FAQ sur les formats alternatifs

Formats alternatifs

Quels formats alternatifs sont générés par Ally ?

Quels formats alternatifs sont générés par Ally ?

Ally génère des formats alternatifs pour les types de fichier suivants :

  • Fichiers PDF
  • Fichiers Microsoft® Word
  • Fichiers Microsoft® PowerPoint®
  • Fichiers OpenOffice/LibreOffice
  • Fichiers HTML importés

Et peut générer les formats alternatifs suivants :

  • Version OCR (pour les documents numérisés)
  • PDF balisés (à l'heure actuelle, fonctionne avec les fichiers Word, PowerPoint et OpenOffice/LibreOffice)
  • HTML compatibles avec les appareils mobiles
  • Audio
  • ePub
  • Braille électronique
  • Version traduite
    • La version traduite est désactivée par défaut. Les administrateurs peuvent soumettre une demande d'assistance pour qu'elle soit activée.
  • BeeLine Reader

En savoir plus sur les formats alternatifs

Les formats alternatifs sont-ils générés lorsqu'une demande de téléchargement est effectuée ?

Lorsqu'un certain format alternatif est demandé pour la première fois pour un élément de contenu particulier, Ally génère ce modèle à la demande. Dans la plupart des cas, cette opération nécessite 1 à 2 minutes.

Une fois généré, le format alternatif est instantanément téléchargé. Ally met alors également en cache le résultat, de sorte que pour toutes les demandes ultérieures le même format alternatif puisse être fourni et téléchargé sans délai à partir du cache.

Ally peut-il également générer des formats alternatifs pour le contenu des étudiants ?

Actuellement, seul le contenu pédagogique est pris en charge. Par exemple, le contenu ajouté par quelqu'un disposant d'une autorisation de modification dans le cours, tel qu'un professeur ou un concepteur pédagogique. Pour le moment, Ally ne traite pas le contenu des étudiants et leurs remises.

Quel est le format alternatif pour le format OCRisé ?

Le contenu OCRisé est rendu disponible sous forme de PDF balisé.

Quel est le format alternatif pour le format audio ?

Le format alternatif audio est rendu disponible sous la forme d'un fichier MP3 téléchargeable. Nous ajoutons également des informations sémantiques extraites dans le discours, ce qui ajoute une structure supplémentaire à l'audio et simplifie le suivi.

Quel code braille Ally utilise-t-il pour le format braille électronique ?

Le format Braille Ready File (.brf) est utilisé par Ally comme format braille électronique. Le code braille utilisé dépend de la langue du document. Pour les documents en anglais, Ally utilise le code Unified English Braille Code (UEB - Code de braille anglais unifié) de niveau 2, sous sa forme condensée.

En savoir plus sur le braille anglais unifié sur le site Web UKAAF

Le format braille électronique utilisé par Ally peut-il être imprimé à l'aide d'une imprimante braille ?

Le format Braille Ready File (.brf) peut être utilisé pour les affichages en braille électronique et les embosseuses braille (imprimantes).

Néanmoins, vous devez tout de même vous assurer que l'embosseuse/imprimante braille spécifique prend en charge le format .brf.

En savoir plus sur le format .brf sur le site Web des supports pédagogiques accessibles

Pourquoi le message « Les formats alternatifs ont été désactivés pour ce fichier » apparaît-il ?

Les professeurs et les administrateurs peuvent désactiver les formats alternatifs pour un élément de contenu spécifique d'un cours. Par exemple, pour un fichier téléchargé dans le cours.

Que doit faire un professeur pour générer des formats alternatifs pour un élément de contenu ?

Rien du tout. Ally prélève automatiquement tout matériel existant ou ajouté, l'analyse selon la liste de contrôle d'accessibilité et génère les formats alternatifs disponibles pour l'étudiant et le professeur.

Existe-t-il une limite de taille de fichier ?

Il n'y a pas de limite de taille de fichier pour la vérification des problèmes d'accessibilité d'un contenu. Mais, il est possible que des fichiers particulièrement volumineux ou complexes ne puissent pas être vérifiés.

Il existe une limite de taille de 50 Mo pour les fichiers fixes qui sont téléchargés directement via le feed-back des professeurs Ally.

Il n'existe pas de limite pour générer des formats alternatifs, y compris le format HTML alternatif. Mais, il est possible que les formats alternatifs des fichiers particulièrement volumineux ou complexes ne puissent pas être générés. Il existe des exceptions :

  • une limite de 30 Mo ou 100 pages s'applique pour la génération du format alternatif obtenu par reconnaissance optique des caractères de documents numérisés. La génération du format alternatif obtenu par reconnaissance optique des caractères est une condition préalable à la génération de formats alternatifs alternatifs de documents numérisés. 
  • Le format alternatif audio est limité à 100 000 caractères. Cette limite de caractères correspond généralement à au moins 30 pages ou à plusieurs heures d'audio.

Comment Ally gère-t-il le contenu protégé par mot de passe ?

L'outil détecte le contenu protégé par mot de passe, lui attribue un résultat d'accessibilité de 0 % et indique comment supprimer le mot de passe par le biais du feed-back du professeur. Ally ne génère aucun format alternatif pour le contenu protégé par mot de passe, car il ne peut pas accéder au contenu proprement dit.

Puis-je désactiver les formats alternatifs ?

Oui, les administrateurs peuvent désactiver les formats alternatifs.