Créer des sessions Collaborate

Dans la liste des sessions du planificateur, sélectionnez Créer une session. Le panneau Créer une session est organisé en onglets.

Les onglets que vous voyez dépendent de la création de sessions au sein de votre cours ou non. Seuls les détails des événements sont requis pour créer la session. Les autres onglets sont facultatifs.


Détails de l'événement

Les détails de l'événement comprennent le nom, la date et l'heure d'une session. Décidez si la session a une durée indéterminée ou si elle est récurrente. Faites en sorte que le nom soit significatif pour que les personnes présentes connaissent l'objectif de la session.

Collaborate utilise le fuseau horaire local de votre ordinateur pour les heures de début et de fin de la session.

Vous pouvez également autoriser l'accès d'invités à partir de l'onglet Détails de l'événement.


Accès visiteur

Les invités sont des personnes présentes qui n'ont pas besoin de se connecter à la session ou qui s'inscrivent dans votre cours pour rejoindre la session. Les invités n'ont pas besoin d'être authentifiés.

Lorsque vous autorisez l'accès invité, un lien d'invitation est disponible pour la session. Ce lien est un lien public qui peut être utilisé et partagé par toute personne qui y a accès. Toute personne ayant le lien de l'invitation peut rejoindre la session.

Accès invité est désactivé par défaut pour limiter l'accès aux personnes présentes authentifiées. Si vous souhaitez préserver la sécurité de votre session, n'utilisez pas les liens d'invitation.

En savoir plus sur la sécurité des sessions

Une fois que vous avez autorisé l'accès invité, choisissez un rôle pour vos invités en fonction des autorisations que vous souhaitez leur accorder. Assurez-vous que vous comprenez les différents rôles et leurs autorisations avant de les affecter aux invités.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations

Si vous autorisez les personnes présentes à se connecter par téléconférence à votre session, des informations d'appel anonymes sont également disponibles. Comme pour les liens d'invitation, quiconque dispose des informations d'appel peut les utiliser. Vous ne saurez pas non plus qui est la personne présente, car elle sera anonyme. Si vous souhaitez garantir la sécurité de votre session, ne partagez pas les informations d'appel anonyme. Les personnes présentes peuvent toujours se connecter par téléconférence, mais doivent utiliser des informations d'appel pour les authentifier.

En savoir plus sur les téléconférences Collaborate

Supprimer l'accès invité

Si vous autorisez l'accès invité et changez d'avis plus tard, décochez la case Accès invité dans l'onglet Détails de l'événement de la session. Tous les liens d'invitation précédemment partagés ne fonctionneront plus. La session est toujours active, mais le lien de l'invitation est rompu. Les personnes devront rejoindre la session à partir du cours ou d'une invitation par e-mail.


Paramètres de session

Paramètres disponibles avant et pendant la session Collaborate

Paramètres de la session vous permet de contrôler ce que vous souhaitez autoriser dans votre session. Vous devez définir certains paramètres avant le début de la session. Vous pouvez modifier les autres paramètres à tout moment ou au cours de la session.

Paramètres à définir avant le début des sessions

Même si la plupart des paramètres peuvent être modifiés à tout moment au cours de la session, vous devez définir certains paramètres avant le début de la session si vous voulez les utiliser.

  • Accès invité
  • Rôle de personne présente par défaut
  • Rendre les messages du chat anonymes
  • Activer la téléphonie pour la session
  • Paramètres de chat privé
  • Filtre des grossièretés
  • Autoriser plus de 250 personnes présentes à rejoindre la session

    Si vous ne voyez pas cette option de session en grand groupe, il est possible qu'elle ne soit pas disponible dans votre intégration. Votre administrateur peut la configurer à votre place.

Paramètres modifiables pendant une session

Certains paramètres peuvent être modifiés pendant la session. Si vous souhaitez modifier les paramètres au cours d'une session, ouvrez le panneau Collaborate, sélectionnez Mes paramètres, puis ouvrez Paramètres de la session.

  • Afficher uniquement les images de profil des modérateurs
  • Autorisations des participants

Rôle Collaborate de personne présente par défaut

Rôle de personne présente par défaut

Par défaut, tout le monde rejoint la session en tant que participant. Les propriétaires de session et le professeur participent en tant que modérateurs. Utilisez le menu Rôle de personne présente par défaut pour modifier les réglages par défaut pour les invités et les étudiants. 

Vous ne pouvez pas modifier les réglages par défaut au cours de la session. En revanche, s'il n'y a pas de date de fin pour la session, vous pouvez modifier le réglage par défaut pour la prochaine utilisation.

Assurez-vous que vous comprenez les différents rôles et leurs autorisations avant de créer une valeur par défaut.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations


Enregistrements

les modérateurs peuvent enregistrer leurs sessions et les partager. Les enregistrements sont enregistrés sous forme de fichiers MP4. Les utilisateurs peuvent les lire ou les télécharger pour les visualiser. L'audio, la vidéo et tout contenu partagé au cours d'une session est enregistré. Les légendes et les sous-titres en temps réel, disponibles au cours de la session, sont également enregistrés. Si plusieurs sous-titres sont disponibles au cours de la session, seul le premier est enregistré.

En savoir plus sur le stockage des enregistrements sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement)

Plus d'informations sur les enregistrements pour les modérateurs

Paramètres des enregistrements de session

Paramètres des enregistrements de session

  • Autoriser les téléchargements d'enregistrements : si vous êtes le propriétaire de la session, vous n'avez pas besoin d'activer cette option pour télécharger des enregistrements. Les propriétaires de session, les professeurs de cours et les administrateurs peuvent toujours télécharger les enregistrements. Cochez la case Autoriser les téléchargements d'enregistrements pour permettre aux autres utilisateurs de télécharger l'enregistrement. Sélectionnez cette option pour permettre aux personnes présentes et aux étudiants de télécharger des enregistrements.

    Vous pouvez activer ce paramètre une fois la session terminée. Si la session est terminée, modifiez la date de fin de la session pour qu'elle corresponde à la date actuelle ou à une date ultérieure, puis sélectionnez Enregistrer.

  • Rendre les messages du chat anonymes : les messages du chat publiés pendant la session apparaissent sous la forme de messages anonymes dans l'enregistrement. Réfléchissez avant d'utiliser cette option, et activez-la avant d'enregistrer la session. Une fois que l'enregistrement a commencé, vous ne pouvez pas changer d'avis. Cette option est irréversible.

Autorisations de session Collaborate

Afficher uniquement les images de profil des modérateurs

Si vous souhaitez sécuriser votre session et éviter que des images de profil inappropriées ne soient affichées, autorisez uniquement les modérateurs à afficher leurs images. Si ce paramètre est sélectionné, les photos de profil des participants ne sont pas affichées dans la session, notamment dans la liste des personnes présentes, le chat, les groupes de travail et sur l'écran principal. Un avatar par défaut remplace la photo de profil des participants.

Autorisations des participants

Par défaut, toutes les autorisations des participants sont activées pour les sessions de moins de 250 participants. Les participants peuvent partager du contenu audio, vidéo, publier des messages de chat et dessiner sur des tableaux blancs et des fichiers. Désactivez les autorisations souhaitées en décochant les cases correspondantes.

Vous pouvez modifier les autorisations des participants à tout moment, avant ou pendant une session. Ces paramètres activent ou désactivent les autorisations pour tous les participants. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations d'un seul participant. Si vous souhaitez que certaines personnes présentes aient d'autres autorisations, changez leur rôle.

Les autorisations des participants n'ont pas d'effet sur ce que les modérateurs et les présentateurs peuvent faire.

Pour les sessions plus importantes, toutes les autorisations des participants sont désactivées par défaut et ne peuvent pas être modifiées. Pour en savoir plus, consultez la section Paramètres en mode webinaire.

Activer la téléphonie pour la session

Sélectionnez Autoriser les personnes présentes à rejoindre la session par téléphone pour autoriser les personnes présentes à rejoindre une session en téléconférence par téléphone. Jusqu'à 25 personnes peuvent rejoindre une session par téléphone. Si le nombre maximal de personnes présentes assistant à la session par téléphone est atteint, personne d'autre ne peut appeler.

Vous ne pouvez pas modifier ce réglage au cours de la session. Si vous souhaitez autoriser les personnes présentes à se connecter par téléphone, cochez cette case avant le début de la session.

En savoir plus sur les téléconférences Collaborate

Paramètres de chat privé

Le chat privé entre personnes présentes est activé par défaut, mais vous pouvez limiter son utilisation.

  • Les participants peuvent uniquement discuter avec des modérateurs : lorsque cette option est sélectionnée, les participants peuvent uniquement discuter en privé avec des modérateurs. Si vous ne le sélectionnez pas, les participants peuvent discuter en privé avec n'importe quel autre membre de la session.

  • Les modérateurs supervisent tous les chats privés : lorsque cette option est sélectionnée, les modérateurs peuvent voir tout ce qui est publié sur les canaux de chat privé entre personnes présentes. Une alerte apparaît en haut du canal de chat privé pour informer les personnes présentes que le chat est supervisé. Si vous ne la sélectionnez pas, vous ne voyez pas les canaux de chat privé.

En savoir plus sur le chat privé


Utilisation d'un numéro gratuit

Réduisez les frais de vos étudiants à distance en ajoutant un numéro gratuit pour la connexion à la session. Les propriétaires du numéro gratuit sont responsables des frais.

Collaborate ne fournit pas de numéro gratuit. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez vous en procurer un auprès de services comme Toll-Free Forwarding

  1. Configurez votre numéro gratuit pour qu'il soit transmis à l'un des numéros de téléphonie d'appel entrant de Collaborate.
  2. Envoyez une demande pour remplacer le numéro de l'interface utilisateur de la session par le numéro d'appel gratuit sur Behind the Blackboard.

Filtre des grossièretés du chat Collaborate


Filtre des grossièretés du chat

Si quelqu'un utilise des mots inappropriés dans le chat, ceux-ci sont filtrés dans la session en direct et dans l'enregistrement. Ces mots sont remplacés par une série d'étoiles.

Les termes inappropriés en anglais et en espagnol sont filtrés.

Le filtre des grossièretés du chat est désactivé par défaut. Il se peut que certains termes ne soient pas inappropriés pour des sujets spécifiques. Ainsi, certains termes biologiques peuvent être filtrés alors qu'ils sont pertinents pour les cours de biologie. La liste des termes inappropriés est prédéterminée et ne peut pas être modifiée actuellement.


Activer le mode webinaire

Le mode webinaire n'est pas disponible pour les clients ayant une licence d'accès de modérateur (salle de cours). Il est uniquement disponible pour les clients ayant une licence pour département ou une licence d'entreprise. Pour toute question concernant votre licence ou les mises à niveau, contactez votre responsable de compte Blackboard.

En mode webinaire, une session permet de prendre en charge jusqu'à 500 personnes. Pour vous aider à gérer le nombre croissant de personnes présentes, les sessions de webinaire présentent les limites suivantes.

  • Les sessions de webinaire ne peuvent pas durer plus de 24 heures
  • Le rôle de participant doit être attribué aux visiteurs
  • Les autorisations des participants sont désactivées
  • Les groupes de travail ne sont pas disponibles

Pour créer une session en mode webinaire, accédez aux Paramètres de la session et sélectionnez Autoriser plus de 250 personnes présentes à rejoindre la session. Si vous ne voyez pas l'option dans Paramètres de la session, envoyez une demande sur Behind the Blackboard pour l'activer.

Inviter plusieurs personnes dans Collaborate


Inviter plusieurs personnes

Vous pouvez créer un fichier (CSV) séparé par des virgules et inviter jusqu'à 500 personnes présentes en même temps. 

Les sessions Collaborate prennent en charge 250 personnes présentes à la fois. Les administrateurs peuvent activer le mode webinaire pour prendre en charge des sessions en grands groupes allant jusqu'à 500 personnes présentes. Si le nombre de personnes invitées est supérieur au nombre pris en charge dans la session, certaines personnes invitées ne pourront pas la rejoindre.

Commencez par le fichier CSV. Limitez le fichier CSV à 500 personnes présentes. Le fichier CSV doit comporter ces champs dans l'ordre indiqué et ces en-têtes de colonnes (mention exacte à respecter) :

  • nomAffichage (obligatoire)
  • e-mail (obligatoire)
  • rôle (optional)
    • modérateur
    • présentateur
    • participant

    Lorsque le rôle est vide, le rôle de participant est affecté par défaut.

Les en-têtes de colonne CSV doivent être repris tels quels. Par exemple, utilisez « nomAffichage » et non « nom Affichage ». Les en-têtes doivent également être en anglais. Les en-têtes traduits ne fonctionnent pas.

Charger le fichier

  1. Dans Paramètres de la session, sélectionnez Invitations.
  2. Sélectionnez Importer des personnes présentes.
  3. Sélectionnez Importer de nouvelles personnes présentes, recherchez votre fichier CSV, puis sélectionnez Charger.
  4. Si tout se déroule correctement, sélectionnez Confirmer pour terminer le chargement des personnes présentes. En cas d'erreurs, corrigez-les dans le fichier CSV, puis chargez à nouveau le fichier.
  5. Sélectionnez Ajouter à la session.
  6. Sélectionnez Enregistrer pour envoyer des invitations.

Rapports

Les administrateurs, les gestionnaires et les modérateurs peuvent consulter les rapports du planificateur.

En savoir plus sur les rapports