Création et modification de sessions

Pour créer une session, sélectionnez Créer une session sur l'écran Sessions. Pour modifier les sessions, choisissez la session que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Options de session et Modifier les paramètres.

  • Attribuez à votre session un nom évocateur. Cela aide les étudiants à trouver la bonne session.
  • Indiquez la date et l'heure de début et de fin de la session. Vous pouvez choisir de laisser une session ouverte ou de la répéter. Vous pouvez également indiquer si les étudiants sont autorisés à accéder à la session avant l'heure de début.
  • Vous pouvez aussi rédiger une description détaillée de la réunion.
  • Copiez le lien modérateur pour votre usage personnel, par exemple en l'ajoutant à un élément de calendrier personnel. Toute personne utilisant ce lien doit pouvoir se connecter avec les informations d'identification de créateur de session.
  • Définissez l'accès invité pour cette réunion. Décochez la case Accès invité pour supprimer l'accès invité.
  • Vous pouvez envoyer une copie du lien visiteur à vos étudiants ou à d'autres invités. Vous pouvez également choisir si vos invités rejoindront la session en tant que participants, présentateurs ou modérateurs par défaut. Les liens d'invité sont des liens publics qui peuvent être utilisés par toute personne disposant du lien. Pour en savoir plus, reportez-vous à la page Sécurité des sessions.

    Les liens des sessions peuvent être longs et se briser lors de l'envoi. Utilisez un service de raccourcissement d'URL, tel que TinyURLTM, pour créer un alias court pour votre session.

  • Choisissez si les invités rejoignent la session en tant que participants, présentateurs ou modérateurs. Vous n'êtes pas sûr des autorisations à accorder à un utilisateur ? Pas de soucis. Vous pouvez également définir les autorisations au cours de votre réunion.
  • Invitez des utilisateurs à rejoindre la session. Développez Invitations et sélectionnez Ajouter une nouvelle invitation ou Rechercher des utilisateurs existants. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Création et gestion des utilisateurs.

Paramètres de session

Paramètres de session

Paramètres de la session vous permet de contrôler ce que vous souhaitez autoriser dans votre session. Vous devez définir certains paramètres avant le début de la session. Vous pouvez modifier les autres paramètres à tout moment ou au cours de la session.

Paramètres à définir avant le début des sessions

Même si la plupart des paramètres peuvent être modifiés à tout moment au cours de la session, vous devez définir certains paramètres avant le début de la session si vous voulez les utiliser.

  • Accès invité
  • Rôle de personne présente par défaut
  • Rendre les messages du chat anonymes
  • Activer la téléphonie pour la session
  • Paramètres de chat privé
  • Autoriser plus de 250 personnes présentes à rejoindre la session

    Si vous ne voyez pas cette option de session en grand groupe, il est possible qu'elle ne soit pas disponible dans votre intégration. Votre administrateur peut la configurer à votre place.

Paramètres modifiables pendant une session

Certains paramètres peuvent être modifiés pendant la session. Si vous souhaitez modifier les paramètres au cours d'une session, ouvrez le panneau Collaborate, sélectionnez Mes paramètres, puis ouvrez Paramètres de la session.

  • Afficher uniquement les images de profil des modérateurs
  • Autorisations des participants

Video: Session Settings in Blackboard Collaborate with the Ultra Experience

Watch a video about session settings

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Session settings shows you session settings that must be set before a session and settings you can change during a session.

Accès invité

Les invités sont des personnes présentes qui n'ont pas besoin de se connecter à la session ou qui s'inscrivent dans votre cours pour rejoindre la session. Les invités n'ont pas besoin d'être authentifiés.

Lorsque vous autorisez l'accès invité, un lien d'invitation est disponible pour la session. Ce lien est un lien public qui peut être utilisé et partagé par toute personne qui y a accès. Toute personne ayant le lien de l'invitation peut rejoindre la session.

En savoir plus sur l'accès invité

Rôle de personne présente par défaut

Par défaut, tout le monde rejoint la session en tant que participant. Les propriétaires de session et le professeur participent en tant que modérateurs. Utilisez le menu Rôle de personne présente par défaut pour modifier les réglages par défaut pour les invités et les étudiants. 

Vous ne pouvez pas modifier les réglages par défaut au cours de la session. En revanche, s'il n'y a pas de date de fin pour la session, vous pouvez modifier le réglage par défaut pour la prochaine utilisation.

Assurez-vous que vous comprenez les différents rôles et leurs autorisations avant de créer une valeur par défaut.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations

Paramètres des enregistrements de session

Paramètres des enregistrements de session

  • Autoriser les téléchargements d'enregistrements : si vous êtes le propriétaire de la session, vous n'avez pas besoin d'activer cette option pour télécharger des enregistrements. Les propriétaires de session, les professeurs de cours et les administrateurs peuvent toujours télécharger les enregistrements. Cochez la case Autoriser les téléchargements d'enregistrements pour permettre aux autres utilisateurs de télécharger l'enregistrement. Sélectionnez cette option pour permettre aux personnes présentes et aux étudiants de télécharger des enregistrements.

    Vous pouvez activer ce paramètre une fois la session terminée. Si la session est terminée, modifiez la date de fin de la session pour qu'elle corresponde à la date actuelle ou à une date ultérieure, puis sélectionnez Enregistrer.

  • Rendre les messages du chat anonymes : les messages du chat publiés pendant la session apparaissent sous la forme de messages anonymes dans l'enregistrement. Réfléchissez avant d'utiliser cette option, et activez-la avant d'enregistrer la session. Une fois que l'enregistrement a commencé, vous ne pouvez pas changer d'avis. Cette option est irréversible.

Afficher uniquement les images de profil des modérateurs

Si vous souhaitez sécuriser votre session et éviter que des images de profil inappropriées ne soient affichées, autorisez uniquement les modérateurs à afficher leurs images. Si ce paramètre est sélectionné, les photos de profil des participants ne sont pas affichées dans la session, notamment dans la liste des personnes présentes, le chat, les groupes de travail et sur l'écran principal. Un avatar par défaut remplace la photo de profil des participants.

Autorisations des participants

Par défaut, toutes les autorisations des participants sont activées pour les sessions de moins de 250 participants. Les participants peuvent partager du contenu audio, vidéo, publier des messages de chat et dessiner sur des tableaux blancs et des fichiers. Désactivez les autorisations souhaitées en décochant les cases correspondantes.

Vous pouvez modifier les autorisations des participants à tout moment, avant ou pendant une session. Ces paramètres activent ou désactivent les autorisations pour tous les participants. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations d'un seul participant. Si vous souhaitez que certaines personnes présentes aient d'autres autorisations, changez leur rôle.

Les autorisations des participants n'ont pas d'effet sur ce que les modérateurs et les présentateurs peuvent faire.

Pour les sessions plus importantes, toutes les autorisations des participants sont désactivées par défaut et ne peuvent pas être modifiées. Pour en savoir plus, consultez la section Paramètres en mode webinaire.

Activer la téléphonie pour la session

Sélectionnez Autoriser les personnes présentes à rejoindre la session par téléphone pour autoriser les personnes présentes à rejoindre une session en téléconférence par téléphone. Jusqu'à 25 personnes peuvent rejoindre une session par téléphone. Si le nombre maximal de personnes présentes assistant à la session par téléphone est atteint, personne d'autre ne peut appeler.

Vous ne pouvez pas modifier ce réglage au cours de la session. Si vous souhaitez autoriser les personnes présentes à se connecter par téléphone, cochez cette case avant le début de la session.

En savoir plus sur les téléconférences Collaborate

Paramètres de chat privé

Le chat privé entre personnes présentes est activé par défaut, mais vous pouvez limiter son utilisation.

  • Les participants peuvent uniquement discuter avec des modérateurs : lorsque cette option est sélectionnée, les participants peuvent uniquement discuter en privé avec des modérateurs. Si vous ne le sélectionnez pas, les participants peuvent discuter en privé avec n'importe quel autre membre de la session.

  • Les modérateurs supervisent tous les chats privés : lorsque cette option est sélectionnée, les modérateurs peuvent voir tout ce qui est publié sur les canaux de chat privé entre personnes présentes. Une alerte apparaît en haut du canal de chat privé pour informer les personnes présentes que le chat est supervisé. Si vous ne la sélectionnez pas, vous ne voyez pas les canaux de chat privé.

En savoir plus sur le chat privé


Session en grand groupe

Par défaut, les sessions peuvent accueillir jusqu'à 250 personnes présentes. Vous pouvez configurer votre session pour prendre en charge jusqu'à 500 personnes présentes. Dans les paramètres de la session, sélectionnez Autoriser plus de 250 personnes présentes à rejoindre la session avant le début de la session.

Si vous ne voyez pas l'option de session en grand groupe, vérifiez la longueur de la session. La session nécessite une heure de fin et sa longueur ne doit pas dépasser 24 heures. 

Si vous ne voyez toujours pas cette option de session en grand groupe, il est possible qu'elle ne soit pas disponible dans votre intégration. Votre administrateur peut la configurer à votre place.

Cette option permet de convertir la session en webinaire prenant en charge jusqu'à 500 personnes présentes. Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles en mode webinaire. Les fonctionnalités suivantes sont désactivées :

  • Autorisations des participants : les participants ne peuvent pas partager de contenu audio, vidéo, publier des messages de chat ni dessiner sur des tableaux blancs et des fichiers.

    Les modérateurs peuvent activer le chat AU COURS d'une session. Les autorisations du modérateur ne changent pas.

  • Groupes de travail : les groupes de travail ne sont pas disponibles en mode webinaire.

Que faire si je veux autoriser les participants à discuter dans le chat ou à utiliser leur audio ?

Si vous souhaitez qu'un participant puisse partager son audio ou sa vidéo, publier des messages de chat ou dessiner sur des tableaux blancs et des fichiers, attribuez-lui le rôle de présentateur.

En savoir plus sur la gestion des intervenants


Activer le mode webinaire

Le mode webinaire n'est pas disponible pour les clients ayant une licence d'accès de modérateur (salle de cours). Il est uniquement disponible pour les clients ayant une licence pour département ou une licence d'entreprise. Pour toute question concernant votre licence ou les mises à niveau, contactez votre responsable de compte Blackboard.

En mode webinaire, une session permet de prendre en charge jusqu'à 500 personnes. Pour vous aider à gérer le nombre croissant de personnes présentes, les sessions de webinaire présentent les limites suivantes.

  • Les sessions de webinaire ne peuvent pas durer plus de 24 heures
  • Le rôle de participant doit être attribué aux visiteurs
  • Les autorisations des participants sont désactivées
  • Les groupes de travail ne sont pas disponibles

Pour créer une session en mode webinaire, accédez aux Paramètres de la session et sélectionnez Autoriser plus de 250 personnes présentes à rejoindre la session. Si vous ne voyez pas l'option dans Paramètres de la session, envoyez une demande sur Behind the Blackboard pour l'activer.


Enregistrements

les modérateurs peuvent enregistrer leurs sessions et les partager. Les enregistrements sont enregistrés sous forme de fichiers MP4. Les utilisateurs peuvent les lire ou les télécharger pour les visualiser. L'audio, la vidéo et tout contenu partagé au cours d'une session est enregistré. Les légendes et les sous-titres en temps réel, disponibles au cours de la session, sont également enregistrés. Si plusieurs sous-titres sont disponibles au cours de la session, seul le premier est enregistré.

En savoir plus sur le stockage des enregistrements sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement)

Plus d'informations sur les enregistrements pour les modérateurs


Rapports

Les administrateurs, les gestionnaires et les modérateurs peuvent consulter les rapports du planificateur.

En savoir plus sur les rapports


Utilisation d'un numéro gratuit.

Réduisez les frais de vos étudiants à distance en ajoutant un numéro gratuit pour la connexion à la session. Les propriétaires du numéro gratuit sont responsables des frais.

Collaborate ne fournit pas de numéro gratuit. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez vous en procurer un auprès de services comme Toll-Free Forwarding

  1. Configurez votre numéro gratuit pour qu'il soit transmis à l'un des numéros de téléphonie d'appel entrant de Collaborate.
  2. Envoyez une demande pour remplacer le numéro de l'interface utilisateur de la session par le numéro d'appel gratuit sur Behind the Blackboard.