Progression des élèves et expérience personnalisée

Automatisations : envoi automatique de messages aux étudiants en fonction des règles du cours – 4000.1

Impact : Professeurs
Rubrique d'aide mise à jour : Automatisations
Identifiant d'échange d'idées : Non applicable

Les professeurs peuvent désormais créer des automatisations qui envoient des messages de félicitations ou de soutien aux étudiants en fonction de règles personnalisées définies au niveau du cours. Les professeurs définissent les seuils de résultat et rédigent les messages. Ces automatisations aident les professeurs à fournir une rétroaction personnalisée et opportune tout au long du cours, ce qui stimule l'engagement des étudiants et leur permet de gagner du temps.

Professeurs

Sur la page Contenu du cours, les professeurs sélectionnent Afficher les automatisations sous Automatisations pour gérer leurs automatisations.

Dans cette première version, deux automatisations sont disponibles. Les professeurs peuvent choisir entre Envoyer un message de félicitations ou Envoyer un message de soutien. Des messages de félicitations sont envoyés lorsqu'un étudiant obtient un résultat élevé ; des messages de soutien sont envoyés lorsqu'un étudiant n'obtient pas un résultat spécifié. Les professeurs sélectionnent l'élément de note, définissent le seuil de résultat sous forme de pourcentage et saisissent le texte du message.

Image 1 : Dans la section Déclenchement automatique, les professeurs définissent les conditions qui déclencheront l'envoi du message.

The automation trigger panel, that states when a grade is posted "For the following grade items ... "with a dropdown menu of grade items and has a selected checkbox that states "Limit by attained grade." There is another dropdown menu for "Attained grade is ..." which is set to "Greater than or equal to" and a final field required field called Grade Percentage, which is set to 80%. There are Cancel and Next buttons at the bottom right.

Image 2 : Dans la section Action à entreprendre, le professeur écrit le message qui sera envoyé aux étudiants lorsque la règle sera déclenchée.

In the action to be taken panel, the action is stated as "Send course message." The message shows as from Emma Harp, with an Instructor label next to the name. The rich text editor is displayed with a sample message written. There are Cancel and Done at the bottom right.

Administrateurs 

Disponibilité : Disponible pour tous les cours Ultra. 

Activation : Aucune licence supplémentaire n'est requise pour les automatisations.

Configuration : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Les administrateurs peuvent l'activer en accédant au panneau de configuration de l'administrateur. Sélectionnez Configurer dans L'expérience Ultra est arrivée! module. Sélectionnez Automatisations pour activer ou désactiver les automatisations.

Les utilisateurs ont besoin des privilèges suivants pour utiliser les automatisations :

  • Cours/Association > Automatisations > Ajouter permet aux utilisateurs de créer de nouvelles automatisations.
  • Cours/Association > Automatisations > Supprimer permet aux utilisateurs de supprimer des automatisations.
  • Cours/Association > Automatisations > Modifier permet aux utilisateurs de modifier les automatisations existantes.
  • Cours/Association > Automatisations > Afficher permet aux utilisateurs de consulter les automatisations de cours existantes.

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