Participation

De nombreux professeurs qui dispensent des cours en face à face et mixtes intègrent les données de présence dans le calcul des notes globales de leurs étudiants. De plus, certains établissements et programmes mènent des politiques d'assiduité qui obligent les professeurs à suivre le nombre de réunions de classe que les étudiants ont manquées.

Les enseignants et établissements utilisent également des données d'assiduité dans les contextes suivants :

• Les étudiants étrangers qui doivent conserver leur visa devront peut-être satisfaire aux exigences de présence.
• Les établissements peuvent avoir à prouver les temps de présence pour bénéficier d'un financement ou d'un agrément national.
• Un grand nombre d'établissements et de professeurs s'appuient sur la présence pour examiner la fréquentation des étudiants.

Pour chaque réunion de classe, vous pouvez indiquer si un étudiant était présent, en retard, absent ou excusé. Les données de présence de chaque étudiant figurent dans une seule colonne à côté des autres notes. La page Participation regroupe des photos de profil afin que vous puissiez facilement identifier les étudiants.

Vous pouvez utiliser l'assiduité comme élément de calcul des notes, comme vous pouvez le faire pour une colonne de notes d'un devoir.

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Accéder aux données d'assiduité

Panneau de configuration > Outils pédagogiques > Participation

Lorsque vous accédez à la fonctionnalité d'assiduité pour la première fois, vous devez indiquer si vous souhaitez ajouter l'assiduité au centre de notes. Sur la page Participation, sélectionnez Ajouter la présence. Le volet Paramètres s'affiche.

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut d'affichage des notes et d'envoi tardif dans le schéma de notation. Vous ne pouvez pas modifier les pourcentages Présent, Absent et Excusé pour le moment. Excusé compte comme le statut Présent dans le cadre de la notation. Vous pouvez choisir d'inclure ou non le statut Excusé dans les calculs.

Enregistrez vos paramètres ou fermez le panneau si vous ne souhaitez pas effectuer de modifications. Une colonne d'assiduité apparaît dans le centre de notes, mais vous devez marquer l'assiduité sous Panneau de configuration > Outils pédagogiques > Participation.

À tout moment, vous pouvez modifier le schéma dans le volet Paramètres, enregistrer, puis actualiser la page. Le schéma nouvellement sélectionné est répercuté dans les cartouches de note sur la page Présence dans la vue générale.

Notation de la colonne du carnet de notes activée/désactivée pour l'assiduité

Vous voudrez peut-être effectuer un suivi de l'assiduité dans le cadre du processus de notation. Cependant, dans certains cas, il se peut que vous n'ayez pas toujours besoin qu'elle soit incluse dans le carnet de notes de votre cours. Vous pouvez supprimer les colonnes d'assiduité du carnet de notes sans affecter l'assiduité elle-même, et vous pouvez le faire à partir des paramètres d'assiduité à l'aide d'une option de basculement qui l'active ou la désactive.

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Présentation de la page Assiduité

Par défaut, lorsque vous ouvrez la liste de présence, la vue Réunion du jour s'affiche même si vous n'avez pas fini de marquer une précédente réunion. Dans la vue d'ensemble, vous pouvez visualiser plusieurs réunions et voir les statistiques globales du cours. Vous pouvez marquer ou traiter la présence dans l'un ou l'autre de ces affichages.

Affichage Réunion

Dans l'affichage Réunion, vous pouvez marquer la présence de chaque étudiant. Vous pouvez également utiliser le menu dans l'en-tête d'un statut pour marquer tous les étudiants présents ou absents. Ensuite, vous pouvez modifier le statut de chaque étudiant ou effacer toutes les notes. Votre travail est enregistré au fur et à mesure.

Dès que vous notez la présence des étudiants, leurs notes s'affichent. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements.

La vue Réunion est la seule qui apparaisse sur les petits appareils.

Sélectionnez l'en-tête de colonne de date pour ouvrir le menu et effectuer les actions suivantes :

• Effacer toutes les notes des étudiants pour une réunion
• Choisir un autre statut pour tous les étudiants
• Exclure la réunion
• Modifier la réunion
• Supprimer la réunion

Si vous attribuez le même statut à tous les étudiants et souhaitez le modifier, vous recevrez une confirmation d'annulation.

Statuts

• Présent : défini sur 100 %. Actuellement, vous ne pouvez pas modifier ce pourcentage.
• En retard : la valeur par défaut est de 50 %. Vous pouvez modifier ce pourcentage dans le panneau Paramètres.
• Absent : défini sur 0%. Actuellement, vous ne pouvez pas modifier ce pourcentage.
• Excusé : compte comme le statut Présent dans le cadre de la notation. Vous pouvez choisir d'inclure ou non le statut Excusé dans les calculs.

Les notes de la vue Réunion sont toujours des pourcentages, quel que soit le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres. Comme la vue Réunion n'affiche qu'un seul statut, le pourcentage s'affiche, car il correspond au poids de ce seul statut.

Utilisez les flèches Réunion précédente et Réunion suivante pour naviguer entre les réunions.

Sélectionnez le nom des étudiants pour afficher les synthèses de leurs relevés de présence globaux. Vous pouvez voir combien de réunions de classe chaque étudiant a manquées. La note globale de chaque étudiant apparaît avec le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres. Cette vue est en lecture seule.

Une icône apparaît à côté des étudiants bénéficiant d'aménagements.

Vue d'ensemble

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez marquer la présence, afficher l'historique des présences et des statistiques de synthèse pour la classe, et créer des réunions..

Dès que vous notez la présence des étudiants, leurs notes s'affichent. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements.

La réunion la plus récente à marquer apparaît sur le côté droit de l'écran. La colonne est violette jusqu'à ce que vous ajoutiez des notes pour tous les étudiants.

Vous pouvez utiliser le menu dans un en-tête de colonne pour marquer tous les étudiants présents ou absents. Ensuite, vous pouvez modifier le statut de chaque étudiant selon vos besoins à partir de leur cellule. Votre travail est enregistré au fur et à mesure.

Si vous attribuez le même statut à tous les étudiants et souhaitez le modifier, vous recevrez une confirmation d'annulation.

Synthèse des étudiants dans le cartouche de note

Le cartouche de note de chaque étudiant affiche la note de présence globale avec le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres, tel que A+ au lieu de 100. Sélectionnez le nom des étudiants pour afficher les synthèses de leurs relevés de présence globaux. Vous pouvez voir combien de réunions de classe chaque étudiant a manquées. Cette vue est en lecture seule. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements apportés à leurs notes globales.

Synthèse globale des cours

La vue d'ensemble affiche des statistiques récapitulatives sur la fréquentation des étudiants aux cours. Ces statistiques sont les suivantes :

• Moyenne du cours affichée dans le cartouche de note
• Assiduité parfaite
• Assiduité supérieure ou inférieure à la moyenne Les étudiants ayant une assiduité parfaite sont inclus.
• Assiduité inférieure à la moyenne

Si un étudiant a uniquement des enregistrements Excusé, aucun enregistrement, ou s'il a été retiré de votre cours, sa présence n'est pas incluse dans les statistiques synthétiques du cours. Le nombre d'étudiants indiqué pour chaque statistique peut ne pas correspondre au nombre total d'étudiants.

Si chaque étudiant a un registre de présence, les statistiques moyennes/inférieures/supérieures à la moyenne s'additionnent pour tous les étudiants.

Les informations non disponibles sur les étudiants apparaissent en lecture seule et leurs notes antérieures ne sont pas incluses dans les statistiques de synthèse du cours.

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Modifier une réunion

Sélectionnez l'en-tête de colonne de date pour ouvrir le menu et sélectionnez Modifier la réunion. Vous pouvez choisir une nouvelle date dans le calendrier contextuel. Si vous modifiez la date d'une réunion ou sélectionnez Aller à Aujourd'hui, toutes les réunions sont triées chronologiquement lorsque vous fermez et ouvrez la page Participation.

Vous pouvez choisir une date de réunion ultérieure. Si vous avez une ou plusieurs réunions prévues, la vue Réunion s'ouvre toujours à la dernière réunion du jour.

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Ajouter ou supprimer une réunion

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez ajouter une réunion si votre cours s'est déroulé en dehors du calendrier établi. Vous pouvez également supprimer une réunion si vous avez annulé la classe.

Ajouter une réunion

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez ajouter plusieurs réunions à comptabiliser dans la présence d'un jour. Par exemple, si votre classe s'est réunie pour une sortie pédagogique après votre cours régulier, vous pouvez ajouter une réunion et indiquer qui était présent. Sélectionnez l'icône Plus à côté de la date d'une réunion existante pour ajouter une réunion.

Supprimer une réunion

Vous pouvez supprimer une réunion dans l'une ou l'autre des vues, mais vous devez conserver au moins une réunion. Vous ne pouvez pas avoir de page de présence vide. Si vous n'avez qu'une seule réunion et que vous la supprimez, une nouvelle réunion Aujourd'hui la remplace.

La note globale de présence des étudiants est mise à jour pour ne pas inclure la réunion supprimée.

Dans la vue Réunion, sélectionnez l'en-tête de colonne Date pour ouvrir le menu et sélectionnez Supprimer la réunion.

Dans la vue d'ensemble, sélectionnez un en-tête de colonne Date pour ouvrir le menu et sélectionnez Supprimer la réunion.

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Exempter une réunion

Dans la vue Réunion ou dans la vue d'ensemble, vous pouvez exclure une réunion qui n'a plus besoin d'une note de présence. Les notes globales de présence des étudiants sont mises à jour pour ne pas inclure la réunion exclue, même si vous avez noté tout ou partie des cellules des étudiants. Vous pouvez également effacer l'exclusion dans les deux vues.

Lorsque vous excluez une réunion, le menu d'en-tête de colonne de cette réunion ne contient plus d'options pour marquer tous les étudiants présents ou absents. De plus, l'option de menu Exempt meeting (Exclure la réunion) devient Clear exemption (Effacer l'exclusion).

Les colonnes des réunions exclues apparaissent en gris et tous les menus des cellules de la grille sont désactivés. Une valeur nulle ou vide (--) apparaît pour tous les étudiants sans note. Si vous avez marqué les étudiants au moyen d'un statut, ces statuts demeurent, mais sont en lecture seule. Vous ne pouvez donc pas les modifier.

Sur les appareils plus petits, vous ne pouvez visualiser la présence que dans la vue Réunion. Lorsque vous excluez une réunion, les options de statut sont désactivées tant que vous n'avez pas effacé l'exclusion.

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Afficher la présence dans le carnet de notes

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Vues mobile et tablette

Dans votre classe en face à face, vous pouvez utiliser votre téléphone portable ou votre tablette pour noter directement les présences. Vous avez accès à une vue compacte de l'assiduité qui affiche une réunion à la fois, avec les photos de profil des étudiants. Il n'est pas nécessaire de prendre des notes pour vous y référer ultérieurement ni de noter les présences sur votre ordinateur.

En haut de l'écran, vous pouvez sélectionner un statut et l'attribuer à tous les étudiants en une seule action. Votre travail est enregistré au fur et à mesure. Vous pouvez également attribuer un statut à certains étudiants et passer au statut suivant. Les étudiants sont regroupés en fonction des statuts que vous leur avez attribué. Les étudiants non notés basculent en haut de la liste. Si des étudiants ne sont pas disponibles, ils apparaissent dans une autre section.

Dès que vous notez la présence des étudiants, leurs notes s'affichent. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements.

Utilisez les flèches Réunion précédente et Réunion suivante pour naviguer entre les réunions.

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Vue Étudiant

Les étudiants peuvent consulter un résumé de leur présence et voir facilement combien de réunions de classe ils ont manquées.

En savoir plus sur l'affichage de la présence pour les étudiants

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Exporter les données de présence

Dans la vue d'ensemble, sélectionnez l'icône Exporter pour télécharger un fichier CSV avec les relevés de présence des étudiants. Le téléchargement commence immédiatement sans confirmation.

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Copie des données d'assiduité et des cours, archivage/restauration et exportation/importation

Lors de l'exportation d'un cours ou lors de la copie d'un cours dans un nouveau cours ou dans un cours existant, les données d'assiduité ne sont pas incluses. L'option de présence est supprimée des options de copie et d'exportation.

Les données d'assiduité sont incluses dans un archivage/une restauration et dans une copie exacte d'un cours.

L'exportation/l'importation crée une colonne de présence que vous ne pouvez pas supprimer, mais qui ne contient aucune donnée d'assiduité.

Scénarios spécifiques et résultats

• Si vous copiez un cours comportant des données de participation dans un nouveau cours ou dans un cours existant qui n'en comporte pas, les données de participation du cours source ne sont pas copiées. Une colonne de notes d'assiduité vide est ajoutée. Cette colonne peut être supprimée.
• Si vous copiez un cours comportant des données de participation dans un cours existant qui en comporte également, vous aurez alors deux colonnes d'assiduité. La colonne excédentaire peut être supprimée.
• En cas de copie exacte d'un cours comportant des données d'assiduité, le nouveau cours contient une seule colonne d'assiduité avec toutes les données du cours source.
• Si vous exportez un cours avec des données d'assiduité et que vous l'importez dans un cours existant qui n'en comporte pas, le cours existant ne comporte aucune donnée d'assiduité. Vous ne pouvez toutefois pas supprimer la colonne de présence.
• Si vous exportez un cours avec des données d'assiduité et que vous l'importez dans un cours existant qui en contient également, le cours existant comporte alors deux colonnes de présence. La colonne excédentaire ne peut pas être supprimée. Les deux colonnes s'ouvrent et affichent des données identiques. Si vous supprimez des données d'une colonne, celles-ci sont également supprimées de l'autre.
• Les données de présence sont incluses dans les archives des cours. Lorsque vous archivez votre cours, vous créez un instantané ou un enregistrement permanent de votre cours. Une archive comprend tout le contenu, les statistiques du cours, les utilisateurs et les interactions du cours, comme les discussions, la présence et les notes. Si vous archivez et restaurez un cours, le nouveau cours comporte une colonne de présence avec toutes les données existantes.

En savoir plus sur l'archivage de votre cours

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Supprimer les données d'assiduité d'un cours copié

Lorsque vous préparez un cours pour une période de cours à venir, vous pouvez copier l'ensemble du contenu, y compris les colonnes de notes, à partir du cours de la dernière période de cours. Vous pouvez supprimer les colonnes de présence ajoutées lors d'une copie de cours.

Vous pouvez également supprimer la colonne d'assiduité associée à votre cours si vous supprimez d'abord toutes les fiches de présence des étudiants.

Dans votre carnet de notes Ultra, ouvrez le menu de la colonne de présence supplémentaire et sélectionnez Supprimer. Vous pouvez supprimer la colonne dans l'affichage sous forme de liste ou de grille.

 

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Rapport de participation Collaborate

Collaborate se charge de mesurer la participation. Si vous utilisez Collaborate à partir de votre cours Blackboard Learn, vous pouvez paramétrer Collaborate de manière à ce que la participation des étudiants soit transmise sur votre page de Participation de cours Blackboard Learn.

Les étudiants doivent rejoindre la session via l'outil de collaboration de leur cours. Les personnes qui se connectent depuis un lien visiteur ne seront pas comptabilisées comme présentes pour ces sessions.

Les rapports de participation sont désactivés par défaut. Vous devez activer le rapport de participation pour chaque session pour laquelle vous souhaitez effectuer ce suivi. Les rapports de participation sont uniquement disponibles dans les sessions avec une date et une heure de fin.

En savoir plus sur l'activation des rapports de participation dans votre session Collaborate

En fonction des critères que vous définissez, Collaborate contrôle si un étudiant est présent, en retard ou absent d'une session. Collaborate transmet ensuite ces informations directement sur la page Participation de votre cours Blackboard Learn.

La participation à la session Collaborate est comptabilisée dans la participation moyenne de chaque étudiant au cours, qui peut également être prise en compte pour le calcul des notes des étudiants.

Vous remarquerez les éléments suivants sur la page Participation :

• Les informations de participation Collaborate apparaissent dans l'ordre chronologique et indiquent le nom, la date et l'heure de la session. Vous pouvez modifier la date de la réunion, mais pas son nom ni son heure.
• L'icône de source d'informations apparaît au-dessus du nom de la session. Si vous passez votre curseur sur cette icône, il vous est indiqué que la source d'informations est Collaborate.

Vous pouvez modifier, supprimer et exclure les informations de participation Collaborate.

Réunion vs. Vue d'ensemble

Affichage de réunion : L'icône de source d'informations apparaît au-dessus du nom de la session.

Vue d'ensemble : L'icône de source d'informations apparaît au-dessus de chaque nom de session.