Notation intégrée

Bb Annotate a été remplacé par New Box View le 10 août 2020. La transition s'est produite automatiquement. Aucune configuration supplémentaire ne doit avoir lieu.

Bb Annotate

Vous pouvez utiliser Bb Annotate pour effectuer des notations intégrées dans les affichages de cours d'origine et Ultra. Bb Annotate offre un ensemble de fonctionnalités plus étendu pour fournir un feed-back personnalisable aux étudiants. Les fonctionnalités incluent une vue de synthèse dans la barre latérale, des outils de dessin à main levée, différentes sélections de couleurs, et bien plus encore.


Workflow de notation Bb Annotate

Depuis la page Rendu du devoir, vous pouvez ouvrir les types de fichier pris en charge dans le navigateur. Vous pouvez visualiser et annoter les types de document suivants :

  • Microsoft® Word (DOC, DOCX)
  • Microsoft® PowerPoint® (PPT, PPTX)
  • Microsoft® Excel® (XLS, XLSX)
  • Documents OpenOffice® (ODS, ODT, ODP)
  • Images numériques (JPEG, JPG, PNG, TIF, TIFF, TGA, BMP, HEIC)
  • Code source (Java, PY, C, CPP, etc.)
  • Images médicales (DICOM, DICM, DCM)
  • PDF
  • PSD
  • RTF
  • TXT
  • WPD

Les macros de la suite Office, telles que Visual Basic, ne sont pas prises en charge.

Les sessions d'annotation expirent au bout d'une heure. Vous recevrez un message d'avertissement avant l'expiration de votre session. Vos annotations, feed-backs et fichiers sont enregistrés sur la page. En revenant, vous pouvez reprendre le travail.

Pour les fichiers GIF animés, seul le premier cadre de la visionneuse PDF s'affiche à des fins d'annotation. Téléchargez la remise pour afficher le fichier GIF animé.

La mise en forme d'origine et les images incorporées sont conservées. Si un étudiant a remis un fichier non pris en charge, vous êtes invité à le télécharger. Les devoirs remis créés par les étudiants à l'aide de l'éditeur ne sont pas compatibles avec la notation intégrée.

Bb Annotate est pris en charge sur les versions actuelles de Firefox, Chrome, Edge et Safari.

Dans le cadre de la conception adaptative, le menu affiche les modifications en fonction de la taille de l'écran. Sur les écrans de moyenne et petite taille, les paramètres d’affichage de document affichent le numéro de page que vous consultez. Les outils d'annotation sont listés sous l'icône Afficher les outils d'annotation. Sur les petits écrans, la Bibliothèque de fichiers est masquée.

Paramètres d'affichage de document

A. Barre latérale : permet de basculer entre les vues Miniature, Résumé ou  Annotation de la remise.

B. Pages : utilisez les flèches pour parcourir les pages d'une remise.

C. Main : déplace la remise sur la page.

D. Zoom et Ajuster : permet d'effectuer un zoom arrière ou avant et d'ajuster l'affichage à la page, à la largeur ou de sélectionner un affichage optimal.

Annotations

E. Outils d'annotation : sélectionnez chaque outil pour afficher ses propriétés.

  • Dessin, Brosse et Gomme : permet de dessiner à main levée sur la remise avec différentes couleurs, épaisseurs et opacités. Sélectionnez la gomme pour effacer des annotations. Vous pouvez effacer des parties d'un dessin à main levée à l'aide de la gomme ou sélectionner l'icône Supprimer pour effacer l'intégralité du dessin.
  • Image ou Tampon : choisissez un tampon préchargé ou créez votre propre tampon ou image personnalisée à ajouter à la remise.
  • Texte : permet d'ajouter du texte directement sur la remise. Vous pouvez déplacer et modifier le texte et sélectionner sa police, sa taille, son alignement et sa couleur.
  • Formes : permet de tracer des Ligne, Flèche, Rectangle, Ellipse, Polygone et Polyligne. Il est possible de modifier la couleur, la largeur, l'opacité, etc. de chaque forme.

F. Commentaire : permet de fournir un feed-back sous forme de commentaires. Vos commentaires apparaissent dans le volet en regard de la remise.

Les étudiants peuvent accéder aux fichiers annotés, mais ne peuvent pas ajouter d'annotations dans leurs remises.

G. Imprimer ou Télécharger : permet d'imprimer ou de télécharger la remise avec les annotations.

Il se peut que l'outil de visionnage de PDF intégré n'affiche pas correctement toutes vos annotations dans certains navigateurs, en raison d'un problème connu. Il est recommandé d'utiliser une visionneuse de PDF natif, comme Adobe Acrobat pour visualiser le PDF.

H. Recherche : permet de rechercher un texte spécifique dans la remise.

I. Bibliothèque de fichiers : créez une banque de commentaires réutilisables. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer et rechercher des commentaires dans la bibliothèque. Vous pouvez également ajouter un commentaire directement sur la page de remise à partir du menu.

La bibliothèque de fichiers n'est disponible que dans les environnements SaaS.

Surlignage : sélectionnez des portions spécifiques de la remise à mettre en surbrillance. Lorsque vous surlignez du texte sur la remise, un menu supplémentaire s'ouvre. Vous pouvez mettre en surbrillance, barrer, souligner, souligner avec une ligne ondulée ou ajouter un commentaire dans la section sélectionnée.

Video: Bb Annotate Overview


Watch a video about Bb Annotate

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Bb Annotate overview provides a tour of the Bb Annotate tools available for inline grading in both the Original and Ultra Course Views.

La notation intégrée permet aux professeurs d'annoter et de noter les fichiers de devoir des étudiants directement dans le navigateur. La visionneuse en ligne est optimisée par une technologie de cloud tierce appelée New Box View.

En savoir plus sur le workflow des professeurs

Activer/Désactiver la notation intégrée

Panneau de configuration de l'administrateur > Intégrations > Building Blocks > Outils installés > Devoirs > Paramètres

Dans la page Paramètres des devoirs, les options New Box View sont activées par défaut. Si vous choisissez de désactiver l'intégration, les utilisateurs doivent télécharger les documents pour les afficher.

Temps d'attente pour les téléchargements

Lorsqu'un utilisateur télécharge des documents dans Lean, ceux-ci sont transmis à New Box View pour conversion. La transmission de certains documents peut prendre du temps en fonction de certains facteurs comme la taille de fichier et la connexion réseau. Ce paramètre détermine la durée d'attente maximale avant l'affichage de l’interface New Box View ou d'un message dans Lean. Le message indique le temps d'attente prévisible avant de pouvoir afficher les documents : « Le document est en cours de conversion. Veuillez patienter. »

  • Si vous sélectionnez une valeur faible et que les utilisateurs téléchargent des documents volumineux, ils voient le message plus rapidement et aussi de manière plus fréquente.
  • Si vous sélectionnez une valeur élevée, les utilisateurs voient le message plus rarement, mais l'interface de New Box View peut prendre plus de temps à charger.
  • Aucun délai d'expiration signifie que Learn n'attend pas la réponse de New Box View avant d'afficher la boîte de dialogue de conversion de document. Les utilisateurs voient immédiatement la page suivante, mais la boîte de dialogue de conversion du document reste affichée.

Foire aux questions

Un établissement peut-il personnaliser ou modifier l'intégration avec New Box View ?

Blackboard dispose d'un compte central avec Box et gère tous les comptes clients Learn de manière centralisée. Ainsi, la charge de gestion est simplifiée pour les clients. Les clients ne peuvent pas personnaliser ni modifier l'intégration. Un client Learn ne peut pas demander à Blackboard d'activer un outil ou une fonctionnalité Box spécifique.


Stockage

Les soumissions de fichiers par les étudiants sont stockées dans votre instance de Blackboard Learn, comme d'habitude. Une copie du devoir rendu est transmise à New Box View pour être convertie. La version convertie du document se trouve dans le cloud sur les serveurs gérés par Box. Le document converti est annoté. Ces annotations sont stockées sous forme de métadonnées associées au document converti dans le service cloud Box.

Lorsque des documents sont enlevés/supprimés de Learn via l'une des méthodes classiques (suppression de soumissions, suppression de devoirs, suppression de cours, etc.), le contenu associé stocké dans Box est également supprimé automatiquement grâce à une opération d'intégration entre les deux services. Lorsqu'ils suppriment du contenu d'un cours, les utilisateurs n'ont pas besoin de le supprimer de Box.

Les annotations de New Box View concernant les tentatives ne sont pas transférées lorsqu'un cours est copié ou restauré à partir d'une archive.


Conversion

New Box View peut convertir des fichiers dans n'importe quel jeu de caractères, y compris ceux codés sur deux octets. De même, les annotations de commentaires peuvent être ajoutées dans n'importe quel jeu de caractères, y compris ceux codés sur deux octets. Cependant, l'interface de la visionneuse intégrée n’est pas encore localisée. De ce fait, les intitulés de sa barre d'outils et les autres éléments textuels de son interface seront toujours affichés en anglais.

Les fichiers texte et HTML ainsi que le contenu créés avec l'éditeur ne peuvent pas être annotés puisqu'ils sont déjà affichés nativement dans le navigateur. Ces fichiers ne sont pas envoyés à Box pour être convertis. Par conséquent, ils ne peuvent pas être annotés.

Lorsqu'un document converti est chargé, une session est lancée dans le service Box. Les annotations apportées dans la session sont automatiquement enregistrées. Cependant, la session Box expire au bout d'une heure. Si l'annotation d'un document prend plus d'une heure au professeur, les annotations effectuées après l'expiration de la session peuvent ne pas être enregistrées. Pour contourner le problème dans l’affichage de cours d'origine, quittez la page Noter le devoir pour accéder à une autre page de Blackboard Learn, puis revenez sur la page Noter le devoir pour rétablir une nouvelle session.


Sécurité

L'application New Box View et les données associées (annotations et documents convertis) se trouvent dans le cloud d'Amazon Web Services, hébergé aux États-Unis. Les fichiers sont sécurisés dans le service Box et stockés uniquement aux États-Unis. Blackboard, Box et Amazon Web Services mettent tout en œuvre pour sécuriser l'accès au contenu stocké dans le cloud.

Aucune donnée personnellement identifiable sur les étudiants n'est envoyée à New Box View. Blackboard Learn récupère un code de document à partir de Box et l'attribue au document. Ce mappage de code de document avec un utilisateur, un cours, un devoir et une tentative est suivie localement dans Blackboard Learn. Aucune donnée n'est accessible à Box. Tout ce qui est transmis à Box est le fichier pour conversion. Cependant, le contenu du fichier peut évidemment contenir des informations personnellement identifiables. Le fichier converti est stocké dans le service Box, de la même manière que les annotations faites par les professeurs dans le fichier converti.


Limites

  • Les étudiants ne peuvent pas annoter les documents.
  • La notation intégrée ne fonctionne pas avec SafeAssign, les évaluations de soi et par ses pairs, les discussions et la bibliothèque de contenus.
  • Actuellement, l'interface de la visionneuse intégrée de New Box View est disponible en anglais seulement.
  • Les sessions d'annotation expirent au bout d'une heure. Si l'annotation d'un document prend plus d'une heure au professeur, les annotations effectuées après l'expiration de la session peuvent ne pas être enregistrées.