Planifier judicieusement

  • Échelonnez les heures de début des sessions. Si votre établissement a plus d'une session commençant en même temps, décalez l'heure de début. Prévoyez 5 minutes entre chaque session. Par exemple, si vous programmez une session à 14h00, planifiez la session suivante à 14h05. Cela permet de réduire le nombre de personnes essayant de se connecter en même temps.
  • Planifiez des sessions courtes. Demandez aux modérateurs et aux professeurs d'enregistrer ce qu'ils souhaitent présenter et de partager les enregistrements avec les personnes présentes à l'avance. Utilisez ensuite le créneau de la session pour discuter.
  • Soyez sélectif lorsque vous octroyez des autorisations aux participants. Lors de la création d'une session, vous pouvez choisir les autorisations que vous souhaitez octroyer aux participants dans les paramètres de la session. Activez ou désactivez la capacité d'un participant à converser, à partager des vidéos, à partager des fichiers audio et à dessiner sur des fichiers partagés ou sur le tableau blanc. Les autorisations sont désactivées pour tous les participants de la session. Pour permettre à un participant de discuter, le modérateur peut  attribuer au participant le rôle de présentateur.

Conseils pour les modérateurs et les participants

Demandez à vos modérateurs, aux participants, aux professeurs et aux étudiants de suivre ces bonnes pratiques pour une expérience optimale.

Tout le monde

  • Utilisez une connexion câblée (Ethernet), le cas échéant. Si vous n'en disposez pas, utilisez une connexion Wi-Fi. En cas d'utilisation du Wi-Fi, positionnez-vous le plus près possible du routeur.
  • Fermez les autres programmes. Fermez tous les programmes ouverts et les services de streaming sur votre ordinateur, excepté le navigateur utilisé pour votre session Collaborate.
  • Mettez régulièrement votre navigateur à jour. Utilisez uniquement des navigateurs Internet à jour pris en charge par Blackboard Collaborate.  
  • Limitez l'utilisation de la vidéo. Utilisez la vidéo pendant la session uniquement lorsque cela est nécessaire.
  • Utilisez des navigateurs mobiles pris en charge. Sur un appareil mobile, utilisez un navigateur mobile pris en charge. Pour une expérience optimale, utilisez Safari sur les appareils iOS et Chrome sur les appareils Android.
  • Désactivez les logiciels de blocage des publicités. Les logiciels de blocage des publicités des navigateurs peuvent désactiver votre son et votre vidéo et empêcher l'affichage des boutons.

Modérateurs

  • Enregistrez uniquement lorsque cela est nécessaire. Limitez les enregistrements aux sessions qui en ont besoin.
  • Limitez le partage d'application. Partagez des applications et des écrans uniquement lorsque cela est nécessaire.
  • Transformez vos présentations en fichiers PDF. Les fichiers PDF sollicitent moins le réseau. Convertissez ce que vous prévoyez de partager en fichier PDF et importez-le sur Collaborate.
  • Évitez que les sessions ne durent trop longtemps. Enregistrez votre présentation et partagez-la à l'avance. Donnez aux personnes le temps de l'examiner et utilisez la session pour en discuter.

Gestion des salles de cours Collaborate


Gestion des salles de cours

Lors de la création d'une session Blackboard Collaborate à l'aide de l'interface administrateur ou de l'API, tout utilisateur disposant de l'URL peut accéder à la session. Ce comportement est normal, car aucune restriction au-delà de l'URL visiteur n'a été définie. Les utilisateurs peuvent librement ajouter un nom avant de rejoindre la session.

Restreindre la disponibilité

Vous pouvez restreindre l'accès à votre session. Voici comment procéder.

  1. Supprimez les autorisations des utilisateurs dans les paramètres de session. Les autorisations des utilisateurs peuvent être activées par le modérateur lors de la session. En limitant les autorisations, vous empêchez que certains utilisateurs ne perturbent la session, car ils ne pourront rien faire une fois qu'ils l'auront rejointe.

    Les autorisations sont désactivées pour tous les participants de la session. Pour permettre à un participant de discuter dans la session, attribuez au participant le rôle de présentateur.

  2. Utilisez la fonctionnalité d'invitation du planificateur d'administration. Cela implique une configuration manuelle, mais garantit que seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre la session.

    Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les professeurs qui souhaitent planifier des sessions dans leur cours en ligne. Tous les participants du cours disposent d'un accès sécurisé à la session, qui ne peut pas être partagé.

  3. Utilisez l'intégration du système de gestion de l'apprentissage (LMS). Dans le LMS, les utilisateurs rejoignent la session à l'aide de l'authentification unique, avec leur nom complet et leur photo. Si les étudiants essaient de partager l'URL avec un utilisateur externe non authentifié, ce dernier reçoit une erreur lorsqu'il tente d'accéder à la session.
  4. Faites évoluer le portail actuel pour autoriser :
    1. L'ajout d'utilisateurs avec l'API. Les utilisateurs Collaborate peuvent être créés à partir d'un formulaire et validés en fonction de vos archives pour vous assurer que seuls les utilisateurs légitimes accèdent aux sessions.
    2. L'ajout d'inscriptions avec l'API. Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux sessions pertinentes.