Pour faciliter la collaboration en petits groupes, vous pouvez créer des groupes de travail séparés de la salle principale et y affecter des intervenants.

Si votre session compte plus de 250 intervenants, les groupes de travail sont désactivés.

Les groupes de travail ont leur propre canal audio et vidéo, leur propre tableau blanc, leur partage d'application privé et leur propre chat. Toute collaboration qui a lieu dans un groupe est indépendante de la salle principale (et d'autres groupes).

Les discussions et les partages visuels ayant lieu dans les salles de travail ne sont pas enregistrés.


Formation de groupes de travail

Vous pouvez demander à Collaborate de créer et de répartir au hasard les participants dans des groupes de travail pour vous. Sinon, vous pouvez former vous-même les groupes.

  1. Ouvrez le panneau Partager du contenu à partir du panneau Collaborate.

    Où se trouve le panneau Collaborate ? Passez à la rubrique Se repérer.

  2. Sélectionnez Groupes de travail.
  3. Affectez des groupes. Sélectionnez Affecter des groupes de manière aléatoire ou Affectation personnalisée.
    • Affecter des groupes de manière aléatoire : Collaborate crée des groupes et y affecte des intervenants pour vous au hasard.

      La fonctionnalité Affecter des groupes de manière aléatoire est disponible uniquement si au moins quatre personnes sont présentes dans la salle.

      • Si vous voulez faire partie d'un groupe, sélectionnez Inclure les modérateurs dans l'affectation des groupes.
      • Vous pouvez définir le nombre d'intervenants de chaque groupe. Sélectionnez le nombre de groupes dans le menu Nombre de groupes.
      • Si la répartition ne vous plait pas, sélectionnez Réaffecter les intervenants.
    • Affectation personnalisée : créez vos propres groupes.
      • Affectez des intervenants à un groupe. Vous pouvez sélectionner le menu des options des intervenants et sélectionner le groupe. Vous pouvez également sélectionner des intervenants et les faire glisser vers le groupe approprié.
      • Sélectionnez Créer un nouveau groupe pour ajouter d'autres groupes.

      Vous pouvez créer jusqu'à 20 groupes. Les groupes de travail sont uniquement disponibles dans les sessions de 250 intervenants au maximum. Il n'existe aucune limite quant au nombre d'intervenants que vous pouvez placer dans chaque groupe. Cependant, nous vous recommandons de répartir les intervenants équitablement dans les groupes.

  4. Vous pouvez également sélectionner Autoriser les intervenants à changer de groupe, si vous voulez laisser la possibilité aux intervenants de changer de groupe eux-mêmes.
  5. Sélectionnez Démarrer.

Partager des fichiers avec des groupes de travail

Vous pouvez partager des fichiers avec un ou plusieurs groupes de travail.

  1. Après avoir créé les groupes de travail, sélectionnez Partager des fichiers.
  2. Ouvrez le menu Options de fichier du fichier que vous souhaitez partager.
  3. Sélectionnez Partager avec des groupes.
  4. Choisissez les groupes avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
  5. Sélectionnez Partager maintenant.

La première diapositive du fichier s'affiche dans le groupe de travail.

Vous pouvez également enregistrer des fichiers de groupe pour les utiliser plus tard. Recherchez les fichiers de groupe de travail et enregistrez-les dans la salle principale avant de vous déconnecter de la session.

En savoir plus sur l'enregistrement de fichiers de groupe de travail


Que peuvent faire les intervenants dans les groupes de travail ?

Les groupes de travail sont conçus pour la collaboration en groupe. Chaque intervenant du groupe est présentateur. Cela signifie que tous les intervenants peuvent partager le tableau blanc, des fichiers et des applications avec le reste de leur groupe.

Le contenu partagé dans un groupe de travail n'est plus disponible lorsque les groupes de travail s'arrêtent. Pensez à suggérer aux intervenants d'enregistrer les éléments de leur collaboration s'ils le peuvent. Exemple : une capture d'écran de tout ce qu'ils ont partagé et de ce sur quoi ils ont collaboré.

Vérifiez que votre navigateur prend en charge le partage d'applications

En savoir plus sur les autorisations des présentateurs


Surveillance des groupes

Une fois que les groupes de travail sont lancés, vous pouvez passer d'un groupe à l'autre pour les surveiller. Si vous vous êtes vous-même affecté à un groupe, vous voyez ce que les autres participants du groupe sont en train de faire et entendez ce qu'ils disent. Vous voyez tous les contenus partagés, la vidéo, le chat et entendez l'audio.

Si vous voulez voir comment se débrouillent les autres groupes, vous devez les rejoindre. Dans le volet Intervenants, sélectionnez Rejoindre le groupe.

Les chats de groupe sont privés et réservés au groupe. La fenêtre de chat Tout le monde est ouverte à tous les participants, quel que soit leur groupe. En tant que modérateur, vous avez également accès à une fenêtre de chat réservée aux modérateurs.


Changement de groupe

Les modérateurs peuvent changer de groupe en sélectionnant Rejoindre le groupe dans le volet Intervenants. Vous pouvez également déplacer d'autres intervenants.

  1. Depuis le volet Intervenants, recherchez un intervenant et sélectionnez Commandes de la personne présente.
  2. Sélectionnez Déplacer vers un autre groupe. Le volet Groupes de travail s'ouvre.
  3. Déplacez l'intervenant dans un autre groupe. Pour cela, deux méthodes sont possibles.
    • Cliquez sur le menu des options des intervenants et sélectionnez le groupe.
    • Sélectionnez l'intervenant et faites-le glisser vers le nouveau groupe.
  4. Sélectionnez Mettre à jour.

Puis-je supprimer un participant d'une session ?

Oui. Vous pouvez choisir de renvoyer un participant dans la salle principale ou de le déplacer vers un autre groupe. Sinon, vous pouvez choisir de le retirer complètement d'une session. Ouvrez le menu des options des intervenants dans le volet Intervenants. Sélectionnez Retirer de la session.

Que se passe-t-il si un autre modérateur apporte des modifications aux groupes ?

Si un autre modérateur apporte des modifications au groupe avant que vous sélectionniez Mise à jour, vos modifications sont perdues. Vous êtes informé qu'un autre modérateur a apporté des modifications.


Fin des groupes de travail

Lorsque vous voulez arrêter les groupes de travail et ramener tout le monde dans la salle principale, sélectionnez Terminer les groupes de travail. Vous trouverez cette option en haut du volet Intervenants ou à côté de Groupes de travail dans le volet Partager du contenu.

Une fois que vous avez sélectionné Terminer les groupes de travail, tous les intervenants sont déplacés dans la salle principale.

Les groupes sont alors arrêtés et les contenus partagés dans les groupes ne sont pas disponibles dans la salle principale. Informez vos intervenants quelques minutes à l'avance que vous allez mettre fin aux groupes de travail. Laissez-leur le temps de faire une capture d'écran de leur travail, ou d'enregistrer le contenu d'une autre manière, avant de mettre fin aux groupes.


Enregistrer des fichiers à partir des groupes de travail

Vous pouvez également enregistrer des fichiers de groupe pour les utiliser plus tard. Recherchez les fichiers de groupe de travail et enregistrez-les dans la salle principale avant de vous déconnecter de la session.

  1. Après avoir mis fin aux groupes de travail et avant de quitter la session, sélectionnez Partager des fichiers.
  2. Ouvrez un dossier de groupe.
  3. Ouvrez le menu Options de fichier du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  4. Sélectionnez Déplacer vers les fichiers de la salle principale.

Le fichier de groupe est enregistré dans la salle principale et peut être réutilisé.

Collaborate Breakout Groups and Recordings


Recordings and breakout groups

What is said or viewed in a breakout room isn't captured in recordings. Collaborate stops recording your session if all attendees leave the main room to join breakout groups. 

You can start your recording again from the Session Menu when one or more attendees return to the main room.


Conseils utiles

Supprimer un seul élément du tableau blanc. Le bouton gomme efface toutes les annotations d'une plate-forme ou d'une diapositive. Utiliser l'outil Sélectionner pour sélectionner un seul élément d'annotation, puis la touche Retour arrière (et non la touche de suppression) de votre clavier pour supprimer uniquement l'élément sélectionné.

Faire pivoter le contenu sur le tableau blanc. Utilisez l'outil Sélectionner pour sélectionner un objet, puis sélectionnez et faites glisser le (très) petit cadre qui apparaît sur le côté droit de la zone de sélection.

Attribution simultanée de plusieurs intervenants à un groupe. Si vous remplissez manuellement des groupes de travail, vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée de votre clavier afin de sélectionner plusieurs intervenants à la fois. Ensuite, faites-les glisser et déposez-les dans le groupe approprié. Vous pouvez également sélectionner le « ... » sur la ligne de chaque intervenant pour lui attribuer un groupe.

Autoriser les personnes en retard à rejoindre un groupe de travail. Pour permettre aux intervenants en retard de rejoindre un groupe de travail, sélectionnez Autoriser les personnes présentes à changer de groupe.

Collaboratrices aux conseils utiles

Amy Eyre (responsable du support de l'apprentissage en ligne) | Équipe de conception de programme et de technologie d'apprentissage | Université de York, Royaume-Uni

Helga Gunnarsdottir (technicienne spécialiste de l'apprentissage) | Unité d'innovation pédagogique | Université de l'Ouest de l'Angleterre, Royaume-Uni