Partage d'application
Les modérateurs et les présentateurs peuvent partager leur bureau ou une application logicielle pour enseigner aux intervenants à propos d'un sujet particulier. Lorsqu'ils se déplacent dans l'application ou sur le bureau, leurs étudiants suivent automatiquement ces déplacements.
Le partage d'application utilise la nouvelle norme WebRTC, ce qui vous donne accès à la haute définition avec une qualité d'image supérieure.
En savoir plus sur le partage d'application pour les modérateurs
Personnes présentes
Les sessions par défaut peuvent compter jusqu'à 100-250 intervenants en fonction de votre licence. Les personnes présentes de la session comprennent les modérateurs, les présentateurs et les participants.
Si vous prévoyez un plus grand nombre de personnes présentes dans votre session, activez le mode webinaire.
Audio et vidéo
Le mode Ultra utilise la nouvelle norme WebRTC, qui prend en charge la haute définition, offrant une qualité d'image et de son supérieure.
L'audio et la vidéo sont désactivés brièvement pour tous les utilisateurs lorsqu'une session atteint 150 intervenants pour la première fois. La session est déplacée vers un serveur dédié pour que le nombre d'intervenants puisse continuer à augmenter.
En savoir plus sur le contenu audio et vidéo pour les modérateurs
Groupes de travail
Les modérateurs peuvent répartir eux-mêmes les étudiants dans les groupes ou demander à Collaborate de former les groupes au hasard. Ils peuvent également choisir d'autoriser les participants à changer de groupe et même de rejoindre un groupe de travail particulier pour faciliter la collaboration.
Les modérateurs peuvent partager des fichiers avec un ou plusieurs groupes de travail. Lors du partage d'un fichier avec un groupe de travail, la première diapositive du fichier s'affiche dans le groupe.
Les groupes de travail peuvent être désactivés si vous le souhaitez. Envoyer une demande pour désactiver les groupes de travail sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement)
Plus d'informations sur les groupes de travail pour les modérateurs
Fichiers de sous-titres
Vous pouvez télécharger des fichiers de sous-titres VTT (Video Text Tracks) et SRT (SubRip Subtitle) pour ajouter ou remplacer des sous-titres dans les enregistrements.
Si vous avez utilisé le sous-titrage en direct dans votre session, des sous-titres sont déjà associés à votre enregistrement.
Chat
Les utilisateurs peuvent converser par chat au cours d'une session. Les modérateurs peuvent désactiver le chat dans leur session. Le pack d'emojis pour Collaborate avec le mode Ultra prend en charge davantage d'emojis, ainsi que les caractères Unicode 8.
Les modérateurs peuvent choisir de filtrer les grossièretés dans le chat avant le début d'une session. Le filtre des grossièretés est désactivé par défaut.
Les émoticônes inappropriées sont supprimées de l'outil de sélection des émoticônes.
Le chat dans le canal Tout le monde est inclus dans l'enregistrement de la session. Les messages privés et les messages de chat des groupes de travail ne sont pas enregistrés. L'historique des messages de chat de Collaborate affiche seulement 50 messages à la fois.
Partage de fichiers
Chargez des images GIF, JPEG et PNG, des fichiers PDF ou des présentations PowerPoint de 60 Mo ou moins dans les sessions. Les modérateurs peuvent charger plusieurs présentations, mais la taille totale maximale autorisée pour une session est de 125 Mo.
Les utilisateurs de lecteurs d'écran peuvent accéder au texte des fichiers PowerPoint et PDF partagés dans la session. Ceci permet de suivre au fur et à mesure que les diapositives changent. Les modérateurs et les présentateurs doivent sélectionner Partager des fichiers et importer les fichiers dans Collaborate pour que les lecteurs d'écran puissent accéder au texte.
Après avoir créé une session, les modérateurs peuvent l'ouvrir à tout moment et y charger les fichiers qu'ils souhaitent partager. Ces fichiers restent dans la session jusqu'à ce qu'ils soient supprimés par un modérateur.
En savoir plus sur le partage de fichiers pour les modérateurs
Types de fichiers pris en charge
Les modérateurs et présentateurs peuvent télécharger ces fichiers à partir :
- D'images : GIF, JPEG et PNG
- De présentations et de documents : PDF, PPT ou PPTX de 60 Mo ou moins
Les modérateurs peuvent charger plusieurs présentations, mais la taille totale maximale autorisée pour une session est de 125 Mo ou moins.
Tous les intervenants peuvent télécharger des fichiers PNG, JPEG et JPG à utiliser en tant qu'images de profil.
Fréquence d'images de Collaborate
Fréquence d'images
- Partage d'application : la fréquence d'images lors du partage d'une application dépend de la bande passante disponible pour le présentateur et le destinataire. Avec un réseau à large bande fiable, et du contenu fixe, les intervenants peuvent voir environ 25 à 30 images par seconde (i/s). Si le contenu est une vidéo, la fréquence d'images dépend également des dimensions de l'image vidéo et de ce qui se passe dans la vidéo. Les fréquences d'images peuvent être très ralenties pour les vidéos volumineuses et très sollicitées, même sur un réseau fiable.
- Vidéo : la fréquence d'images pour les vidéos peut atteindre jusqu'à 40 i/s. Cependant, la fréquence d'images vidéo dépend des limites de la bande passante et de la caméra des utilisateurs. Sur un réseau fiable, on peut raisonnablement s'attendre à une fréquence de 30 i/s.
Sous-titrage en direct
Les modérateurs doivent désigner des sous-titreurs parmi les personnes présentes. Les sous-titreurs saisissent ce qui se dit au cours d'une session. Les autres intervenants peuvent voir ce qui est saisi en temps réel. Plusieurs sous-titreurs peuvent travailler sur plusieurs langues.
Les sous-titres sont inclus dans les enregistrements de session.
Navigation
la navigation en mode Ultra dans Collaborate est simple et intuitive. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les ressources dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. L'interface s'adapte dynamiquement à toutes les activités de la session en fonction de l'intervenant et du contenu partagé.
Sondages
Les modérateurs peuvent demander aux intervenants de répondre à un sondage à tout moment en utilisant l'un des cinq types de sondages différents : Oui/Non et choix multiples (1-2, 1-3, 1-4, 1-5).
Profils
Les utilisateurs ont accès à des profils simples où ils peuvent ajouter leur nom et leur photo de profil.
Enregistrements
L'enregistrement comprend l'audio, la vidéo et tout le contenu partagé au cours d'une session. Ils comprennent également les légendes et les sous-titres en temps réel, disponibles au cours de la session. Si plusieurs sous-titres sont disponibles au cours de la session, seul le premier est enregistré. Les messages de chat du canal Tout le monde sont également enregistrés.
Rapports
Collaborate avec le mode Ultra dispose d'un certain nombre de rapports destinés à fournir des renseignements.
- Participation aux sessions : présente les intervenants qui se sont inscrits à une session (en vue d'y assister), l'heure à laquelle ils ont rejoint la session, l'heure à laquelle ils l'ont quittée et la durée pendant laquelle chaque intervenant a assisté à la session.
- Indicateurs : présente un aperçu détaillé de votre utilisation de Collaborate en mode Ultra. Parmi les informations fournies, nous retrouvons la fréquence et l'échelle utilisée par votre établissement afin que vous puissiez éclairer vos décisions concernant le service.
- Enregistrement : fournit aux administrateurs des données sur les enregistrements de leur établissement. Ces données comprennent le nom de l'enregistrement, un lien vers celui-ci, la date et l'heure de création de l'enregistrement et la durée totale de l'enregistrement.
- Intervenant : ce rapport présente aux administrateurs l'ensemble des sessions ainsi que les détails sur les intervenants, en offrant davantage de détails que les rapports de participation aux sessions actuellement disponibles. Il mentionne notamment l'heure à laquelle la session a été ouverte, l'heure à laquelle la session a été fermée, l'heure à laquelle chaque personne a rejoint la session, ainsi que l'heure à laquelle elle l'a quittée.
Inactivité de session Collaborate
Inactivité de session
Après 30 minutes d'inactivité des personnes présentes, la session prend fin et les personnes présentes sont exclues. Cela permet d'éviter les longues périodes d'inactivité et de silence à la fin des enregistrements.
Une session est considérée comme active lorsque les activités suivantes sont menées :
- Un intervenant parle avec le micro activé
- Des messages sont échangés dans le chat
- Des utilisateurs rejoignent ou quittent la session
- Sondages
- Le tableau blanc est modifié ou les diapositives mises à jour
- Un intervenant demande la parole
- Des activités de gestion des contenus (téléchargement, conversion, suppression, etc.) sont en cours
- Des activités de travail de groupes sont en cours
- Minuteur
Les modérateurs des sessions inactives voient et entendent un rappel indiquant que la session est ouverte et se fermera dans une minute. L'alerte audio ressemble à un bruit de rebondissement ou de ressort.
Si vous animez une longue réunion qui nécessite des arrêts, utilisez le minuteur pour maintenir la session active.
Minuteur
Les modérateurs peuvent définir un minuteur pour tous les participants à la session ou le rendre visible uniquement aux autres modérateurs. Ouvrez le volet Collaborate , sélectionnez Partager du contenu et démarrez le Minuteur.
Tableau blanc
les utilisateurs ont accès à un tableau blanc de base doté d'outils d'annotation et de saisie de texte pour permettre l'apport de modifications.
En savoir plus sur l'utilisation des tableaux blancs pour les modérateurs
