En savoir plus sur Anthology Illuminate
L'outil Rapports personnalisés est l'une de nos fonctionnalités Anthology Illuminate avancées.
Découvrez Rapports personnalisés, une fonctionnalité polyvalente qui vous permet de créer des rapports adaptés à vos besoins uniques. Nous fournissons une plate-forme centralisée où vous pouvez gérer efficacement vos données : générez, analysez, visualisez et partagez-les avec les principales parties prenantes pour éclairer la prise de décision.
Avec la fonction Auteur, vous pouvez :
- Connecter un large éventail de sources de données externes préconfigurées.
- Utiliser des ensembles de données prédéfinis ou créez les vôtres.
- Créer des rapports et des visualisations à l'aide des outils glisser-déposer et d'un large éventail d'outils.
- Explorer et visualiser les données en fonction de la hiérarchie d'établissement et du rôle de l'utilisateur.
- Créer des tableaux de bord et des visualisations en déplacement dans une interface sans code.
- Publier les rapports et les visualisations dans un tableau de bord et les partager avec d'autres personnes.
- Explorer les données à l'aide d'options de filtrage visuel avancées.
- Définir des alertes et planifier des rapports à partager automatiquement.
Comment créer une visualisation simple
Quelques étapes suffisent pour créer un rapport.
Pour commencer, vous pouvez créer un jeu de données à partir de votre propre source de données. Vous pouvez également utiliser une source de données existante que nous fournissons. Elle est toujours remplie de données d'établissement à jour (les données sont actualisées au moins une fois par jour) provenant de Learn et de nombreuses autres sources.
Créer un jeu de données
Créer un jeu de données à partir de votre propre source de données
Vous pouvez créer un jeu de données en sélectionnant Jeux de données dans le panneau de gauche des rapports personnalisés. Accédez à Nouveau jeu de données.
Choisir la source de données
Dans la liste complète, sélectionnez la source de données que vous souhaitez utiliser
Créer une source de données
Spécifiez les informations de votre connexion et sélectionnez Create data source (Créer une source de données).
Créer un ensemble de données à partir d'une source de données existante
Choisir une source de données existante
Dans le panneau gauche des rapports personnalisés, accédez à Jeux de données. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Nouveau jeu de données.
Choisir un tableau spécifique
Vous pouvez choisir un schéma existant qui contient déjà un ensemble de tableaux, puis choisir le tableau spécifique que vous souhaitez utiliser. Enfin, sélectionnez Visualiser pour terminer la création du jeu de données.
Explorer toutes les données disponibles
Consultez la liste des champs directement dans la section Jeu de données. Vous pouvez voir toutes les données disponibles dans le Dictionnaire de données ou sous Développement > Snowflake.
Dans cet exemple, nous avons choisi le tableau CDM_LMS.PERSON_COURSE qui contient le mappage entre les personnes et les cours, les informations sur l'inscription des utilisateurs et l'attribution des rôles dans les cours.
Nous vous recommandons de rechercher des données dans le diagramme entités-relations du dictionnaire de données et de vérifier la description.
Créer une nouvelle analyse et utiliser le jeu de données que vous venez de créer
Une fois que vous disposez d'un jeu de données, vous pouvez commencer à créer votre première analyse : un rapport modifiable. Vous pouvez modifier la visualisation autant de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce que vous trouviez le moyen le plus approprié de révéler des informations clés à partir de vos données.
La différence entre les analyses et le tableau de bord est que les analyses peuvent (exclusivement) être consultées et modifiées par les Auteurs. Le tableau de bord contient les mêmes informations que son analyse, mais dans un format en lecture seule.
Cette visualisation simple représente les rôles individuels au sein d'un établissement. Cet établissement a beaucoup d'étudiants par rapport à d'autres rôles, donc it Il serait peut-être préférable d'afficher les comptes de manière logarithmique.
Personnaliser le format de la visualisation
Vous pouvez modifier le titre, les légendes, les couleurs, les intitulés, etc. Votre première visualisation est prête !
Les tableaux préconfigurés sont utiles pour commencer, mais ils sont parfois insuffisants pour obtenir le résultat escompté. Rapports personnalisés vous permettent de créer votre jeu de données personnalisé. Suivez les étapes de la section suivante.
Ajouter SQL
Créer votre jeu de données personnalisé alimenté par une requête SQL
Lorsque vous choisissez un tableau, sélectionnez Utiliser une SQL personnalisée.
Attention, les requêtes trop complexes peuvent expirer. Il existe une limite de 2 minutes pour l'exécution d'une requête directe.
La fonctionnalité Rapports personnalisés génère un premier AutoGraph pour vous aider à vous lancer
Vous pouvez modifier le jeu de données, et choisir un ou plusieurs champs pour permettre à QuickSight de créer la visualisation qui convient le mieux à vos données.
Modifier la visualisation
Vous pouvez sélectionner Correct metric (Corriger la mesure) dans l'AutoGraph et changer le type de visualisation.
Dans cet exemple, avec COUNT(ID), la visualisation a été remplacée par un histogramme, ce qui est plus approprié pour de telles données.
Personnaliser le format de la visualisation
Vous pouvez modifier le titre, les légendes, les couleurs, les intitulés, etc. Votre nouvelle visualisation est prête, et vous pouvez la partager avec vos collègues.
Créer un tableau de bord à partir d'une analyse
Publier l'analyse
Accédez au menu supérieur, sélectionnez Fichier, puis Publier. Donnez-lui un nom adapté, puis sélectionnez Publier le tableau de bord.
Le mettre en vedette, le partager ou l'exporter
Accédez au bouton d'accueil QuickSight pour revenir à la page d'accueil de création (Auteur). Depuis cette page, accédez à Dashboards (Tableaux de bord) dans le panneau de gauche pour consulter tous vos nouveaux tableaux de bord.
Partager votre tableau de bord avec les Lecteurs
À partir du tableau de bord :
- Sélectionner les trois points dans le coin inférieur droit du tableau de bord que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez Ajouter au dossier.
- Développez la liste Dossiers partagés et sélectionnez le dossier Rapports d'établissement. Cliquez sur Ajouter le bouton.
- Enfin, confirmez l'action de partage en sélectionnant Ajouter et partager.
Votre tableau de bord est désormais partagé avec tous les utilisateurs consultant les rapports. Il leur suffit de se connecter à Anthology Illuminate, d'accéder aux Rapports personnalisés et de sélectionner la section Dossier partagé.
Navigation dans QuickSight
La prise en main de QuickSight demande un peu de temps. Voici quelques conseils :
- Bouton Accueil : Accédez à ce bouton, chaque fois que vous voulez revenir à la page d'accueil.
Enregistrer votre travail : l'enregistrement automatique est activé par défaut, de sorte que chaque modification apportée à votre tableau de bord est enregistrée. Si vous voulez simplement essayer des choses, vous pouvez désactiver la sauvegarde automatique.
L'enregistrement automatique ne fonctionne pas correctement lorsque plusieurs auteurs enregistrent automatiquement leur travail sur le même tableau de bord. Il est donc déconseillé à deux auteurs de travailler en même temps sur un même tableau de bord.
- Enregistrer au format PDF : Disponible via l'option Imprimer.
Dossiers : Vous trouverez les nouvelles analyses et les nouveaux tableaux de bord sont dans la section Récents ; ils ne font partie d'aucun dossier par défaut. Si vous souhaitez les organiser dans des dossiers, les administrateurs doivent créer les dossiers appropriés pour organiser les nouveaux rapports.
Seuls les administrateurs peuvent créer des dossiers.
Vidéo
La vidéo commentée suivante offre une représentation visuelle et auditive de certaines des informations contenues dans cette page. Pour obtenir une description détaillée de ce qui est représenté dans la vidéo, ouvrez la vidéo sur YouTube, accédez à Plus d'actions, puis sélectionnez Ouvrir la transcription.
Vidéo : Rapports personnalisés explique comment créer un rapport personnalisé.
Des sous-titres espagnols sont disponibles. Accédez aux Paramètres de la vidéo et sélectionnez Sous-titres. Sélectionnez ensuite Espagnol.
