Les autorisations permettent à des utilisateurs individuels, des types d'utilisateurs et des groupes d'effectuer certaines actions avec vos éléments, comme les lire, en écrire ou en supprimer. Utilisez les autorisations pour contrôler qui peut voir et modifier vos fichiers et dossiers. De même, votre professeur peut utiliser les autorisations pour décider quel contenu vous ou les autres participants du cours pouvez voir et modifier.

Quelles sont les autorisations disponibles ?

Une fois un contenu ajouté à la bibliothèque de contenus, il est nécessaire d'accorder des autorisations pour le rendre accessible aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs. Les autorisations permettent aux utilisateurs d'effectuer certaines actions sur les éléments présents dans la bibliothèque de contenus, de l'accès en lecture seule à la modification, en passant par la gestion et la suppression de contenu. Vous pouvez configurer des autorisations pour des fichiers individuels ou des dossiers entiers, ainsi que pour le contenu de tous les dossiers. Les autorisations peuvent se combiner, il est donc important de comprendre ce que signifie chaque niveau d'accès.

Si vous indiquez un lien vers vos éléments à l'extérieur de la bibliothèque de contenus, assurez-vous d'accorder l'autorisation aux utilisateurs appropriés pour que les liens fonctionnent. S'ils n'ont pas d'autorisation pour voir l'élément, les utilisateurs voient le message Accès refusé s'ils suivent le lien vers un élément du cours ou du portfolio.

Types d'autorisations

Autorisations pour la Bibliothèque de contenus :

  • Lecture : les utilisateurs peuvent voir les fichiers ou les dossiers.
  • Écriture : les utilisateurs peuvent apporter des modifications aux fichiers et aux dossiers.
  • Supprimer : les utilisateurs peuvent supprimer des fichiers du dossier ou le dossier lui-même.
  • Gérer : les utilisateurs peuvent contrôler les propriétés et les paramètres des fichiers et des dossiers.

Lorsqu'un utilisateur recherche un fichier ou un dossier, ou tente de les manipuler (par copie, déplacement ou suppression), il ne peut voir et modifier le contenu qu'en fonction des autorisations existantes. Par exemple, s'il cherche un élément qu'il n'est pas autorisé à lire, il n'apparaîtra pas dans les résultats de la recherche.

Autorisations par défaut

Certains utilisateurs disposent d'autorisations par défaut pour des dossiers spécifiques. Dans ce cas, plusieurs autorisations sont automatiquement octroyées pour des dossiers spécifiques.

  • Dossiers utilisateur : ces dossiers apparaissent sous Mon contenu dans le menu Bibliothèque de contenus. Les utilisateurs disposent d'autorisations de lecture, d'écriture, de suppression et de gestion sur leurs dossiers utilisateur. L'administrateur détermine la disponibilité de ces dossiers à l'échelle du système.
  • Dossiers de cours : ces dossiers apparaissent dans l'onglet Cours du menu Bibliothèque de contenus et sont utilisés pour stocker du contenu pour des cours spécifiques. Les professeurs, les assistants et les créateurs de cours disposent des autorisations de lecture, d'écriture, de suppression et de gestion pour les dossiers de leurs cours. Le dossier de cours est automatiquement créé la première fois que l'un de ces utilisateurs accède à la bibliothèque de contenus. Les autres utilisateurs du cours (comme les étudiants) qui sont inscrits au cours ne peuvent pas voir ce dossier, car il est destiné à servir d'espace de travail pour les développeurs de cours. Les étudiants doivent avoir les autorisations de lecture pour accéder à un dossier de cours. Les dossiers Web de communauté fonctionnent de la même manière que les dossiers de cours.
  • Dossiers de contenu de la bibliothèque et de l'établissement : tous les utilisateurs possédant un compte système disposent d'une autorisation de lecture sur ces dossiers.
  • Dossiers de cours dans eReserves : tous les utilisateurs inscrits à un cours disposent d'autorisations de lecture pour le dossier spécifique du cours dans les eReserves.

Octroi et réception d'autorisations

Tout utilisateur disposant d'une autorisation de lecture et de gestion sur un fichier ou un dossier peut accorder des autorisations à d'autres utilisateurs et listes d'utilisateurs.

Les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs peuvent recevoir une ou plusieurs autorisations. Par exemple, la totalité de la liste d'un cours peut recevoir une autorisation de lecture pour un élément. Le propriétaire peut accorder des autorisations supplémentaires à des utilisateurs individuels de la liste du cours. Il est possible de modifier les autorisations pour les sous-dossiers et les fichiers se trouvant à l'intérieur d'un dossier.

Gestion des autorisations

L'accès utilisateur à un fichier ou un dossier est contrôlé via la page Gérer les autorisations. Vous pouvez accorder des autorisations aux utilisateurs de façon individuelle, en groupe ou par rôle.

En savoir plus sur la gestion des autorisations pour les éléments dans la bibliothèque de contenus

Lorsque des autorisations sont accordées sur un dossier, elles s'appliquent également à tous les sous-dossiers et fichiers que contient ce dossier.