Notation intégrée

La notation intégrée permet aux professeurs d'annoter et de noter les fichiers de devoir des étudiants directement dans le navigateur. La visionneuse en ligne est optimisée par une technologie de cloud tierce appelée New Box View.

En savoir plus sur le workflow des professeurs

Activer/Désactiver la notation intégrée

Panneau de configuration de l'administrateur > Intégrations > Building Blocks > Outils installés > Devoirs > Paramètres

Dans la page Paramètres des devoirs, les options New Box View sont activées par défaut. Si vous choisissez de désactiver l'intégration, les utilisateurs doivent télécharger les documents pour les afficher.

Temps d'attente pour les téléchargements

Lorsqu'un utilisateur télécharge des documents dans Lean, ceux-ci sont transmis à New Box View pour conversion. La transmission de certains documents peut prendre du temps en fonction de certains facteurs comme la taille de fichier et la connexion réseau. Ce paramètre détermine la durée d'attente maximale avant l'affichage de l’interface New Box View ou d'un message dans Lean. Le message indique le temps d'attente prévisible avant de pouvoir afficher les documents : « Le document est en cours de conversion. Veuillez patienter. »

  • Si vous sélectionnez une valeur faible et que les utilisateurs téléchargent des documents volumineux, ils voient le message plus rapidement et aussi de manière plus fréquente.
  • Si vous sélectionnez une valeur élevée, les utilisateurs voient le message plus rarement, mais l'interface de New Box View peut prendre plus de temps à charger.
  • Aucun délai d'expiration signifie que Learn n'attend pas la réponse de New Box View avant d'afficher la boîte de dialogue de conversion de document. Les utilisateurs voient immédiatement la page suivante, mais la boîte de dialogue de conversion du document reste affichée.

Foire aux questions

Un établissement peut-il personnaliser ou modifier l'intégration avec New Box View ?

Blackboard dispose d'un compte central avec Box et gère tous les comptes clients Learn de manière centralisée. Ainsi, la charge de gestion est simplifiée pour les clients. Les clients ne peuvent pas personnaliser ni modifier l'intégration. Un client Learn ne peut pas demander à Blackboard d'activer un outil ou une fonctionnalité Box spécifique.

Les fichiers natifs Google Drive sont-ils compatibles avec New Box View ?

À l’heure actuelle, les professeurs ne peuvent pas prévisualiser ou annoter les fichiers envoyés dans les formats de fichier natifs Google Drive, tels que les Google Docs (.gdoc), Sheets (.gsheets), Slides (.gslides), etc.


Stockage

Les soumissions de fichiers par les étudiants sont stockées dans votre instance de Blackboard Learn, comme d'habitude. Une copie du devoir rendu est transmise à New Box View pour être convertie. La version convertie du document se trouve dans le cloud sur les serveurs gérés par Box. Le document converti est annoté. Ces annotations sont stockées sous forme de métadonnées associées au document converti dans le service cloud Box.

Lorsque des documents sont enlevés/supprimés de Learn via l'une des méthodes classiques (suppression de soumissions, suppression de devoirs, suppression de cours, etc.), le contenu associé stocké dans Box est également supprimé automatiquement grâce à une opération d'intégration entre les deux services. Lorsqu'ils suppriment du contenu d'un cours, les utilisateurs n'ont pas besoin de le supprimer de Box.

Les annotations de New Box View concernant les tentatives ne sont pas transférées lorsqu'un cours est copié ou restauré à partir d'une archive.


Conversion

New Box View peut convertir des fichiers dans n'importe quel jeu de caractères, y compris ceux codés sur deux octets. De même, les annotations de commentaires peuvent être ajoutées dans n'importe quel jeu de caractères, y compris ceux codés sur deux octets. Cependant, l'interface de la visionneuse intégrée n’est pas encore localisée. De ce fait, les intitulés de sa barre d'outils et les autres éléments textuels de son interface seront toujours affichés en anglais.

Les fichiers texte et HTML ainsi que le contenu créés avec l'éditeur ne peuvent pas être annotés puisqu'ils sont déjà affichés nativement dans le navigateur. Ces fichiers ne sont pas envoyés à Box pour être convertis. Par conséquent, ils ne peuvent pas être annotés.

Lorsqu'un document converti est chargé, une session est lancée dans le service Box. Les annotations apportées dans la session sont automatiquement enregistrées. Cependant, la session Box expire au bout d'une heure. Si l'annotation d'un document prend plus d'une heure au professeur, les annotations effectuées après l'expiration de la session peuvent ne pas être enregistrées. Pour contourner le problème dans l’affichage de cours d'origine, quittez la page Noter le devoir pour accéder à une autre page de Blackboard Learn, puis revenez sur la page Noter le devoir pour rétablir une nouvelle session.


Sécurité

L'application New Box View et les données associées (annotations et documents convertis) se trouvent dans le cloud d'Amazon Web Services, hébergé aux États-Unis. Les fichiers sont sécurisés dans le service Box et stockés uniquement aux États-Unis. Blackboard, Box et Amazon Web Services mettent tout en œuvre pour sécuriser l'accès au contenu stocké dans le cloud.

Aucune donnée personnellement identifiable sur les étudiants n'est envoyée à New Box View. Blackboard Learn récupère un code de document à partir de Box et l'attribue au document. Ce mappage de code de document avec un utilisateur, un cours, un devoir et une tentative est suivie localement dans Blackboard Learn. Aucune donnée n'est accessible à Box. Tout ce qui est transmis à Box est le fichier pour conversion. Cependant, le contenu du fichier peut évidemment contenir des informations personnellement identifiables. Le fichier converti est stocké dans le service Box, de la même manière que les annotations faites par les professeurs dans le fichier converti.


Limites

  • Les étudiants ne peuvent pas annoter les documents.
  • La notation intégrée ne fonctionne pas avec SafeAssign, les évaluation de soi et par ses pairs, les discussions et la collecte de contenus.
  • Actuellement, l'interface de la visionneuse intégrée de New Box View est disponible en anglais seulement.
  • Les sessions d'annotation expirent au bout d'une heure. Si l'annotation d'un document prend plus d'une heure au professeur, les annotations effectuées après l'expiration de la session peuvent ne pas être enregistrées.