Les modérateurs peuvent enregistrer leurs sessions et les partager. Les enregistrements sont enregistrés sous forme de fichiers MP4. Les utilisateurs peuvent lire ou télécharger les enregistrements pour les visualiser.

L'audio, la vidéo et tout contenu partagé au cours d'une session est enregistré. L'audio est enregistré en mono.

Les légendes et les sous-titres en temps réel, disponibles au cours de la session, sont également enregistrés. Si plusieurs sous-titres sont disponibles au cours de la session, seul le premier est enregistré.

Plus d'informations sur les enregistrements pour les modérateurs


Contenu d'enregistrement

Enregistrement de contenu Collaborate

Les enregistrements de sessions sont compressés et enregistrés au format MP4. Les enregistrements incluent l'activité de la session en direct.

  • Audio
  • Tout contenu partagé ou toute vidéo d'un intervenant actif. Si les deux sont partagés au cours de la session, seul le contenu partagé est enregistré.
  • Sous-titres saisis pendant la session en direct ou ajoutés ultérieurement par un modérateur. Une seule piste de sous-titre est disponible. Si votre session comporte plusieurs pistes de sous-titres, seule la première piste disponible est enregistrée.
  • Messages de chat du canal Tout le monde. Les messages privés et les messages de chat des groupes de travail ne sont pas enregistrés.

Seuls les modérateurs peuvent activer l'enregistrement des sessions.

Chaque personne peut voir les enregistrements à partir de n'importe quel appareil aussi souvent que nécessaire. Aucune limite de visionnage n'est appliquée.

Les enregistrements doivent être convertis dans un format lisible pour qu'ils puissent être visionnés. La conversion commence dès le premier accès à un enregistrement. Cette opération peut prendre quelques minutes mais, une fois la conversion effectuée, tout le monde peut visionner l'enregistrement.


Enregistrement et stockage

Les enregistrements et les fichiers de session sont stockés dans le service S3 d'Amazon par région.

Régions des données stockées
RégionsZone Amazon Web Service (AWS)
USUSA Est (Virginie)
UEIrlande

AU

Sydney
CAMontréal

Les enregistrements MP4 créés avant le 24 novembre 2018 dans les régions AU et CA sont stockés en Irlande. Découvrez-en davantage sur les enregistrements AU et CA sur Behind the Blackboard (disponible en anglais seulement).

Amazon S3 utilise la mise en cache Amazon CloudFront pour accélérer l'accès aux fichiers stockés. Ces fichiers peuvent être mis en cache pendant au moins 24 heures sur le serveur périphérique CloudFront.

Si vous êtes hébergé sur AWS Irlande, le fichier peut être mis en cache sur un serveur périphérique Amazon CloudFront hébergé aux États-Unis. Cela dépend de votre emplacement.

Si vos données ne peuvent pas être stockées en Irlande, vous pouvez désactiver le contenu et les enregistrements persistants. Soumettez une demande pour désactiver ces fonctionnalités sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement).

En savoir plus sur Collaborate avec le stockage d'enregistrements et de fichiers de l'expérience Ultra sur Behind the Blackboard (disponible en anglais seulement)

Filtrer et rechercher des enregistrements Collaborate


Filtrer et rechercher des enregistrements

Vous pouvez filtrer la liste des enregistrements en affichant les enregistrements récents effectués dans les 30 derniers jours ou les enregistrements correspondants à une plage de dates. Utilisez le filtre pour vous aider à trouver l'enregistrement que vous recherchez.

Si vous connaissez le nom de l'enregistrement que vous recherchez, sélectionnez Rechercher des enregistrements et saisissez le nom de l'enregistrement.

Modifier les noms d'enregistrements Collaborate


Modifier les noms d'enregistrements

Le planificateur Collaborate est disponible dans les cours LMS compatibles avec Blackboard Learn et LTI. Le planificateur Collaborate n'est pas disponible dans le module d'activité Collaborate pour Blackboard Open LMS.

Renommez votre enregistrement.

  1. Dans le planificateur Collaborate, sélectionnez Enregistrements et recherchez l'enregistrement souhaité.
  2. Ouvrez les Options d'enregistrement, puis sélectionnez Modifier le nom.
  3. Modifiez le nom, puis sélectionnez Enregistrer.

Le nom de l'enregistrement commence toujours par le nom de la session. Les modifications apportées au nom sont appliquées uniquement au texte après la barre oblique inverse (/).

Supprimer des enregistrements Collaborate


Supprimer des enregistrements

Le planificateur Collaborate est disponible dans les cours LMS compatibles avec Blackboard Learn et LTI. Le planificateur Collaborate n'est pas disponible dans le module d'activité Collaborate pour Blackboard Open LMS.

  1. Dans le planificateur Collaborate, sélectionnez Enregistrements et recherchez l'enregistrement souhaité.
  2. Ouvrez les Options d'enregistrement, puis sélectionnez Supprimer.
  3. Sélectionnez le bouton Oui, le supprimer pour confirmer.

Les enregistrements ne sont pas définitivement supprimés. Pour supprimer définitivement des enregistrements, envoyez une demande sur Behind the Blackboard.

Partager des enregistrements Collaborate


Partager vos enregistrements

Les étudiants peuvent retrouver les enregistrements des sessions dans leurs cours. L'emplacement des enregistrements dépend de votre établissement. Indiquez à vos étudiants comment les trouver.

Vous pouvez également partager vos enregistrements avec des personnes n'ayant pas suivi un cours grâce à un lien d'enregistrement. Consultez votre boîte de messagerie pour obtenir ce lien une fois l'enregistrement d'une session terminé. Vous pouvez également copier le lien de l'enregistrement à partir de la page Enregistrement.

Les liens des enregistrements sont obscurcis, ce qui signifie qu'ils utilisent des caractères aléatoires au lieu de noms de fichiers descriptifs. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs ne peuvent visionner un enregistrement que s'ils disposent du lien. Pour permettre aux visiteurs de consulter les enregistrements, l'accès à ces derniers n'est pas restreint et ne requiert pas de mot de passe. Cela signifie que quiconque ayant accès au lien peut regarder l'enregistrement et partager le lien avec d'autres utilisateurs. Gardez cela à l'esprit avant de partager les liens d'enregistrements dont le contenu est susceptible d'être confidentiel ou sensible.

  1. Accédez à votre page Enregistrements.
  2. Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez partager et ouvrez le menu Options d'enregistrement.
  3. Sélectionnez Copier le lien.
  4. Partagez le lien public avec qui vous le souhaitez.

Ajouter des sous-titres à vos enregistrements Collaborate

Ajouter des sous-titres à vos enregistrements

Si vous avez utilisé le sous-titrage en direct dans votre session, des sous-titres sont déjà associés à votre enregistrement.

Ajoutez des sous-titres à vos vidéos pour les mettre à la portée de tous les apprenants. Le sous-titrage d’une vidéo permet de rendre cette dernière accessible aux personnes sourdes ou malentendantes. Les sous-titres aident les étudiants à exploiter le contenu de la vidéo. L’usage des sous-titres est illimité.

Exemples

  • Les personnes travaillant dans un environnement bruyant peuvent lire les sous-titres.
  • Les locuteurs non natifs peuvent lire les sous-titres dans leur propre langue.
  • Les élèves qui apprennent à lire peuvent suivre les propos de l'intervenant.
  • Les étudiants peuvent voir l'orthographe des termes qui feront partie du test.
  • Tous les utilisateurs peuvent effectuer une recherche de termes clés dans la session.

Vous pouvez télécharger des fichiers de sous-titres VTT (Video Text Tracks) et SRT (SubRip Subtitle) pour ajouter ou remplacer des sous-titres dans les enregistrements.

Pour en savoir plus sur les fichiers de sous-titres VTT, consultez W3C WebVTT et Mozilla WebVTT.

Pour en savoir plus sur les fichiers SRT, visitez la rubrique SubRip sur Wikipédia et l'article sur la création d'un fichier SRT par 3Play Media (en anglais).

  1. Dans le planificateur Collaborate, sélectionnez Enregistrements pour trouver l'enregistrement souhaité.

    Le planificateur Collaborate est disponible dans les cours LMS compatibles avec Blackboard Learn et LTI. Le planificateur Collaborate n'est pas disponible dans le module d'activité Collaborate pour Blackboard Open LMS.

  2. Sélectionnez le menu Options d'enregistrement , puis Ajouter une source de sous-titre.
  3. Recherchez le fichier VTT et téléchargez-le.

Écraser les sous-titres

Les enregistrements avec sous-titres ont un menu Options de sous-titres. Ouvrez ce menu si vous souhaitez écraser les sous-titres.

  1. Depuis Enregistrements, choisissez l'enregistrement que vous voulez.
  2. Sélectionnez le menu Options de sous-titres, puis Écraser la source du sous-titre.
  3. Recherchez le fichier VTT et téléchargez-le.

Générer automatiquement des sous-titres

La génération automatique de sous-titres est disponible grâce à une intégration harmonieuse avec 3PlayMedia. Vous devez disposer d'une licence et d'un compte 3PlayMedia pour utiliser cette fonctionnalité. Nous avons configuré l'intégration pour vous. Si vous souhaitez procéder à l'intégration, envoyez une demande sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement).

Consultez le site Web 3PlayMedia pour en savoir plus.

Utilisez les Options d'enregistrement pour générer automatiquement des sous-titres.

  1. Ouvrez la page Enregistrements dans le planificateur Collaborate.
  2. Recherchez l'enregistrement et accédez aux Options d'enregistrement.
  3. Sélectionnez Générer automatiquement des sous-titres.

Les sous-titres générés seront accessibles à tous ceux qui ont accès à l'enregistrement.


FAQ

Dois-je configurer mon pare-feu pour afficher les enregistrements ?

La plupart des établissements autorisent l'accès au service Amazon AWS. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder aux enregistrements, consultez ces ressources pour en savoir plus.

Paramètres de pare-feu et de proxy

Article sur le réseautage sur Behind the Blackboard

Les enregistrements supprimés sont-ils comptabilisés dans le quota de stockage de l'établissement ?

Non. Les enregistrements supprimés ne sont pas comptabilisés dans le quota de stockage. Ils continuent toutefois d'exister sur les serveurs AWS en vue d'une restauration éventuelle. 

Puis-je suivre qui a visionné le MP4 ?

Non, vous ne pouvez pas savoir qui a visionné le MP4.

Puis-je protéger un enregistrement avec un mot de passe ?

Non, vous ne pouvez pas protéger vos enregistrements avec un mot de passe.

Puis-je migrer mes enregistrements Collaborate Original ?

Les fichiers d'enregistrement Collaborate Original sont au format VCR. Les fichiers Collaborate Ultra sont au format MP4. Il n'existe aucun moyen de migrer les enregistrements Collaborate Original au format Ultra. Tous les enregistrements VCR et MP4 pour Collaborate Original restent disponibles.

Puis-je configurer le bloc de construction Blackboard Collaborate pour n'autoriser que l'accès à l'enregistrement ?

Oui. Les administrateurs Blackboard Learn peuvent donner aux utilisateurs un accès à leurs enregistrements.

Comment activer les enregistrements uniquement dans le bloc de construction Blackboard Collaborate (disponible en anglais uniquement)

Existe-t-il une limite de visualisation de MP4 ?

Non. Il n'y a pas de limite de visualisation de MP4.

Combien de temps mes enregistrements sont-ils stockés ?

Les enregistrements Collaborate Ultra peuvent être stockés pour une période illimitée.

Les enregistrements sont-ils compressés ?

Oui. Les enregistrements sont compressés conformément à la norme de compression vidéo H.264 et sont fournis au format MP4. Le taux de compression est variable et dépend du contenu de l'enregistrement. Les facteurs qui déterminent le niveau de compression et la taille finale de l'enregistrement incluent le partage éventuel d'application, de tableaux blancs, de caméras et de microphones, ainsi que la longueur totale de l'enregistrement.