Ally in Schoology

Configurer des cours

Accédez à votre page Configuration Ally et activez Ally pour tous les cours ou choisissez les cours qui vous intéressent. À vous de choisir.

1. Découvrez combien de cours utilisent Ally.
2. Activez ou désactivez Ally pour tous les cours existants. Décidez à l'avance si vous souhaitez l'activer également pour tous les cours à venir.
3. Recherchez des cours spécifiques ou filtrez tous les cours selon leur statut d'activation ou le trimestre concerné.
4. Activez ou désactivez Ally pour des cours spécifiques.

Activation ou désactivation d'Ally pour un cours spécifique

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sur la page Configuration Ally, recherchez le cours à mettre à jour. Utilisez le champ Rechercher un cours et les filtres pour effectuer une recherche par titre ou par code de cours.

Activez ou désactivez Ally dans la colonne Activé.

• Ally est désactivé : sélectionnez Enable course UI integration (Activer l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour l'activer.
  
• Ally est activé : sélectionnez Disable course UI integration (Désactiver l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour le désactiver.
  

Activation ou désactivation d'Ally pour tous les cours

Vous ne savez pas vraiment si tous les cours utilisent Ally ou non ? Vous pouvez voir le nombre de cours qui utilisent actuellement Ally en haut de la page Configuration Ally.

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Vous pouvez activer ou désactiver Ally pour chaque cours existant sur la page Configuration Ally. Sélectionnez Disable/enable all courses (Désactiver/activer tous les cours), puis sélectionnez Désactiver ou Activer.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Après avoir choisi de désactiver ou d'activer Ally pour tous les cours, vous devez confirmer votre choix. Sélectionnez Activer ou Désactiver. Sélectionnez Annuler si vous avez changé d'avis et ne souhaitez rien modifier.

Activation d'Ally pour tous les nouveaux cours uniquement

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Configurer les paramètres d'aide pour les utilisateurs d'Ally

Configurez les messages d'aide personnalisés qui s'affichent dans les modaux Formats alternatifs et Feed-back du professeur. Les messages d'aide personnalisés peuvent être utilisés pour indiquer aux étudiants et professeurs une documentation d'établissement existante, partager des informations de contact, etc. Si aucun message personnalisé n'a été configuré, les liens Aide dirigent vers ces pages de l'aide Blackboard :

• Formats alternatifs : cette page explique comment et quand les différents formats alternatifs peuvent être utilisés
• Aide pour les professeurs : Tous les professeurs doivent savoir comment fonctionne Ally pour leurs cours.

Le contenu de l'aide personnalisée peut être configuré dans le menu Configuration Ally. Le format Markdown y est utilisé pour fournir un message structuré et accessible.

1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
2. Choisissez l'option d'aide par défaut ou personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
3. Si vous choisissez l'option de personnalisation, modifiez le message personnalisé.

   Utilisez le format Markdown pour rédiger un message structuré (et accessible).

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Configurer l'aide d'experts

Permettez à vos professeurs et aux étudiants de consulter facilement votre équipe d'experts en matière d'accessibilité. Activez l'aide d'experts pour mettre à la disposition de vos utilisateurs une aide supplémentaire, directement accessible à partir des volets de formats alternatifs et de feed-back du professeur.

Lorsqu'une aide est sollicitée, un e-mail contenant la demande et les détails relatifs au cours, à l'élément de contenu et à l'utilisateur concernés est envoyé à l'adresse e-mail que vous configurez.

1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
2. Sélectionnez Fournir une aide personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
3. Sélectionnez Activer l'aide d'experts.
4. Saisissez l'adresse e-mail de votre équipe d'experts en matière d'accessibilité.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Blackboard Learn doit disposer de l'autorisation « Panneau de configuration de l'administrateur (utilisateurs) > Utilisateurs » ou « system.user.view » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide. L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Moodle doit disposer de l'autorisation « moodle/user:viewalldetails » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide.

Personnaliser les fonctionnalités Ally

Vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités pour personnaliser Ally en fonction des préférences de votre établissement.

Dans Configuration Ally, choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer.

1. Accédez à Configuration Ally et sélectionnez Fonctionnalités.
2. Recherchez la fonctionnalité que vous souhaitez activer ou désactiver, puis sélectionnez-la.
   • Format alternatif de la version traduite : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif traduit d'un fichier original.
   • Format alternatif BeeLine Reader : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif BeeLine Reader.
   • Accéder au feed-back du professeur depuis le rapport d'établissement : permet aux administrateurs, aux services en charge de l'accessibilité pour les personnes handicapées et aux concepteurs d'établissement d'accéder au feed-back du professeur.
   • Feed-back du professeur pour le contenu de l'éditeur de texte enrichi : les professeurs et les administrateurs peuvent accéder au feed-back pour le contenu créé dans votre éditeur WYSIWYG LMS.

     En savoir plus sur l'accessibilité WYSIWYG pour les professeurs

   • Intégration des données Ally dans Impact by Instructure (anciennement EesySoft) : les établissements disposant d'une licence Impact by Instructure peuvent autoriser une surveillance plus détaillée des interactions dans les formats alternatifs modaux, le feed-back du professeur et le rapport d'accessibilité au cours. Les établissements peuvent utiliser ces données pour les rapports et les campagnes d'adoption dans Impact by Instructure. L'intégration Impact by Instructure est désactivée par défaut.

     Cette intégration nécessite une licence Impact by Instructure.

3. Sélectionnez Activer ou Désactiver.

1. En tant qu’administrateur Schoology, accédez à https://app.schoology.com/apps/profile/4848967623.

   Si vous utilisez une URL personnalisée, vous devrez peut-être remplacer app.schoology.com par l'URL de votre établissement.

2. Sélectionnez Installer l'appli LTI.
3. Sélectionnez J’accepte et Ajouter à la communauté. L’application Rapport sur l’accessibilité des cours Ally apparaît désormais sous Applications de communauté dans le Centre d’applications.
4. Sélectionnez Configurer.
5. Utilisez l'une de ces URL comme URL personnalisée. Remplacez « [ClientID] » par votre code client.
   • Établissements hébergés dans le centre de données des États-Unis : https://prod.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Établissements hébergés dans le centre de données du Canada: https://prod-ca-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Établissements hébergés dans le centre de données d'Europe : https://prod-eu-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Établissements hébergés dans le centre de données de Singapour: https://prod-ap-southeast-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
   • Établissements hébergés dans le centre de données d'Australie : https://prod-ap-southeast-2.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor
6. Saisissez votre clé client et votre secret partagé.
7. Dans Paramètres personnalisés, saisissez le code suivant. Remplacez « [ClientID] » par votre code client.
   building_id=$com.schoology.Context.Building.id
   ally_client_id=[ClientID]
8. Sélectionnez Enregistrer les paramètres. Le rapport sur l’accessibilité des cours Ally apparaît désormais dans le menu de navigation de gauche de vos cours.