Un administrateur peut vous envoyer un lien pour rejoindre une session individuelle ou vous connecter au Planificateur de Collaborate. Ce lien vous donne les privilèges de modérateur.

En savoir plus sur les rôles dans les sessions

Ouvrez le lien dans votre navigateur.

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Une fois la page chargée, rejoignez la session ou connectez-vous au Planificateur.

Planificateur Collaborate

Lorsque l'on accède pour la première fois à Blackboard Collaborate, on découvre une interface conviviale permettant de planifier des sessions dans le mode Ultra et de visualiser des enregistrements. Nous l'avons baptisée le « Planificateur Collaborate ».

Le planificateur Collaborate est accessible dans Blackboard Learn et les cours LMS conformes à la spécification LTI ou directement depuis un lien Web. Le planificateur Collaborate n'est pas disponible dans le module d'activité Collaborate pour Blackboard Open LMS.

Définissez la date de votre session, l'heure de début et de fin, puis indiquez à vos étudiants comment la trouver.

Vous trouverez ces éléments dans le planificateur ou la liste des sessions.

  • Salle de classe : Au début de la page se trouve une salle de classe. La salle de classe est une session ouverte dédiée à votre cours.

    Elle n'est disponible que lorsque vous accédez à Collaborate depuis un cours.

  • Créer des sessions : Créez de nouvelles sessions. Les sessions que vous créez apparaissent après la salle de classe et le bouton Créer des sessions
  • Options de session : Ouvrez le menu Options de session pour rejoindre, modifier ou supprimer la session. Vous pouvez également copier un lien d'invité et afficher les rapports de cette session.
  • Menu : Ouvrez le menu pour passer de la liste des sessions à la liste des enregistrements de session.

Filtrer et rechercher des sessions

Vous pouvez filtrer la liste des sessions qui apparaissent pour toutes les sessions à venir, toutes les sessions précédentes, ainsi que les sessions d'une plage de dates donnée. Utilisez le filtre pour vous aider à trouver la session que vous recherchez.

Si vous connaissez le nom de la session que vous recherchez, sélectionnez Rechercher des sessions et saisissez le nom de la session.

Rejoindre des sessions pour les modérateurs


Rejoindre des sessions

Dans Blackboard Collaborate Ultra, un lien de session unique est généré pour permettre à chaque session de vous identifier. Chaque lien est associé à une session individuelle et à un utilisateur spécifique de cette session. Ainsi, le lien que vous voyez ne fonctionne que pour vous. Vous ne pouvez pas utiliser le lien pour rejoindre à nouveau la session ni le partager avec un autre utilisateur. Les liens de session expirent après cinq minutes.

Si elle est proposée par votre établissement, vous pouvez utiliser la fonction de téléphonie pour communiquer avec d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Participer par téléconférence Collaborate.

  1. Dans le Planificateur, sélectionnez la session que vous souhaitez rejoindre.
  2. Sélectionnez Rejoindre la session.

Créer des sessions

Créer des sessions Collaborate

Dans la liste des sessions du planificateur, sélectionnez Créer une session. Le panneau Créer une session est organisé en onglets.

Les onglets que vous voyez dépendent de la création de sessions au sein de votre cours ou non. Seuls les détails des événements sont requis pour créer la session. Les autres onglets sont facultatifs.


Détails de l'événement

Les détails de l'événement comprennent le nom, la date et l'heure d'une session. Décidez si la session a une durée indéterminée ou si elle est récurrente. Faites en sorte que le nom soit significatif pour que les personnes présentes connaissent l'objectif de la session.

Collaborate utilise le fuseau horaire local de votre ordinateur pour les heures de début et de fin de la session.

Vous pouvez également autoriser l'accès d'invités à partir de l'onglet Détails de l'événement.


Accès visiteur

Les invités sont des personnes présentes qui n'ont pas besoin de se connecter à la session ou qui s'inscrivent dans votre cours pour rejoindre la session. Les invités n'ont pas besoin d'être authentifiés.

Lorsque vous autorisez l'accès invité, un lien d'invitation est disponible pour la session. Ce lien est un lien public qui peut être utilisé et partagé par toute personne qui y a accès. Toute personne ayant le lien de l'invitation peut rejoindre la session.

Accès invité est désactivé par défaut pour limiter l'accès aux personnes présentes authentifiées. Si vous souhaitez préserver la sécurité de votre session, n'utilisez pas les liens d'invitation.

En savoir plus sur la sécurité des sessions

Une fois que vous avez autorisé l'accès invité, choisissez un rôle pour vos invités en fonction des autorisations que vous souhaitez leur accorder. Assurez-vous que vous comprenez les différents rôles et leurs autorisations avant de les affecter aux invités.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations

Si vous autorisez les personnes présentes à se connecter par téléconférence à votre session, des informations d'appel anonymes sont également disponibles. Comme pour les liens d'invitation, quiconque dispose des informations d'appel peut les utiliser. Vous ne saurez pas non plus qui est la personne présente, car elle sera anonyme. Si vous souhaitez garantir la sécurité de votre session, ne partagez pas les informations d'appel anonyme. Les personnes présentes peuvent toujours se connecter par téléconférence, mais doivent utiliser des informations d'appel pour les authentifier.

En savoir plus sur les téléconférences Collaborate

Supprimer l'accès invité

Si vous autorisez l'accès invité et changez d'avis plus tard, décochez la case Accès invité dans l'onglet Détails de l'événement de la session. Tous les liens d'invitation précédemment partagés ne fonctionneront plus. La session est toujours active, mais le lien de l'invitation est rompu. Les personnes devront rejoindre la session à partir du cours ou d'une invitation par e-mail.

Sessions de groupe


Sessions de groupe

Améliorez la réflexion critique, la résolution des problèmes, les capacités d'adaptation et la communication à l'aide des sessions de groupe. Vous pouvez configurer des sessions de groupe de différentes manières.

  • Groupes de travail : Utilisez les groupes de travail au cours d'une session pour favoriser ponctuellement la collaboration de groupe.
  • Sessions multiples : Créez plusieurs sessions. Si vous souhaitez exécuter plusieurs sessions simultanément pour que les étudiants les utilisent comme salles d'étude virtuelles, par exemple, vous pouvez créer plusieurs sessions que les différents groupes peuvent rejoindre.
  • Outil de groupe de cours : S'il s'agit d'un travail de groupe à long terme, créez des groupes dans votre cours et donnez leur accès à la session Collaborate.

Inviter des intervenants

Inviter des participants à rejoindre votre session

Sélectionnez une session pour en ouvrir les détails. Les informations dont vous avez besoin pour rejoindre ou partager la session se trouvent juste après le nom de la session. 

Vous pouvez inviter les utilisateurs de deux façons :

  • Envoyer un lien d'invitation public
  • Envoyer une invitation personnelle

Vous ne pouvez pas envoyer d'invitation à des sessions dans un cours. Toutes les personnes inscrites au cours ont accès à la session. Si vous souhaitez inviter quelqu'un ne figurant pas dans votre cours, envoyez-lui un lien de visiteur.


Lien de visiteur

Le lien d'invitation est un lien public qui peut être utilisé et partagé par toute personne qui y a accès.

Si vous souhaitez préserver la sécurité de votre session, n'utilisez pas les liens d'invitation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la page Sécurité des sessions.

L'accès invité est désactivé par défaut. Décochez la case Accès invité pour l'activer. 

Copiez et envoyez une copie du lien d'invitation à vos étudiants ou à d'autres invités.

Les liens des sessions peuvent être longs et se briser lors de l'envoi. Utilisez un service de raccourcissement d'URL, tel que TinyURLTM ou Bitly pour créer un alias court pour votre session.

Toutes les personnes qui se connectent à partir de ce lien rejoignent la session avec le même rôle d'invité. Choisissez si les invités rejoignent la session en tant que participants, présentateurs ou modérateurs.

Vous n'êtes pas sûr des autorisations à accorder à un utilisateur ? Pas de soucis. Vous pouvez également définir les autorisations au cours de votre réunion.

Assurez-vous de bien comprendre les différents rôles avant de désigner des modérateurs. Tous les modérateurs disposent d'un contrôle total sur la session.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations


Invitation

Si vous n'utilisez pas Collaborate en intégration à un système de gestion de l'apprentissage (LMS), envoyez des invitations personnelles. 

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la page Web du planificateur. Vous ne pouvez pas envoyer d'invitations depuis les cours LMS. Envoyez des liens d'invitation à la place.

Si vous invitez une personne en tant que modérateur, celle-ci dispose d'un contrôle total sur la session. Elle reçoit également le lien d'enregistrement par e-mail.

  1. Dans Invitations, sélectionnez Inviter une personne présente.
  2. Saisissez le nom et l'adresse e-mail de la personne présente.
  3. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez leur attribuer.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Inviter plusieurs personnes dans Collaborate


Inviter plusieurs personnes

Vous pouvez créer un fichier (CSV) séparé par des virgules et inviter jusqu'à 500 personnes présentes en même temps. 

Les sessions Collaborate prennent en charge 250 personnes présentes à la fois. Les administrateurs peuvent activer le mode webinaire pour prendre en charge des sessions en grands groupes allant jusqu'à 500 personnes présentes. Si le nombre de personnes invitées est supérieur au nombre pris en charge dans la session, certaines personnes invitées ne pourront pas la rejoindre.

Commencez par le fichier CSV. Limitez le fichier CSV à 500 personnes présentes. Le fichier CSV doit comporter ces champs dans l'ordre indiqué et ces en-têtes de colonnes (mention exacte à respecter) :

  • nomAffichage (obligatoire)
  • e-mail (obligatoire)
  • rôle (optional)
    • modérateur
    • présentateur
    • participant

    Lorsque le rôle est vide, le rôle de participant est affecté par défaut.

Les en-têtes de colonne CSV doivent être repris tels quels. Par exemple, utilisez « nomAffichage » et non « nom Affichage ». Les en-têtes doivent également être en anglais. Les en-têtes traduits ne fonctionnent pas.

Charger le fichier

  1. Dans Paramètres de la session, sélectionnez Invitations.
  2. Sélectionnez Importer des personnes présentes.
  3. Sélectionnez Importer de nouvelles personnes présentes, recherchez votre fichier CSV, puis sélectionnez Charger.
  4. Si tout se déroule correctement, sélectionnez Confirmer pour terminer le chargement des personnes présentes. En cas d'erreurs, corrigez-les dans le fichier CSV, puis chargez à nouveau le fichier.
  5. Sélectionnez Ajouter à la session.
  6. Sélectionnez Enregistrer pour envoyer des invitations.

E-mail d'invitation

Collaborate transmet ces invitations personnelles par e-mail, accompagnées de toutes les informations nécessaires pour rejoindre la session, notamment un lien unique vers la session qu'ils sont les seuls à pouvoir utiliser.

  • Informations sur la session
  • Lien de session unique pour rejoindre la session

    Deux personnes ne peuvent pas utiliser le même lien d'invitation. Le lien est unique pour chaque personne invitée.

  • Informations d'appel entrant, si elles sont disponibles

Assurez-vous que le nom de votre session informe clairement les personnes présentes sur l'objectif de la session.

Ces invitations peuvent être renvoyées si elles ne sont pas reçues, ou sont perdues par leurs destinataires. Vous pouvez également supprimer des intervenants invités. Leur lien unique est alors désactivé et ils ne peuvent pas rejoindre la session. Ils peuvent cependant toujours rejoindre la session avec un lien d'invité.

Vous ne pouvez pas modifier une invitation. Si vous devez modifier un élément de l'invitation (une adresse e-mail par exemple) supprimez l'invitation et créez-en une nouvelle. 

Si vous souhaitez envoyer une invitation à un utilisateur enregistré, une personne disposant d'un compte utilisateur sur Collaborate, sélectionnez Rechercher des utilisateurs enregistrés.