Panneau Personnes présentes dans Collaborate

Où trouver les intervenants ?

Ouvrez la liste Intervenants pour afficher tous les intervenants. Ouvrez le panneau Collaborate et sélectionnez Intervenants.

D'un seul coup d'œil, vous pouvez voir les éléments suivants :

  • Le rôle de chaque intervenant. Nous avons regroupé les intervenants par rôle pour vous aider à voir rapidement qui peut faire quoi dans la session.
  • Les intervenants qui demandent la parole. Les participants qui demandent la parole apparaissent en haut de la liste des rôles.
  • Les commentaires ou le statut des intervenants.
  • Les intervenants dont le micro est allumé.

Parcourez la liste des intervenants ou ouvrez Plus d'options en haut du panneau et sélectionnez Rechercher.

Pointez votre curseur sur un intervenant pour afficher plus d'informations à son sujet, comme sa connexion réseau. Les modérateurs peuvent sélectionner les Commandes de la personne présente à côté du nom d'un intervenant pour le promouvoir, désactiver son microphone ou le supprimer.

Si vous utilisez la navigation au clavier, appuyez sur la touche Tabulation lorsque vous vous trouvez en haut du panneau pour rechercher le bouton « Accéder à la liste des personnes présentes ». Le bouton « Accéder à la liste des intervenants » ne s'affiche pas, sauf s'il est sélectionné. Appuyez sur la barre d'espace pour l'activer. Les modérateurs peuvent maintenant utiliser la touche Tabulation pour explorer les commandes pour chaque intervenant.


Garder le panneau Personnes présentes ouvert en permanence

Vous pouvez maintenant laisser le panneau Intervenants ouvert en permanence. Vous pouvez discuter avec d'autres personnes et voir tous les participants de la session simultanément. Ainsi, vous savez qui est absent, qui a son micro allumé ou qui a des problèmes de connexion réseau, le tout en discutant et en participant à la session.

Vous devez détacher le panneau Intervenants pour qu'il reste ouvert. Pour cela, deux méthodes sont possibles :

  1. Ouvrez le panneau Collaborate. Faites glisser et déposez l'icône Intervenants sur l'écran principal.
  2. Ouvrez le panneau Collaborate et sélectionnez Intervenants. Cliquez sur Plus d'options en haut du panneau. Sélectionnez Détacher le panneau.

L'écran principal s'ajuste pour que vous puissiez voir l'intégralité de son contenu. Les vidéos, contenus, tableaux de bord et applications partagés sont déplacés vers la gauche pour libérer de l'espace pour le panneau.

Fermez le panneau à tout moment. Cliquez sur Plus d'options en haut du panneau. Sélectionnez Fusionner le panneau.


Notifications

Notifications

Voulez-vous recevoir une notification lorsqu'un utilisateur rejoint ou quitte une session ? Sinon, quand il publie un message dans le chat ? Préférez-vous recevoir une notification sonore ou visuelle ?

Ouvrez le panneau Collaborate et sélectionnez Mes paramètres. Sélectionnez Paramètres des notifications.

Tous les paramètres sont activés par défaut. Ces paramètres activent ou désactivent uniquement les fenêtres et les signaux sonores de notification.

Si vous désactivez ces notifications, vous verrez toujours les éléments suivants :

  • le statut de connexion des participants dans le panneau Intervenants ;
  • le nombre de nouveaux messages publiés, affiché sur l'icône du chat ;
  • les demandes de parole dans le panneau Intervenants ;
  • le point rouge sur l'icône d'enregistrement lorsque vous enregistrez.

Ces paramètres sont personnels. Chacun définit ses propres notifications. Seuls les modérateurs et les présentateurs peuvent définir des notifications lorsque quelqu'un demande la parole.

Surveiller le chat


Surveiller le chat

Il se peut que des étudiants participent sur le chat, alors qu'ils n'osent pas prendre la parole via les fonctionnalités audio/vidéo.

Surveillez le chat pour voir si quelqu'un est en train de poser une question ou de faire un commentaire. Ouvrez le panneau Collaborate, puis sélectionnez Ouvrir le chat.

Vous pouvez également superviser tous les chats privés.

Si vous souhaitez superviser les chats privés ou autoriser les participants à discuter uniquement avec des modérateurs, vous devez sélectionner l'option correspondante dans les paramètres de session AVANT le début de la session.

Désactiver le son des intervenants Collaborate


Désactiver le son des intervenants

Les modérateurs peuvent désactiver le son de chaque intervenant ou de tout le monde dans une session. Les intervenants utilisant l'application Blackboard ou l'application Blackboard Instructor sont également concernés.

  • Désactiver individuellement le son des intervenants : Dans le volet Personnes présentes, pointez votre curseur sur un intervenant dont le son est activé. Sélectionnez Commandes de la personne présente. Sélectionnez Désactiver le son.
  • Désactiver le son des intervenants : Cliquez sur Plus d'options en haut du volet Intervenants. Sélectionnez Désactiver le micro de tous les participants.

Les intervenants dont le son est désactivé reçoivent une notification leur indiquant que le modérateur a coupé leur micro.

Remarque : Les intervenants peuvent reconnecter leur micro lorsque le son a été désactivé.

Gérer les Mains levées dans Collaborate


Gestion des Mains levées

Les intervenants peuvent demander la parole à tout moment au cours de votre session, pour attirer votre attention ou poser une question. Vous pouvez les solliciter immédiatement, ou fermer la notification et le faire plus tard.

L'image d'une personne levant la main apparaît à côté des intervenants qui demandent la parole. Ces intervenants sont également placés en tête de la liste des participants avec le même rôle dans le panneau Personnes présentes afin de ne pas les oublier et de les trouver facilement.

Sélectionnez Baisser la main dans la notification pour désactiver une main levée. Fermez la notification pour mettre la main levée en attente et y revenir plus tard.

Vous pouvez également baisser les mains levées depuis le volet Personnes présentes. Placez votre curseur sur l'intervenant avec la main levé et sélectionnez Commandes de la personne présente. Sélectionnez Baisser la main.

Par défaut, vous recevez une notification lorsque quelqu'un demande la parole. Si vous ne voyez pas ces notifications lorsque les intervenants demandent la parole, vérifiez les Paramètres des notifications dans Mes paramètres.


Autorisations des participants

Voulez-vous désactiver le son de tous les participants lorsqu'un intervenant invité effectue la présentation ? Les participants peuvent-ils utiliser le tableau blanc ?

Déterminez qui peut faire quoi dans Paramètres de la session à tout moment, avant ou pendant une session. Ouvrez le volet Collaborate et sélectionnez Mes paramètres. Sélectionnez Paramètres de la session.

Où se trouve le panneau Collaborate ? Passez à la rubrique Se repérer.

Par défaut, toute personne ayant un rôle de participant est autorisée à afficher sa photo de profil, partager l'audio et la vidéo, envoyer des messages sur le chat et dessiner sur le tableau blanc et dans les fichiers partagés.

En savoir plus sur les paramètres de session


Promouvoir des intervenants

Partagez-vous les rôles de modérateur ou de présentateur avec quelqu'un dans votre présentation ? Vous pouvez aussi attribuer d'autres rôles aux intervenants à tout moment.

En savoir plus sur les différents rôles

Pointez votre curseur sur un intervenant dans le volet Intervenants et cliquez sur Commandes du modérateur. Sélectionnez le rôle que vous voulez attribuer à cet intervenant.

Promouvoir tous les intervenants

Vous pouvez aussi attribuer un rôle de présentateur ou de modérateur à tous les intervenants de la session. Dans la liste Sessions, trouvez une session. Sélectionnez Options de session et Modifier les paramètres. Sélectionnez Présentateur ou Modérateur dans le menu Rôle Invité.

Cette option est réservée uniquement aux utilisateurs qui bénéficient d'un accès modérateur au planificateur, qui utilisent Collaborate dans un LMS compatible avec LTI ou Blackboard Collaborate Ultra dans leur cours Blackboard Learn à ce moment. Comment savoir lequel j'utilise ? Passez à la rubrique Planifier des sessions.


Que peuvent faire les différents rôles ?

Les utilisateurs peuvent être modérateurs, présentateurs, participants et sous-titreurs dans le mode Ultra.

  • Modérateur : Les modérateurs ont un contrôle total sur l'ensemble du contenu partagé. Ils peuvent affecter le rôle de présentateur ou de modérateur à n'importe quel intervenant. Les modérateurs voient les notifications générées avec la fonction Demander la parole et peuvent annuler ces demandes. Ils peuvent retirer des intervenants d'une session mais ils ne peuvent pas retirer d'autres modérateurs. Les modérateurs peuvent définir les paramètres des sessions et décider notamment de ce que les participants peuvent et ne peuvent pas faire.
  • Présentateur : Le rôle du présentateur est de permettre aux étudiants d'effectuer des présentations sans leur accorder de privilèges de modération. Les présentateurs peuvent télécharger, partager, modifier et interrompre le partage de contenu. Ils voient également les notifications de demande de parole et peuvent annuler ces demandes.
  • Participant : Les participants peuvent activer et désactiver des notifications, par exemple celles qui signalent que des participants ont accédé à une session puis se sont déconnectés, ou qu'un utilisateur a ajouté une publication sur le chat. Les modérateurs décident si les participants peuvent partager l'audio et la vidéo, utiliser le chat et dessiner sur le tableau blanc ou dans les fichiers partagés.

    En savoir plus sur les autorisations des participants

  • Sous-titreur : Le rôle du sous-titreur est de fournir une expérience d'apprentissage accessible aux étudiants sourds ou malentendants, ainsi qu'aux étudiants dont la langue maternelle est différente de celle du modérateur. Un modérateur attribue ce rôle à un intervenant. Le sous-titreur a une zone qui lui permet de saisir ce qui est dit. Les autres intervenants peuvent voir ce que le sous-titreur saisit en temps réel. Plusieurs sous-titreurs peuvent travailler sur plusieurs langues.

    En savoir plus sur les sous-titreurs


Supprimer des intervenants

Supprimez des intervenants à tout moment.

Pointez votre curseur sur un intervenant dans le volet Intervenants et cliquez sur Commandes du modérateur. Sélectionnez Retirer de la session.

Un intervenant peut-il rejoindre à nouveau une session ?

Oui. Les intervenants sont avertis de la déconnexion et sont autorisés à se reconnecter.

Puis-je supprimer d'autres modérateurs ?

Non. Les modérateurs ne peuvent pas être supprimés. Vous ne pouvez supprimer que les participants, les présentateurs et les sous-titreurs.

 

Présence

Collaborate se charge de mesurer la participation. Collaborate effectue un suivi des arrivées et départs des intervenants. Il vous permet également de savoir combien de temps en moyenne les intervenants sont restés dans la session.

Vous pouvez afficher le Rapport de participation aux sessions pour chaque session.

Participation à votre cours Blackboard Learn

Paramètres de participation Collaborate pour Blackboard Learn

Si vous utilisez Collaborate à partir de votre cours Blackboard Learn, vous pouvez paramétrer Collaborate de manière à ce que la participation des étudiants soit transmise sur votre page de Participation de cours Blackboard Learn.

Ce paramètre doit être défini AVANT le début de la session.

Seul Blackboard Learn permet de partager des informations de participation Collaborate avec un cours. Vous ne savez pas si vous utilisez Blackboard Learn ? Consultez la section Planifier une réunion pour déterminer quel est votre système de gestion de la formation (LMS).

En savoir plus sur la création de rapports de participation