Les rôles au sein du cours permettent de régir l'accès au contenu et aux outils dans un cours.

Si votre établissement dispose d'un accès aux fonctionnalités de Community Engagement, vous pouvez également créer des communautés et des rôles au sein de ces communautés. Les communautés sont semblables à des cours.

Vous pouvez rendre certains rôles disponibles ou indisponibles au sein d'une communauté. Cela permet à un établissement de gérer les cours et la relation entre les utilisateurs inscrits différemment de celle au sein des communautés.

Chaque utilisateur d'un cours ou d'une communauté se voit attribuer un rôle de cours ou de communauté. Par exemple, un utilisateur doté d'une fonction d'assistant dans un cours peut avoir une fonction d'étudiant dans un autre cours. Les professeurs peuvent utiliser ces rôles pour déléguer certaines de leurs responsabilités de gestion des cours.

Lorsque vous inscrivez des utilisateurs à un cours, vous définissez leurs fonctions au sein du cours. Vous pouvez également modifier les rôles au sein du cours après l'inscription.

Vous pouvez modifier les propriétés et les privilèges associés à des rôles existants au sein du cours et de la communauté. Vous pouvez également copier la plupart des rôles standard au sein du cours et de la communauté pour créer des rôles personnalisés.

Pour vous aider à préparer et créer des rôles correspondant aux besoins de votre établissement, consultez la feuille de calcul descriptive des privilèges. Elle contient une liste exhaustive des privilèges des rôles au sein du cours et des rôles système, leurs paramètres par défaut ainsi que leur description.

À propos des rôles standard au sein du cours et de la communauté

Ces rôles standard sont installés dans Blackboard Learn par défaut :

Rôles standards au sein du cours et de la communauté
Rôle Description
Concepteur de cours Le rôle Concepteur de cours a accès à la plupart des sections du panneau de configuration du cours ou de la communauté. Ce rôle est approprié pour un assistant qui ne doit pas avoir accès aux notes des étudiants.

Un concepteur de cours peut accéder au cours, même si les étudiants n'y ont pas accès. Un concepteur de cours ne peut pas retirer un professeur d'un cours.
Animateur L'animateur dispose de privilèges par défaut associés au matériel pédagogique, au carnet de notes, au calendrier, aux annonces, aux discussions et aux groupes afin d'assister les professeurs dans le déroulement d'un cours.

De nombreux établissements font appel à des experts techniques pour la création du contenu des cours multisection volumineux qui sont animés par plusieurs enseignants. Ces établissements ou cours peuvent également nécessiter l'intervention de différentes personnes pour garantir le bon déroulement du programme. Les administrateurs de l'établissement peuvent, en outre, accorder aux animateurs approuvés certaines, voire toutes les autorisations de notation, d'élaboration de programme et de communication afin d'alléger ces responsabilités pour les cours plus importants.
Évaluateur Le rôle Évaluateur confère un accès limité au panneau de configuration du cours. L'évaluateur peut aider un professeur à créer, gérer, remettre et évaluer les évaluations et les examens non notés. L'évaluateur peut également aider un professeur à ajouter des entrées manuelles au centre de notes.

Si un cours est indisponible aux étudiants, ce cours apparaît dans le module Mes Cours et dans la liste de cours pour un utilisateur exerçant le rôle Évaluateur. Toutefois, l'évaluateur ne peut pas accéder au cours tant que celui-ci n'est pas disponible.

Dans le cadre du workflow de la notation déléguée, les professeurs peuvent attribuer la capacité à rapprocher les notes et les évaluateurs.
Visiteur Le rôle Visiteur permet aux étudiants potentiels, aux diplômés et aux parents d'explorer Blackboard Learn sans apporter la moindre modification aux utilisateurs, aux cours ou au contenu. Les utilisateurs ayant le rôle Visiteur sont des utilisateurs non authentifiés.

Si un administrateur a activé l'accès des visiteurs, les professeurs peuvent rendre des onglets de cours accessibles aux utilisateurs non authentifiés. Les utilisateurs visiteurs n'ont pas accès au panneau de configuration du cours ou de la communauté.
Professeur Les professeurs ont un accès complet au panneau de configuration du cours. Ce rôle est généralement affecté aux personnes qui élaborent, enseignent ou animent un cours. Les utilisateurs exerçant le rôle Professeur peuvent toujours accéder à un cours auquel les étudiants n'ont pas accès. Le nom du professeur est indiqué dans la description du cours figurant sur le catalogue des cours.
Étudiant Le rôle Étudiant est le rôle attribué par défaut aux utilisateurs d'un cours. Un utilisateur exerçant le rôle Étudiant n'a aucun accès au panneau de configuration du cours.
Assistant Les utilisateurs exerçant le rôle Assistant ont accès à la majeure partie du contenu du panneau de configuration du cours. Les assistants peuvent accéder au cours, même si les étudiants n'y ont pas accès.

Le nom de l'assistant n'est pas indiqué dans la description du cours figurant sur le catalogue des cours. Les assistants ne peuvent pas retirer un professeur d'un cours.

Privilèges hérités : les privilèges et comportements s'héritent du rôle de cours existant (comme assistant) utilisé pour créer un nouveau rôle. Le nouveau rôle conserve ces privilèges même lorsque tous les privilèges ont été supprimés à partir de l'interface utilisateur. Par exemple, un utilisateur avec un rôle de cours personnalisé copié à partir d'un professeur/assistant/évaluateur dispose d'un accès complet au centre de notes, et un utilisateur avec un rôle copié à partir d'un professeur/assistant reçoit des privilèges de gestionnaire de forum dans les forums nouvellement créés. Ces privilèges « cachés » permettent aux utilisateurs de voir du contenu non disponible et de faire apparaître le mode Modification dans l'interface utilisateur. De plus, ces privilèges potentiellement cachés et inhérents ne peuvent pas être contrôlés dans l'interface utilisateur. Ils demeurent actifs en permanence. Consultez le tableau ci-dessus pour bien comprendre ces privilèges hérités par défaut, comment ils risquent d'avoir un impact sur les nouveaux rôles personnalisés, et quels rôles utiliser pour servir de base à un nouveau rôle personnalisé. Le rôle Professeur peut rendre un autre professeur indisponible dans un cours, mais pas le supprimer.

Accorder des privilèges d'animation

De nombreux établissements font appel à des experts techniques pour la création du contenu des cours multisection volumineux qui sont animés par plusieurs professeurs. Ces établissements ou cours peuvent également nécessiter l'intervention de différentes personnes pour garantir le bon déroulement du programme.

Pour assurer la cohérence du contenu de chaque section de cours, les administrateurs peuvent accorder des autorisations supplémentaires aux rôles de cours.

En savoir plus sur les privilèges des animateurs

Copier un rôle dans un cours

Vous pouvez créer un cours ou une communauté dans Blackboard Learn en copiant un rôle existant. Cela permet de créer une copie conforme du rôle existant, avec exactement les mêmes privilèges. Une fois cette copie créée, vous pouvez la modifier pour changer ses privilèges. Apprenez-en davantage sur la modification des privilèges des rôles au sein des cours.

  1. Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôles au sein du cours/de la communauté.
  2. Ouvrez le menu du rôle.
  3. Sélectionnez Copier.
  4. Dans la page Copier un rôle au sein du cours/de la communauté, sélectionnez les propriétés et capacités du nouveau rôle.
  5. Sélectionnez Valider. Une nouveau rôle dans le système apparaît avec des privilèges identiques à ceux de l'ancien rôle dans le système.

Modifier un rôle au sein du cours ou de la communauté

Pour les rôles Étudiant et Visiteur, l'administrateur peut modifier uniquement les champs Nom du rôle et Description.

  1. Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôle au sein du cours/de la communauté.
  2. Ouvrez le menu du rôle, puis sélectionnez Modifier.
  3. Dans la page Modifier un rôle au sein du cours/de la communauté, sélectionnez les propriétés et capacités que le rôle doit avoir.
  4. Sélectionnez Valider.

Propriétés et capacités des rôles au sein des cours et des communautés

Lorsque vous copiez ou modifiez un rôle, vous pouvez choisir des paramètres personnalisés. Ce tableau décrit les champs disponibles. [r] indique un champ obligatoire.

Champs disponibles pour la modification d'un rôle au sein du cours ou de la communauté
Champ Description
Propriétés du rôle
Disponible pour les inscriptions au cours Sélectionnez Oui pour rendre ce rôle disponible lors du processus d'inscription au cours.
Nom du rôle pour des cours [r] Entrez le nom du rôle pour afficher les dates de disponibilité de ce rôle pour un cours. Choisissez un nom de fonction descriptif et précis pour faciliter son identification lorsque vous affecterez des fonctions à des utilisateurs.

Même si le nom du rôle est modifié, les privilèges de ce rôlent restent les mêmes. Par exemple, changer le nom du rôle de Professeur à Gestionnaire de contenu ne change pas les droits d'accès des utilisateurs exerçant ce rôle.
Disponible pour les inscriptions à la communauté Disponible uniquement dans l'Engagement Communautaire. Pour rendre ce rôle disponible pour les inscriptions aux communautés, sélectionnez Oui.
Nom du rôle pour des communautés [r] Disponible uniquement dans l'Engagement Communautaire. Modifier le nom du rôle lorsqu'elle est disponible dans une communauté. Même si le nom du rôle est modifié, les privilèges de ce rôlent restent les mêmes. Par exemple, changer le nom du rôle de Modérateur à Gestionnaire de contenu ne change pas les droits d'accès des utilisateurs exerçant ce rôle.
Code du rôle [r] Affiche l'identificateur de base de données pour ce rôle. Cet identificateur s'applique au rôle au sein des cours et descommunautés et ne peut pas être modifié.
Description Saisissez une description plus détaillée pour ce rôle.

Cette description n'apparaît pas dans la liste des rôles lorsque vous affectez des rôles à des utilisateurs. N'utilisez pas la description à la place d'un nom de rôle précis.
Capacités du rôle
Traiter les utilisateurs disposant de ce rôle comme Professeur (P) Sélectionnez Oui pour accorder à cet utilisateur l'accès aux cours non disponibles, au catalogue des cours* et aux demandes d'inscription par e-mail. Sélectionnez Non pour refuser à cet utilisateur l'accès aux cours indisponibles, au catalogue des cours et aux demandes d'inscription par e-mail.
Accorder aux utilisateurs disposant de cette fonction des autorisations totales pour les fichiers de cours Sélectionnez Oui pour accorder aux utilisateurs exerçant ce rôle les privilèges étendus sur la page Fichiers de cours pour le cours dans lequel l'utilisateur exerce ce rôle. Sélectionnez Non pour accorder uniquement le privilège de lecture par défaut pour ces fichiers.
Accorder aux utilisateurs disposant de ce rôle des autorisations totales pour les fichiers de la communauté Disponible uniquement dans l'Engagement Communautaire. Sélectionnez Oui pour accorder aux utilisateurs exerçant ce rôle les privilèges étendus sur la page Fichiers de communauté pour la communauté dans laquelle l'utilisateur exerce ce rôle. Sélectionnez Non pour accorder uniquement le privilège de lecture par défaut pour ces fichiers.

Gestion des privilèges des fonctions au sein des cours et communautés

Vous pouvez autoriser ou restreindre plus de cent privilèges disponibles pour toutes les rôles personnalisés et standard au sein du cours et de la communauté, excepté les rôles Étudiant et Visiteur.

Grâce à ces privilèges, les utilisateurs ne peuvent pas avoir d'autres autorisations granulaires ayant un lien étroit avec la fonction qu'ils sont supposés remplir dans Blackboard Learn. La flexibilité est centrée sur la séparation des privilèges associés à la création de cours d'avec les privilèges pédagogiques. Cela est particulièrement important pour les établissements ayant des attentes spécifiques sur les responsabilités des divers types de corps professoral et du personnel.

Par exemple, un établissement peut définir un ensemble d'utilisateurs responsables de la création des modèles de cours. Les cours sont ensuite transmis à un autre ensemble d'utilisateurs qui dispensent les cours. Un établissement peut également créer un rôle Gestionnaire uniquement disponible dans les communautés et qui dispose de moins de privilèges qu'un rôle Professeur au sein d'un cours.

  1. Accédez au panneau de configuration de l'administrateur. Dans le menu Utilisateurs, sélectionnez Rôles au sein du cours/de la communauté.
  2. Sur la page Rôles au sein du cours/de la communauté, accédez au ouvrez le menu du rôle.
  3. Sélectionnez Privilèges. La page Gérer les privilèges répertorie les privilèges que vous pouvez affecter. Une coche verte indique que le privilège est affecté à ce rôle. Pour en savoir plus sur les privilèges de rôle au sein du cours, consultez le tableau descriptif des privilèges.
  4. Sur la page Gérer les privilèges, cochez la case du ou des privilèges que vous souhaitez affecter à ce rôle au sein du cours ou de la communauté. Pour sélectionner tous les privilèges affichés sur la page, cochez la case dans l'en-tête de la colonne.
  5. Sélectionnez Autoriser des privilèges.
  6. Cochez la case du ou des privilèges que vous souhaitez supprimer pour ce rôle au sein du cours ou de la communauté.
  7. Sélectionnez Ne pas autoriser de privilèges.
  8. Sélectionnez OK.