Cette page présente la hiérarchie d'établissement ainsi que ses utilisations. Pour en savoir plus sur la création et la gestion de nœuds pour construire votre hiérarchie, accédez à Créer et gérer des nœuds. Cette page comprend les rubriques suivantes :
- À propos de la hiérarchie d'établissement
- Utilisation de la hiérarchie d'établissement
À propos de la hiérarchie d'établissement
La hiérarchie d'établissement de Blackboard Learn est une interface utilisateur de gestion hiérarchique. Elle vous permet de créer un cadre de plusieurs niveaux reflétant votre communauté au sein de Blackboard Learn. Utilisée efficacement, la hiérarchie d'établissement facilite l'organisation, l'administration décentralisée, la gestion des rapports et la segmentation des données.
La hiérarchie d'établissement est un modèle flexible composé de nœuds. Les nœuds peuvent représenter différentes unités stratégiques de votre communauté. Voici quelques exemples de structures hiérarchiques :
- Facultés distinctes au sein d'une université
- Départements ou programmes ayant leurs propres budgets, politiques et gestion des rapports
- Cours administrés par un utilisateur disposant de privilèges
La structure du nœud est composée de relations parent-enfant. Vous pouvez associer différents objets à votre hiérarchie. Vous pouvez définir un cours Blackboard Learn comme étant associé à plusieurs nœuds différents à la fois. De même, vous pouvez associer des personnes à plusieurs nœuds différents.
Modéliser la hiérarchie pour refléter la structure de ce votre établissement vous aide à mettre en œuvre vos différents programmes de diverses manières, notamment en matière de personnel, de budgétisation et de rapports.
Par exemple, vous pouvez organiser la hiérarchie de trois manières possibles :
- Structure académique. Il s'agit probablement de la structure organisationnelle la plus courante, qui reflète les différentes facultés d'un établissement. Les facultés ont des départements en tant que nœuds inférieurs. Les départements, à leur tour, ont des matières, puis des cours, comme nœuds inférieurs. Les utilisateurs peuvent disposer de privilèges pour administrer les parties segmentées de la communauté.
- Structure de programme. Les nœuds peuvent représenter la structure de programme d'une communauté. Par exemple, un programme universitaire de médecine propose des cours dans différents départements universitaires, mais peut être regroupé sous un nœud de programme. De même, un département académique peut avoir des nœuds représentant des programmes de premier cycle et de troisième cycle.
- Structure de campus. Des nœuds peuvent être créés pour les différents campus d'une communauté afin de différencier les offres de cours sur chaque campus.
Les trois structures décrites peuvent être utilisées ensemble, et d'autres peuvent être ajoutées à mesure que votre communauté évolue.
Associations principales
Un nœud peut avoir plusieurs associations reflétant votre établissement. L'association principale d'un nœud est utilisée pour désigner les règles relatives à l'accès et à la configuration des outils pour ce nœud.
Par exemple, un nœud peut représenter une section donnée d'un cours de chimie, qui est associée à une période de cours spécifique (par exemple, « 1er trimestre 2026 »). Le nœud a un code de cours unique pour représenter la section de cours spécifique. Le nœud de cours peut être associé à plusieurs emplacements simultanément à différentes fins :
- Par matière : le cours donné en exemple est enseigné au sein du département de chimie. La chimie étant une science physique, le nœud peut également être associé aux cours de sciences physiques proposés par un établissement. Les sciences physiques étant l'une des sciences naturelles, le nœud peut également être associé aux cours proposés par un établissement. La section du cours de chimie comporte désormais trois associations de nœuds par matière pour refléter une structure académique commune.
- Structure de programme : ce cours peut faire partie de différents programmes académiques, tels qu'un programme de premier cycle en sciences de l'environnement ainsi qu'un programme de premier cycle en analyse scientifique.
- Structure de campus : cette offre de cours peut être associée au campus du centre-ville d'un établissement pour indiquer où elle est dispensée.
Lorsqu'un nœud présente plusieurs associations, l'une d'entre elles est désignée comme association principale. Cette association est utilisée pour déterminer des règles spécifiques concernant l'accès et la configuration des outils. Par exemple, il se peut qu'un département d'anglais n'utilise pas l'outil Annuaire de Blackboard Learn, l'administrateur système pourrait donc le désactiver. Or, cet outil est utilisé par le département d'histoire, impliquant une configuration différente pour y accéder. Dans un autre cas, un département de physique peut accorder une licence pour un outil particulier qu'il paie. Cette intégration se fait via l'association principale du nœud du département de physique.
Sélection d'une association de nœud principale
À partir d'un objet nouveau ou existant
- Créez ou modifiez un objet comme un cours ou un utilisateur.
- Sélectionnez Rechercher un nœud.
- Recherchez un nœud et sélectionnez-le.
- Sélectionnez Valider.
Si plus d'un nœud est associé, sélectionnez le nœud que vous voulez rendre principal.
Il est recommandé de créer des associations primaires en cas de politiques, de budgets et d'achats d'outils particuliers. C'est généralement là que les décisions concernant l'utilisation et l'accès aux outils sont prises.
Utilisation de la hiérarchie d'établissement
La hiérarchie d'établissement a de nombreuses utilités, notamment :
- Répartition des tâches de gestion dans votre communauté
- Gestion des outils
Vous pouvez toutefois n'utiliser que les fonctionnalités utiles pour votre établissement.
Répartition des tâches de gestion dans votre communauté
La hiérarchie d'établissement vous permet de répartir les tâches de gestion dans l'ensemble de votre établissement afin que les utilisateurs disposent des privilèges appropriés pour effectuer leur travail. Les administrateurs de nœuds n'ont accès qu'aux objets qu'ils peuvent gérer dans Blackboard Learn :
- Utilisateurs
- Cours
- Communautés
- Onglets et modules (objets hérités, la prise en charge prendra fin le 31 juillet 2024)
Une fois les associations créées, vous pouvez associer les administrateurs à ce nœud avec un ensemble spécifique de privilèges, sur la base d'un rôle système par défaut ou personnalisé. L'administrateur dispose alors d'un certain degré de privilège de gestion sur les utilisateurs ou les cours/communautés au sein de ce nœud.
Exemple d'utilisations :
- Un centre d'assistance ne devant pouvoir modifier que les comptes utilisateur associés à certains départements.
- Un concepteur de supports pédagogiques ayant besoin d'accéder à n'importe quel cours d'un programme. Les privilèges sont limités aux supports et aux paramètres, et l'utilisateur ne peut pas accéder aux données ou aux notes des étudiants.
- Un réviseur ayant besoin d'accéder à des cours sans droits pour y apporter des modifications.
Gestion des outils
La hiérarchie d'établissement vous permet de gérer la façon dont les outils Blackboard Learn sont utilisés dans l'ensemble de votre communauté. Vous pouvez définir différentes stratégies pour les outils Learn par département ou programme et restreindre les outils LTI ou Building Block des départements ou programmes non concernés. Vous trouverez quelques exemples ci-après.
Déploiement multiple d'outils LTI. Si vous êtes un fournisseur d'outils LTI 1.3, vous avez la possibilité de prendre en charge plusieurs déploiements du même outil LTI dans Learn. Cela vous permet de fournir davantage de contrôle sur les licences d'applications tierces et la mise à disposition des cours. Vous pouvez également prendre en charge des consortiums ou une communauté multisite avec un déploiement d'outil LTI.
Création de rapports. La hiérarchie d'établissement permet à Anthology de mieux comprendre votre communauté et d'optimiser la création de rapports en segmentant et en regroupant les données en conséquence. Voici quelques produits Anthology pouvant être intégrés à la hiérarchie d'établissement :
- Ally. Ally reconnaît votre structure hiérarchique et vous permet d'effectuer des analyses approfondies ainsi qu'une segmentation de vos données pour obtenir des rapports sur l'accessibilité au sein de votre communauté.
- Anthology Illuminate (anciennement Blackboard Data). Anthology Illuminate examine un large éventail de données dans votre environnement et les exploite de différentes manières.
La hiérarchie d'établissement permet également à vos développeurs internes d'écrire leurs propres requêtes ou d'accéder aux outils de création de rapports de votre communauté. Vous pouvez effectuer une segmentation et une comparaison pour personnaliser vos rapports, y compris pour les rapports intégrés.
Accès aux rapports basé sur les rôles. La hiérarchie d'établissement vous permet de compartimenter les rapports. L'accès basé sur les rôles permet à un rôle donné de voir uniquement les données agrégées des cours ou des utilisateurs s'appliquant à leur rôle. Par exemple, un responsable de département peut uniquement consulter les données des cours de ce département, ou encore, un directeur d'école d'ingénieurs peut voir les données des étudiants de cet établissement. Avec une licence Blackboard Learn, vous bénéficiez d'un nombre défini de comptes pouvant recevoir un accès basé sur les rôles. Si vous avez besoin de comptes supplémentaires avec un accès basé sur les rôles, il est possible d'en acheter davantage.
