Introduction à l'intégration de Google Workspace pour les administrateurs

Google Workspace peut être intégré à Learn. Lorsque Google Workspace est activé dans votre établissement, les professeurs peuvent accéder aux fichiers à partir de leurs Google Drive et les lier à leurs cours Ultra. Les fichiers comprennent des documents, des diapositives et des tableurs créées dans Google Drive.

Les professeurs peuvent lier les fichiers Google Workspace à l'onglet de contenu de cours, aux modules d'apprentissage et aux dossiers. Toutes les modifications apportées par les professeurs au fichier Google Workspace sont appliquées à chaque lien ajouté par le professeur.

Seuls les fichiers du dossier Mon Drive d'un professeur peuvent être liés à un cours via Google Workspace.

Pour intégrer Google Workspace, vous devez :

  1. Configurer Google Workspace dans Google Cloud
  2. Enregistrer Google Workspace dans Learn
  3. Activer l'intégration de Google Workspace dans Learn

Configurer Google Workspace dans Google Cloud

Vous devez configurer les paramètres de votre établissement dans votre Google Cloud, également appelé compte Google Developer. Google Cloud n'est pas intégré à Learn. Pour y accéder, utilisez vos informations d’identification pour Google.  Suivez les étapes indiquées dans le document PDF joint, Configurer Google WorkSpace dans Google Cloud. Ce fichier contient un exemple fonctionnel de configuration Google Cloud.

Utilisez ce tableau pour identifier votre URI de redirection. Cet URI est requis pour terminer la configuration de Google Cloud. 

Tableau des codes clients pour les différentes régions
Code clientRégionURI de redirection :
57dfd374-a957-4352-a6f8-9cf398a554ebus-east-1us.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback
136cad97-f53f-4719-a320-be308424864beu-central-1eu.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback
4f3043a9-2687-4f2b-8014-7d662142f3ebca-central-1ca.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback
43dcf283-7e70-4594-9caa-30a16ce2b605ap-southeast-2au.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback
c4cb2aff-2f3f-4cc3-93a4-2fa7dd317d0dap-southeast-1sg.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback
b863c2bb-2b80-45d1-af82-1a3e152eaaa8ap-northeast-2kr.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback
5cf09ba6-60be-4b5b-aaf9-61f7f3c0be9caf-south-1sa.prod.bb-google-service.api.blackboard.com/google-service/api/v1/googleCallback

Les informations suivantes doivent être spécifiées dans Google Cloud pour que votre établissement puisse s'intégrer à Google :

  • Code client
  • Clé API
  • Secret de client
  • Nom du compte de service
  • Fichier d'informations d'identification du compte de service
  • Code de Drive partagé

Vous pouvez obtenir le code de Drive partagé en copiant le code du dossier du Workspace de votre établissement. Le code du dossier apparaît dans le champ URL de votre navigateur lorsque vous accédez au dossier. Copiez tout ce qui apparaît après drive.google.com/drive/u/1/folders/

Image of the UI for Google Workspace with the folder URL in the URL field of the browser

4. Activez les API à partir de la bibliothèque APP. Consultez le site d'aide de Google pour activer les API Google. Vous devez sélectionner les API suivantes :

  1. API Google Drive
  2. API Google Picker

Enregistrer Google Workspace dans Learn

1. Dans le Panneau de configuration de l'administrateur de votre établissement dans Learn, sélectionnez fournisseurs d'outils LTI dans la catégorie Intégrations.

2. Sélectionnez Enregistrer un outil LTI 1.3.

3. Dans le champ Code client, saisissez ou copiez et collez le code client correspondant à votre région.

Tableau des codes clients pour les différentes régions
RégionCode client
us-east-157dfd374-a957-4352-a6f8-9cf398a554eb
eu-central-1136cad97-f53f-4719-a320-be308424864b
ca-central-14f3043a9-2687-4f2b-8014-7d662142f3eb
ap-southeast-243dcf283-7e70-4594-9caa-30a16ce2b605
ap-southeast-1c4cb2aff-2f3f-4cc3-93a4-2fa7dd317d0d
ap-northeast-2b863c2bb-2b80-45d1-af82-1a3e152eaaa8
af-south-15cf09ba6-60be-4b5b-aaf9-61f7f3c0be9c

4. Sélectionnez Valider.

5. Passez en revue tous les paramètres qui ont été automatiquement remplis dans la vue État de l'outil. Assurez-vous que le bouton État de l'outil est défini sur Approuvé.

6. Dans Politiques de l'établissement, tous les paramètres sont activés par défaut. Nous vous recommandons de laisser tous les paramètres activés, au cas où votre établissement déciderait d'utiliser d'autres paramètres ultérieurement.

7. Sélectionnez Valider pour terminer l'enregistrement LTI 1.3. L'intégration de Google s'affiche désormais sous la forme d'une option dans le Panneau de configuration de l'administrateur, dans la catégorie Outils et utilitaires.

L'ajout du code client configure les différents emplacements de l'intégration de Google dans Learn par défaut.

  • Liens LTI Google dans le plan de contenu
  • Paramètres de l'administrateur
  • Liens LTI Google dans Content Market

Activer l'intégration de Google Workspace dans Learn

1. Sélectionnez la page Intégration de Google sous Outils et utilitaires dans le panneau de configuration de l'administrateur dans Learn.

Image of the Administrator Panel in Learn, with the link for Google Integration highlighted at the bottom

2. Remplissez tous les champs requis avec les informations que vous avez collectées à partir de Google Cloud lors de la configuration de votre Drive partagé LTI. Si votre établissement possède deux comptes Google Workspace, sélectionnez Associer un autre Google Workspace pour saisir les informations du deuxième compte.

Tous les étudiants doivent avoir le rôle Étudiant dans l'établissement pour pouvoir accéder au contenu Google ajouté au cours par le professeur.

Google Integration page, showing the required fields for completing integration, with the Connect another Google Workspace button highlighted

3. Sélectionnez Validerpour activer l'intégration de Google Workspace pour votre établissement.