L'index de recherche crée un index de tous les termes utilisés dans les documents et tous les noms de fichiers dans les fichiers de cours ou, si votre établissement utilise l'option Gestion de contenu sous licence, dans la bibliothèque de contenus. Lors d'une recherche, le système interroge cet index pour obtenir des résultats. Cette méthode améliore les performances du système, car la requête de recherche s'effectue sur un ensemble de données stockées, plutôt que sur toutes les données actives du système.

L'administrateur utilise la page Paramètres de recherche pour définir l'heure et la durée de reconstruction de l'index de recherche par le système. Si une reconstruction n'est pas achevée dans le temps imparti, l'index poursuit la reconstruction en reprenant au point où il s'était arrêté la dernière fois. Pour de meilleurs résultats, il est conseillé aux administrateurs de toujours autoriser le système à reconstruire les index de recherche dans leur intégralité.

la recherche texte complet n'indexe pas le texte provenant des documents .PDF chiffrés.

Ouverture de la page Paramètres de recherche

Si votre établissement ne dispose d'aucune licence de gestion de contenu :

  1. Dans le Panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Gestion de contenu, sélectionnez Paramètres de recherche.
  2. La page Paramètres de recherche apparaît.

Si votre établissement dispose d'une licence de gestion de contenu :

  1. Dans le Panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Gestion de contenu, sélectionnez Paramètres techniques.
  2. Sur la page Paramètres techniques, sélectionnez Paramètres de la recherche texte complet.
  3. La page Paramètres de la recherche texte complet apparaît.

Configurer les paramètres de recherche

  1. Sur la page Paramètres de recherche, sélectionnez Oui pour rendre l'outil Rechercher accessible aux utilisateurs. Ce paramètre n'est disponible que si votre établissement ne dispose pas de licence de gestion de contenu.
  2. Configurez les paramètres de recherche comme il convient. Le tableau suivant décrit les options disponibles sur les pages Paramètres de recherche et Paramètres de la recherche texte complet.
    Options disponibles pour les paramètres de recherche
    Champ Description
    Paramètres de texte complet
    Heure de la journée Sélectionnez l'heure à laquelle le système doit démarrer la reconstruction des index de recherche texte complet.
    Durée de recréation Sélectionnez Jusqu'à la fin pour que le système reconstruise les index de recherche dans leur intégralité. Sélectionnez une durée spécifique pour que le système reconstruise les index de recherche durant le temps alloué. Blackboard conseille de définir cette valeur sur une heure minimum. Il se peut que les index de recherche ne soient pas intégralement reconstruits lorsque le système s'arrête.
    État de la dernière recréation Affiche le statut de la dernière tentative de reconstruction des index de recherche effectuée par le système.
    Dernier démarrage Affiche l'heure à laquelle la dernière reconstruction des index de recherche a commencé.
    Dernière reconstruction terminée Affiche l'heure à laquelle la dernière reconstruction des index de recherche s'est achevée.
    Mise à jour immédiate Si vous sélectionnez l'option Oui, l'index texte complet sera mis à jour à mesure que des fichiers sont ajoutés ou modifiés. Si vous sélectionnez l'option Non, l'index sera mis à jour lorsque l'index de recherche texte complet sera soumis à une nouvelle opération de reconstruction périodique. L'activation de cette option peut avoir des répercussions sur les performances. Si la valeur indiquée dans le champ est modifiée, vous devez redémarrer Tomcat pour que le nouveau paramètre soit validé.
  3. Sélectionnez Soumettre.