibles. Les utilisateurs sont invités à exécuter tous les rapports nécessaires avant la mise à niveau. En outre, toutes les données associées à cette fonctionnalité seront supprimées du système lors de la mise à niveau vers SP 14.
Projets d'amélioration
Les projets d'amélioration sont rendus obsolètes dès l'acceptation des mises à jour du module d'évaluation des résultats. Les données contenues dans les projets d'amélioration ne sont plus disponibles en tant que rapport. Les utilisateurs sont invités à exécuter tous les rapports nécessaires avant la mise à niveau, et toutes les données associées à cette fonctionnalité seront supprimées du système lors de la mise à niveau. Il est possible d'utiliser des modèles de reconnaissance/de gestion de programme, d'examen et de collaboration dans les communautés ou les cours. Pour en savoir plus, contactez votre chargé de compte.
Hiérarchie des résultats
La hiérarchie des résultats est rendue obsolète dès l'acceptation des mises à jour du module d'évaluation des résultats. Les établissements peuvent choisir d'utiliser la hiérarchie de l'établissement pour Community Engagement afin de collecter et gérer des éléments de preuve depuis des emplacements spécifiques (unités stratégiques) de l'établissement, tels que les collèges/écoles, les programmes diplômants, les programmes scolaires, et les départements. Community Engagement est disponible séparément dans Blackboard Learn 9.1. Les établissements qui décident de ne pas mettre en œuvre la hiérarchie institutionnelle Community Engagement perdent des fonctionnalités essentielles de gestion des données et de collecte d'éléments de preuve.
En savoir plus sur la hiérarchie de l'établissement pour Community Engagement : utilisez la fonction Précédent de votre navigateur pour revenir ici.
Portfolio des résultats
Le portfolio des résultats est rendu obsolète dès l'acceptation des mises à jour du module d'évaluation des résultats. Les données contenues dans le portfolio des résultats ne sont plus disponibles. Les utilisateurs sont invités à transférer tous les étudiants vers le portfolio personnel, une fonctionnalité du système de gestion de contenu. Les utilisateurs peuvent ensuite demander aux étudiants d'envoyer un fichier ZIP ou une URL menant à un portfolio de gestion de contenu dans un devoir Learn afin d'évaluer les portfolios des étudiants. Des améliorations des solutions de portfolio fournies par le système de gestion de contenu sont en cours de développement et seront disponibles dans le cadre d'une future version.
L'ethnicité en tant que groupe démographique dans les rapports de résultats
Le nouveau module d'évaluation des résultats s'appuie sur les données présentes dans l'enregistrement des utilisateurs de Learn 9.1 pour remplir les données démographiques à des fins de production de rapports. Le champ correspondant à l'origine ethnique ne fait actuellement pas partie de l'enregistrement des utilisateurs de Learn 9.1. L'origine ethnique sera incluse dans les rapports lors de la publication d'une future version.
Modules de l'onglet Mon établissement
Le module des artefacts des résultats en attente, les portfolios et le module Mes évaluations de résultats visibles par les utilisateurs affectés aux sessions d'évaluation sont rendus obsolètes lors de la mise à niveau vers le nouveau module d'évaluation. Au lieu de cela, les évaluateurs assignés accèdent aux évaluations des éléments de preuves attribuées en cliquant sur la notification de la page Mises à jour de Mon Blackboard ou sur le lien de l'e-mail de notification.
Personnalisations
Les personnalisations et configurations autres que celles prévues par le code logiciel standard, y compris les rapports personnalisés, ne seront pas prises en charge lors de la mise à jour.
Configuration système minimale requise
L'évaluation des résultats fait l'objet d'une licence distincte en tant que produit supplémentaire destiné aux clients Blackboard Learn. Seule une licence Course Delivery est requise pour disposer également d'une licence Évaluation des résultats. Les licences Community Engagement et Gestion du contenu sont fortement recommandées, mais pas obligatoires. Les clients disposant d'une licence Évaluation des résultats sans Community Engagement n'auront pas accès à des fonctionnalités essentielles de collecte et liées à la hiérarchie de l'établissement. Les clients disposant d'une licence Évaluation des résultats sans Gestion de contenu n'auront pas accès aux fonctionnalités de gestion des données.
La configuration système minimale de Blackboard Learn 9.1 requise par les mises à jour de l'évaluation des résultats est la suivante :
- Blackboard Learn 9.1, Service Pack 11 ou versions ultérieures avec le patch cumulatif adéquat (CPATCH) :
- Service Pack 11 : CPATCH 11 ou ultérieur
- Service Pack 12 : CPATCH 3 ou ultérieur
- Service Pack 13 : CPATCH 2 ou ultérieur
Il est FORTEMENT recommandé aux clients d'utiliser la dernière version CPATCH disponible pour le Service Pack afin de profiter de l'expérience la plus stable possible.
Une licence à jour est requise pour commencer le processus d'installation des mises à jour de l'évaluation des résultats. Pour demander les licences à jour, veuillez contacter votre chargé de compte. Les instructions d'installation sont fournies dans le message de bienvenue.
Admissibilité pour la mise à niveau et prise en charge de l'ancienne évaluation des résultats
Les clients de l'ancienne évaluation des résultats doivent accepter les mises à jour de l'évaluation des résultats au plus tard lors de la mise à niveau vers SP14. L'ancien code ne sera plus pris en charge dans Learn 9.1 SP14 et les versions ultérieures.
Les clients qui retardent la mise à niveau de l'évaluation des résultats jusqu'à la mise à niveau de Blackboard Learn 9.1 vers SP14 perdront l'accès au code de l'évaluation des résultats jusqu'à l'installation de la nouvelle licence requise. Après l'installation de la licence, le nouveau code s'active. Toutes les fonctionnalités obsolètes et les données associées auront été supprimées du système.
SEULE l'assistance opérationnelle sera disponible pour l'ancienne fonctionnalité d'évaluation des résultats en octobre 2013. Le code ne sera plus pris en charge à partir d'octobre 2014.
La référence à l'onglet et au rôle « Caliper » peut provoquer des problèmes d'installation
Les établissements disposant d'une ancienne installation du système de résultats peuvent rencontrer un problème d'installation au cours du processus de mise à niveau : une alerte peut en effet indiquer que les Building Blocks sont corrompus. Pour résoudre ce problème, les utilisateurs sont invités à supprimer manuellement l'ancien onglet « Résultats » ainsi que tous les rôles personnalisés faisant référence aux anciens résultats ou à « Caliper » avant l'installation de la mise à niveau. Supprimer ces références résoudra le problème de Building Block corrompu rencontré lors de l'installation.
Questions fréquemment posées
Est-il nécessaire de configurer le système ou les données AVANT d'installer la mise à niveau ?
Non : toutes les données des collections d'éléments de preuve existantes sont transférées vers la nouvelle architecture. Il n'y a pas d'exigence ou de processus logiciel à respecter/suivre avant la mise à niveau autres que la procédure d'installation/de mise à niveau.
Comment obtenir les nouvelles licences et le nouveau logiciel nécessaires pour installer la mise à niveau ?
Veuillez contacter votre chargé de compte pour demander les licences nécessaires à la mise à niveau de l'évaluation des résultats.
Est-il nécessaire d'affilier les cours Blackboard Learn aux sections de résultats après la mise à niveau ?
Non : ce processus n'est plus nécessaire pour collecter des éléments de preuve avec les mises à jour de l'évaluation des résultats.
Après la mise à niveau, est-il nécessaire de remplir l'évaluation des résultats avec des données de fichier batch ?
Non : le traitement des fichiers batch n'est plus nécessaire. Il n'est plus nécessaire de créer les fichiers batch Personnes impliquées dans les résultats, Unités et programmes, Cours, Sections de cours et Affiliations. L'évaluation des résultats repose sur les données présentes dans Blackboard Learn 9.1, telles que les enregistrements d'utilisateurs, les cours et les objectifs.
Quelles sont les fonctionnalités rendues obsolètes par la mise à niveau ?
Les fonctionnalités suivantes sont rendues obsolètes par l'acceptation des mises à jour de l'évaluation des résultats : modèles d'artefacts, schémas de programme, initiatives d'amélioration, projets d'amélioration, hiérarchie des résultats, portfolio de résultats. Pour en savoir plus, consultez la section Fonctionnalités obsolètes de cette page.
Qu'advient-il des données lors de la mise à niveau ?
Les données de collecte d'éléments de preuve sont transférées vers le nouveau module d'évaluation des résultats lors de la mise à niveau. Les données contenues dans le cadre d'une fonctionnalité obsolète ne seront plus disponibles sous forme de rapports. Les utilisateurs sont invités à exécuter tous les rapports nécessaires avant la mise à niveau.
Les Consulting Services de Blackboard sont-ils disponibles pour la planification de cette mise à niveau ?
Oui. Les Consulting Services peuvent participer à la planification de la mise à niveau et à la transition des données. Contactez votre chargé de compte pour en savoir plus et obtenir les tarifs de cet engagement.
Pourquoi n'est-il plus possible de générer des rapports en utilisant les données d'origine ethnique ?
L'évaluation des résultats repose sur les données présentes dans les enregistrements d'utilisateurs de Learn. À l'heure actuelle, l'origine ethnique n'est pas un point de données pris en compte dans cet ensemble de données. Ces données seront incluses dans une future mise à jour des enregistrements d'utilisateurs de Blackboard Learn 9.1.
Comment les évaluateurs assignés évalueront-ils les évaluations qui leur ont été attribuées après la mise à niveau ?
Les évaluateurs assignés accèdent aux évaluations des éléments de preuve qui leur ont été attribuées depuis la notification affichée sur la page Actualités de Mon Blackboard ou en cliquant sur le lien de l'e-mail de notification.
