Les messages relatifs au cours sont des communications écrites privées et sécurisées échangées dans le cadre d'un cours entre les membres de ce cours.
Bien que ce type de message soit semblable à un e-mail, les utilisateurs doivent être connectés à un cours pour pouvoir lire ou envoyer des messages relatifs au cours. L'activité de messagerie est interne au système. Les utilisateurs ne risquent pas d'utiliser d'adresses d'e-mail incorrectes ni obsolètes.
Activer l'outil Messages pour les cours et les communautés
Certains établissements peuvent souhaiter limiter la façon dont les étudiants communiquent avec les autres dans leurs cours. Pour assurer le respect des politiques de votre établissement, les administrateurs système peuvent gérer la disponibilité de l'outil Messages pour les cours et les communautés. Lorsque l'outil Messages est activé, les étudiants et les professeurs peuvent lire et envoyer des messages directs à partir du lien Messages situé dans la barre du panneau de navigation ou de l'onglet Messages d'un enregistrement de cours.
Pour activer ou désactiver l'outil Messages, accédez au Panneau de configuration de l'administrateur. Sous Outils et utilitaires, sélectionnez Outils.
Sur la page Outils de l'administrateur, sélectionnez Messages. Sélectionnez ou désélectionnez l'option Les étudiants et les participants ne peuvent pas créer de messages pour les cours et les communautés ni y répondre afin de permettre ou non l'utilisation de l'outil Messages dans votre établissement.
Vous disposez d'autres moyens de contrôler le fonctionnement de la messagerie dans les expériences Ultra et d'origine.
Alternatives aux messages directs
Si vous désactivez l'outil Messages, les étudiants et les professeurs peuvent toujours envoyer des messages sous forme d'e-mails à l'aide du bouton Messages que l'on trouve dans Learn. Considérations particulières :
- Pour recevoir un message sous forme d'e-mail, le destinataire doit avoir enregistré une adresse e-mail dans son profil.
- L'expéditeur reçoit une copie du message par e-mail.
- Les destinataires ne peuvent pas répondre à l'e-mail.
- Les professeurs peuvent modifier les destinataires.
- Les étudiants ne peuvent pas modifier les destinataires, et peuvent uniquement envoyer des messages aux professeurs.
- Les notifications quotidiennes n'incluent pas les nouveaux messages créés à partir de cours pour lesquels l'outil Messages est désactivé.
Paramètres de message pour les communautés et les cours
Si l'outil Messages est désactivé pour votre établissement, les paramètres sélectionnés sur la page Messages pour les communautés et les cours ne s'appliquent pas.
Si vous avez activé l'outil Messages pour les communautés et les cours, vous pouvez définir des options supplémentaires pour le fonctionnement de la messagerie dans les expériences Ultra et d'origine.
Paramètres des messages Ultra
Vous pouvez contrôler la façon dont les utilisateurs interagissent avec les messages envoyés sous forme d'e-mails. Lorsqu'ils y sont autorisés, les utilisateurs peuvent répondre aux messages envoyés par e-mail.
Il existe deux paramètres pour les messages Ultra:
- Autoriser les réponses par e-mail aux messages des non-étudiants/non-participants (professeurs/modérateurs, administrateurs)
- Autoriser les réponses par e-mail aux messages des étudiants/participants
Lors de la rédaction du message, les professeurs peuvent choisir d'autoriser ou non les réponses. Llorsque cette option est sélectionnée, les réponses des étudiants sont dirigées vers l'adresse e-mail du professeur enregistrée dans le système.
Paramètres de cours et de communauté Ultra
Toujours envoyer une copie des messages par e-mail. Pour les cours et les communautés, vous pouvez envoyer une copie des messages par e-mail. Cette option peut être paramétrée différemment pour les cours et pour les communautés pour offrir aux établissements plus de flexibilité et de contrôle. Elle est désactivée par défaut.
Options de messagerie pour les cours et les communautés. Les établissements peuvent définir les options de messagerie pour les cours et les communautés en fonction de leurs politiques et de leurs préférences :
- Les étudiants peuvent envoyer un message à toute personne dans leur cours.
- Les étudiants peuvent envoyer un message uniquement au corps enseignant et aux étudiants dans leurs groupes.
- Les étudiants peuvent envoyer un message uniquement au corps enseignant.
- Les étudiants peuvent uniquement répondre aux messages.
Remplacement du niveau de cours. Vous pouvez autoriser les professeurs ou les communautés à définir les options de message pour leurs cours. Lorsque vous sélectionnez cette option, Options des messages apparaît dans l'onglet Paramètres du cours des cours.
Vous pouvez remplacer les paramètres d'un professeur pour un cours.
Si vous avez activé les remplacements au niveau du cours pour les messages, aucune des modifications générales apportées aux options de messagerie des cours ne sera appliquée aux cours créés précédemment. Seules les nouvelles options de messagerie que vous avez définies seront disponibles. Si vous souhaitez rendre les nouveaux paramètres de messages généraux, désactivez d'abord l'option de remplacement au niveau du cours.
Page Messages
Vous pouvez accéder à la page Messages et l'utiliser pour envoyer des messages aux utilisateurs du cours. Cependant, les utilisateurs du cours ne peuvent ni répondre à vos messages, ni vous en envoyer.
Paramètres des messages de l'affichage d'origine.
Autoriser les fichiers joints. Détermine si les utilisateurs peuvent ajouter des pièces jointes aux messages.
Autoriser les utilisateurs à créer des dossiers personnels. Détermine si les utilisateurs peuvent créer des dossiers personnels dans lesquels stocker leurs messages.
