Les modérateurs peuvent enregistrer leurs sessions et les partager. Les enregistrements sont enregistrés sous forme de fichiers MP4. Les utilisateurs peuvent les lire ou les télécharger pour les visualiser. L'audio, la vidéo et tout contenu partagé au cours d'une session est enregistré. Les légendes et les sous-titres en temps réel, disponibles au cours de la session, sont également enregistrés. Si plusieurs sous-titres sont disponibles au cours de la session, seul le premier est enregistré.

Plus d'informations sur les enregistrements pour les modérateurs


Contenu d'enregistrement

Collaborate Recording Content

Recorded sessions are compressed and saved as MP4s. Recordings include activity in the live session.

  • Audio
  • Any content shared or active speaker video. If both are shared during the session, only the content shared is recorded.
  • Captions entered during the live session or added later by a moderator. Only one caption track is available. If your session had more than one caption track, only the first available one is captured.
  • Chat messages in the Everyone channel. Private messages and chat messages in breakout groups are not recorded.

Only moderators can turn recording on in sessions.

Everyone can view the recordings from any device as often as they want. There are no view limits.

Recordings need to be converted into a playable format before viewing. The first time a recording is accessed the conversion begins. It may take a few minutes but once is has been done the recording can be viewed by everybody.


Enregistrement et stockage

Les enregistrements et les fichiers de session sont stockés dans le service S3 d'Amazon par région.

Régions des données stockées
RégionsZone Amazon Web Service (AWS)
USUSA Est (Virginie)
UEIrlande

AU

Sydney
CAMontréal

Les enregistrements MP4 créés avant le 24 novembre 2018 dans les régions AU et CA sont stockés en Irlande. Découvrez-en davantage sur les enregistrements AU et CA sur Behind the Blackboard (disponible en anglais seulement).

Amazon S3 utilise la mise en cache Amazon CloudFront pour accélérer l'accès aux fichiers stockés. Ces fichiers peuvent être mis en cache pendant au moins 24 heures sur le serveur périphérique CloudFront.

Si vous êtes hébergé sur AWS Irlande, le fichier peut être mis en cache sur un serveur périphérique Amazon CloudFront hébergé aux États-Unis. Cela dépend de votre emplacement.

Si vos données ne peuvent pas être stockées en Irlande, vous pouvez désactiver le contenu et les enregistrements persistants. Soumettez une demande pour désactiver ces fonctionnalités sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement).

En savoir plus sur Collaborate avec le stockage d'enregistrements et de fichiers de l'expérience Ultra sur Behind the Blackboard (disponible en anglais seulement)

Filter and Search for Collaborate Recordings


Filter and search for recordings

You can filter the list of recordings that appear by all recent recordings made in the last 30 days and recordings in a date range. Use the filter to help you find the recording you are looking for.

If you know the name of the recording you are looking for, select Search Recordings and type the recording name.

Edit Collaborate Recording Names


Edit recording names

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

Give your recordings a new name.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Edit name.
  3. Change the name and select Save.

The recording name always begins with the session name. Edits to the name change the text after the backslash (/) only.

Delete Collaborate Recordings


Delete recordings

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Delete.
  3. Select the Yes, Delete It button to confirm.

Share Collaborate Recordings


Share your recordings

Students can find session recordings from in their course. Where the recordings are depends on your institution. Tell your students how to find them.

You can also share your recordings with anyone not in a course with a recording link. Check your email for a recording link when you stop recording a session. You can also copy the recording link from the Recording page.

Links for the recordings are obfuscated, which means that the links use random characters instead of descriptive file names. This helps ensure that users can only view a recording if they have the link. To allow guests to view recordings, access to the recordings is not restricted and recordings don’t require a password. This means that anybody who has access to the link can watch the recording and can also share the link with others. Please keep this in mind before sharing links of recordings with potentially confidential or otherwise sensitive content.

  1. Go to your Recordings page.
  2. Find the recording you want to share and open the Recording options menu.
  3. Select Copy Link.
  4. Share the public link with anybody.

Add Captions to Your Collaborate Recordings

Add captions to your recordings

If you used live closed captioning in your session, there are captions with your recording already!

Add captions to your videos to engage all learners. Captioning video creates accessible content for individuals who are deaf or hearing impaired. Captions can help all students consume the video content. The uses for captions are limitless.

Examples

  • Anyone working in a noisy environment can read captions.
  • Non-native speakers can read captions in their own language.
  • Students learning to read can follow along with the speaker.
  • Students can see the spelling of terms that will be on a test.
  • Anyone can search the session for key terms.

You can upload Video Text Tracks (VTT) caption and SubRip Subtitle (SRT) files to add or replace captions in recordings.

To learn more about VTT caption files, visit W3C WebVTT and Mozilla WebVTT.

To learn more about SRT files, visit the SubRip topic on Wikipedia and How to Create an SRT File by 3Play Media.

  1. From Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.

    The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  2. Select the Recording options menu, and select Add caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Overwrite captions

Recordings with captions have a Closed caption options menu. Open that menu if you want to overwrite the captions.

  1. From Recordings, find the recording you want.
  2. Select the Closed captions options menu, and select Overwrite caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Générer automatiquement des sous-titres

La génération automatique de sous-titres est disponible grâce à une intégration harmonieuse avec 3PlayMedia. Vous devez disposer d'une licence et d'un compte 3PlayMedia pour utiliser cette fonctionnalité. Nous avons configuré l'intégration pour vous. Si vous souhaitez procéder à l'intégration, envoyez une demande sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement).

Consultez le site Web 3PlayMedia pour en savoir plus.

Utilisez les Options d'enregistrement pour générer automatiquement des sous-titres.

  1. Ouvrez la page Enregistrements dans le planificateur Collaborate.
  2. Recherchez l'enregistrement et accédez aux Options d'enregistrement.
  3. Sélectionnez Générer automatiquement des sous-titres.

Les sous-titres générés seront accessibles à tous ceux qui ont accès à l'enregistrement.


FAQ

Dois-je configurer mon pare-feu pour afficher les enregistrements ?

La plupart des établissements autorisent l'accès au service Amazon AWS. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder aux enregistrements, consultez ces ressources pour en savoir plus.

Paramètres de pare-feu et de proxy

Article sur le réseautage sur Behind the Blackboard

Les enregistrements supprimés sont-ils comptabilisés dans le quota de stockage de l'établissement ?

Oui. L'enregistrement supprimé existe toujours sur les serveurs AWS. Cela compte donc toujours dans le quota de stockage. Soumettez une demande pour supprimer les enregistrements des serveurs de stockage AWS.

Puis-je suivre qui a visionné le MP4 ?

Non, vous ne pouvez pas savoir qui a visionné le MP4.

Puis-je protéger un enregistrement avec un mot de passe ?

Non, vous ne pouvez pas protéger vos enregistrements avec un mot de passe.

Puis-je migrer mes enregistrements Collaborate Original ?

Les fichiers d'enregistrement Collaborate Original sont au format VCR. Les fichiers Collaborate Ultra sont au format MP4. Il n'existe aucun moyen de migrer les enregistrements Collaborate Original au format Ultra. Tous les enregistrements VCR et MP4 pour Collaborate Original restent disponibles.

Puis-je configurer le bloc de construction Blackboard Collaborate pour n'autoriser que l'accès à l'enregistrement ?

Oui. Les administrateurs Blackboard Learn peuvent donner aux utilisateurs un accès à leurs enregistrements.

Comment activer les enregistrements uniquement dans le bloc de construction Blackboard Collaborate (disponible en anglais uniquement)

Quelles sont mes limites de stockage d'enregistrement sur Collaborate avec l'expérience Ultra ?

Limites de stockage d'enregistrement Collaborate :

  • Collaborate avec l'expérience Ultra : 500 Go
  • Collaborate avec l'expérience Original : 50 Go

Existe-t-il une limite de visualisation de MP4 ?

Non. Il n'y a pas de limite de visualisation de MP4.

Combien de temps mes enregistrements sont-ils stockés ?

Il n'y a pas de durée limitée pendant laquelle un enregistrement Collaborate Ultra est stocké.