Partage d'application

Les modérateurs et les présentateurs peuvent partager leur bureau ou une application logicielle pour enseigner aux intervenants à propos d'un sujet particulier. Lorsqu'ils se déplacent dans l'application ou sur le bureau, leurs étudiants suivent automatiquement ces déplacements. 

Le partage d'application utilise la nouvelle norme WebRTC, ce qui vous donne accès à la haute définition avec une qualité d'image supérieure.

En savoir plus sur le partage d'application pour les modérateurs


Intervenants

Les sessions par défaut peuvent compter jusqu'à 100-250 intervenants en fonction de votre licence. Les intervenants de la session comprennent les modérateurs, les présentateurs et les participants.

Si vous prévoyez un plus grand nombre d'intervenants dans votre session, vous devez envoyer une requête de session importante à l'équipe du support Collaborate sur Behind the Blackboard AVANT le début de la session.


Audio et vidéo

Le mode Ultra utilise la nouvelle norme WebRTC, qui prend en charge la haute définition, offrant une qualité d'image et de son supérieure. 

L'audio et la vidéo sont désactivés brièvement pour tous les utilisateurs lorsqu'une session atteint 150 intervenants pour la première fois. La session est déplacée vers un serveur dédié pour que le nombre d'intervenants puisse continuer à augmenter.

En savoir plus sur le contenu audio et vidéo pour les modérateurs


Groupes de travail

Les modérateurs peuvent répartir eux-mêmes les étudiants dans les groupes ou demander à Collaborate de former les groupes au hasard. Ils peuvent également choisir d'autoriser les participants à changer de groupe et même de rejoindre un groupe de travail particulier pour faciliter la collaboration.

Les modérateurs peuvent partager des fichiers avec un ou plusieurs groupes de travail. Lors du partage d'un fichier avec un groupe de travail, la première diapositive du fichier s'affiche dans le groupe.

Les groupes de travail peuvent être désactivés si vous le souhaitez. Envoyer une demande pour désactiver les groupes de travail sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement)

Plus d'informations sur les groupes de travail pour les modérateurs


Fichiers de sous-titres

Vous pouvez télécharger des fichiers de sous-titres   VTT (Video Text Tracks)  et SRT (SubRip Subtitle) pour ajouter ou remplacer des sous-titres dans les enregistrements.

Si vous avez utilisé le sous-titrage en direct dans votre session, des sous-titres sont déjà associés à votre enregistrement.

En savoir plus sur l'ajout de sous-titres


Chat

les utilisateurs peuvent toujours converser par chat au cours d'une session. Les modérateurs peuvent désactiver le chat dans leur session. Le pack d'emojis pour Collaborate avec le mode Ultra prend en charge davantage d'emojis, ainsi que les caractères Unicode8.

Le chat dans le canal Tout le monde est inclus dans l'enregistrement de la session. Les messages privés et les messages de chat des groupes de travail ne sont pas enregistrés. L'historique des messages de chat de Collaborate affiche seulement 50 messages à un moment donné.

En savoir plus sur le chat pour les modérateurs


Partage de fichiers

Chargez des images GIF, JPEG et PNG, des fichiers PDF ou des présentations PowerPoint de 60 Mo ou moins dans les sessions. Les modérateurs peuvent charger plusieurs présentations, mais la taille totale maximale autorisée pour une session est de 125 Mo.

Les utilisateurs de lecteurs d'écran peuvent accéder au texte des fichiers PowerPoint et PDF partagés dans la session. Ceci permet de suivre au fur et à mesure que les diapositives changent. Les modérateurs et les présentateurs doivent sélectionner Partager des fichiers et télécharger les fichiers dans Collaborate pour que les lecteurs d'écran puissent accéder au texte.

Après avoir créé une session, les modérateurs peuvent l'ouvrir à tout moment et y charger les fichiers qu'ils souhaitent partager. Ces fichiers restent dans la session jusqu'à ce qu'ils soient supprimés par un modérateur.

Plus d'informations sur le partage de fichiers pour les modérateurs


Sous-titrage en direct

Les modérateurs doivent désigner des sous-titreurs parmi les intervenants. Les sous-titreurs saisissent ce qui se dit au cours d'une session. Les autres intervenants peuvent voir ce qui est saisi en temps réel. Plusieurs sous-titreurs peuvent travailler sur plusieurs langues.

Les sous-titres sont inclus dans les enregistrements de session.

Plus d'informations sur le sous-titrage en direct


Navigation

la navigation en mode Ultra dans Collaborate est simple et intuitive. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les ressources dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. L'interface s'adapte dynamiquement à toutes les activités de la session en fonction de l'intervenant et du contenu partagé.

En savoir plus sur la navigation dans Collaborate

En savoir plus sur la navigation au clavier


Sondages

Les modérateurs peuvent demander aux intervenants de répondre à un sondage à tout moment en utilisant l'un des cinq types de sondages différents : Oui/Non et choix multiples (1-2, 1-3, 1-4, 1-5).

Plus d'informations sur les sondages pour les modérateurs


Profils

Les utilisateurs ont accès à des profils simples où ils peuvent ajouter leur nom et leur photo de profil.

En savoir plus sur les profils


Enregistrements

L'audio, la vidéo et tout contenu partagé au cours d'une session est enregistré. Les légendes et les sous-titres en temps réel, disponibles au cours de la session, sont également enregistrés. Si plusieurs sous-titres sont disponibles au cours de la session, seul le premier est enregistré. Les messages de chat du canal Tout le monde sont également enregistrés.

Plus d'informations sur l'enregistrement des sessions pour les modérateurs


Rapports

Collaborate avec le mode Ultra dispose d'un certain nombre de rapports destinés à fournir des renseignements.

  • Participation aux sessions : présente les intervenants qui se sont inscrits à une session (en vue d'y assister), l'heure à laquelle ils ont rejoint la session, l'heure à laquelle ils l'ont quittée et la durée pendant laquelle chaque intervenant a assisté à la session.
  • Indicateurs : présente un aperçu détaillé de votre utilisation de Collaborate en mode Ultra. Parmi les informations fournies, nous retrouvons la fréquence et l'échelle utilisée par votre établissement afin que vous puissiez éclairer vos décisions concernant le service.
  • Enregistrement : fournit aux administrateurs des données sur les enregistrements de leur établissement. Ces données comprennent le nom de l'enregistrement, un lien vers celui-ci, la date et l'heure de création de l'enregistrement et la durée totale de l'enregistrement.
  • Intervenant : ce rapport présente aux administrateurs l'ensemble des sessions ainsi que les détails sur les intervenants, en offrant davantage de détails que les rapports de participation aux sessions actuellement disponibles. Ceci peut inclure l'heure à laquelle la session a été ouverte, l'heure à laquelle la session a été fermée, l'heure à laquelle chaque intervenant a rejoint la session, ainsi que l'heure à laquelle ils l'ont quittée.

En savoir plus sur les rapports

Collaborate Session Inactivity


Session inactivity

If attendees in a session are not active after a time, the session ends. This is to prevent long periods of quiet and inactivity at the end of recordings.

An active sessions includes these activities:

  • An attendee is speaking with their microphone on
  • Chat messages
  • Users joins or exit the session
  • Polling
  • Whiteboard edits and slide updates
  • Hand Raise
  • Content activity (upload, convert, delete, and so on)
  • Breakout Room activity
  • Timer

Moderators for inactive sessions see and hear a reminder that the session is open and will close in a minute. The audio alert sounds like a bounce or spring.

If you are hosting a long meeting that requires breaks, use the timer to keep the session active.


Minuteur

Les modérateurs peuvent définir un minuteur pour tous les participants à la session ou le rendre visible uniquement aux autres modérateurs. Ouvrez le volet Collaborate , sélectionnez Partager du contenu et démarrez le Minuteur.

En savoir plus sur le minuteur pour les modérateurs


Tableau blanc

les utilisateurs ont accès à un tableau blanc de base doté d'outils d'annotation et de saisie de texte pour permettre l'apport de modifications.

En savoir plus sur l'utilisation des tableaux blancs pour les modérateurs