Pour faciliter la collaboration en petits groupes, vous pouvez créer des groupes de travail séparés de la salle principale et y affecter des intervenants.

Si votre session compte plus de 250 intervenants, les groupes de travail sont désactivés.

Les groupes de travail ont leur propre canal audio et vidéo, leur propre tableau blanc, leur partage d'application privé et leur propre chat. Toute collaboration qui a lieu dans un groupe est indépendante de la salle principale (et d'autres groupes).

Ce qui est dit et affiché dans les salles de travail n'est pas enregistré.


Formation de groupes de travail

Vous pouvez demander à Collaborate de créer et de répartir au hasard les participants dans des groupes de travail pour vous. Sinon, vous pouvez former vous-même les groupes. Les groupes de travail sont affectés au cours de la session. Vous ne pouvez pas les créer en avance ou les enregistrer.

  1. Ouvrez le volet Partager du contenu à partir du volet Collaborate.

    Où se trouve le panneau Collaborate ? Accédez à la section Se repérer.

  2. Sélectionnez Groupes de travail.
  3. Affectez des groupes. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Affecter des groupes de manière aléatoire : Collaborate crée des groupes et y affecte des personnes présentes pour vous au hasard.

      La fonctionnalité Affecter des groupes de manière aléatoire est disponible uniquement si au moins quatre personnes sont présentes dans la salle.

      • Si vous voulez faire partie d'un groupe, sélectionnez Inclure les modérateurs dans l'affectation des groupes.
      • Vous pouvez définir le nombre d'intervenants de chaque groupe. Sélectionnez le nombre de groupes dans le menu Nombre de groupes.
      • Si la répartition ne vous plait pas, sélectionnez Réaffecter les intervenants.
    • Affectation personnalisée : créez vos propres groupes.

      Vous pouvez modifier le nom des groupes.

      Vous pouvez créer jusqu'à 20 groupes. Les groupes de travail sont uniquement disponibles dans les sessions de 250 intervenants au maximum. Il n'existe aucune limite quant au nombre d'intervenants que vous pouvez placer dans chaque groupe. Cependant, nous vous recommandons de répartir les personnes présentes équitablement entre les groupes.

      • Affectez des personnes présentes à un groupe. Vous pouvez sélectionner le menu des options des intervenants et sélectionner le groupe. Vous pouvez également sélectionner des intervenants et les faire glisser vers le groupe approprié.
      • Sélectionnez Créer un nouveau groupe pour ajouter d'autres groupes.
    • Ensemble de groupes de cours : Utilisez les groupes créés dans votre cours Blackboard Learn.

      Les ensembles de groupes de cours sont uniquement disponibles avec l’intégration Collaborate et Blackboard Learn.

      • Choisissez l’ensemble de groupes que vous souhaitez utiliser.
      • Vous pouvez également sélectionner des personnes présentes et les faire glisser vers un autre groupe, si vous le souhaitez. Le déplacement de personnes présentes vers différents groupes dans Collaborate n’a aucun impact sur la structure de groupe dans votre cours.
      • Un ensemble de groupes peut contenir 20 groupes au maximum.
  4. Vous pouvez également sélectionner Autoriser les personnes présentes à changer de groupe, si vous voulez laisser la possibilité aux personnes présentes de changer de groupe elles-mêmes.
  5. Sélectionnez Démarrer.

Intégration des groupes Blackboard Learn

Lancez des groupes de travail avec les groupes créés dans votre cours Blackboard Learn. Utilisez vos groupes de cours existants pour créer des groupes de travail à l’avance et gagner du temps. Appuyez-vous sur la collaboration entre étudiants existante.

Grâce à l’intégration entre Collaborate et Blackboard Learn, les étudiants peuvent rester dans le même groupe sans avoir à effectuer de travail supplémentaire pour le professeur. Le professeur peut également bénéficier d’une certaine flexibilité dans les sessions Collaborate et ajuster les groupes si nécessaire, sans que cela ait d’incidence sur les groupes de Learn. Par exemple, pour équilibrer le nombre de personnes présentes entre les groupes.

L’intégration entre les groupes Collaborate et Blackboard Learn est disponible sur le déploiement SaaS. Elle s’applique aux deux expériences :

  • Ensembles de groupes de l’expérience de cours d’origine (groupes non autonomes)
  • Groupes au niveau des cours de l'expérience de cours Ultra

Lorsque vous lancez un groupe de travail, accédez au menu Affecter des groupes, puis sélectionnez Ensemble de groupes de cours. Choisissez l’ensemble de groupes que vous souhaitez utiliser et lancez le groupe de travail.


Partager des fichiers avec des groupes de travail

Vous pouvez partager des fichiers avec un ou plusieurs groupes de travail.

  1. Après avoir créé les groupes de travail, sélectionnez Partager des fichiers.
  2. Ouvrez le menu Options de fichier du fichier que vous souhaitez partager.
  3. Sélectionnez Partager avec des groupes.
  4. Choisissez les groupes avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
  5. Sélectionnez Partager maintenant.

La première diapositive du fichier s'affiche dans le groupe de travail.

Vous pouvez également enregistrer des fichiers de groupe pour les utiliser plus tard. Recherchez les fichiers de groupe de travail et enregistrez-les dans la salle principale avant de vous déconnecter de la session.

En savoir plus sur l'enregistrement de fichiers de groupe de travail


Minuteur Collaborate

Minuteur

Le minuteur est temporairement désactivé. En savoir plus sur le bulletin d'assistance de Behind the Blackboard.

Définissez un minuteur pour indiquer à vos invités l'heure à laquelle vous commencerez ou le temps restant pou une activité. Ouvrez le panneau Collaborate, sélectionnez Partager du contenu, puis lancez le Minuteur.

Si vous utilisez des groupes de travail, configurez le minuteur dans la salle principale. Tout le monde voit le minuteur. Peu importe le groupe dans lequel l'on se trouve.


Que peuvent faire les intervenants dans les groupes de travail ?

Les groupes de travail sont conçus pour la collaboration en groupe. Chaque intervenant du groupe est présentateur. Cela signifie que tous les intervenants peuvent partager le tableau blanc, des fichiers et des applications avec le reste de leur groupe.

Vérifiez que votre navigateur prend en charge le partage d'applications

En savoir plus sur les autorisations des présentateurs


Surveillance des groupes

Une fois que les groupes de travail sont lancés, vous pouvez passer d'un groupe à l'autre pour les surveiller. Si vous vous êtes vous-même affecté à un groupe, vous voyez ce que les autres participants du groupe sont en train de faire et entendez ce qu'ils disent. Vous voyez tous les contenus partagés, la vidéo, le chat et entendez l'audio.

Si vous voulez voir comment se débrouillent les autres groupes, vous devez les rejoindre. Dans le volet Intervenants, sélectionnez Rejoindre le groupe.

Les chats de groupe sont privés et réservés au groupe. La fenêtre de chat Tout le monde est ouverte à tous les participants, quel que soit leur groupe. En tant que modérateur, vous avez également accès à une fenêtre de chat réservée aux modérateurs.

Vous ne pouvez pas effectuer de déplacement entre les groupes si un autre modérateur met à jour les groupes de travail.


Déplacer des personnes présentes entre les groupes

Les modérateurs peuvent changer de groupe en sélectionnant Rejoindre le groupe dans le volet Intervenants. Vous pouvez également déplacer d'autres intervenants.

  1. Depuis le volet Intervenants, recherchez un intervenant et sélectionnez Commandes de la personne présente.
  2. Sélectionnez Déplacer vers un autre groupe. Le volet Groupes de travail s'ouvre.
  3. Déplacez l'intervenant dans un autre groupe. Pour cela, deux méthodes sont possibles.
    • Cliquez sur le menu des options des intervenants et sélectionnez le groupe.
    • Sélectionnez l'intervenant et faites-le glisser vers le nouveau groupe.
  4. Sélectionnez Mettre à jour.

Vous-même ou les personnes présentes ne pouvez pas vous déplacer entre les groupes de travail si un modérateur est en train de les mettre à jour.

Puis-je supprimer un participant d'une session ?

Oui. Vous pouvez choisir de renvoyer un participant dans la salle principale ou de le déplacer vers un autre groupe. Sinon, vous pouvez choisir de le retirer complètement d'une session. Ouvrez le menu des options des intervenants dans le volet Intervenants. Sélectionnez Retirer de la session.

Que se passe-t-il si un autre modérateur apporte des modifications aux groupes ?

Si un autre modérateur apporte des modifications au groupe avant que vous ne sélectionniez Mettre à jour, vos modifications sont perdues. Vous êtes alors informé qu'un autre modérateur a apporté des modifications. Personne ne peut se déplacer entre les groupes de travail si un modérateur est en train de les modifier.


Fin des groupes de travail

Lorsque vous voulez arrêter les groupes de travail et ramener tout le monde dans la salle principale, sélectionnez Terminer les groupes de travail. Vous trouverez cette option en haut du volet Intervenants ou à côté de Groupes de travail dans le volet Partager du contenu.

Une fois que vous avez sélectionné Terminer les groupes de travail, tous les intervenants sont déplacés dans la salle principale.

Les groupes sont alors arrêtés et les contenus partagés dans les groupes ne sont pas disponibles dans la salle principale. Informez vos intervenants quelques minutes à l'avance que vous allez mettre fin aux groupes de travail. Laissez-leur le temps de faire une capture d'écran de leur travail, ou d'enregistrer le contenu d'une autre manière, avant de mettre fin aux groupes.


Enregistrer des fichiers à partir des groupes de travail

Vous pouvez également enregistrer des fichiers de groupe pour les utiliser plus tard. Recherchez les fichiers de groupe de travail et enregistrez-les dans la salle principale avant de vous déconnecter de la session.

  1. Après avoir mis fin aux groupes de travail et avant de quitter la session, sélectionnez Partager des fichiers.
  2. Ouvrez un dossier de groupe.
  3. Ouvrez le menu Options de fichier du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  4. Sélectionnez Déplacer vers les fichiers de la salle principale.

Le fichier de groupe est enregistré dans la salle principale et peut être réutilisé.

Les annotations et les modifications apportées aux fichiers sont effacées lorsque la session est fermée.

Enregistrements et groupes de travail Collaborate


Enregistrements et groupes de travail

Ce qui est dit et affiché dans les salles de travail n'est pas enregistré. Collaborate interrompt l'enregistrement de votre session si tous les intervenants quittent la salle principale pour rejoindre des groupes de travail. 

Vous pouvez recommencer votre enregistrement à partir du Menu de la session lorsqu'une ou plusieurs personnes présentes sont retournées à la salle principale.


Conseils utiles

Supprimer un seul élément du tableau blanc. Le bouton gomme efface toutes les annotations d'une plate-forme ou d'une diapositive. Utiliser l'outil Sélectionner pour sélectionner un seul élément d'annotation, puis la touche Retour arrière (et non la touche de suppression) de votre clavier pour supprimer uniquement l'élément sélectionné.

Faire pivoter le contenu sur le tableau blanc. Utilisez l'outil Sélectionner pour sélectionner un objet, puis sélectionnez et faites glisser le (très) petit cadre qui apparaît sur le côté droit de la zone de sélection.

Attribution simultanée de plusieurs intervenants à un groupe. Si vous remplissez manuellement des groupes de travail, vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée de votre clavier afin de sélectionner plusieurs intervenants à la fois. Ensuite, faites-les glisser et déposez-les dans le groupe approprié. Vous pouvez également sélectionner le « ... » sur la ligne de chaque intervenant pour lui attribuer un groupe.

Autoriser les personnes en retard à rejoindre un groupe de travail. Pour permettre aux intervenants en retard de rejoindre un groupe de travail, sélectionnez Autoriser les personnes présentes à changer de groupe.

Collaboratrices aux conseils utiles

Amy Eyre (responsable du support de l'apprentissage en ligne) | Équipe de conception de programme et de technologie d'apprentissage | Université de York, Royaume-Uni

Helga Gunnarsdottir (technicienne spécialiste de l'apprentissage) | Unité d'innovation pédagogique | Université de l'Ouest de l'Angleterre, Royaume-Uni