À propos de l'inscription des utilisateurs
La page Utilisateurs répertorie tous les utilisateurs inscrits dans votre cours et vous permet de gérer leurs paramètres. Dans la plupart des cas, votre établissement gère les inscriptions au cours pour les étudiants inscrits et gère leur compte.
Si votre établissement le permet et vous attribue les autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, mais aussi modifier les mots de passe, les rôles, les informations sur le profil et la disponibilité de votre cours.
Accédez à la page Utilisateurs à partir du panneau de configuration de la section Utilisateurs et groupes.
Vous pouvez inscrire des utilisateurs de trois manières différentes. Les options correspondantes sont disponibles dans le menu Inscrire un utilisateur et à partir de la fonction Inscrire des utilisateurs par lots.
- Créer un utilisateur : créez des utilisateurs et inscrivez-les automatiquement.
- Rechercher des utilisateurs à inscrire : inscrivez des utilisateurs qui possèdent déjà un compte dans le système.
- Inscrire des utilisateurs par lots : inscrivez plusieurs utilisateurs à la fois et attribuez-leur un rôle au sein du cours.
Créer des utilisateurs
Votre établissement gère les autorisations des professeurs quant à la création d'autres utilisateurs.
- Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
- Sur la page Utilisateurs, pointez votre curseur sur Inscrire un utilisateur, puis sélectionnez Créer un utilisateur.
- Sur la page Créer un utilisateur, fournissez les informations requises, ainsi que toute autre donnée personnelle pertinente.
- Sélectionnez un rôle et une disponibilité pour l'utilisateur.
- Cliquez sur Soumettre.
Si un établissement dispose de plusieurs systèmes informatiques, les utilisateurs peuvent être créés dans un système différent, accessible en utilisant un lien au sommet de cette page.
Les informations sur un utilisateur sont stockées dans un profil d'utilisateur. Votre établissement choisit les champs de données que les utilisateurs peuvent consulter et ceux qu'ils peuvent modifier dans le profil d'utilisateur.
Rechercher des utilisateurs à inscrire
- Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
- Sur la page Utilisateurs, pointez votre curseur sur Inscrire un utilisateur, puis sélectionnez Rechercher des utilisateurs à inscrire.
- Saisissez un nom d'utilisateur ou sélectionnez Parcourir pour rechercher des utilisateurs. Seuls les utilisateurs qui ne sont pas déjà inscrits à votre cours apparaîtront dans les résultats de recherche.
- Sélectionnez ou saisissez autant de noms d'utilisateurs que nécessaire. Séparez les noms d'utilisateur par des virgules.
- Sélectionnez un rôle et une disponibilité d'inscription pour les utilisateurs.
- Cliquez sur Soumettre.
Vous pouvez également effectuer une recherche d'utilisateurs par prénom, nom ou adresse électronique.
Utilisateurs trouvés : Les résultats de la recherche affichent jusqu'à 25 noms par page. Si les résultats comptent plus de 25 utilisateurs, plusieurs pages sont affichées. Vous ne pouvez pas inscrire plusieurs utilisateurs apparaissant sur des pages différentes. Toutefois, vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs sur une même page pour les inscrire; choisissez ensuite Soumettre. Effectuez la recherche à nouveau pour sélectionner d'autres utilisateurs à inscrire.
Disponibilité : Vous ne pouvez pas inscrire les utilisateurs dont l'état a été défini sur Indisponible par votre établissement. Les utilisateurs inscrits à votre cours dont vous avez défini l'état sur Indisponible ne voient plus le cours dans l'onglet Mes cours et ne peuvent plus y accéder. Vous devez définir l'état du cours sur Disponible pour ces utilisateurs, afin qu'ils puissent voir qu'ils y sont inscrits.
Inscrire des utilisateurs par lots
L'option Inscrire des utilisateurs par lots permet d'ajouter plusieurs utilisateurs à votre cours et de leur attribuer un rôle pour ce cours. Les utilisateurs qui n'existent pas dans le système y sont tout d'abord créés, puis sont ajoutés à votre cours. Les données de l'utilisateur sont définies dans un fichier séquentiel qui doit être créé hors du système. Les outils de création courants sont des éditeurs de texte et Microsoft Excel.
Votre établissement détermine si vous pouvez inscrire des utilisateurs par lots.
- Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
- Sur la page Utilisateurs, sélectionnez Inscrire des utilisateurs par lots.
- Sélectionnez Parcourir pour rechercher le fichier séquentiel, puis sélectionnez un type de séparateur, si nécessaire.
- Cliquez sur Soumettre.
Formater le fichier séquentiel
Le fichier séquentiel doit comporter un seul enregistrement par ligne. Chaque champ doit être séparé par un délimiteur et entouré de guillemets.
Les fichiers CSV (à valeurs séparées par des virgules), créés par Microsoft Excel, encadrent automatiquement chaque champ de guillemets.
Les champs doivent apparaître dans l'ordre suivant pour chaque enregistrement d'utilisateur. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
Nom d'utilisateur*, Nom de famille*, Prénom*, Courriel, Mot de passe*, Rôle dans le cours*, Code étudiant, Deuxième prénom, Titre du poste, Service, Entreprise, Rue 1, Rue 2, Ville, État/Province, Code postal, Pays, Téléphone professionnel, Téléphone personnel, Télécopieur au travail, Téléphone mobile, Site Web, Disponibilité du cours, Autre nom, Suffixe, Titre
Vous ne pouvez pas modifier un enregistrement utilisateur à l'aide du processus d'inscription par lots. Si le système reconnaît le nom d'utilisateur, l'inscription est traitée sans modifier les données de l'utilisateur. Une fois que le système reconnaît un nom d'utilisateur, seuls le rôle et la disponibilité du cours sont traités. Les autres informations relatives à l'enregistrement de l'utilisateur sont ignorées.
Vous pouvez laisser les champs facultatifs vides. Le champ Username est sensible à la casse. Si vous laissez le champ Password vide, le nom d'utilisateur sera repris comme mot de passe. Une valeur Password vide doit être placée entre guillemets. Pour Course Availability, spécifiez Y pour Oui ou N pour Non. Les utilisateurs sont disponibles par défaut dans un cours, mais vous pouvez contrôler ce paramètre depuis le cours.
À propos des fichiers séquentiels
Les fichiers séquentiels sont des fichiers TXT contenant d'importants volumes d'informations à téléverser vers le système. Chaque utilitaire de copie de fichiers contient des instructions spécifiques sur la création du fichier séquentiel. Les normes suivantes relatives aux fichiers séquentiels sont universelles :
Chaque fichier doit correspondre à un type de fichier pris en charge, TXT (texte brut) ou CSV (valeurs séparées par des virgules).
Les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets droits (") dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format CSV.
- Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
- Chaque champ doit apparaître entre guillemets ("). Par exemple : "John"
- Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d'échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d'échappement est une barre oblique inverse (\). Par exemple : "\"NOM\""
- Chaque champ doit être séparé par l'un des délimiteurs suivants : virgule, deux-points ou tabulation. Lors de la sélection AUTO, vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de délimiteur dans chaque fichier séquentiel. Par exemple : "John","Smith" ou "John":"Smith"
Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte. Par exemple :
"John","Smith"
"Samantha","Baker"
- N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
- Blackboard recommande que chaque fichier séquentiel ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.
Répertorier tous les utilisateurs inscrits à un cours
- Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
Sur la page Utilisateurs, sélectionnez OK. Tous les utilisateurs apparaissent.
Vous pouvez télécharger la liste sous forme de feuille de calcul. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Travailler hors connexion avec des données de notes.
- Dans le Panneau de configuration, développez la section Centre de notation et sélectionnez Centre de notation complet.
- Placez le curseur de la souris sur Travailler hors connexion et sélectionnez Télécharger.
- Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez télécharger. La liste des étudiants est automatiquement incluse.
- Cliquez sur Soumettre et enregistrez le fichier.
Supprimer des utilisateurs d'un cours
Seul un administrateur système peut supprimer un professeur ou un rôle de cours personnalisé défini comme formateur.
La suppression d'utilisateurs de votre cours est permanente et irréversible. Toutes les informations associées aux utilisateurs, comme les informations du Centre de notation, les informations sur les évaluations et sur les travaux, ainsi que les statistiques du cours sont également supprimées. Les messages envoyés et reçus sur un forum de discussion, ainsi que les courriels ne sont pas supprimés. Les utilisateurs supprimés et les informations associées ne peuvent pas être restaurés dans votre cours. Cependant, vous pouvez réinscrire un utilisateur supprimé à votre cours, sans les données associées.
- Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis sélectionnez Utilisateurs.
- Sur la page Utilisateurs, cochez les cases à côté des utilisateurs que vous souhaitez supprimer de votre cours.
- Sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
- Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Sélectionnez OK pour supprimer l'utilisateur.
Vous pouvez aussi supprimer les utilisateurs un par un :
- Sur la page Utilisateurs, accédez au menu d'un utilisateur, puis sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
- Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Sélectionnez OK pour supprimer l'utilisateur.
Gestion des paramètres pour les utilisateurs
Les options suivantes sont disponibles dans le menu de l'utilisateur :
- Modifier : mettez à jour les informations personnelles d'un utilisateur.
- Modifier le mot de passe de l'utilisateur : modifiez un mot de passe. L'utilisateur recevra une notification par courriel pour l'informer du changement.
- Modifier le rôle de l'utilisateur dans le cours : sélectionnez le rôle d'un utilisateur. Ce paramètre concerne uniquement le cours que vous dispensez.
- Modifier la disponibilité de l'utilisateur dans le cours : définissez la disponibilité d'un utilisateur sur Oui ou Non. Ce paramètre concerne uniquement le cours que vous dispensez. La disponibilité apparaît dans la colonne de droite sur la page Utilisateurs.
- Supprimer des utilisateurs du cours : sélectionnez cette option pour supprimer des utilisateurs. Un message vous invite à confirmer la suppression.
Options d'inscription
Vous pouvez personnaliser la manière dont les étudiants s'inscrivent à votre cours.
- Définissez le mode Modification sur ACTIVÉ.
- Dans le panneau de configuration, développez la section Personnalisation et sélectionnez Options d'inscription.
- Sélectionnez l'option d'inscription de votre choix.
- Professeur/administrateur système : cette option permet au professeur ou à l'administrateur Blackboard de votre établissement de contrôler le processus d'inscription. Cochez la case pour créer un lien permettant aux étudiants d'envoyer leur demande d'inscription au professeur par courriel. Ce lien s'affiche dans le catalogue des cours.
- Auto-inscription : cette option permet aux étudiants de s'inscrire eux-mêmes à votre cours.
- Utilisez les champs de date pour définir une date de début, une date de fin, ou les deux afin de contrôler la période durant laquelle les étudiants peuvent s'auto-inscrire. Si aucune date n'est sélectionnée, un étudiant peut s'auto-inscrire à tout moment, sauf si vous rendez votre cours indisponible ou si les dates de durée du cours ont expiré.
- Vous pouvez utiliser un code d'accès pour vérifier le processus d'auto-inscription. Un code d'accès permet un certain contrôle sur les autorisations d'auto-inscription à votre cours. Toutefois, les étudiants restent libres de lancer et de terminer ou non le processus d'inscription.
