Réécouter les sessions

Enregistrez vos sessions afin que vos étudiants puissent accéder aux présentations chaque fois qu'ils en ont besoin. Arrêtez et redémarrez les enregistrements chaque fois que vous le souhaitez, puis lorsque vous avez terminé, partagez-les avec vos étudiants.

Enregistrement de contenu Collaborate

Les enregistrements de sessions sont compressés et enregistrés au format MP4. Les enregistrements incluent l'activité de la session en direct.

  • Audio
  • Tout contenu partagé ou toute vidéo d'un intervenant actif. Si les deux sont partagés au cours de la session, seul le contenu partagé est enregistré.
  • Sous-titres saisis pendant la session en direct ou ajoutés ultérieurement par un modérateur. Une seule piste de sous-titre est disponible. Si votre session comporte plusieurs pistes de sous-titres, seule la première piste disponible est enregistrée.
  • Messages de chat du canal Tout le monde. Les messages privés et les messages de chat des groupes de travail ne sont pas enregistrés.

Seuls les modérateurs peuvent activer l'enregistrement des sessions.

Chaque personne peut voir les enregistrements à partir de n'importe quel appareil aussi souvent que nécessaire. Aucune limite de visionnage n'est appliquée.

Les enregistrements doivent être convertis dans un format lisible pour qu'ils puissent être visionnés. La conversion commence dès le premier accès à un enregistrement. Cette opération peut prendre quelques minutes mais, une fois la conversion effectuée, tout le monde peut visionner l'enregistrement.

Si vous souhaitez que les messages du chat soient anonymes dans l'enregistrement, vérifiez que cette option est sélectionnée dans les Paramètres de la session avant de démarrer la session. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Paramètres de la session.

Si plusieurs sous-titres sont disponibles au cours de la session, seul le premier est enregistré. Pour en savoir plus, consultez Sous-titrage en direct.


Enregistrer des sessions

Vous pouvez effectuer plusieurs enregistrements au cours d'une même session. Si vous décidez de continuer à enregistrer une session après avoir interrompu l'enregistrement, un nouvel enregistrement est sauvegardé et ajouté à la liste des enregistrements pour cette session.

Ouvrez Menu de la session et sélectionnez Commencer l'enregistrement. La caméra d'enregistrement apparaît activée avec un point rouge lorsque l'enregistrement est en cours.

Pour terminer l'enregistrement, ouvrez Menu de la session et sélectionnez Arrêter l'enregistrement.

Si vous partagez un fichier, patientez 8 secondes avant de passer à autre chose pour que le fichier partagé soit bien inclus dans l'enregistrement.

Rappel d'enregistrement

Collabore utilise une notification pour vous rappeler de démarrer l'enregistrement. Le rappel est visible jusqu'à ce que vous démarriez l'enregistrement ou que vous fermiez le rappel.

Comment trouver des enregistrements Collaborate


Comment trouver les enregistrements ?

Vous pouvez consulter les enregistrements des cours auxquels vous êtes inscrit. Vous pouvez télécharger les enregistrements. Les modérateurs doivent autoriser les téléchargements d'enregistrement de session pour chaque session.

Accédez à Collaborate, ouvrez le menu, puis sélectionnez Enregistrements.

Filtrer et rechercher des enregistrements Collaborate


Filtrer et rechercher des enregistrements

Vous pouvez filtrer la liste des enregistrements en affichant les enregistrements récents effectués dans les 30 derniers jours ou les enregistrements correspondants à une plage de dates. Utilisez le filtre pour vous aider à trouver l'enregistrement que vous recherchez.

Si vous connaissez le nom de l'enregistrement que vous recherchez, sélectionnez Rechercher des enregistrements et saisissez le nom de l'enregistrement.

Vous ne savez pas où trouver des enregistrements Collaborate dans votre cours ? Accédez à Rejoindre des sessions puis à votre LMS pour en savoir plus.

Adresse électronique des enregistrements

Collaborate envoie aux modérateurs les liens à leurs enregistrements par courrier électronique. Cela nécessite une adresse électronique valide. Les modérateurs propriétaires de la session ou qui la rejoignent sur invitation personnelle reçoivent l'e-mail. L'e-mail n'est pas envoyé aux modérateurs qui ont rejoint la session avec un lien d'invité ou qui ont été promus pendant la session.

Lecteur d'enregistrement


Lecteur d'enregistrement

Le lecteur d'enregistrement a le même aspect que votre session Collaborate. Il existe un menu Enregistrement semblable au menu Session dans vos sessions en direct et dans les commandes de lecture d'enregistrement.

  • Menu d'enregistrement : ouvrez le menu d'enregistrement en haut à gauche de l'écran. À cet emplacement, vous pouvez télécharger l'enregistrement complet, les transcriptions des sous-titres et les transcriptions du chat, obtenir de l'aide supplémentaire ou signaler un problème éventuel lié à l'enregistrement.
  • Sous-titres : les sous-titres sont disponibles s'ils sont ajoutés ultérieurement par un modérateur ou si le sous-titrage en direct est utilisé pendant la session. Les sous-titres sont activés dans l'enregistrement par défaut. Sélectionnez Sous-titres
    dans les commandes de lecture pour les désactiver ou ajuster la taille de la police du sous-titre.

    Vous pouvez aussi télécharger une transcription pour les sous-titres dans le menu d'enregistrement.

  • Commandes de lecture : les commandes de lecture intuitives vous permettent de naviguer comme vous le souhaitez dans l'enregistrement.
    • Pause : sur votre clavier, appuyez sur la barre d'espace pour mettre en pause et lire l'enregistrement.
    • Répéter/Avancer : sur votre clavier, appuyez sur les touches fléchées gauche et droite pour revenir 10 secondes en arrière ou avancer de 10 secondes.
    • Progression : faites glisser le curseur sur la barre de progression pour vous déplacer dans l'enregistrement. Sur votre clavier, appuyez sur les touches Maj+Flèche gauche ou Maj+Flèche droite pour revenir 10 secondes en arrière ou avancer de 10 secondes.
    • Volume : sur votre clavier, appuyez sur les touches fléchées vers le haut et vers le bas pour augmenter et diminuer le volume de 5 %.
    • Sous-titres : sélectionnez Sous-titres
      pour afficher les sous-titres avec les enregistrements. Vous pouvez aussi télécharger une transcription des sous-titres dans le menu d'enregistrement.
  • Messages dans le chat : ouvrez le panneau de chat en bas à droite de votre écran pour afficher l'historique complet du chat de la session enregistrée. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Messages du chat dans les enregistrements.

Ne vous inquiétez pas, nous allons vous guider. Lorsque vous ouvrirez le lecteur d'enregistrement pour la première fois, nous vous indiquerons où se trouvent les outils dont vous avez besoin.

Messages du chat Collaborate dans les enregistrements


Messages du chat dans les enregistrements

Ouvrez le panneau de chat en bas à droite de votre écran pour afficher l'historique complet du chat de la session enregistrée.

Seuls les messages de chat du canal Tout le monde sont enregistrés. Les messages privés et les messages de chat des groupes de travail ne sont pas enregistrés.

Pendant la lecture de l'enregistrement, les messages de chat publiés sont mis en évidence pour que vous visualisiez ce qui a été dit à ce moment-là. Vous pouvez aussi naviguer vers un emplacement spécifique dans l'enregistrement en sélectionnant un horodatage de message du chat. Un message grisé indique que vous n'avez pas encore atteint cette partie de l'enregistrement.

Vous pouvez télécharger des transcriptions du chat depuis le menu Enregistrement.

Les enregistrements et transcriptions de chat ne sont disponibles que dans le lecteur d'enregistrement HTML5.

Les modérateurs peuvent aussi rendre des messages du chat anonymes dans l'enregistrement à partir des paramètres de la session. Cette opération doit être effectuée avant de lancer la session en direct et de l'enregistrer. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Paramètres de la session.


Télécharger des enregistrements et des transcriptions

Télécharger les enregistrements et transcriptions Collaborate

Si le modérateur a autorisé leur téléchargement, vous pouvez obtenir les enregistrements et les transcriptions de session à partir du menu Enregistrement du lecteur.

Ouvrez le menu Enregistrement en haut à gauche de l'écran.

  • Télécharger l'enregistrement complet
  • Télécharger des transcriptions de sous-titres
  • Télécharger des transcriptions de chat

Vous pouvez également télécharger des sous-titres dans la liste principale des Enregistrements.

  1. Sous Enregistrements recherchez un enregistrement avec des sous-titres (CC).
  2. Sélectionnez le menu Options de sous-titres, puis Télécharger des sous-titres.

Autoriser le téléchargement d'enregistrements et rendre les messages du chat anonymes

Dans le Planificateur Collaborate, ouvrez les paramètres d'une session pour afficher les paramètres des enregistrements.

Paramètres des enregistrements de session

  • Autoriser les téléchargements d'enregistrements : si vous êtes le propriétaire de la session, vous n'avez pas besoin d'activer cette option pour télécharger des enregistrements. Les propriétaires de session, les professeurs de cours et les administrateurs peuvent toujours télécharger les enregistrements. Cochez la case Autoriser les téléchargements d'enregistrements pour permettre aux autres utilisateurs de télécharger l'enregistrement. Sélectionnez cette option pour permettre aux personnes présentes et aux étudiants de télécharger des enregistrements.

    Vous pouvez activer ce paramètre une fois la session terminée. Si la session est terminée, modifiez la date de fin de la session pour qu'elle corresponde à la date actuelle ou à une date ultérieure, puis sélectionnez Enregistrer.

  • Rendre les messages du chat anonymes : les messages du chat publiés pendant la session apparaissent sous la forme de messages anonymes dans l'enregistrement. Réfléchissez avant d'utiliser cette option, et activez-la avant d'enregistrer la session. Une fois que l'enregistrement a commencé, vous ne pouvez pas changer d'avis. Cette option est irréversible.

Modifier les noms d'enregistrements Collaborate


Modifier les noms d'enregistrements

Le planificateur Collaborate est disponible dans les cours LMS compatibles avec Blackboard Learn et LTI. Le planificateur Collaborate n'est pas disponible dans le module d'activité Collaborate pour Blackboard Open LMS.

Renommez votre enregistrement.

  1. Dans le planificateur Collaborate, sélectionnez Enregistrements et recherchez l'enregistrement souhaité.
  2. Ouvrez les Options d'enregistrement, puis sélectionnez Modifier le nom.
  3. Modifiez le nom, puis sélectionnez Enregistrer.

Le nom de l'enregistrement commence toujours par le nom de la session. Les modifications apportées au nom sont appliquées uniquement au texte après la barre oblique inverse (/).

Supprimer des enregistrements Collaborate


Supprimer des enregistrements

Le planificateur Collaborate est disponible dans les cours LMS compatibles avec Blackboard Learn et LTI. Le planificateur Collaborate n'est pas disponible dans le module d'activité Collaborate pour Blackboard Open LMS.

  1. Dans le planificateur Collaborate, sélectionnez Enregistrements et recherchez l'enregistrement souhaité.
  2. Ouvrez les Options d'enregistrement, puis sélectionnez Supprimer.
  3. Sélectionnez le bouton Oui, le supprimer pour confirmer.

Les enregistrements ne sont pas définitivement supprimés. Pour supprimer définitivement des enregistrements, envoyez une demande sur Behind the Blackboard.

Partager des enregistrements Collaborate

Partager vos enregistrements

Les étudiants peuvent retrouver les enregistrements des sessions dans leurs cours. L'emplacement des enregistrements dépend de votre établissement. Indiquez à vos étudiants comment les trouver.

Si vous souhaitez partager vos enregistrements avec des personnes qui ne sont pas dans un cours, vous devez les mettre à la disposition du public. Ouvrez les Paramètres d'enregistrement et cochez la case Autoriser l'accès public.

Une fois que vous avez activé l'accès public, vous pouvez envoyer un lien vers l'enregistrement à tous les utilisateurs. Consultez votre boîte de messagerie pour obtenir ce lien une fois l'enregistrement d'une session terminé. Vous pouvez également copier le lien de l'enregistrement à partir de la page Enregistrement.

Les liens des enregistrements sont obscurcis, ce qui signifie qu'ils utilisent des caractères aléatoires au lieu de noms de fichiers descriptifs. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs ne peuvent visionner un enregistrement que s'ils disposent du lien. Pour permettre aux visiteurs de consulter les enregistrements, l'accès à ces derniers n'est pas restreint et ne requiert pas de mot de passe. Cela signifie que quiconque ayant accès au lien peut regarder l'enregistrement et partager le lien avec d'autres utilisateurs. Gardez cela à l'esprit avant de partager les liens d'enregistrements dont le contenu est susceptible d'être confidentiel ou sensible.

  1. Accédez à votre page Enregistrements.
  2. Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez partager et ouvrez le menu Options d'enregistrement.
  3. Sélectionnez Copier le lien.
  4. Partagez le lien public avec qui vous le souhaitez.

Ajouter des sous-titres à vos enregistrements Collaborate

Ajouter des sous-titres à vos enregistrements

Si vous avez utilisé le sous-titrage en direct dans votre session, des sous-titres sont déjà associés à votre enregistrement.

Ajoutez des sous-titres à vos vidéos pour les mettre à la portée de tous les apprenants. Le sous-titrage d’une vidéo permet de rendre cette dernière accessible aux personnes sourdes ou malentendantes. Les sous-titres aident les étudiants à exploiter le contenu de la vidéo. L’usage des sous-titres est illimité.

Exemples

  • Les personnes travaillant dans un environnement bruyant peuvent lire les sous-titres.
  • Les locuteurs non natifs peuvent lire les sous-titres dans leur propre langue.
  • Les élèves qui apprennent à lire peuvent suivre les propos de l'intervenant.
  • Les étudiants peuvent voir l'orthographe des termes qui feront partie du test.
  • Tous les utilisateurs peuvent effectuer une recherche de termes clés dans la session.

Vous pouvez télécharger des fichiers de sous-titres VTT (Video Text Tracks) et SRT (SubRip Subtitle) pour ajouter ou remplacer des sous-titres dans les enregistrements.

Pour en savoir plus sur les fichiers de sous-titres VTT, consultez W3C WebVTT et Mozilla WebVTT.

Pour en savoir plus sur les fichiers SRT, visitez la rubrique SubRip sur Wikipédia et l'article sur la création d'un fichier SRT par 3Play Media (en anglais).

  1. Dans le planificateur Collaborate, sélectionnez Enregistrements pour trouver l'enregistrement souhaité.

    Le planificateur Collaborate est disponible dans les cours LMS compatibles avec Blackboard Learn et LTI. Le planificateur Collaborate n'est pas disponible dans le module d'activité Collaborate pour Blackboard Open LMS.

  2. Sélectionnez le menu Options d'enregistrement , puis Ajouter une source de sous-titre.
  3. Recherchez le fichier VTT et téléchargez-le.

Écraser les sous-titres

Les enregistrements avec sous-titres ont un menu Options de sous-titres. Ouvrez ce menu si vous souhaitez écraser les sous-titres.

  1. Depuis Enregistrements, choisissez l'enregistrement que vous voulez.
  2. Sélectionnez le menu Options de sous-titres, puis Écraser la source du sous-titre.
  3. Recherchez le fichier VTT et téléchargez-le.

Enregistrements et groupes de travail Collaborate


Enregistrements et groupes de travail

Ce qui est dit et affiché dans les salles de travail n'est pas enregistré. Collaborate interrompt l'enregistrement de votre session si tous les intervenants quittent la salle principale pour rejoindre des groupes de travail. 

Vous pouvez recommencer votre enregistrement à partir du Menu de la session lorsqu'une ou plusieurs personnes présentes sont retournées à la salle principale.


FAQ

Comment créer plusieurs enregistrements dans ma session ?

Utilisez l'option de démarrage et d'arrêt de l'enregistrement dans le menu Session. Lorsque vous sélectionnez Arrêter, l'enregistrement prend fin. Lorsque vous sélectionnez Démarrer, un nouvel enregistrement démarre.

Combien de temps faut-il avant que moi-même ou quelqu'un d'autre ne puissions voir les enregistrements ?

Cela ne devrait prendre que quelques minutes pour que l'enregistrement puisse être visionné.