Les administrateurs peuvent définir les autorisations et les tailles maximales par défaut pour les dossiers créés dans Content Collection. Par exemple, lorsqu’un utilisateur entre pour la première fois dans Content Collection, les dossiers correspondant aux codes cours des cours auxquels l’utilisateur est inscrit sont automatiquement créés.


Configurer les paramètres par défaut des dossiers /cours et /associations

La taille maximale par défaut de Content Collection correspond à la taille maximale par défaut définie pour le cours lors de sa création. Les modifications apportées à partir de Content Collection remplacent le paramètre de taille maximale par défaut du cours. Pour qu’il n’y ait aucune taille maximale, entrez la valeur -1. Si une taille maximale est modifiée, seuls les dossiers de création récente auront la nouvelle taille maximale.

  1. Dans la section Gestion de contenu du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Gestion des onglets de contenu.
  2. Sélectionnez Paramètres de création du dossier par défaut.
  3. Open the menu for the /courses or /organizations folder.
  4. Sélectionnez Modifier.
  5. Sélectionnez Paramètres des rôles par défaut. Sélectionnez les rôles d'utilisateur qui disposeront de toutes les autorisations pour accéder aux dossiers créés dans cette zone de leur logiciel Content Collection. Ces autorisations incluent la lecture, l'écriture, la suppression et la gestion.
  6. Définissez la taille maximale par défaut de ce dossier. Sélectionnez Illimité ou Limité. Si vous sélectionnez Limité, indiquez un nombre (en Mo) dans la zone de texte.
  7. Sélectionnez Soumettre.

Configurer les paramètres individuels des dossiers /cours et /associations

  1. Accédez à Content Collection.
  2. Sélectionnez Contenu du cours (ou Contenu de l'association) dans le panneau de configuration de Content Collection.
  3. Ouvrez le menu du nom d'un cours ou d'une association.
  4. Sélectionnez Modifier. À partir de cette page, vous pouvez modifier des options spécifiques du dossier.
    • Informations sur la taille maximale : la taille maximale individuelle restreint la taille du contenu du dossier. Elle ne peut pas dépasser la taille maximale du dossier parent. Si elle n'est pas définie, le dossier hérite de la taille maximale du dossier parent. Le contenu de chaque sous-dossier réduit la taille maximale du dossier parent. La modification de la taille maximale écrase la taille maximale par défaut définie lors de la création du cours.
    • Options de verrouillage : si le dossier est verrouillé, seule la personne qui l'a verrouillé peut le déverrouiller. Verrouiller le dossier a pour effet de verrouiller le nom et les propriétés du dossier, ainsi que la réécriture et la version. Verrouiller le dossier ne verrouille pas le contenu du dossier.
    • Options de commentaire : le suivi enregistre chaque interaction de l'utilisateur avec le dossier. Vous pouvez modifier les paramètres d'éléments individuels du dossier. Toutefois, si les options de suivi du dossier ci-dessous sont mises à jour, toute modification d'options apportée aux éléments individuels ou aux sous-dossiers est écrasée.
    • Options de version : le versionnage crée un nouveau fichier à chaque modification et enregistrement du fichier. Lorsque le versionnage est activé, les utilisateurs peuvent restaurer la version antérieure d'un fichier. Les paramètres des éléments individuels peuvent être modifiés. Cependant, si l'option de versionnage du dossier est mise à jour, toute modification d'options apportée aux sous-dossiers ou aux éléments du dossier est écrasée.
    • Options de suivi : le suivi enregistre chaque interaction de l'utilisateur avec le dossier. Vous pouvez modifier les paramètres des éléments individuels dans le dossier. Toutefois, si les options de suivi du dossier ci-dessous sont mises à jour, toute modification d'options apportée aux éléments individuels ou aux sous-dossiers est écrasée.
    • Options de métadonnées : Les méta-données incluent des informations sur les fichiers de ce dossier. L'ajout de métadonnées aux fichiers de ce dossier et de tous ses sous-dossiers écrase toutes les métadonnées existantes. Ce paramètre s'applique uniquement aux sous-dossiers et fichiers existants. Lorsque vous ajoutez du contenu, soumettez à nouveau cette page afin d'appliquer les paramètres.
  5. Sélectionnez Soumettre.