Les administrateurs peuvent contrôler la taille du cours et prendre des mesures pour empêcher que les fichiers inutiles et trop volumineux n'encombrent l'espace système. Les professeurs peuvent également faire en sorte de limiter la taille de leur cours.


Rapport d'utilisation du disque

Consultez le rapport d'utilisation du disque et prêtez attention aux valeurs élevées et aux augmentations soudaines de la taille du cours. Vous pouvez accéder à l'outil Utilisation du disque dans le panneau de configuration de l'administrateur, sous Outils et utilitaires > Rapports du système. Cela peut vous aider à déterminer la taille moyenne d'un cours dans votre établissement pour repérer les cours anormalement volumineux ou des modèles d'évolution de la taille de cours.

La page Utilisation du disque indique l'espace disque utilisé par chaque cours et chaque association. Ce rapport contient des données actualisées une fois par jour et uniquement pour les cours et associations pour lesquels une activité utilisateur a été enregistrée au cours des 30 derniers jours. Les cours et les associations qui viennent d'être créés ou sans activité utilisateurs risquent de ne pas apparaître avant la réactualisation suivante. Le rapport affiche la taille de l'espace disque utilisé dans les emplacements suivants :

  • fichiers de cours : données stockées dans les fichiers de cours.
  • Fichiers protégés : fichiers utilisés dans les devoirs, tests et envois étudiants. Le stockage protégé assure la confidentialité des étudiants en fournissant un espace non-interrogeable, qui ne peut pas être découvert, pour le stockage des supports envoyés par les étudiants. Au contraire, les fichiers de cours sont liés au système de contenu et le matériel dans les fichiers de cours est interrogeable et peut être découvert par les utilisateurs en fonction de leur système ou de leurs rôles dans le cours.
  • Fichiers Filesystem hérités : stockage pour tous les fichiers utilisés dans le cours avant la mise à niveau vers la version 9.1 Les fichiers ne sont pas déplacés pendant la mise à niveau pour les cours en place. Les cours restaurés, importés ou copiés après la mise à niveau vers la version 9.1 n'utilisent plus ce type de stockage, même si c'était le cas pour le cours de la source originale.

Vous pouvez rechercher des données spécifiques en fonction des informations de cours, de la taille des cours et en filtrant sur les cours inactifs.


Gestion de la taille de cours et de l'espace disque

Nettoyage régulier : adoptez une certaine discipline en matière de stratégie de réutilisation de cours et passez les cours en revue régulièrement, entre les périodes de cours, par exemple, pour déterminer les cours à archiver ou à supprimer du système. Ne gardez pas dans le système les cours qui ne sont pas dispensés actuellement : archivez-les et stockez-les sur bande, sur un stockage réseau ou distant, déconnecté de votre instance Learn afin de les conserver selon les exigences de votre établissement. Vous pouvez récupérer et restaurer les cours sur demande.

Collecte de contenus : utilisez les dossiers de l'établissement ou d'autres espaces partagés dans la collecte de contenus pour les fichiers qui doivent être déployés sur plusieurs cours, comme les chartes pour les étudiants ou les consignes de département. Même si le moteur Collecte de contenus a des algorithmes pour détecter les doublons parfaits des fichiers afin d'éviter les coûts de stockage supplémentaires, la bonne pratique reste de créer un lien vers un seul même fichier depuis plusieurs cours.

Tailles limites des cours et des fichiers : reportez-vous à Définition des tailles limites des cours par défaut pour indiquer la taille de cours maximale sur le disque pour tous les cours. Reportez-vous à Définition de la taille maximale d'un cours individuel pour définir les tailles maximales des cours uniques. Vous pouvez également définir la taille maximale du paquet de Fichiers de cours pour le contenu inclus dans les paquets de cours lors des opérations d'archivage, d'importation et de copie.


Téléchargement de fichier dans les cours

Les fichiers téléchargés dans les cours sont stockés dans Fichiers de cours et sont pris en compte dans le calcul de la taille totale du cours. Pour en savoir plus, reportez-vous à Fichiers de cours et Définition de la taille de paquet de Fichiers cours.


Comment gérer le contenu dupliqué ?

Lors de la copie d'un cours, deux options sont proposées pour gérer les fichiers dans le cours : copier les fichiers en tant que liens ou en tant que fichiers. En copiant les fichiers en tant que liens, le cours source et sa copie pointent vers le même fichier : les modifications apportées au fichier ont un impact sur les deux cours. En copiant les fichiers en tant que fichiers, le cours source et la copie pointent vers deux fichiers différents et les modifications apportées au fichier d'un cours ne prennent effet que dans ce cours.

Il y a toutefois une nuance dans ce dernier cas. Si le fichier dans le cours copié est 100% identique au fichier du cours source, le moteur de contenu qui gère les fichiers optimisera l'espace de stockage sur serveur à l'enregistrement pour ne stocker qu'un seul ensemble d'octets même si chaque cours peut gérer le fichier de façon indépendante sans avoir aucun impact sur l'autre. Si cela permet d'économiser de l'espace disque en arrière-plan, cela veut aussi dire que les opérations de nettoyage de cours n'apportent pas toujours des avantages immédiats. En d'autres termes, la suppression d'un cours ne permet pas forcément de libérer beaucoup d'espace serveur, en fonction du niveau de duplication.

Par exemple, si un établissement dispose de 5 copies d'un cours dans différentes sections, et que chaque exemplaire prend 200 Mo de données alors qu'ils pointent tous vers les mêmes documents en ligne. Au lieu d'utiliser 5 x 200 Mo = 1 Go, l'espace utilisé n'est guère supérieur à 200 Mo car chaque fichier n'est stocké qu'une fois même s'il s'agit de fichiers différents du point de vue de l'utilisateur. Même si vous supprimez 4 des 5 exemplaires du cours, vous aurez toujours 200 Mo d'espace serveur utilisés.

Par conséquent, ce n'est que lorsque le dernier exemplaire de cours est supprimé que l'on peut récupérer l'espace disque. Sachez que l'outil d'utilisation du disque ne prend pas en compte la fonctionnalité de dédoublonnage ; il liste l'espace de chaque cours comme si les fichiers étaient tous présents.

L'outil d'Utilisation du disque pour les cours ne prend pas en compte l'utilisation de la base de données du serveur Oracle ou SQL, mais la suppression de cours libère de l'espace dans la base de données qui pourra ainsi être utilisé pour d'autres données.


Recommandations pour les professeurs

Sensibilisez les professeurs de votre établissement à la taille des cours qu'ils créent. Donnez-leur les recommandations suivantes, en plus de celles prévues dans la charte de votre établissement.

Vidéo : créez des liens de redirection vers vos vidéos plutôt que de les télécharger dans le cours. Mettez-les plutôt en ligne sur YouTube, Viméo ou tout autre serveur multimédia indépendant, puis intégrez un lien à votre cours. Soyez attentifs au respect de la propriété intellectuelle. Par exemple, vous n'êtes sans doute pas autorisé à héberger une vidéo National Geographic sur Vimeo, même si vous disposez d'une licence pour l'utiliser dans un cours.

Utilisez des applications Web hybrides : mettez en ligne des diaporamas sur SlideShare, des vidéos sur YouTube ou des images sur Flickr. Vous pouvez facilement intégrer ces éléments dans vos cours grâce à l'outil Applications Web de Blackboard Learn. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comment créer des applications Web hybrides ?

Fichiers de cours ou Collecte de contenus : recherchez les fichiers de grande taille ou les fichiers et dossiers inutilisés que vous pouvez supprimer.

Réduisez la taille des fichiers : avant de les mettre en ligne, réduisez la taille des fichiers :

  • Fichiers Microsoft Office : utilisez l'outil disponible dans Microsoft Office pour réduire la taille des fichiers Powerpoint et Word. L'option Réduire la taille du fichier se situe dans le menu Fichier. Vous pouvez également enregistrer les fichiers au format PDF, ce qui permet généralement d'obtenir une version moins volumineuse en lecture seule.
  • Images : utilisez un programme de traitement d'images pour adapter la taille des images au visionnage sur écran avant de les mettre en ligne. Vous pouvez également utiliser un service en ligne comme http://www.shrinkpictures.com ou http://www.picresize.com.
  • Audio : utilisez un logiciel pour rééchantillonner ou découper des fichiers audio afin d'en réduire la taille.