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Outil de gestion de fichiers inutilisés
Les rôles au sein du cours devront avoir les privilèges Cours/Association > Les fichiers disposent des privilèges de gestion des fichiers pour accéder à l'outil Fichiers inutilisés.
Vous pouvez facilement trouver et supprimer les fichiers de cours inutilisés dans votre cours. Sélectionnez le menu à trois points (ellipse) en haut de la page Contenu du cours, puis sélectionnez Fichiers inutilisés.
Deux affichages sont disponibles sur la page Fichiers inutilisés : « Fichiers inutilisés » (affichage par défaut), qui affiche les fichiers qui n'ont jamais été ouverts dans votre cours, ou « Tous les fichiers » qui affiche tous les fichiers de votre cours. Le nom du fichier, la date de téléversement et la taille du fichier s'affichent avec une option permettant de télécharger une copie du fichier local.
Sélectionnez simplement les fichiers à supprimer, puis sélectionnez Supprimer les fichiers.
Pour les administrateurs : Une nouvelle option de configuration est disponible à partir de l'option Configurer dans le module L'expérience Ultra est arrivée! dans le Panneau de configuration de l'administrateur. Dans la section Fonctions disponibles, recherchez Gestion des fichiers inutilisés. L'état par défaut est activé.
Modifier, remplacer, supprimer et réorganiser du contenu
Modifier, remplacer et supprimer
Vous pouvez apporter des modifications aux éléments de contenu existants sur votre page Contenu du cours. Dans la ligne d'un élément, sélectionnez les trois points (ellipse) pour accéder aux options Modifier et Supprimer.
Modifiez ou remplacez des fichiers. Pour modifier ou remplacer des fichiers, sélectionnez le bouton des trois points situé à droite de l'élément avec lequel vous souhaitez travailler. Un volet s'ouvrira pour vous permettre de modifier :
- le nom d'affichage. Sélectionnez le nom d'affichage en haut du volet pour modifier le nom qui apparaît sur la page Contenu du cours pour votre élément.
- Ajoutez des objectifs et des normes. Vous et votre établissement pouvez utiliser des objectifs pour mesurer le rendement des étudiants dans tous les programmes et les programmes de cours. Après avoir téléversé un fichier dans votre cours, vous pouvez aligner un ou plusieurs objectifs. Sélectionnez le bouton des trois points sur le côté droit de l'élément avec lequel vous souhaitez travailler et sélectionnez Modifier. Dans le volet, sélectionnez Aligner sur les objectifs pour rechercher les objectifs disponibles sur lesquels aligner le fichier.
Les étudiants ne peuvent pas voir les objectifs que vous alignez sur un fichier.
- Remplacez le fichier. Utilisez cette option pour remplacer un fichier par un autre. Vous pourriez, par exemple, trouver une version ayant une meilleure résolution d'une image que vous avez téléversée. Si le fichier en question est affiché à plusieurs emplacements dans le cours, une invite vous demande si vous souhaitez remplacer le fichier dans toutes les instances ou dans cette instance uniquement. L'ancien fichier n'est pas conservé lorsqu'il est remplacé par la nouvelle version, sauf si vous remplacez une seule instance. Cela libère de l'espace de stockage pour votre établissement.
- Ajoutez une description. La description apparaît sous le nom d'affichage sur la page Contenu du cours. C'est ici que vous pouvez fournir aux étudiants plus d'informations sur l'élément. La longueur maximale d'une description est de 750 caractères. Un avertissement apparaît sous le champ Description lorsqu'il reste 75 caractères ou moins.
- Modifiez l'accès des étudiants au fichier. Vous pouvez également modifier la capacité des étudiants à visualiser ou à télécharger le fichier.
Supprimez des fichiers. Vous pouvez supprimer un élément de votre cours ou le masquer pour les étudiants afin de préserver les informations. Les étudiants n'ont pas accès aux éléments masqués sur la page Contenu du cours. Si vous supprimez un dossier ou un module d'apprentissage ayant du contenu, celui-ci est également supprimé de la page Contenu du cours.
Réorganiser le contenu sur la page Contenu du cours
Sélectionnez la ligne de l'élément que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers un nouvel emplacement. Vous pouvez également déplacer le contenu dans un dossier. Développez le dossier et déplacez l'élément vers la zone située sous le titre du dossier.
Learn Ultra prend en charge jusqu'à trois niveaux de hiérarchie d'imbrication de contenu sur la page Contenu du cours. Par exemple, un dossier dans un dossier est à deux niveaux. Un dossier dans un dossier dans un module d'apprentissage est un exemple à trois niveaux. Votre établissement peut ajouter un niveau de contenu imbriqué supplémentaire dans les cours pour l'ensemble de l'établissement. Demandez à votre administrateur Ultra pour savoir si votre établissement utilise cette option.
Avec votre clavier, vous pouvez déplacer un élément vers un nouvel emplacement et déplacer un élément dans un dossier.
- Utilisez la touche de tabulation jusqu'au bouton Déplacer d'un élément (le bouton est constitué de deux flèches verticales : l'une pointant vers le haut, l'autre vers le bas).
- Appuyez sur Entrée pour activer le mode Déplacement.
- Utilisez les touches fléchées pour choisir un emplacement.
- Appuyez sur Entrée pour déposer l'élément dans le nouvel emplacement.
Sur la ligne d'un élément, ouvrez le menu pour accéder aux fonctions Modifier et Supprimer.
Contrôler la disponibilité du contenu
Vous pouvez facilement définir chaque élément de contenu de cours comme visible ou masqué pour les étudiants. Vous pouvez définir ce paramètre lorsque vous créez chaque élément de contenu ou vous pouvez apporter des modifications après l'apparition du contenu dans votre cours.
En affichant de manière évidente la visibilité de chaque élément, vous pouvez être sûr que vous ne montrez pas de contenu inachevé aux étudiants. Vous jouissez d'une certaine flexibilité pour tester le contenu avant de le publier pour les étudiants. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement la première semaine de contenu et masquer le reste pendant que vous le peaufinez.
Appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier pour accéder à la liste de visibilité, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu. Utilisez la combinaison Alt/Option + flèche du haut/bas pour sélectionner une option.
Les étudiants ne peuvent pas accéder aux éléments qui doivent s'afficher ultérieurement, mais ils peuvent les voir dans la liste. Vous pouvez également créer des règles de diffusion de contenu en fonction du rendement d'un étudiant sur d'autres éléments de votre cours.
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