Les métadonnées permettent d'organiser le contenu et d'effectuer des recherches mais les utilisateurs ne pensent pas forcément à les inclure avec leur contenu. Pour inviter un utilisateur à inclure les méta-données à chaque fois qu'il ajoute du contenu, vous pouvez créer et appliquer un modèle de méta-données aux dossiers ou aux fichiers dans la bibliothèque de contenus. Un modèle de méta-données garantit que les utilisateurs saisissent les informations nécessaires pour que les éléments restent organisés et qu'ils apparaissent dans les résultats des recherches dans la bibliothèque de contenus.

Vous pouvez créer des modèles de méta-données personnalisés pour n'importe quel dossier et son contenu. De même, vous pouvez créer des attributs à utiliser dans différents modèles, ce qui accélère le processus de construction d'un modèle. Lorsqu'un modèle est disponible pour un dossier, il l'est également pour tous les éléments de contenu de ce dossier.

En savoir plus sur la gestion des attributs de méta-données

Page Modèles de méta-données

Pour trouver la page Modèles de méta-données dans la bibliothèque de contenus, consultez le menu Outils. Si vous avez accès à cet outil, vous verrez Modèles de méta-données dans le menu.

Votre administrateur Blackboard détermine qui peut créer et gérer les modèles de méta-données.

La page Modèles de méta-données présente deux onglets. Dans l'onglet Modèles de méta-données, vous pouvez créer et gérer des modèles. La page Gérer les attributs répertorie les attributs communs que vous pouvez utiliser avec plusieurs modèles. Par exemple, si vous voulez exiger un ISBN pour tous les éléments de contenu issus d'un manuel, vous voudrez peut-être créer un attribut de méta-données réutilisable afin de ne plus avoir à créer cet élément à chaque fois que vous créez un nouveau modèle.

Création d'un modèle de méta-données

  1. Dans la bibliothèque de contenus, sélectionnez Modèles de méta-données dans le menu Outils.
  2. Sur la page Modèles de méta-données, sélectionnez Créer un modèle.
  3. Renseignez le champ En-tête de page pour le modèle.
  4. Saisissez le nom du modèle dans le champ Nom du formulaire.
  5. Entrez une description dans le champ Description.
  6. Sélectionnez Soumettre.

Page Conception du formulaire

Une fois le modèle ajouté, vous devez concevoir l'apparence du modèle.

  • Choisissez un élément de conception dans la liste déroulante Ajouter :
    • Instructions. Il s'agit d'un élément de conception facultatif que vous pouvez utiliser pour fournir des instructions aux utilisateurs quand ce modèle leur est présenté. Vous pouvez fournir des instructions pour la page entière ou ajouter des instructions pour chaque étape.
    • En-tête d'étape. Il s'agit d'un élément de conception qui représente une rupture graphique dans un modèle et qui peut être utilisé pour le regroupement logique des champs de saisie de données.
    • Champ. Ajoutez un champ de données individuel. Reportez-vous à la liste des champs de modèles de méta-données pour en savoir plus sur chaque type.
  • Pour repositionner les éléments de conception, vous pouvez les faire glisser et les déposer à différents endroits de la page.
  • Pour voir la progression de la conception du modèle, utilisez la fonction Aperçu. L'aperçu s'affiche dans une nouvelle fenêtre.
  • Utilisez les options Modifier ou Supprimer dans le menu de chaque élément pour modifier ou supprimer les éléments.

Gestion des modèles de méta-données

Sur la page Modèles de méta-données, vous pouvez modifier les paramètres de chacun des modèles existants. Pour accéder aux options ci-dessous, ouvrez le menu du modèle.

  • Aperçu : obtenez un aperçu du modèle que verront les utilisateurs.
  • Modifier : modifiez les champs Nom et Description du modèle.
  • Conception du formulaire : modifiez les champs, les intitulés et l'organisation du modèle.
  • Disponibilité : choisissez les utilisateurs qui peuvent voir ce modèle de méta-données.
  • Copier : dupliquez ce modèle.
  • Supprimer : supprimez ce modèle.

Mise à disposition d'un modèle

Vous pouvez mettre des modèles de méta-données à disposition d'un groupe sélectionné d'utilisateurs de gestion de contenu. Les éléments de la bibliothèque de contenus peuvent être regroupés dans un dossier et affectés à un cours en particulier. Ce contenu peut être également partagé au sein d'un service ou dans tout un établissement.

  1. Dans la bibliothèque de contenus, sélectionnez Modèles de méta-données dans le menu Outils.
  2. Sélectionnez Disponibilité dans le menu du modèle.
  3. Pour mettre le modèle à disposition dans le système, sélectionnez Oui à côté de Disponibilité dans le système.
  4. Choisissez Tous les dossiers ou Dossiers sélectionnés et tous les sous-dossiers pour contrôler la disponibilité du modèle au niveau du répertoire.
    • Sélectionnez Parcourir pour choisir les dossiers et les sous-dossiers.
  5. Pour afficher le formulaire de méta-données sur les pages Ajouter un élément et Ajouter un dossier, cochez la case Afficher le formulaire de méta-données pour les éléments de contenu. Sélectionnez cette option si vous voulez obliger les utilisateurs à saisir des méta-données lorsqu'ils chargent ou créent un élément dans les zones de cours applicables.
  6. Sélectionnez Soumettre.

Page Gérer les attributs

Sur la page Gérer les attributs, vous pouvez créer et modifier des attributs destinés à être utilisés dans plusieurs modèles. Lorsque vous créez un attribut, vous pouvez choisir de le mettre à disposition d'autres utilisateurs lorsqu'ils créent leurs modèles de méta-données.

Les propriétés du modèle de métadonnées servent de métadonnées pour les modèles mêmes. Elles permettent aux utilisateurs d'accéder à des modèles, les assistent lors d'opérations en mode batch et fournissent des données descriptives au créateur du modèle.

Création d'un attribut

  1. Dans la bibliothèque de contenus, sélectionnez Modèles de méta-données dans le menu Outils.
  2. Sélectionnez l'onglet Gérer les attributs.
  3. Sélectionnez Créer un attribut et sélectionnez un type d'attribut. Après avoir créé un attribut, vous ne pouvez pas en modifier le type.
  4. Entrez le nom de l'attribut. Ce nom apparaît dans la liste sur la page Gérer les attributs.
  5. Saisissez une description.
  6. Cochez la case Externe pour indiquer quelles valeurs sont dérivées d'une source externe.
  7. Si vous voulez mettre cet attribut à disposition d'autres utilisateurs de modèles de méta-données, sélectionnez Oui en regard de Disponibilité dans le système. Pour qu'il reste privé, sélectionnez Non.
  8. Sélectionnez Valider pour enregistrer.

Ajout d'un attribut à un modèle de méta-données

Maintenant que vous avez créé un attribut, vous pouvez l'utiliser dans un modèle de méta-données. Si vous avez choisi de mettre l'attribut à disposition dans tout le système, d'autres personnes peuvent également utiliser l'attribut dans leurs modèles.

  1. Sur la page de gestion du modèle, sélectionnez Conception du formulaire.
  2. Sélectionnez Champ dans le menu Ajouter.
  3. Dans la section Ajouter un champ, sélectionnez Copier un champ existant.
  4. Sélectionnez Parcourir pour rechercher l'attribut que vous avez créé. Vous pouvez parcourir la liste des attributs disponibles ou utiliser les champs de recherche en haut de la page.
  5. Après avoir choisi l'attribut, sélectionnez Soumettre. Vous êtes dirigé vers la page Champ Format.
  6. Saisissez l'intitulé du champ et choisissez un style (le cas échéant).
    • Menu déroulant produit un menu déroulant de valeurs pour que l'utilisateur ne choisisse qu'une seule valeur.
    • Menu des listes produit une liste statique de valeurs parmi lesquelles l'utilisateur peut faire son choix.
    • Boutons radio produit une série de boutons dans laquelle l'utilisateur effectue un choix unique.
    • Zone de texte affiche une zone de texte.
    • Éditeur de texte affiche un éditeur de texte dans lequel du texte peut être saisi et mis en forme.
  7. À côté du champ Options de la règle, choisissez la façon dont les utilisateurs interagissent avec ce champ :
    • Lecture/Écriture permet aux utilisateurs de ce modèle de méta-données d'entrer et de modifier la valeur de ce champ.
    • Lecture seule ne permet pas aux utilisateurs de saisir des données dans ce champ.
    • Cochez la case Obligatoire pour définir ce champ comme obligatoire.
  8. Dans Aide du champ, saisissez le texte d'aide qui apparaît sous ce champ pour l'utilisateur.
  9. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer le champ.

Types de champs

Type de champ/d'attribut Description
Chaîne Ce champ permet à l'utilisateur de saisir librement du texte jusqu'à la limite du champ.
  • Court : l'utilisateur peut saisir jusqu'à 100 caractères.
  • Moyen : l'utilisateur peut saisir jusqu'à 255 caractères.
  • Long : l'utilisateur peut saisir jusqu'à 1 000 caractères.
Texte mis en forme Ce champ permet à l'utilisateur de saisir librement autant de texte qu'il le souhaite, quel qu'en soit le format, à l'aide de l'éditeur de contenu.
Nombre entier Ce champ accepte les nombres entiers (1, 2, 3, etc.).
Flottant Ce champ accepte les chiffres avec des décimales.
Date Ce champ est un sélecteur de date. L'utilisateur choisit le jour, le mois et l'année à associer à l'élément.
Time Ce champ est un sélecteur d'heure. L'utilisateur choisit l'heure du jour à associer à l'élément.
Date/heure Ce champ est un sélecteur de date et d'heure. L'utilisateur choisit l'heure, le jour, le mois et l'année à associer à l'élément.
Booléen Ce champ présente à l'utilisateur une case à cocher.
Chaîne illimitée Ce champ permet à l'utilisateur de saisir librement du texte sans limite de longueur.
Attribut sélection Ce champ présente à l'utilisateur plusieurs options de texte dans une liste déroulante, un menu liste ou des boutons radio.

Pour ajouter des options, choisissez Attribut sélection dans Créer un attribut ou Types de champ. Nommez l'attribut, choisissez sa disponibilité, puis sélectionnez Suivant. Vous êtes dirigé vers la page Ajouter des options. Choisissez Ajouter des options pour ajouter des éléments à la liste de sélection.

Si vous avez une longue liste d'options, vous pouvez ajouter plusieurs choix à la fois en utilisant le bouton Ajouter des options en mode en batch. Vous pouvez charger un fichier de texte brut ou un fichier CSV en utilisant le format suivant : Intitulé, Valeur, Disponibilité (Yes/No) Sur la page Ajouter des options en mode en batch, recherchez le fichier et choisissez le type de délimiteur. Sélectionnez Soumettre pour charger les options.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK en bas de la page.

Si vous créez un nouveau champ dans un modèle, vous êtes redirigé vers la page Champ Format pour terminer la configuration du champ.

Si vous créez un attribut en dehors d'un modèle, vous êtes redirigé vers la page Gérer les attributs où vous pouvez rechercher l'attribut que vous venez de créer.