Travail hors connexion avec des données de notes

Télécharger des notes depuis le carnet de notes

Vous pouvez télécharger l'intégralité du carnet de notes ou sélectionner des colonnes dans vos cours en mode Ultra. Cependant, les éléments pour lesquels la notation anonyme est activée ne peuvent pas être sélectionnés et ne sont pas inclus dans le fichier téléchargé.

Vous pouvez exporter le fichier au format CSV ou XLS. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou dans la bibliothèque de contenus.

Vous pouvez importer le fichier téléchargé dans une application telle que Microsoft^® Excel^® pour effectuer une analyse statistique ou d'autres calculs ad hoc.

Ces colonnes sont incluses dans un fichier téléchargé :

• Nom, prénom et nom d'utilisateur
• Code étudiant, dernier accès et disponibilité
• Colonnes de notes
• Participation
• Éléments ajoutés manuellement
• Calculs

Workflow de téléchargement

Dans le carnet de notes, sélectionnez l'icône Flèche vers le bas pour ouvrir le panneau Télécharger le carnet de notes.

Effectuez vos sélections :

• Téléchargez l'intégralité du relevé de notes ou sélectionnez des colonnes.
• Sélectionnez le type de fichier téléchargé. Les données des fichiers sont séparées par des virgules (CSV) ou des tabulations (XLS).
• Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou Parcourir pour sélectionner un dossier dans la bibliothèque de contenus.

En savoir plus sur le stockage des fichiers dans la bibliothèque de contenus

Lorsque vous choisissez Sélectionner des colonnes, une liste de colonnes s'affiche. Cochez les cases des colonnes que vous voulez télécharger. Sélectionnez le lien Afficher plus pour afficher toutes les colonnes du centre de notes.

Pour ajouter du feed-back dans le fichier téléchargé, vous devez sélectionner une seule colonne. Cochez la case Insérer un feed-back pour la colonne sélectionnée. Si l'élément unique que vous sélectionnez est un devoir ou un test, le feed-back ne s'affiche que si vous avez publié la note. Pour les éléments ajoutés manuellement et les discussions notées, le feed-back s'affiche quel que soit l'état de notation : publié, prêt à être publié ou nécessite une notation.

Si vous avez attribué une note et ajouté un feed-back, puis que vous avez modifié la note, votre feed-back ne s'affiche pas dans votre fichier téléchargé à une seule colonne.

États des notes

Lorsque vous téléchargez le centre de notes intégral, le fichier contient les notes que vous avez publiées ou celles qui sont prêtes à être publiées. Aucun feed-back n'est inclus. Les notes globales sont indiquées si vous avez configuré cette option dans votre centre de notes.

Les notes que vous attribuez apparaissent sous forme de points, de lettres ou de pourcentages, selon la manière dont vous voulez afficher les éléments notés dans le centre de notes. L'en-tête de la colonne affiche la note.

Des informations supplémentaires sont fournies :

• En cours : L'étudiant a ouvert l'élément, mais ne l'a pas soumis.
• Nécessite une notation : Vous disposez d'une tentative à noter.
• Nécessite une notation (note) : Vous avez attribué et publié une note, et il existe une ou plusieurs tentatives à noter.
• Prêt à publier (note) : Vous avez attribué une note, mais ne l'avez pas publié.

Si vous n'avez créé aucun élément noté, vous pouvez quand même télécharger le centre de notes. Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger le carnet de notes.

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Télécharger un fichier vers le carnet de notes

Vous pouvez télécharger un fichier de note sur lequel vous avez travaillé hors ligne pour mettre à jour votre carnet de notes. Pour importer un fichier correctement formaté, téléchargez le carnet de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez télécharger.

Dans le fichier téléchargé, veillez à effacer toutes les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une nouvelle note. Par exemple, si la remarque « À publier » apparaît pour une note, supprimez ce texte ainsi que la note.

Dans le centre de notes, sélectionnez l'icône Flèche vers le bas pour ouvrir le volet Télécharger le centre de notes.

Vous pouvez faire glisser un fichier à partir de votre ordinateur et le déposer dans le « point actif » du volet de téléchargement. Vous pouvez également parcourir vos fichiers ou utiliser un fichier enregistré dans la bibliothèque de contenus.

Dans le volet, vous pouvez consulter la liste des colonnes que vous avez modifiées dans le fichier que vous souhaitez télécharger. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléchargement.

Dans l'affichage en mode grille, les colonnes avec des modifications de note apparaissent en surbrillance pendant quelques secondes pour indiquer où les modifications ont été apportées.

Tous les ajouts ou modifications de note apportés aux notes non publiées dans le fichier apparaissent comme des remplacements dans votre centre de notes. Dans l'affichage de la liste des étudiants, vous pouvez ouvrir la soumission d'un étudiant et sélectionner Annuler le remplacement si nécessaire. Si vous modifiez une note publiée dans le fichier, vous devrez la publier à nouveau.

Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger de fichier dans le centre de notes.

Instructions relatives au format de fichier

Vous pouvez uniquement importer un fichier de données séparées par des virgules (format CSV) ou des tabulations (format XLS). Rappel : Pour importer un fichier correctement formaté, téléchargez le carnet de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez télécharger.

Pour synchroniser des données externes avec les données du centre de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du centre de notes. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés.

Vous pouvez ajouter une colonne sans numéro de code de colonne dans le fichier que vous importez pour créer une nouvelle colonne dans le centre de notes. Cependant, vous devez ajouter au moins une note d'étudiant pour que la colonne soit reconnue et téléchargée. Le système génère un numéro de code pour la colonne. Vous pouvez modifier la colonne une fois qu'elle apparaît dans le centre de notes pour ajouter le total des points.

Affichage des erreurs

Une fois un fichier téléchargé, une liste d'erreurs apparaît si vous avez apporté des modifications qui ont une incidence négative sur le centre de notes. Vous êtes également informé des noms d'utilisateur non valides. Sélectionnez le lien Afficher les détails de l'erreur pour en savoir plus.

Pour les erreurs concernant des champs où les notes ont été effacées, vous devez sélectionner un résultat.

Exemples :

Vous êtes sur le point d'effacer des notes avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Conserver la note
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Vous êtes sur le point d'effacer des notes de remplacement avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Utiliser les notes de tentative
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Pour certaines erreurs, vous pouvez poursuivre le téléchargement, mais vous serez averti que certaines données contenant des erreurs peuvent entraîner des effets indésirables.