Les rôles déterminent les tâches qu'un utilisateur peut ou non accomplir dans Blackboard Learn. Les rôles permettent aux administrateurs de regrouper des privilèges dans des ensembles pouvant être affectés à des comptes utilisateur. Chaque utilisateur associé à un rôle dispose de tous les privilèges offerts par ce rôle.

Lorsqu'un compte utilisateur est affecté à plusieurs rôles, l'utilisateur reçoit tous les privilèges offerts par ces rôles. Prenez par exemple ce scénario. Un rôle qui ne comprend pas l'accès au panneau de configuration du cours est attribuée à un compte utilisateur. Toutefois, l'utilisateur se voit également attribuer un rôle qui inclut les droits d'accès au panneau de configuration. L'utilisateur reçoit le privilège, bien qu'il soit exclu de l'un des rôles qui lui sont affectés.

Rôles par défaut

Lorsque Blackboard Learn est installé, plusieurs rôles standard sont automatiquement créés. Les administrateurs peuvent modifier ces rôles par défaut.

Au sein des cours et de l'établissement, plusieurs rôles par défaut portent le même nom, notamment Étudiant et Visiteur. Pourtant, le rôle Étudiant au sein de l'établissement et le rôle Étudiant au sein du cours sont des rôles bien distincts.

Rôles dans le système

Les rôles dans le système contrôlent les privilèges administratifs affectés à un utilisateur. De cette manière, les administrateurs peuvent partager des privilèges et des fonctions d'administration avec d'autres utilisateurs de Blackboard Learn.

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Rôles au sein du cours et de la communauté

Les rôles dans les cours et les communautés contrôlent également l'accès au contenu et aux outils au sein d'un cours ou d'une communauté. Un rôle est affecté à chaque utilisateur, pour chaque cours ou communauté auquel il participe. Par exemple, un utilisateur doté d'une fonction d'assistant dans un cours peut avoir une fonction d'étudiant dans un autre cours. Les professeurs peuvent utiliser ces rôles pour déléguer une partie de leur responsabilité au niveau de la gestion du cours.

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Fonctions dans l'établissement

Les rôles dans l'établissement contrôlent les marques, les onglets et les modules visibles par les utilisateurs lorsqu'ils se connectent à Blackboard Learn. Les rôles dans l'établissement octroient ou refusent également l'accès aux fichiers et dossiers de la bibliothèque de contenus. Toutes les licences s'accompagnent d'un ensemble par défaut limité de rôles dans l'établissement. Les communautés disposant d'un accès aux fonctionnalités Community Engagement peuvent ajouter de nouveaux rôles dans l'établissement.

En savoir plus sur la gestion des rôles dans l'établissement

Utilisation des rôles personnalisés

Blackboard Learn inclut un certain nombre de rôles par défaut au niveau du système, de l'établissement et du cours. Les besoins de votre établissement peuvent nécessiter une personnalisation de ces rôles ou des privilèges associés. Utilisez le guide de démarrage suivant pour définir les exigences, développer le rôle et le mettre en œuvre dans votre établissement.

Exigences de collecte

Les exigences influencent la méthode utilisée pour créer un rôle. Par exemple, si vous devez créer un rôle pratiquement identique au rôle Évaluateur existant, à quelques détails près, vous pouvez simplement le copier et y apporter les adaptations nécessaires. Si vous devez accorder aux utilisateurs l'accès à des parties spécifiques de Blackboard Learn, il peut être plus simple de supprimer tous les privilèges et de créer un rôle en y ajoutant les privilèges un à un.

Si vous préférez ne pas partir d'un privilège existant, vous pouvez créer des rôles dans le système et dans l'établissement à partir de zéro. En revanche, il est impossible de créer un rôle au sein d'un cours à partir de zéro. Pour créer un rôle au sein d'un cours de cette manière, modifiez ou supprimez tous les privilèges associés à un rôle au sein d'un cours copié.

Les questions suivantes peuvent être utiles lors de la planification d'un nouveau rôle utilisateur :

  1. Quelle est l'utilité de ce nouveau rôle ?
  2. Un rôle existant peut-il s'appliquer à cette situation ?
  3. Quel rôle est le plus proche du nouveau rôle que je souhaite créer ?
  4. À quelles parties de l'application ce rôle doit-il avoir accès ?
  5. Avec quelles parties de l'application ce rôle doit-il pouvoir interagir ou lesquelles doit-il pouvoir modifier ?
  6. Ce rôle nécessitera-t-il un accès au niveau du système (panneau de configuration de l'administrateur, par exemple) ou un accès aux cours uniquement ?
  7. Ce rôle nécessite-t-il l'accès aux données des étudiants ? Ces utilisateurs doivent-ils pouvoir consulter ou manipuler des informations telles que des notes, des informations de contact ou des inscriptions ?

Si vous utilisez l'option Hiérarchie de l'établissement dans Blackboard Learn, il peut être utile de créer un rôle au sein du système personnalisé afin de limiter l'accès des utilisateurs à cette zone du panneau de configuration de l'administrateur.

Configuration du rôle

Prêt à commencer ? Une fois que vous avez déterminé les exigences, envisagez comment procéder.

Copiez le rôle le plus similaire à celui que vous voulez créer.

En savoir plus sur la copie d'un rôle au sein d'un cours

En savoir plus sur la copie d'un rôle au sein du système

Vous pouvez également créer un tout nouveau rôle au sein de l'établissement ou du système sans aucun privilège.

En savoir plus sur la création d'un rôle au sein de l'établissement

En savoir plus sur la création d'un rôle au sein du système

Test du rôle

Créez des comptes utilisateur dont vous pourrez vous servir pour tester les nouveaux rôles. Par exemple, créez un compte utilisateur test pour chaque rôle dans l'établissement, dans le système ou dans le cours et connectez-vous en tant qu'utilisateur test pour voir ce que les utilisateurs disposant de ce rôle verront lorsqu'ils accèderont à Blackboard Learn.

Blackboard recommande de créer un utilisateur test exerçant le rôle Visiteur pour avoir un aperçu du contenu visible par les utilisateurs non authentifiés. Les modifications apportées au rôle au sein de l'établissement Visiteur peuvent avoir d'importantes répercussions, car ce rôle contrôle le contenu que les utilisateurs non connectés peuvent consulter dans Blackboard Learn.

Tableau descriptif des privilèges

Blackboard Learn contient de nombreux privilèges d'administrateur qui peuvent être attribués à plusieurs fonctions, selon les besoins de votre établissement. Pour vous aider, Blackboard a développé un tableau descriptif complet des privilèges administrateur, dans lequel ces derniers sont organisés et accompagnés d'une description.

Ce tableau est disponible à partir de la version 9.1 T2 2009 de Blackboard Learn SaaS (3700.0.0).

Le tableau descriptif des privilèges illustre les paramètres activés et désactivés par défaut pour chacun d'eux. Certains privilèges sont regroupés et doivent être attribués à un rôle en tant qu'unité.

Ce tableau peut s'avérer utile lorsque vous concevez vos rôles. Par exemple, si vous copiez un rôle système/cours par défaut comme base pour créer un rôle personnalisé, ce tableau vous permet de mieux voir les paramètres activés/désactivés par défaut et de comprendre le principe de chaque privilège. Consulter ce tableau peut vous aider à créer et à copier des rôles dans le système, ainsi qu'à gérer les privilèges pour les rôles au sein du cours.

Les privilèges d'Évaluation des résultats ne sont pas pris en compte.

Le tableau passe en revue les paramètres par défaut pour ces rôles du système :

  • Administrateur de la communauté
  • Administrateur de cours
  • Animateur
  • Visionneuse des performances par rapport aux objectifs
  • Responsable des objectifs
  • Visiteur
  • Administrateur de l'environnement de formation
  • Aucun
  • Observateur
  • Administration de l'évaluation
  • gestionnaire d'examen
  • Gestionnaire de la grille d'évaluation
  • Assistance
  • Auteur d'enquête
  • Administrateur système
  • Assistance système
  • Administrateur d'utilisateurs

Le tableau passe en revue les paramètres par défaut des rôles au sein du cours :

  • Concepteur de cours
  • Animateur
  • Évaluateur
  • Professeur
  • Étudiant
  • Assistant
  • Visiteur

Le compte Learn visiteur ne peut pas être inscrit à des cours

Le compte visiteur ne peut pas être inscrit à des cours

Auparavant, lorsqu'un utilisateur non authentifié accédait à Blackboard Learn et que la propriété « Autoriser les visiteurs » était activée, l'utilisateur était associé au compte « visiteur ». Les professeurs pouvaient inscrire ce compte « visiteur » dans les cours et les communautés, ce qui contournait le traitement des habilitations de l'application.

Ce compte est un compte au niveau du système Blackboard unique qui n'a jamais été conçu pour être inscrit. Autoriser l'inscription de ce compte entraînait un risque d'exposition des données à des utilisateurs non authentifiés, car plusieurs utilisateurs non authentifiés pouvaient être associés au compte.

Par conséquent, nous avons mis fin à la possibilité d'inscrire le compte « visiteur » aux cours, ce qui élimine le risque d'une exposition des données auprès des utilisateurs non authentifiés. Les inscriptions de compte « visiteur » existantes seront conservées et seront visibles par les professeurs et les administrateurs afin qu'ils puissent les supprimer via l'interface utilisateur.