Travail hors connexion avec des données de notes

Vous pouvez télécharger le relevé de notes complet ou les colonnes sélectionnées à partir de vos cours pour les utiliser dans un autre programme que Learn, comme Microsoft Excel pour effectuer des analyses statistiques. Vous pouvez également apporter des modifications aux notes exportées dans une autre application, puis les retéléverser dans Learn. 

Ces colonnes sont incluses dans un fichier de notes exporté :

• Nom, prénom et nom d'utilisateur
• Code étudiant, dernier accès et disponibilité
• Colonnes de notes
• Présence
• Éléments ajoutés manuellement
• Calculs
• Note globale

Télécharger des notes à partir du relevé de notes

1. Dans le relevé de notes, sélectionnez Télécharger.  Le panneau Télécharger les notes s'ouvre.
2. Vous pouvez soit télécharger le relevé de notes complet, les éléments sélectionnés ou l'historique des notes.
3. Sélectionnez le type du fichier téléchargé. Les données des fichiers sont séparées par des virgules (CSV) ou des tabulations (XLS).
4. Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou sélectionner un dossier dans la Collecte de contenus.
5. Sélectionnez Télécharger.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas inclure dans le fichier téléchargé des éléments qui autorisent la notation anonyme, deux évaluateurs par étudiant ou l'évaluation par les pairs. 

Informations sur la note

Lorsque vous téléchargez le relevé de notes complet, le fichier contient les notes que vous avez publiées ou celles qui sont prêtes à être publiées. Aucune rétroaction n'est incluse. Les notes globales sont indiquées si vous avez configuré cette option dans votre relevé de notes.

Les notes que vous attribuez apparaissent sous forme de points, de lettres ou de pourcentages, selon la manière dont vous voulez afficher les éléments notés dans le relevé de notes. L'en-tête de la colonne affiche la note.

Si vous n'avez créé aucun élément noté, vous pouvez quand même télécharger le relevé de notes. Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger le relevé de notes.

Téléverser un fichier vers le relevé de notes

Vous pouvez téléverser un fichier de note sur lequel vous avez travaillé hors ligne pour mettre à jour votre relevé de notes. Dans le relevé de notes, sélectionnez Téléverser pour ouvrir le volet Téléverser le relevé de notes. Pour téléverser un fichier correctement formaté, téléchargez le relevé de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez téléverser. 

Dans le fichier téléchargé, veillez à effacer toutes les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une nouvelle note. Par exemple, si la remarque « À publier » apparaît pour une note, supprimez ce texte ainsi que la note.

Vous pouvez faire glisser un fichier à partir de votre ordinateur et le déposer dans le « point actif » du volet de téléversement. Vous pouvez également parcourir vos fichiers ou utiliser un fichier enregistré dans la collecte de contenus.

Dans le volet, vous pouvez consulter la liste des colonnes que vous avez modifiées dans le fichier que vous souhaitez téléverser. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléversement.

Dans l'affichage en mode grille, les colonnes avec des modifications de note apparaissent en surbrillance pendant quelques secondes pour indiquer où les modifications ont été apportées.

Tous les ajouts ou toutes les modifications de note apportés aux notes non publiées dans le fichier apparaissent comme des remplacements dans votre relevé de notes. Dans l'affichage de la liste des étudiants, vous pouvez ouvrir la soumission d'un étudiant et sélectionner Annuler le remplacement si nécessaire. Si vous modifiez une note publiée dans le fichier, vous devrez la publier à nouveau.

Lorsque vous téléversez un fichier CSV de soumissions notées dans Ultra, ces balises HTML ne sont actuellement pas prises en charge et supprimées de la colonne Rétroaction fournie à l'apprenant : < b>, < i>, < u>, et < s>. Vous pouvez également utiliser les balises BBML.

Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus téléverser de fichier dans le relevé de notes.

Instructions relatives au format de fichier

Vous pouvez uniquement téléverser un fichier de données séparées par des virgules (format CSV) ou des tabulations (format XLS). Rappel : Pour téléverser un fichier correctement formaté, téléchargez le relevé de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez téléverser.

Pour synchroniser des données externes avec les données du relevé de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du relevé de notes. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés.

Vous pouvez ajouter une colonne sans numéro de code de colonne dans le fichier que vous téléversez pour créer une nouvelle colonne dans le relevé de notes. Cependant, vous devez ajouter au moins une note d'étudiant pour que la colonne soit reconnue et téléversée. Le système génère un numéro de code pour la colonne. Vous pouvez modifier la colonne une fois qu'elle apparaît dans le relevé de notes pour ajouter le total des points.

Affichage des erreurs

Une fois un fichier téléversé, une liste d'erreurs apparaît si vous avez apporté des modifications qui ont une incidence négative sur le relevé de notes. Vous êtes également informé des noms d'utilisateur non valides. Sélectionnez l'option Afficher les détails de l'erreur pour en savoir plus.

Pour les erreurs concernant des champs où les notes ont été effacées, vous devez sélectionner un résultat.

Exemples :

Vous êtes sur le point d'effacer des notes avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Conserver la note
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Vous êtes sur le point d'effacer des notes de remplacement avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Utiliser les notes de tentative
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Pour certaines erreurs, vous pouvez poursuivre le téléversement, mais vous serez averti que certaines données contenant des erreurs peuvent entraîner des effets indésirables.