Création et gestion de niveaux hiérarchiques

Les données relatives aux cours, utilisateurs, inscriptions et communautés sont ajoutées manuellement à chaque nœud de la hiérarchie auquel elles appartiennent. Pour cette raison et dans un souci de sécurité, il est préférable de planifier le cadre et la structure de gestion de votre établissement avant de créer la hiérarchie. La direction de votre établissement préfère-t-elle une gestion distribuée ou centralisée ? Quels rôles affecterez-vous aux utilisateurs et correspondent-elles à leur rôle dans l'établissement ?

  • Par gestion centralisée, on entend toute équipe d'administrateurs chargée de gérer tous les niveaux de la hiérarchie. Chaque membre de l'équipe dispose d'autorisations d'administrateur système. Ces autorisations donnent à chaque administrateur un accès total à tous les niveaux de la hiérarchie.
  • La gestion distribuée est généralement pratiquée dans les établissements où chaque campus souhaite gérer ses opérations différemment d'une autre. Pour cette raison, les administrateurs système peuvent déléguer à d'autres utilisateurs la gestion au nœud hiérarchique qui représente chaque campus.

Créer des nœuds de niveau hiérarchique

  1. Depuis le Panneau de configuration de l'administrateur, sous Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.

    cette action entraîne l'ouverture de la hiérarchie au niveau du nœud Établissement. Les inscriptions et les cours ne peuvent pas être ajoutés à ce niveau.

  2. Sélectionnez Créer un nœud.
  3. Attribuez un nom au nœud et si vous le souhaitez, une description.

    Un identificateur doit être créé pour chaque nœud. Un nœud sera automatiquement créé si vous n'en saisissez aucun.

  4. Sélectionnez Soumettre.

Une fois le nœud de niveau hiérarchique créé, vous pouvez y ajouter des administrateurs, des cours, des communautés et des utilisateurs.

Supprimer et modifier des nœuds

  1. Accédez au nœud de niveau hiérarchique que vous souhaitez supprimer ou modifier.
  2. Ouvrez le menu du nœud et sélectionnez Supprimer ou Modifier.

Déplacer des nœuds de niveau hiérarchique

Vous pouvez déplacer des nœuds vers différents niveaux hiérarchiques. Lorsqu'un nœud est déplacé, les nœuds d'administrateurs, de cours, de communautés, d'utilisateurs et inférieurs y sont ajoutés.

  1. Localisez le nœud de niveau hiérarchique à déplacer.
  2. Ouvrez le menu du nœud et sélectionnez Déplacer.
  3. Recherchez le nœud de niveau hiérarchique vers lequel vous souhaitez déplacer le nœud actif.
  4. Sélectionnez Soumettre.

Ajouter un administrateur dans un nœud de niveau hiérarchique

L'administrateur système a automatiquement accès à tous les niveaux de la hiérarchie. Selon le cadre de votre établissement et la mise en miroir de sa hiérarchie, l'administrateur système peut utiliser l'interface utilisateur de la hiérarchie pour déléguer la gestion de nœuds de niveau hiérarchique spécifiques à d'autres utilisateurs.

Vous pouvez créer un rôle personnalisé dans le système pour gérer et attribuer plus facilement les privilèges d'administration de la hiérarchie de l'établissement. Cette dernière est gérée via le panneau de configuration de l'administrateur qui contient également de nombreux autres paramètres sensibles et importants. Pour s'assurer que les administrateurs de la hiérarchie de l'établissement ont uniquement accès à cette zone du panneau de configuration de l'administrateur, vous pouvez créer un rôle personnalisé et lui attribuer les privilèges adéquats.

Pour ajouter un administrateur à un nœud :

  1. Accédez au nœud de niveau hiérarchique auquel vous souhaitez ajouter un administrateur.
  2. Sélectionnez l'onglet Administrateurs.
  3. Sélectionnez Ajouter un administrateur.
  4. Recherchez un utilisateur à ajouter au nœud de niveau hiérarchique en fonction du nom d'utilisateur, puis sélectionnez Soumettre.
  5. Sous Rôles, sélectionnez les rôles d'administrateur que vous voulez affecter à l'utilisateur ajouté.
  6. Sélectionnez Soumettre.

    les utilisateurs ajoutés comme administrateurs à un nœud de niveau hiérarchique ne sont pas ajoutés en tant que tels aux nœuds inférieurs du niveau. Les administrateurs doivent être ajoutés à chaque nœud de niveau qu'ils devront gérer.

Modifier ou supprimer un administrateur de niveau hiérarchique

  1. Accédez au nœud de niveau hiérarchique auquel vous souhaitez ajouter un administrateur.
  2. Sélectionnez l'onglet Administrateurs.
  3. Recherchez l'administrateur que vous souhaitez modifier ou supprimer et ouvrez le menu correspondant.
  4. Sélectionnez Modifier ou Supprimer.

Ajout de cours, associations et utilisateurs dans un nœud

Après avoir créé un nœud au niveau de la hiérarchie, vous pouvez y ajouter des cours, des associations et des utilisateurs. Ces derniers sont tous ajoutés de la même manière. Chaque cours, association et utilisateur sont ajoutés à partir de leurs onglets respectifs dans la hiérarchie. À cet emplacement, l'administrateur recherche des cours, des associations et des utilisateurs déjà existants dans Blackboard Learn.

Pour ajouter un cours à un nœud de niveau hiérarchique à partir du nœud :

  1. Accédez au nœud de niveau hiérarchique auquel vous souhaitez ajouter un cours.
  2. Sélectionnez l'onglet Cours.
  3. Sélectionnez Ajouter un cours.
  4. Recherchez un cours, puis sélectionnez Soumettre.

    vous pouvez également ajouter des cours, des associations et des utilisateurs à un nœud de niveau hiérarchique à partir de leur page de création/modification.

Supprimer des cours, associations et utilisateurs d'un nœud

  1. Localisez le nœud de niveau hiérarchique à supprimer.
  2. Sélectionnez l'onglet Cours .
  3. Recherchez le cours à supprimer et ouvrez le menu correspondant.
  4. Sélectionnez Supprimer.

    vous pouvez également sélectionner Supprimer le nœud de la page de création/modification du cours, de l'association ou de l'utilisateur.

Gérer des onglets et des modules dans un nœud

Ajouter des onglets et des modules dans un nœud

Après avoir créé un nœud au niveau de la hiérarchie, vous pouvez y ajouter des onglets et des modules. Les onglets et les modules sont ajoutés de la même manière. Chaque onglet et module sont ajoutés à partir de leurs onglets respectifs dans la hiérarchie. À cet emplacement, l'administrateur recherche des onglets et des modules déjà existants dans Blackboard Learn.

Pour ajouter un onglet à un nœud de niveau hiérarchique à partir du nœud :

  1. Accédez au nœud de niveau hiérarchique auquel vous souhaitez ajouter un onglet.
  2. Sélectionnez l'onglet Onglets.
  3. Sélectionnez Ajouter un onglet.
  4. Recherchez l'onglet souhaité, puis sélectionnez Soumettre.

    Vous pouvez également ajouter des onglets et des modules à un nœud de niveau hiérarchique à partir de leur page de création/modification.

Supprimer des onglets et des modules d'un nœud

  1. Localisez le nœud de niveau hiérarchique à supprimer.
  2. Sélectionnez l'onglet Onglets.
  3. Recherchez l'onglet à supprimer et ouvrez le menu correspondant.
  4. Sélectionnez Supprimer.

    Vous pouvez également sélectionner Supprimer le nœud dans la page de création/modification.

Gérer des outils dans un nœud

Gérer des outils dans un nœud

Pour gérer un outil dans un nœud de niveau hiérarchique à partir du nœud :

  1. Accédez au nœud de niveau hiérarchique depuis lequel vous souhaitez gérer un outil.
  2. Sélectionnez l'onglet Outils.
  3. Sélectionnez la disponibilité.

Page de gestion des outils

  1. Pour chaque outil répertorié, le type d'outil est également indiqué.
  2. Activez ou désactivez la disponibilité de l'outil pour les utilisateurs authentifiés.
  3. Verrouillez ou déverrouillez le paramètre de disponibilité de l'outil. Si ce paramètre est verrouillé, les professeurs ne peuvent pas le modifier au niveau du cours ou de la communauté. S'il est déverrouillé, les professeurs peuvent le modifier à ces deux niveaux.
  4. Lorsque vous modifiez les paramètres de disponibilité, vous devez indiquer la zone d'applicabilité des modifications apportées. Sélectionnez Nouveau ou Nouveau et existant.
  5. Mettez l'outil à la disposition des visiteurs et des observateurs. Si vous voyez le symbole no, cet outil ne peut pas être rendu disponible aux visiteurs ni aux observateurs. Cochez ou décochez la case de disponibilité pour rendre l'outil disponible ou indisponible aux visiteurs ou observateurs.
  6. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications.