Collaborate Request Integration Credentials


Get your credentials

To use Collaborate with the Ultra experience with your Learning Management System (LMS), start by contacting Blackboard to have it enabled on your instance and receive your integration credentials.

Submit a case on Behind the Blackboard (available in English only). Fill in all of the fields and make these selections:

  • From the Product line menu, select Collaborate.
  • From the Environment menu, select Web Conferencing.
  • From the Issue Topic menu, select Collaborate Ultra.
  • From the Functional Area menu, select LMS Integration Credential Creation Requests.
  • From the Category menu, select your Learning Management System.
    • Blackboard Learn
    • LTI integration
    • Moodle plugin
    • Rest API integration
  • From the Instance menu, select your instance:
    • Production
    • Test
    • Development
  • In the Description area, specify Collaborate Ultra.

Configure Learn/Collab building blocks

Configure the Blackboard Collaborate Ultra Building Block

The Blackboard Collaborate Ultra Building Block uses Learning Tools Interoperability® (LTI) compliant credentials. You need to request new credentials after you install this building block. If you previously used the LTI integration to add Collaborate to your Blackboard Learn instance, you can reuse those credentials.

  1. Go to Administrator Tools, Building Blocks, and Installed Tools.
  2. Find Blackboard Collaborate Ultra and select Settings.
  3. Select Web Conference Settings.
  4. Fill in the Collaborate Services Configuration information with the information Blackboard gave you.
  5. Select Submit.
  6. After you configure the building block, turn it on.

Turn on Collaborate

After you have configured Collaborate, turn it on.

  1. From the Administrator Panel select Tools.
  2. Find Blackboard Collaborate or Blackboard Collaborate Ultra.
  3. Turn on the course and organization tools as needed.

After the room is turned on for their course, an instructor or someone with a higher role makes the room available to other course users when they first access it. The room stays open for the life of the course.

Rapports de participation de Collaborate et Learn pour les administrateurs


Rapports de participation

Les rapports de participation sont uniquement disponibles dans les sessions avec une date et une heure de fin. Le suivi de la participation n'est pas effectué au niveau des salles de cours.

Collaborate se charge de mesurer la participation. Ainsi, vos professeurs Blackboard Learn peuvent héberger une session Collaborate sans avoir à effectuer ce suivi manuellement.

En fonction des critères définis par vos professeurs et vous-même, Collaborate contrôle si un étudiant est présent, en retard ou absent à une session. Collaborate transmet ensuite ces informations directement sur la page Participation dans le cours Blackboard Learn approprié.

La participation à la session Collaborate peut-être comptabilisée dans la participation moyenne de chaque étudiant au cours, qui peut à son tour être prise en compte pour le calcul des notes des étudiants.

En savoir plus sur la participation dans Blackboard Learn

Configurer les rapports de participation

Le Building Block Blackboard Collaborate Ultra doit être activé et configuré sur votre système avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de rapports de participation. Chaque instance Learn doit également disposer d'un compte client Collaborate unique. Si vous partagez un compte client Collaborate entre vos environnements de test et de production, vous devez demander un compte Collaborate client supplémentaire.

Pour utiliser les rapports de participation, vous devez enregistrer un code de site cloud et activer la fonction de création de rapports de participation.

  1. Accédez à Outils de l'administrateur, Building Blocks puis Outils installés.
  2. Recherchez Blackboard Collaborate Ultra et sélectionnez Paramètres.
  3. Sélectionnez Enregistrement du code du site cloud.
  4. Choisissez Enregistrer puis Envoyer.
  5. Sélectionnez Paramètres de participation.
  6. Cochez la case Créer un rapport de participation.

    Ainsi, les professeurs peuvent choisir d'utiliser la fonction de création de rapports de participation dans leurs sessions. Néanmoins, les professeurs doivent activer la fonctionnalité pour chaque session dont ils souhaitent suivre la présence. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section aide du professeur pour la création de rapports de présence.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier les seuils de présence. Ces seuils ne sont pas verrouillés. Les professeurs peuvent les modifier dans leurs sessions.
    • En retard après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme en retard. Par défaut, les intervenants sont en retard s'ils rejoignent la session plus de 5 minutes et jusqu'à 20 minutes après l'heure de début programmée. Si l'intervenant rejoint la session au bout de 5 minutes et une seconde, il est marqué comme en retard.
    • Absent après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme absents. Par défaut, les intervenants sont marqués comme absents s'ils rejoignent la session plus de 20 minutes après l'heure de début programmée. Si l'intervenant rejoint la session au bout de 20 minutes et une seconde, il est marqué comme absent.
    • Temps de participation à la session requis : Les intervenants doivent participer à la session pendant le pourcentage de temps sélectionné, ou plus, pour être marqués comme présents. Par défaut, les intervenants doivent être là pour au moins la moitié de la durée de la session pour être marqués comme présents.
  8. Sélectionnez Soumettre.

Collab/Learn Integration FAQs


Frequently asked questions

Can I reuse my existing Blackboard Collaborate Building Block credentials in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

No. You need new credentials.

I use the LTI with Collaborate Ultra in Blackboard Learn, can I use my LTI credentials in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Yes. You can use your LTI credentials in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block.

Can I use the Blackboard Collaborate and the Blackboard Collaborate Ultra Building Block at the same time?

Yes. They are independent of each other.

Will my Ultra sessions and recordings migrate from the Blackboard Collaborate Building Block to the Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

No, but the Blackboard Collaborate Building Block can be used at the same time so you can still locate the recordings there.

Change the Blackboard Collaborate Building Block to recordings only, if you don't want instructors to host sessions using the Blackboard Collaborate Building Block but still have access to their recordings. 

More on enabling recordings only on Blackboard Collaborate Building Block on Behind the Blackboard (available in English only)

Will my Ultra sessions and recordings migrate from the Ultra LTI to the Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Yes. You will see your Ultra LTI sessions and recordings in the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block.

Will the new Blackboard Collaborate Ultra Building Block have my rooms?

No. You have a new Course Room and can create new sessions.

Where do I find more information on scheduling sessions in the Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Information on scheduling sessions for moderators