Vous pouvez gérer la plate-forme de discussion et le contenu des forums et des fils de discussion. Par exemple, pour que les étudiants ne perdent pas de leur concentration à mesure que le semestre progresse, modifiez les paramètres des forums ou réorganisez les forums et les fils de discussion de façon à regagner leur attention. Vous pouvez également ajouter des forums à d'autres emplacements, modifier du contenu ou supprimer les forums ou les thèmes qui n'ont plus d'utilité. Pour aider les étudiants à localiser les messages importants, vous pouvez activer le balisage ou joindre des balises.

Vous pouvez attribuer des rôles pour les forums afin d'en limiter l'accès ou de faciliter leur administration. Pour faciliter la surveillance du contenu de la plate-forme de discussion présenté à vos étudiants, vous pouvez désigner un utilisateur responsable comme modérateur.

Modifier un forum

Au fil de la discussion, vous pouvez modifier les paramètres du forum pour résoudre certains problèmes. Par exemple, si des étudiants publient des messages hors sujet, précisez le nom ou la description du forum pour clarifier l'objectif du forum. Vous pouvez également décider de créer tous les forums au début du semestre et les rendre indisponibles. Au moment opportun, modifiez le forum pour le rendre disponible.

  1. Sur la page Forum de discussion, ouvrez le menu d'un forum et sélectionnez Modifier.
  2. Sur la page Modifier un forum, changez le nom du forum, sa description, sa disponibilité ou ses paramètres.
  3. Sélectionnez Valider.

Disponibilité des discussions sur les applications mobiles

Pour rendre les discussions de cours d'origine non disponibles pour les utilisateurs des applications mobiles, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :

  • Forum unique : Sur la page Forum de discussion, ouvrez le menu d'un forum. Sélectionnez l'option Modifier, puis modifiez la disponibilité.
  • Plate-forme de discussion entière : Dans le panneau de configuration, développez la section Personnalisation et sélectionnez Disponibilité des outils. Désactivez la case de l'option Plate-forme de discussion. Les utilisateurs de l'application verront l'outil Discussions, mais celui-ci sera vide.

Masquer le lien vers la plate-forme de discussion dans le menu du cours ou dans la page des outils n'empêche les utilisateurs d'applications mobiles ou du Web d'accéder à l'outil.

Modifier un thème

Vous pouvez modifier les messages de n'importe quel thème. Si un étudiant a ajouté du contenu inapproprié ou inexact, vous pouvez modifier son message. Lorsque vous créez ou modifiez un forum, vous devez indiquer si les étudiants peuvent modifier les messages qu'ils publient.

  1. Ouvrez un forum et sélectionnez un thème.
  2. Sur la page du fil de discussion, placez votre curseur sur un message pour afficher toutes les fonctions et sélectionnez Modifier.
  3. L'éditeur apparaît. Apportez des modifications tout en consultant le message d'origine.
  4. Sélectionnez Valider. Vos modifications apparaissent dans le message.

Supprimer des forums et des messages

Lorsque vous supprimez un forum ou un thème, tout leur contenu est supprimé définitivement. Vous ne pourrez pas consulter les messages publiés si un étudiant souhaite contester une note. Pour une solution moins permanente, vous pouvez rendre un forum indisponible. Lorsque vous supprimez du contenu provenant d'une discussion notée, vous devez indiquer si la colonne et les résultats du centre de notes doivent également être supprimés.

  1. Ouvrez le menu d'un forum ou d'un thème, puis sélectionnez Supprimer.
  2. Sélectionnez OK dans la fenêtre contextuelle.
  3. Sur la page Confirmation de la suppression, deux possibilités s'offrent à vous :
    • Conserver les colonnes du centre de notes (ne cochez aucune case) : si vous sélectionnez cette option, le forum ou le fil de discussion noté est supprimé, mais la colonne du centre de notes et les résultats que vous avez attribués sont conservés. Sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver la colonne du centre de notes pour les calculs de la note finale. Si vous supprimez le forum ou le fil de discussion mais conservez la colonne du centre de notes, vous pouvez à tout moment supprimer cette colonne du centre de notes.
    • Supprimer les colonnes du centre de notes (cochez les cases adéquates) : la colonne de notes du centre de notes et le forum ou le thème sont supprimés. Si vous ne souhaitez pas inclure la colonne de notes des messages de discussion dans la note finale, vous pouvez supprimer ces deux éléments en toute sécurité.
  4. Sélectionnez Supprimer.

Supprimer un message

Pour supprimer des messages individuels, placez le curseur de votre souris sur la page du fil de discussion correspondant, puis sélectionnez Supprimer. Cette action ne peut pas être annulée. Toutes les réponses du message que vous supprimez seront également définitivement supprimées.

Organiser des forums

Vous pouvez réorganiser les discussions pour aider les étudiants à se concentrer sur le contenu le plus pertinent. Lorsque vous créez un forum, celui-ci apparaît en bas de la liste. Vous pouvez déplacer le forum actuel en haut de la liste ou supprimer les forums qui ne sont plus pertinents.

Réorganisez les forums avec la fonction glisser-déposer. Vous pouvez également utiliser l'outil de réorganisation accessible par clavier.

Glisser-déposer

  1. Ouvrez la plate-forme de discussion et placez le curseur de votre souris sur le forum à déplacer. Maintenez un clic sur les flèches située à côté du forum à déplacer. L'élément est mis en surbrillance.
  2. Tout en maintenant votre clic, faites glisser le forum vers un nouvel emplacement de la liste.
  3. Relâchez votre clic pour placer le forum dans son nouvel emplacement.

Outil de réorganisation accessible par clavier

Vous pouvez utiliser un outil accessible pour réorganiser les éléments.

  1. En haut à droite de l'onglet des discussions, sélectionnez l'icône Réorganisation accessible par clavier.
  2. Dans la zone Réorganiser : dans la case Forums, sélectionnez le titre du forum.
  3. Utilisez les icônes Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour modifier l'ordre.
  4. Après validation, une fenêtre contextuelle affiche le message suivant : Les éléments ont été réorganisés.
  5. Sélectionnez OK.

Copier un forum

Vous pouvez copier des forums de discussion et les ajouter au forum de discussion actuel ou à un forum de discussion de groupe dans le même cours. Vous pouvez copier un forum, ses paramètres et ses messages, ou copier uniquement ses paramètres.

Pour copier les forums de discussion vers un autre cours, utilisez l'utilitaire de copie de cours.

Exemple : Copier un forum entier

Si deux sujets distincts émergent au cours d'une discussion, vous pouvez créer des forums distincts pour ces sujets. Copiez le forum et supprimez les messages hors sujet dans chaque forum.

Lorsque vous copiez le contenu, tous les thèmes et les réponses apparaissent dans le nouvel emplacement avec, le cas échéant, des fichiers joints.

Exemple : Copier uniquement les paramètres d'un forum

Vous pouvez configurer un nouveau forum avec les paramètres provenant d'un autre forum. Si vous souhaitez que les étudiants soumettent un second document de recherche, copiez les paramètres du forum du premier document de recherche. Le forum est ajouté sans aucun thème.

  1. Sur la page Forum de discussion, ouvrez le menu d'un forum, puis sélectionnez Copier.
  2. Sur la page Copier un forum, entrez un nom.
  3. Sélectionnez l'option de copie Forum entier ou Paramètres du forum uniquement.
  4. Dans la zone Emplacement, sélectionnez la plate-forme de discussion de destination. Pour sélectionner la plate-forme de discussion du cours, sélectionnez le code du cours.
  5. Sélectionnez Valider.
  6. Sur la page Plate-forme de discussion, le forum copié est ajouté au bas de la liste.

Lorsque vous copiez un forum de discussion vers un forum de discussion de groupe, cette copie inclut uniquement les messages rédigés par les membres du groupe.

Ajoutez un lien de discussion au menu du cours

Vous pouvez inclure un lien au menu du cours afin de donner accès instantanément à l'outil de discussions. Vous pouvez également personnaliser le nom du lien.

  1. Accédez au menu du cours en sélectionnant l'icône Ajouter un élément de menu située au-dessus.
  2. Sélectionnez Lien vers les outils.
  3. Attribuez un nom au lien.
  4. Dans le menu Type, sélectionnez Forum de discussion.
  5. Cochez la case Disponible pour les utilisateurs.
  6. Sélectionnez Valider.

Le nouveau lien vers l'outil s'affiche en dernier dans la liste Menu du cours. Cliquez sur l'icône représentant des flèches et faites-la glisser pour déplacer le lien. Dans le menu du lien, vous pouvez renommer, supprimer ou masquer le lien pour les étudiants.

Ajouter un lien de discussion dans un onglet Cours

Vous pouvez incorporer la plate-forme de discussion dans des onglets de cours, permettant ainsi aux étudiants d'accéder à l'outil parallèlement au contenu.

Dans un onglet de contenu, ajoutez un lien vers un forum à la suite des notes de cours afin de regrouper les questions sur le matériel présenté ou après un devoir, dans l'optique de recueillir les réactions des étudiants sur leurs performances. Vous pouvez ajouter des règles d'affichage paramétrable ou des restrictions de date de validité pour limiter l'accès des étudiants. Les étudiants accèdent ensuite au contenu dans un certain ordre, par exemple avec la lecture d'un PDF avant la publication de messages sur la plate-forme de discussion.

  1. Accédez à l'onglet de contenu ou au dossier dans lequel vous souhaitez créer un lien vers la plate-forme de discussion ou le forum.
  2. Accédez au menu Outils et sélectionnez Forum de discussion.
  3. De là, vous disposez de trois options :
    • Sur la page Créer un lien : plate-forme de discussion, sélectionnez l'option Créer un lien vers la page plate-forme de discussion pour créer un lien vers la plate-forme de discussion.
    • Utilisez Sélectionner un forum de la plate-forme de discussion et sélectionnez un forum dans la liste.
    • Sélectionnez Créer un nouveau forum pour ajouter un lien vers un forum que vous créez. Tous les paramètres de forum sont à définir au moment de sa création. Le forum nouvellement créé s'affiche dans la liste des forums parmi laquelle vous devez choisir lorsque vous ajoutez le lien dans votre cours.
  4. Sélectionnez Suivant.
  5. Sur la page Créer un lien : Forum de discussion, entrez un nom pour le lien. La taille du champ Nom du lien est limitée à 50 caractères.
  6. Vous pouvez également saisir des instructions ou une description dans la zone de Texte.
  7. Pour l'option Disponible, sélectionnez Oui.
  8. Pour autoriser le suivi, sélectionnez Oui. Le système enregistrera le nombre de consultations du lien, la date de consultation et l'utilisateur qui consulte cet élément.
  9. Cochez les cases Afficher après et Afficher jusqu'au pour activer les sélections de date et d'heure. Ces restrictions d'affichage affectent la visibilité de la plate-forme de discussion ou du forum.
  10. Sélectionnez Valider. Le lien de discussion s'affiche dans l'onglet de cours.

Questions fréquemment posées

Vous pouvez apporter quelques modifications simples pour gérer de façon optimale le contenu de votre discussion.

Un forum de discussion disponible depuis deux semaines enregistre un faible nombre de collaborations. Quelles modifications puis-je apporter au forum pour encourager la participation ?

Vous pouvez effectuer deux modifications :

  • Si la rubrique est potentiellement sujette à controverse, autorisez les messages anonymes.
  • Si vous ne notez pas de thèmes, autorisez les étudiants à créer de nouveaux thèmes. Cette souplesse peut encourager les étudiants à publier leurs idées et questions.

À la fin du semestre, mon forum de discussion contient des douzaines de forums. Que puis-je faire pour améliorer l'organisation et le flux ?

Pour gérer l'organisation de votre plate-forme de discussion, vous pouvez :

  • Modifiez l'ordre des forums, en déplaçant les forums les plus récents en tête de liste.
  • Supprimez les forums non notés qui n'ont pas été utilisés ou qui contiennent peu de messages.